Case study
El-Project sp. z o.o.
Pełny nadzór nad pracą terenową, koniec z Excelami i czas kadr skrócony do „kilku kliknięć".
„Z przyjemnością możemy stwierdzić, że jesteśmy bardzo zadowoleni z efektów wdrożenia RCPonline. Dzięki znacznemu usprawnieniu procesów rozliczeniowych, raportowych i ewidencyjnych, mogliśmy zrezygnować z szeregu dotychczas używanych narzędzi – w tym licznych arkuszy kalkulacyjnych oraz dedykowanych programów. Również nasi Pracownicy wyrażają duże zadowolenie – intuicyjny panel znacznie poprawił komunikację między działami. Jesteśmy wdzięczni za profesjonalną opiekę i błyskawiczne wsparcie merytoryczne oraz techniczne na każdym etapie korzystania z systemu."
Agata Bil
Specjalista ds. kadr i płac El-Project sp. z o.o.El-Project sp. z o.o.
Budownictwo
25
O Firmie
El-Project sp. z o.o. to firma zlokalizowana na terenie Jeleniej Góry i Przyszowic, której działalność koncentruje się na opracowywaniu dokumentacji projektowych oraz realizacji robót budowlanych w branży elektroenergetycznej. Ich zespół to wykwalifikowana kadra inżynierska, często działająca w terenie. Obsługuje koncerny energetyczne, deweloperów i jednostki samorządu, dlatego wiarygodna i transparentna ewidencja czasu pracy – zarówno w biurach projektowych, jak i na placach budów – jest kluczowa dla uczciwości i najwyższej staranności przedsiębiorstwa.
Wyzwania: Jak zapanować nad mobilnymi zespołami?
Brak kontroli nad pracą terenową
Niemożność wiarygodnego i prostego monitorowania czasu pracy na budowach i serwisach (poza biurem). Stary system (papier/Excel) był nieefektywny i nie pasował do nowoczesnego wizerunku firmy.
Marnotrawstwo czasu i narzędzi
Dział Kadr/Księgowości tracił szacunkowo 1 dzień roboczy miesięcznie na ręczne rozliczanie ewidencji, urlopów i korekt. Ciągłe posługiwanie się wieloma narzędziami (arkusze, dedykowane programy) generowało niepotrzebne obciążenie i stres.
Wymóg skalowalności
Firma potrzebowała kompleksowego rozwiązania „pod klucz" – ze sprzętem (czytnik NFC) i oprogramowaniem od jednego, zaufanego partnera, który udźwignie dynamiczny rozwój.
Rozwiązanie: Geolokalizacja, Pełna Automatyka i Jeden System
El-Project postawił na kompleksowy ekosystem RCPonline, który zaoferował idealne połączenie technologii biurowej i terenowej.
Kluczowe elementy wdrożenia
Mobilna Kontrola (GPS)
Zainstalowano 1 czytnik NFC w biurze, ale najważniejszym przełomem stała się Aplikacja mobilna z geolokalizacją (GPS). Dzięki niej inżynierowie i pracownicy budowlani rejestrują czas pracy w terenie z pełną weryfikacją lokalizacji – problem nadzoru pracy mobilnej został rozwiązany.
Pełna automatyzacja procesów
System przejął żmudne zadania Działu Kadr, wprowadzając automatycznie generowane raporty, rozliczanie czasu pracy na konkretne projekty i zlecenia, elektroniczny obieg wniosków oraz automatyczny kalendarz urlopowy.
Wsparcie
Proces włączenia systemu przebiegł bardzo sprawnie i prosto, a klient podkreślił pełne wsparcie merytoryczne i techniczne na każdym etapie.
Mierzalne Wyniki: Skrócony czas kadr i wzrost zaufania
Wdrożenie RCPonline spełniło kluczowe obietnice: odzyskanie kontroli nad ewidencją i automatyzację.
Proces rozliczania skrócony do kilku kliknięć
Czas poświęcany na ewidencję został zredukowany do minimum. Proces stał się niemal całkowicie automatyczny, a Kadry skupiają się już tylko na weryfikacji. Zniknęła konieczność ręcznego liczenia i przenoszenia danych, likwidując "stracony dzień roboczy" w miesiącu.
Koniec z wielo-narzędziowością
Firma mogła zrezygnować z szeregu dotychczas używanych narzędzi – w tym z licznych, ryzykownych arkuszy kalkulacyjnych. RCPonline stał się jedynym, zintegrowanym źródłem danych o czasie pracy.
Bezpieczeństwo i zaufanie
Pracownicy mają większe zaufanie do rozliczeń, ponieważ widzą swoje dane w panelu, a Zarząd zyskał większy spokój z uwagi na bezpieczeństwo prawne przed ewentualną kontrolą PIP.
El-Project sp. z o.o. pokazał, że kompleksowość RCPonline i kluczowe funkcje mobilne to idealny wybór dla dynamicznych firm z dużym udziałem pracy terenowej.
Chcesz osiągnąć podobne rezultaty?
Umów się na bezpłatną prezentację systemu RCPonline