El-Project sp. z o.o.
Pełny nadzór nad pracą terenową, koniec z Excelami i czas kadr skrócony do „kilku kliknięć”.
- Budownictwo
- 25 pracowników
- Jelenia Góra i Przyszowice
El-Project sp. z o.o. w liczbach
„Z przyjemnością możemy stwierdzić, że jesteśmy bardzo zadowoleni z efektów wdrożenia RCPonline. Dzięki znacznemu usprawnieniu procesów rozliczeniowych, raportowych i ewidencyjnych, mogliśmy zrezygnować z szeregu dotychczas używanych narzędzi – w tym licznych arkuszy kalkulacyjnych. Jesteśmy wdzięczni za profesjonalną opiekę i błyskawiczne wsparcie merytoryczne oraz techniczne na każdym etapie korzystania z systemu."
O firmie
El-Project sp. z o.o. to firma zlokalizowana na terenie Jeleniej Góry i Przyszowic, której działalność koncentruje się na opracowywaniu dokumentacji projektowych oraz realizacji robót budowlanych w branży elektroenergetycznej. Ich zespół to wykwalifikowana kadra inżynierska, często działająca w terenie, obsługująca koncerny energetyczne, deweloperów i jednostki samorządu.
Wyzwania przed wdrożeniem systemu RCPonline
Brak kontroli nad pracą terenową
Niemożność wiarygodnego i prostego monitorowania czasu pracy na budowach i serwisach poza biurem. Stary system (papier/Excel) był nieefektywny i nie pasował do nowoczesnego wizerunku firmy.
Marnotrawstwo czasu i narzędzi
Dział Kadr tracił szacunkowo 1 dzień roboczy miesięcznie na ręczne rozliczanie ewidencji, urlopów i korekt. Ciągłe posługiwanie się wieloma narzędziami generowało niepotrzebne obciążenie.
Wymóg skalowalności
Firma potrzebowała kompleksowego rozwiązania „pod klucz” – ze sprzętem i oprogramowaniem od jednego, zaufanego partnera, który udźwignie dynamiczny rozwój.
Co zmieniło się w codziennej pracy
- Czas pracy na budowach i serwisach monitorowany papierem i Excelem
- Dział Kadr tracący około dnia roboczego miesięcznie na ewidencję, urlopy i korekty
- Wiele równoległych narzędzi zamiast jednego systemu
- Czytnik NFC w biurze i aplikacja mobilna z weryfikacją lokalizacji w terenie
- Automatyczne raporty i rozliczanie czasu pracy na projekty oraz zlecenia
- Elektroniczny obieg wniosków i automatyczny kalendarz urlopowy
Rozwiązanie: Geolokalizacja, Pełna Automatyka i Jeden System
El-Project postawił na kompleksowy ekosystem RCPonline, który zaoferował idealne połączenie technologii biurowej i terenowej.
- Czytnik NFC
- Aplikacja mobilna z GPS
Mobilna Kontrola (GPS)
Zainstalowano 1 czytnik NFC w biurze, a najważniejszym przełomem stała się aplikacja mobilna z geolokalizacją (GPS). Inżynierowie rejestrują czas pracy w terenie z pełną weryfikacją lokalizacji.
Pełna automatyzacja procesów
System przejął żmudne zadania Działu Kadr: automatycznie generowane raporty, rozliczanie czasu pracy na konkretne projekty i zlecenia, elektroniczny obieg wniosków oraz automatyczny kalendarz urlopowy.
Wsparcie
Proces wdrożenia przebiegł bardzo sprawnie i prosto, a klient podkreślił pełne wsparcie merytoryczne i techniczne na każdym etapie.
Podsumowanie
El-Project sp. z o.o. pokazał, że kompleksowość RCPonline i kluczowe funkcje mobilne to idealny wybór dla dynamicznych firm z dużym udziałem pracy terenowej.
Zobacz inne historie klientów
Chcesz osiągnąć podobne rezultaty?
Pokażemy na Twoich grafikach, jak RCPonline poradzi sobie z ewidencją w Twojej organizacji.