Cztery gotowe wzory wypowiedzenia umowy o pracę w formatach PDF i DOC(X) — osobno dla pracownika i dla pracodawcy. Poniżej znajdziesz kalkulator okresu wypowiedzenia, listę obowiązkowych elementów oraz zasady doręczenia dokumentu zgodne z Kodeksem pracy na 2026 rok.
Wypowiedzenie umowy o pracę to jednostronne oświadczenie woli — nie wymaga zgody drugiej strony. Umowa kończy się po upływie okresu wypowiedzenia, który wynosi od 3 dni roboczych do 3 miesięcy w zależności od rodzaju umowy i stażu pracy u danego pracodawcy.
Stan prawny na 26 sierpnia 2026
Art. 30 § 1 Kodeksu pracy wymienia cztery sposoby zakończenia stosunku pracy: porozumienie stron, wypowiedzenie z zachowaniem okresu wypowiedzenia, rozwiązanie bez wypowiedzenia (tzw. dyscyplinarka lub z winy pracodawcy) oraz upłynięcie czasu, na który umowa została zawarta. Każdy z nich rządzi się innymi zasadami i wymaga innego dokumentu.
Wypowiedzenie z zachowaniem okresu wypowiedzenia to najczęściej stosowany tryb — zarówno przez pracowników, jak i pracodawców. Daje obu stronom czas na przygotowanie się: pracodawca szuka następcy, pracownik może szukać nowej pracy. Pobierz wzór na dole strony lub wzór porozumienia stron, jeśli wolisz ten tryb.
Długość okresu wypowiedzenia zależy od rodzaju umowy i stażu pracy u danego pracodawcy. Od 2026 roku do stażu wlicza się również czas pracy na umowach zlecenia i w ramach JDG — co może wydłużyć okres wypowiedzenia.
| Rodzaj umowy | Staż pracy | Okres wypowiedzenia |
|---|---|---|
| Na czas nieokreślony / określony | Poniżej 6 miesięcy | 2 tygodnie |
| 6 miesięcy – 3 lata | 1 miesiąc | |
| Powyżej 3 lat | 3 miesiące | |
| Na okres próbny | Próba do 2 tygodni | 3 dni robocze |
| Próba powyżej 2 tygodni | 1 tydzień | |
| Próba 3 miesiące | 2 tygodnie |
Okres wypowiedzenia rozpoczyna się w sobotę (przy wypowiedzeniu tygodniowym) lub w pierwszym dniu miesiąca kalendarzowego (przy miesięcznym). Jeśli złożysz wypowiedzenie 15 kwietnia z miesięcznym okresem — stosunek pracy upływa 31 maja, nie 15 maja.
Sprawdź, ile wynosi Twój okres wypowiedzenia, zanim wypełnisz wzór.
Potrzebujesz dokładnej daty zakończenia umowy? Otwórz pełny kalkulator okresu wypowiedzenia.
Gdy to pracownik wypowiada umowę, dokument jest znacznie prostszy niż wypowiedzenie składane przez pracodawcę. Pracownik nie musi podawać przyczyny i nie zamieszcza pouczenia o prawie odwołania się do sądu pracy. W praktyce wystarczy jedno zdanie:
„Niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą w dniu [data zawarcia umowy] z zachowaniem [dwutygodniowego / miesięcznego / trzymiesięcznego] okresu wypowiedzenia, który upłynie w dniu [data]."
Do tego wystarczą: miejscowość i data, dane pracownika, dane pracodawcy, powyższe oświadczenie oraz własnoręczny podpis. Wzór wypowiedzenia dla pracownika pobierzesz na dole strony — jest dostępny w formacie PDF (do wydruku i wypełnienia ręcznie) oraz DOC/DOCX (do edycji w Wordzie, Google Docs lub LibreOffice).
Uwaga na częste nieporozumienie: dni wolne na poszukiwanie pracy (art. 37 Kodeksu pracy) przysługują wyłącznie wtedy, gdy wypowiedzenia dokonał pracodawca. Pracownik, który sam składa wypowiedzenie, tego uprawnienia nie ma.
„Podanie o rozwiązanie umowy o pracę" to potoczna nazwa, która w praktyce oznacza jeden z dwóch różnych dokumentów — i warto je rozróżnić, bo skutki prawne są odmienne:
| Dokument | Czy potrzebna zgoda drugiej strony? | Kiedy ustaje stosunek pracy |
|---|---|---|
| Wypowiedzenie umowy o pracę | Nie — to jednostronne oświadczenie woli | Po upływie okresu wypowiedzenia |
| Rozwiązanie za porozumieniem stron | Tak — obie strony muszą podpisać | W dowolnym uzgodnionym terminie, także od zaraz |
Jeśli zależy Ci na szybkim odejściu bez czekania na okres wypowiedzenia — złóż wniosek o porozumienie stron. Jeśli chcesz mieć pewność, że umowa się zakończy niezależnie od stanowiska pracodawcy — złóż wypowiedzenie. Oba wzory znajdziesz w zestawie do pobrania na dole strony.
Wypowiedzenie musi mieć formę pisemną (art. 30 § 3 KP). Obowiązkowe elementy różnią się w zależności od tego, kto wypowiada:
| Element | Pracownik wypowiada | Pracodawca wypowiada |
|---|---|---|
| Miejscowość i data | Tak | Tak |
| Dane obu stron | Tak | Tak |
| Oświadczenie o wypowiedzeniu | Tak | Tak |
| Okres wypowiedzenia + data upłynięcia | Tak | Tak |
| Przyczyna wypowiedzenia | Nie (nieobowiązkowa) | Tak (czas nieokreślony i określony) |
| Pouczenie o prawie do sądu | Nie | Tak (wskazanie sądu + termin 21 dni) |
| Podpis | Tak | Tak |
Pracownik nie musi podawać przyczyny — wystarczy „Niniejszym wypowiadam umowę o pracę z dnia [data] z zachowaniem [X] okresu wypowiedzenia." Pracodawca natomiast musi wskazać konkretną, rzeczywistą i zrozumiałą przyczynę przy umowach na czas nieokreślony i określony. Brak przyczyny to podstawa do odwołania się pracownika do sądu pracy.
Kodeks pracy chroni przed wypowiedzeniem kilka grup pracowników. Wypowiedzenie złożone w tych okresach jest bezskuteczne — pracownik może żądać przywrócenia do pracy:
Ochrona nie obowiązuje przy rozwiązaniu umowy za porozumieniem stron ani przy zwolnieniu dyscyplinarnym (art. 52 KP — ciężkie naruszenie obowiązków).
Wypowiedzenie jest skuteczne z chwilą, gdy druga strona może się z nim zapoznać. Dopuszczalne formy doręczenia:
Odmowa przyjęcia wypowiedzenia przez pracownika nie sprawia, że jest ono nieskuteczne. Wystarczy, że miał możliwość zapoznania się z treścią — np. odmówił podpisania, ale dokument został odczytany w jego obecności przy świadkach.
Okres wypowiedzenia to nadal okres zatrudnienia — pracownik zachowuje wszystkie prawa:
Tak — ale wymaga to zgody drugiej strony. Jeśli pracownik złożył wypowiedzenie i chce je cofnąć, pracodawca musi wyrazić zgodę (i odwrotnie). Zgoda może być wyrażona w dowolnej formie — nawet ustnie. Jeżeli obie strony zgodzą się na cofnięcie, stosunek pracy trwa nieprzerwanie, jakby wypowiedzenia nigdy nie było.
Wyjątek: jeśli pracownik złożył wypowiedzenie nie wiedząc, że jest w ciąży — może cofnąć je jednostronnie, bez zgody pracodawcy (uchylenie się od skutków prawnych oświadczenia woli złożone pod wpływem błędu co do stanu zdrowia).
Specjalista ds. marketingu
Specjalistka ds. marketingu, która koncentruje się na przekuwaniu „zawiłego” na „zrozumiałe”, dbając o to, by technologia w RCPonline miała ludzką twarz. Działa w szerokim spektrum marketingu – od treści po eventy – a w bezpośrednim kontakcie z klientem stawia na pełen profesjonalizm. W pracy łączy nieszablonowe pomysły z dbaniem o dobrego ducha zespołu, tworząc teksty proste, konkretne i pełne autentyczności.
Zaktualizowano: 21 kwiecień 2026
W przypadku wypowiedzenia umowy o pracę przez pracownika, zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, nie ma obowiązku podawania przyczyny tej decyzji. Pracownik ma prawo złożyć wypowiedzenie bez konieczności uzasadniania swojej decyzji, co wynika z art. 30 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy. Warto jednak pamiętać, że jeśli pracownik zdecyduje się na podanie przyczyny, to może to wpłynąć na dalszą współpracę z pracodawcą oraz na ewentualne referencje w przyszłości. Z drugiej strony, pracodawca w przypadku wypowiedzenia umowy o pracę z jego inicjatywy, jest zobowiązany do podania przyczyny, zwłaszcza w sytuacji wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony. Zgodnie z art. 30 § 4 Kodeksu pracy, pracodawca powinien wskazać przyczynę wypowiedzenia w piśmie, co ma na celu zapewnienie przejrzystości oraz ochrony praw pracownika. Warto również zauważyć, że w przypadku wypowiedzenia umowy na czas określony, pracodawca nie musi podawać przyczyny, chyba że w umowie przewidziano inaczej. W każdej sytuacji, zarówno pracownik, jak i pracodawca powinni zapoznać się z obowiązującymi przepisami oraz warunkami umowy, aby uniknąć nieporozumień i potencjalnych konfliktów związanych z wypowiedzeniem umowy o pracę.
Okres wypowiedzenia umowy o pracę jest regulowany przez przepisy Kodeksu pracy, a jego długość zależy od stażu pracy pracownika u danego pracodawcy oraz od rodzaju umowy. Zgodnie z art. 36 Kodeksu pracy, okres wypowiedzenia dla umowy na czas nieokreślony wynosi:
W przypadku umowy na czas określony, okres wypowiedzenia wynosi zazwyczaj 2 tygodnie, chyba że umowa stanowi inaczej. Ważne jest, aby pamiętać, że okres wypowiedzenia zaczyna się od dnia złożenia wypowiedzenia, a nie od dnia jego odebrania przez pracodawcę. Pracodawca oraz pracownik mogą również uzgodnić dłuższy okres wypowiedzenia, jednak nie może on być krótszy niż określone w przepisach. Warto także zauważyć, że w przypadku rozwiązania umowy o pracę w trybie natychmiastowym, pracownik i pracodawca muszą mieć uzasadnione powody, które są ściśle określone w art. 55 Kodeksu pracy.
Pracodawca jest zobowiązany do przyjęcia wypowiedzenia złożonego przez pracownika, co wynika z ogólnych zasad prawa pracy. Zgodnie z art. 36 Kodeksu pracy, pracownik ma prawo do rozwiązania umowy o pracę z zachowaniem określonego w umowie okresu wypowiedzenia. W momencie złożenia wypowiedzenia, pracodawca ma obowiązek je przyjąć, jednak nie zawsze musi to potwierdzać na piśmie. Mimo to, dla bezpieczeństwa prawnego pracownika, zaleca się, aby złożył wypowiedzenie w formie pisemnej oraz uzyskał potwierdzenie jego przyjęcia, na przykład w formie podpisu pracodawcy na kopii dokumentu.
W przypadku, gdy pracodawca odmawia przyjęcia wypowiedzenia, pracownik powinien zachować dowód złożenia dokumentu, na przykład wysyłając go listem poleconym lub składając osobiście w obecności świadka. Warto również pamiętać, że zgodnie z RODO, pracodawca powinien dbać o ochronę danych osobowych pracowników, co również odnosi się do dokumentacji związanej z wypowiedzeniami. W sytuacji sporu, pracownik ma prawo do dochodzenia swoich praw przed sądem pracy.
Tak, istnieje możliwość wycofania złożonego wypowiedzenia umowy o pracę, jednakże wymaga to zgody pracodawcy. Zgodnie z art. 36 Kodeksu pracy, wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika staje się skuteczne z chwilą jego doręczenia pracodawcy. Jednakże, jeżeli pracownik zdecyduje się na cofnięcie wypowiedzenia, musi uzyskać akceptację pracodawcy. W praktyce oznacza to, że pracownik powinien złożyć pisemną prośbę o wycofanie wypowiedzenia, a pracodawca powinien na to odpowiedzieć, wyrażając zgodę na cofnięcie wypowiedzenia. Warto zaznaczyć, że wycofanie wypowiedzenia nie jest automatyczne i obie strony muszą wyrazić chęć kontynuowania współpracy. Dodatkowo, jeśli wypowiedzenie zostało złożone w trybie natychmiastowym, np. w przypadku ciężkiego naruszenia obowiązków przez pracownika, sytuacja może być bardziej skomplikowana i wymagać dokładnej analizy przepisów prawa pracy oraz okoliczności sprawy. Warto również zwrócić uwagę na regulacje dotyczące ochrony danych osobowych, zgodnie z RODO, które mogą mieć zastosowanie w kontekście przetwarzania informacji związanych z zatrudnieniem.
Nieprzestrzeganie okresu wypowiedzenia umowy o pracę może prowadzić do poważnych konsekwencji zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Zgodnie z art. 36 Kodeksu pracy, okres wypowiedzenia jest czasem, w którym pracownik powinien kontynuować wykonywanie swoich obowiązków, a pracodawca ma możliwość przygotowania się na odejście pracownika. Jeśli pracownik zdecyduje się na rozwiązanie umowy bez zachowania tego okresu, pracodawca ma prawo domagać się odszkodowania za poniesione straty. Odszkodowanie to może obejmować np. koszty związane z koniecznością szybkiego zatrudnienia nowego pracownika oraz inne straty finansowe.
Warto również zauważyć, że w przypadku nieprzestrzegania okresu wypowiedzenia, pracodawca może podjąć kroki prawne, takie jak złożenie pozwu do sądu pracy. W sytuacji, gdy umowa została rozwiązana z winy pracownika, może on również stracić prawo do odprawy oraz innych świadczeń, które przysługują w przypadku prawidłowego zakończenia stosunku pracy. Dlatego tak ważne jest, aby przed podjęciem decyzji o rozwiązaniu umowy, dokładnie zapoznać się z obowiązującymi przepisami oraz warunkami umowy o pracę.
Tak, po zakończeniu stosunku pracy, niezależnie od przyczyny rozwiązania umowy, pracodawca jest zobowiązany do wydania świadectwa pracy. Zgodnie z art. 97 Kodeksu pracy, świadectwo to powinno być wydane w terminie 7 dni od dnia rozwiązania umowy o pracę. Dokument ten zawiera kluczowe informacje, takie jak okres zatrudnienia, rodzaj wykonywanej pracy, a także informacje o ewentualnych karach porządkowych, które miały miejsce w czasie zatrudnienia. Warto zaznaczyć, że świadectwo pracy jest istotnym dokumentem, który może być wymagany przy poszukiwaniu nowego zatrudnienia, ponieważ potwierdza doświadczenie zawodowe oraz kwalifikacje pracownika. Pracodawca ma również obowiązek przechowywania dokumentacji pracowniczej przez okres 10 lat, co jest zgodne z art. 94 Kodeksu pracy. Dlatego, niezależnie od powodów wypowiedzenia, masz prawo do otrzymania świadectwa pracy, które powinno być zgodne z rzeczywistym przebiegiem zatrudnienia.
Tak, pracownik ma prawo złożyć wypowiedzenie umowy o pracę w trybie natychmiastowym, jednakże musi to być uzasadnione poważnymi przyczynami. Zgodnie z art. 55 Kodeksu pracy, pracownik może wypowiedzieć umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w sytuacji, gdy pracodawca dopuszcza się ciężkiego naruszenia swoich obowiązków. Przykładami takich naruszeń mogą być: niewypłacanie wynagrodzenia, mobbing, czy też nieprzestrzeganie przepisów BHP, co stwarza zagrożenie dla zdrowia i życia pracownika.
Warto jednak pamiętać, że pracownik powinien udokumentować powody swojego wypowiedzenia, aby uniknąć ewentualnych nieporozumień lub sporów z pracodawcą w przyszłości. Wypowiedzenie powinno być złożone na piśmie, a także powinno zawierać wskazanie przyczyny, która uzasadnia natychmiastowe rozwiązanie umowy. Należy również zwrócić uwagę na terminy, w jakich można złożyć takie wypowiedzenie; zgodnie z art. 55 § 2 Kodeksu pracy, pracownik ma na to 1 miesiąc od momentu, kiedy dowiedział się o naruszeniu. W przeciwnym razie, może stracić prawo do wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym.
Aby skutecznie wypowiedzieć umowę o pracę, pracownik musi złożyć pisemne oświadczenie o wypowiedzeniu. Zgodnie z art. 30 Kodeksu pracy, wypowiedzenie powinno być dokonane w formie pisemnej, a jego treść powinna zawierać m.in. dane pracownika oraz pracodawcy, datę oraz przyczynę wypowiedzenia, jeśli jest to wymagane, na przykład w przypadku wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony. Warto również pamiętać, że pracodawca ma obowiązek dostarczyć pracownikowi potwierdzenie odbioru wypowiedzenia.
Inne dokumenty, takie jak świadectwo pracy, są wydawane przez pracodawcę dopiero po zakończeniu zatrudnienia, zgodnie z art. 97 Kodeksu pracy. W przypadku, gdy pracownik ma prawo do urlopu wypoczynkowego, powinien również złożyć odpowiedni wniosek o jego wykorzystanie przed zakończeniem stosunku pracy. Warto zadbać o to, aby wszystkie formalności były dopełnione, co pozwoli uniknąć nieporozumień i problemów prawnych w przyszłości.
Wypowiedzenie umowy o pracę wiąże się z wieloma konsekwencjami, które mogą znacząco wpłynąć na sytuację pracownika. Przede wszystkim, w momencie wypowiedzenia umowy, pracownik traci prawo do wynagrodzenia za pracę, co w przypadku braku innej pracy może prowadzić do trudności finansowych. Zgodnie z art. 36 Kodeksu pracy, wypowiedzenie umowy o pracę wymaga zachowania okresu wypowiedzenia, co oznacza, że pracownik może nadal otrzymywać wynagrodzenie przez ten czas, jeśli umowa nie została rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym.
Warto również zwrócić uwagę na utratę świadczeń związanych z zatrudnieniem, takich jak prawo do urlopu wypoczynkowego, które jest regulowane w Kodeksie pracy (art. 152). W przypadku wypowiedzenia umowy, pracownik może nie mieć możliwości skorzystania z pozostałego urlopu, co w praktyce oznacza, że niewykorzystane dni urlopowe przepadają. Dodatkowo, wypowiedzenie umowy może wpłynąć na prawo do zasiłku dla bezrobotnych, co reguluje ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. W przypadku, gdy wypowiedzenie nastąpiło z winy pracownika, może on nie otrzymać zasiłku przez określony czas.
Konsekwencje prawne mogą również obejmować kwestie związane z RODO, jeśli pracodawca przetwarza dane osobowe pracownika po zakończeniu umowy. W takim przypadku pracodawca jest zobowiązany do przestrzegania zasad ochrony danych osobowych, co może wiązać się z dodatkowymi obowiązkami. Warto zatem dokładnie przemyśleć decyzję o wypowiedzeniu umowy oraz zapoznać się z przepisami prawa pracy, aby uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji.
Wypowiedzenie umowy o pracę jest istotnym dokumentem, który powinien być sporządzony zgodnie z wymogami prawnymi. Zgodnie z art. 30 Kodeksu pracy, wypowiedzenie powinno zawierać dane pracownika oraz pracodawcy, datę sporządzenia dokumentu oraz wyraźne oświadczenie o wypowiedzeniu umowy. Warto także wskazać, jakiego rodzaju umowa jest wypowiadana – na czas określony, nieokreślony czy próbny. W przypadku umowy na czas określony, należy pamiętać o zachowaniu terminów wypowiedzenia, które są określone w art. 36 Kodeksu pracy, zależnie od długości trwania umowy.
Choć podanie powodu wypowiedzenia nie jest obowiązkowe, zaleca się jego zamieszczenie, ponieważ może to ułatwić proces ewentualnych negocjacji czy wyjaśnień w przyszłości. Warto również zachować kopię wypowiedzenia dla własnych potrzeb. Dokument ten powinien być dostarczony pracodawcy w formie pisemnej, a najlepiej za pośrednictwem listu poleconego lub osobistego doręczenia, co pozwoli na uzyskanie potwierdzenia odbioru. Warto pamiętać o przepisach dotyczących ochrony danych osobowych, zgodnie z RODO, aby nie ujawniać niepotrzebnych informacji w treści wypowiedzenia.
Postaw na elektroniczną ewidencję czasu pracy i pozbądź się zbędnej papierologii. Wszystkie najważniejsze informacje wymagane przez kodeks znajdą się w jednym miejscu. Dzięki temu nie tylko zaoszczędzisz czas i pieniądze, a także w prosty sposób spełnisz obowiązek ewidencji.
Załóż bezpłatne konto DEMO i testuj system przez dwa tygodnie całkowicie za darmo
Zarejestruj się