System rejestracji czasu pracy dla pracowników
Twoje biuro w kieszeni. Wygodnie, nowocześnie i Fair Play.
Aplikacja, która ułatwia życie, a nie tylko kontroluje.
Koniec z szukaniem długopisu, by podpisać listę obecności. Koniec z niepewnością, czy nadgodziny zostały dobrze policzone. RCPonline jest stworzone dla Twojego komfortu – dzięki niemu załatwisz sprawy pracownicze w kilka sekund, z własnego smartfona czy komputera.
Bilans czasu pracy i nadgodzin – pełna transparentność rozliczeń
W każdej chwili możesz sprawdzić swój bilans — bez pytania kadr i bez czekania na pasek wynagrodzenia. Widzisz dokładnie:
Widzisz sumę godzin w bieżącym miesiącu i to, jak wypada względem obowiązującego Cię wymiaru czasu pracy. Nie musisz czekać na pasek wynagrodzenia, żeby sprawdzić, czy liczba godzin się zgadza — a jeśli się nie zgadza, masz czas zgłosić to, zanim miesiąc zostanie zamknięty.
Jeśli pracodawca udostępni Ci te kolumny, w swoim raporcie widzisz liczbę nadgodzin i nadgodzin zatwierdzonych. Rozbicie na nadgodziny z dni pracujących, dni wolnych oraz niedziel i świąt, a także podział na godziny do wypłaty i do odbioru, prowadzi raport nadgodzin, z którego korzystają przełożony i kadry.
Liczba dni urlopu do wykorzystania aktualizuje się po każdym zatwierdzonym wniosku, a wnioski czekające na decyzję widzisz obok. Kończy to sytuację, w której pod koniec roku okazuje się, że zostało więcej dni, niż da się jeszcze wybrać.
Jeśli ktoś wprowadzi korektę w Twojej ewidencji, zobaczysz ją wraz z autorem i datą. Ta sama historia jest widoczna dla pracodawcy, więc obie strony pracują na tym samym zapisie — Twoich godzin nie da się zmienić po cichu.
Scenariusze z życia wzięte – jak to ułatwia pracę?
Zapomniałeś karty wejściowej?
Stoisz przed firmą i nie masz czym się odbić.
- Odbicie w aplikacji na telefonie
- Bez tłumaczenia się i proszenia ochrony
Last minute: trafiła się tania wycieczka?
Znalazłeś ofertę wieczorem, a szefa złapiesz dopiero rano.
- Wniosek urlopowy wysłany z aplikacji
- Powiadomienie o akceptacji na telefon
Zostałeś dłużej w pracy?
Boisz się, że nadgodziny zginą w papierach.
- Bilans czasu pracy widoczny na bieżąco
- Każda dodatkowa minuta zarejestrowana
Musisz wyjść wcześniej do lekarza lub urzędu?
Zamiast kartek tłumaczenie się każdemu po kolei.
- Wyjście prywatne zaznaczone w systemie
- Odpracowanie wpisane w grafik jako osobny rodzaj dnia
Pracujesz hybrydowo?
Dojazd do biura tylko po to, by podpisać listę.
- Start pracy jednym kliknięciem z domu
- Przełożony widzi, że pracujesz
Jaka zmiana w przyszły wtorek?
Nie pamiętasz, czy masz pierwszą, czy drugą zmianę.
- Grafik na cały miesiąc w telefonie
- Bez dzwonienia do firmy
FAQ - Pytania pracowników
Nie. W podstawowej usłudze Lokalizacja aplikacja pobiera Twoją lokalizację tylko w konkretnym momencie – gdy naciskasz przycisk "Start Pracy" lub "Koniec Pracy". Zapis trasy w czasie pracy jest możliwy tylko wtedy, gdy pracodawca włączy osobną usługę Lokalizacja PREMIUM. Nie śledzimy Twojej trasy ani miejsca pobytu w czasie wolnym.
To zależy od zasad w Twojej firmie. RCPonline umożliwia też rejestrację czasu pracy przez przeglądarkę na komputerze (Web) lub na wspólnym tablecie (Kiosk) przy wejściu do firmy. Zapytaj przełożonego o dostępną metodę.
Nie. Aplikacja jest bardzo lekka. Przesyła wyłącznie dane zarejestrowanych zdarzeń, więc zużycie transferu jest niewielkie. Wyjątkiem jest usługa Lokalizacja PREMIUM, przy której aplikacja zapisuje trasę w czasie pracy.
Na ekranie logowania kliknij "Zapomniałeś hasła?". Podaj swój adres e-mail (służbowy lub prywatny, jeśli taki podałeś), a system wyśle Ci link do ustawienia nowego hasła. To trwa minutę.
Tak, jeśli pracodawca udostępni Ci te dane. W swoim raporcie w panelu pracownika widzisz przepracowane godziny, normę, nadgodziny i bilans czasu pracy, a na pulpicie — dostępny limit urlopowy.
Tak. Jeśli wniosek nie został jeszcze zaakceptowany przez szefa, możesz go anulować jednym kliknięciem. Zaakceptowanego wniosku nie usuniesz samodzielnie – zmianę planów zgłoś przełożonemu, który może go skorygować.
Tak. Jeśli wybierasz opcję "Praca Zdalna", system odnotowuje ten fakt. Dzięki temu Twoja obecność jest legalna i zgodna z przepisami BHP, a Ty nie musisz jechać do biura, by podpisać listę.
Tak. Stosujemy takie same zabezpieczenia jak bankowości elektroniczne (szyfrowanie SSL). Nikt niepowołany nie ma dostępu do Twoich danych, a aplikacja nie "grzebie" w Twoich zdjęciach czy SMS-ach.
W podstawowej usłudze Lokalizacja nie. Położenie zapisywane jest wyłącznie w momencie odbicia — rozpoczęcia pracy, przerwy czy zakończenia dnia — a między tymi zdarzeniami system nie zbiera informacji o położeniu. Wyjątkiem jest usługa Lokalizacja PREMIUM: jeśli pracodawca ją włączy, aplikacja zapisuje trasę w czasie pracy. Zapytaj przełożonego, która usługa działa w Twojej firmie.
Jeśli pracodawca włączył wnioskowanie o korektę, składasz w panelu lub aplikacji wniosek o korektę czasu pracy z komentarzem. Wniosek trafia do przełożonego jako sprawa do rozpatrzenia i dostajesz powiadomienie o decyzji. W przeciwnym razie zgłaszasz brak przełożonemu, który uzupełni zdarzenie w panelu.
Koniec z pytaniem „ile mi zostało urlopu?”
Dla pracownika system do ewidencji czasu pracy jest wart tyle, ile daje mu przejrzystości. Jeśli oznacza wyłącznie kolejny obowiązek, będzie obchodzony. Jeśli daje wgląd we własne godziny i skraca drogę do urlopu — zaczyna działać.
W panelu widzisz przepracowane godziny za bieżący i poprzednie okresy. Nie musisz czekać na pasek wynagrodzenia, żeby sprawdzić, czy liczba godzin się zgadza.
Ile nadgodzin czeka na rozliczenie i ile dni urlopu zostało do wykorzystania — obie liczby aktualizują się na bieżąco, bez pytania kadr.
Urlop, dzień na żądanie czy wniosek o odbiór nadgodzin składasz z aplikacji i od razu widzisz status. Znika czekanie na to, aż przełożony pojawi się w biurze.
Jeśli zapomniałeś odbić wyjście, a pracodawca włączył wnioskowanie o korektę, składasz wniosek bezpośrednio w panelu, z komentarzem. Sprawa trafia do przełożonego jako zadanie, a nie jako wiadomość, która ginie w skrzynce.
Widzisz, ile godzin zaliczono jako nadgodziny, jeśli pracodawca udostępni tę kolumnę w Twoim raporcie. Przy sporze o wynagrodzenie masz to samo źródło danych co pracodawca.
Każda korekta w Twojej ewidencji zapisuje się wraz z informacją, kto i kiedy ją wprowadził. Nie da się zmienić Twoich godzin po cichu.
Zobacz, jak zrobili to inni
Starostwo Powiatowe w Lesznie
Jak jednostka samorządu terytorialnego usprawniła ewidencję czasu pracy i przyspieszyła cyfryzację procesów kadrowych dzięki systemowi RCPonline.
- Wysoki nakład pracy administracyjnej
- Ryzyko błędów i nieprzejrzystość rozliczeń
- Brak bieżącej kontroli
Przeczytaj całą historię„Decyzja o wdrożeniu RCPonline była dla nas kluczowa. System jest bardzo intuicyjny i odczuwalnie usprawnił codzienną pracę zarówno kadr, jak i pracowników.”
Najczęstsze wyzwania
Praca zdalna, nadgodziny i odbijanie obecności — zobacz, jak te sprawy wyglądają od strony zasad i systemu.
Przekonaj się, że nowoczesność jest wygodna
Załóż darmowe konto testowe na 14 dni, dodaj pracowników i sprawdź, jak wygodnie rejestruje się czas pracy w aplikacji i przez przeglądarkę.
- 14 dni za darmo
- Bez karty płatniczej
- Bez zobowiązań
Masz już konto? Zaloguj się do systemu RCP