Darmowy wzór do pobrania

Pełnomocnictwo — darmowy wzór do pobrania

Darmowe wzory pełnomocnictwa ogólnego i szczególnego w PDF i DOCX. Zakres umocowania, forma, opłata skarbowa 17 zł i odwołanie — art. 95–109 KC.

Szymon Mojsak · Ekspert automatyzacji procesów biznesowych
Aktualizacja: 10 listopada 2026

Pełnomocnictwo ogólne

Pełnomocnictwo szczególne

Podgląd wzoru: Pełnomocnictwo — darmowy wzór do pobrania

W skrócie

Pełnomocnictwo to oświadczenie, którym mocodawca upoważnia inną osobę do działania w swoim imieniu (art. 96 KC). Pełnomocnictwo ogólne obejmuje tylko czynności zwykłego zarządu i wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 98 i 99 § 2 KC). Do czynności przekraczających zwykły zarząd potrzebne jest pełnomocnictwo rodzajowe albo do poszczególnej czynności, a przy czynności wymagającej formy szczególnej pełnomocnictwo musi mieć tę samą formę (art. 99 § 1 KC).

Podstawa prawna

art. 95–96 Kodeks cywilny (Dz. U. z 2026 r. poz. 795) Działanie przez przedstawiciela i umocowanie oparte na oświadczeniu reprezentowanego. Zobacz w ISAP
art. 98–99 Kodeks cywilny (Dz. U. z 2026 r. poz. 795) Pełnomocnictwo ogólne, rodzajowe i do poszczególnej czynności oraz wymagana forma. Zobacz w ISAP
art. 101–105 Kodeks cywilny (Dz. U. z 2026 r. poz. 795) Odwołanie i wygaśnięcie umocowania, zwrot dokumentu i skutki działania bez umocowania. Zobacz w ISAP
art. 106–108 Kodeks cywilny (Dz. U. z 2026 r. poz. 795) Dalsi pełnomocnicy, kilku pełnomocników i czynność z samym sobą. Zobacz w ISAP
art. 1 ust. 1 pkt 2, art. 6 ust. 1 pkt 4, załącznik cz. IV Ustawa o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2026 r. poz. 1395) Opłata 17 zł od złożenia dokumentu pełnomocnictwa w organie lub sądzie oraz zwolnienia. Zobacz w ISAP
art. 138a, art. 138d Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2026 r. poz. 622) Pełnomocnictwo ogólne, szczególne i do doręczeń w sprawach podatkowych. Zobacz w ISAP

Stan prawny na 10 listopada 2026

Rodzaje pełnomocnictwa

Rodzaj	Zakres	Forma minimalna
Ogólne	czynności zwykłego zarządu	pisemna pod rygorem nieważności
Rodzajowe	czynności określonego rodzaju	taka, jak dla czynności (art. 99 § 1 KC), inaczej dowolna
Do poszczególnej czynności	jedna wskazana czynność	taka, jak dla czynności (art. 99 § 1 KC), inaczej dowolna
Prokura	czynności związane z prowadzeniem przedsiębiorstwa	pisemna pod rygorem nieważności, zgłoszenie do rejestru

Zobacz też: upoważnienie do odbioru zaświadczenia, wzory umowy najmu i umowę sprzedaży samochodu.

Czym jest pełnomocnictwo?

Pełnomocnictwo jest umocowaniem do działania w cudzym imieniu, opartym na oświadczeniu reprezentowanego (art. 96 KC). Czynność dokonana przez pełnomocnika w granicach umocowania wywołuje skutki bezpośrednio dla mocodawcy, tak jakby dokonał jej sam (art. 95 § 2 KC). Pełnomocnik nie musi mieć pełnej zdolności do czynności prawnych, bo jej ograniczenie nie wpływa na ważność czynności (art. 100 KC), natomiast osobistego działania nie da się zastąpić, gdy wymaga tego ustawa lub właściwość czynności (art. 95 § 1 KC).

Czym różni się pełnomocnictwo ogólne od szczególnego?

Różnica dotyczy zakresu. Pełnomocnictwo ogólne obejmuje czynności zwykłego zarządu, czyli bieżące sprawy majątku, takie jak opłacanie rachunków, drobne naprawy czy odbiór korespondencji. Do czynności przekraczających ten zakres potrzebne jest pełnomocnictwo wskazujące ich rodzaj, a czasem konkretną czynność (art. 98 KC). Sprzedaż mieszkania, wzięcie kredytu czy darowizna nie mieszczą się w zwykłym zarządzie, więc wzór ogólny do nich nie wystarczy.

Wzór szczególny ma dwa pola do zaznaczenia: czynność poszczególną i czynności określonego rodzaju. Im dokładniej opiszesz sprawę, tym mniejsze ryzyko, że druga strona zakwestionuje umocowanie, dlatego warto podać numer umowy, adres nieruchomości albo numer księgi wieczystej.

Kiedy pełnomocnictwo wymaga formy szczególnej?

Pełnomocnictwo musi mieć formę czynności, do której upoważnia, jeśli do ważności tej czynności potrzebna jest forma szczególna (art. 99 § 1 KC). Umowa sprzedaży nieruchomości wymaga aktu notarialnego (art. 158 KC), więc pełnomocnictwo do takiej sprzedaży także trzeba udzielić w tej formie. Samo pełnomocnictwo ogólne musi być pisemne pod rygorem nieważności (art. 99 § 2 KC), a do pełnomocnictwa szczególnego do czynności bez wymogów formalnych wystarczy forma dowolna. Pisemna i tak jest rozsądna, bo daje dowód zakresu umocowania.

Co wpisać we wzorze pełnomocnictwa?

Dane mocodawcy i pełnomocnika pozwalające ustalić tożsamość obu osób.
Zakres umocowania: we wzorze ogólnym sprawy zwykłego zarządu, we wzorze szczególnym dokładny opis czynności.
Czas obowiązywania: wskazana data, dokonanie czynności albo odwołanie.
Dalsi pełnomocnicy: pełnomocnik ustanowi substytuta tylko wtedy, gdy wynika to z pełnomocnictwa, ustawy lub stosunku podstawowego (art. 106 KC).
Czynność z samym sobą: pełnomocnik nie może być drugą stroną czynności, chyba że pełnomocnictwo stanowi inaczej albo nie ma ryzyka naruszenia interesów mocodawcy (art. 108 KC).
Podpis mocodawcy; podpis pełnomocnika nie jest wymagany.

Czy za pełnomocnictwo płaci się opłatę skarbową?

Opłata skarbowa wynosi 17 zł od każdego stosunku pełnomocnictwa i powstaje dopiero przy złożeniu dokumentu w organie administracji publicznej albo w sądzie (art. 6 ust. 1 pkt 4 i załącznik cz. IV ustawy o opłacie skarbowej). Pełnomocnictwo przedstawione kontrahentowi czy wynajmującemu opłaty nie wywołuje. Zwolnione jest między innymi pełnomocnictwo udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.

Jak odwołać pełnomocnictwo i kiedy ono wygasa?

Pełnomocnictwo można odwołać w każdym czasie, chyba że mocodawca zrzekł się tego z przyczyn uzasadnionych treścią stosunku podstawowego (art. 101 § 1 KC). Umocowanie wygasa też ze śmiercią mocodawcy lub pełnomocnika, o ile w pełnomocnictwie nie zastrzeżono inaczej z takich przyczyn (art. 101 § 2 KC). Po wygaśnięciu pełnomocnik zwraca dokument (art. 102 KC).

Odwołanie trzeba przekazać także kontrahentom, z którymi pełnomocnik działał. Czynność dokonana po wygaśnięciu w granicach pierwotnego umocowania pozostaje ważna, jeśli druga strona o wygaśnięciu nie wiedziała i nie mogła się z łatwością dowiedzieć (art. 105 KC).

Co grozi przy działaniu bez umocowania?

Umowa zawarta bez umocowania lub z jego przekroczeniem jest bezskuteczna do czasu potwierdzenia przez osobę, w której imieniu ją zawarto (art. 103 § 1 KC). W braku potwierdzenia rzekomy pełnomocnik zwraca otrzymane świadczenie i naprawia szkodę (art. 103 § 3 KC). Jednostronna czynność dokonana bez umocowania jest nieważna (art. 104 KC).

Czy ten wzór wystarczy w urzędzie skarbowym, w sądzie i u przedsiębiorcy?

Nie zawsze. W sprawach podatkowych pełnomocnictwo może być ogólne, szczególne albo do doręczeń (art. 138a § 2 Ordynacji podatkowej), a pełnomocnictwo ogólne zgłasza się w postaci elektronicznej na urzędowym wzorze do Szefa KAS (art. 138d § 3). To odrębna instytucja od pełnomocnictwa ogólnego z art. 98 KC. W procesie cywilnym krąg pełnomocników ogranicza art. 87 Kodeksu postępowania cywilnego, a przedsiębiorca wpisany do CEIDG lub KRS może zamiast zwykłego pełnomocnictwa udzielić prokury, która obejmuje czynności sądowe i pozasądowe związane z prowadzeniem przedsiębiorstwa (art. 109¹ KC).

Pełnomocnictwo — najczęściej zadawane pytania

Tylko wtedy, gdy czynność, do której upoważnia, wymaga aktu notarialnego (art. 99 § 1 KC), na przykład sprzedaż nieruchomości. Pełnomocnictwo ogólne wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, a w pozostałych przypadkach forma jest dowolna, choć dla celów dowodowych warto zachować co najmniej pisemną.

Pełnomocnik składa oświadczenia woli w imieniu mocodawcy, a ich skutki dotyczą bezpośrednio mocodawcy (art. 95 § 2 KC). Upoważnienie w codziennym języku dotyczy zwykle czynności faktycznych, jak odbiór dokumentu. Do odbioru zaświadczenia wystarczy więc często upoważnienie, ale do zawarcia umowy potrzebne jest pełnomocnictwo.

Co do zasady nie, bo umocowanie wygasa ze śmiercią mocodawcy (art. 101 § 2 KC). Wyjątek wymaga zastrzeżenia w treści pełnomocnictwa i uzasadnienia treścią stosunku prawnego będącego jego podstawą. Czynności dokonane później są ważne tylko wtedy, gdy druga strona o wygaśnięciu nie wiedziała i nie mogła łatwo się dowiedzieć (art. 105 KC).

Sporządzenie wzoru jest bezpłatne, a opłata skarbowa 17 zł pojawia się przy złożeniu pełnomocnictwa w organie administracji lub sądzie. Zwolnione jest pełnomocnictwo dla małżonka, wstępnego, zstępnego lub rodzeństwa. Przy akcie notarialnym dochodzi wynagrodzenie notariusza.

Tylko jeżeli wynika to z treści pełnomocnictwa, z ustawy albo ze stosunku prawnego będącego podstawą pełnomocnictwa (art. 106 KC). Dlatego we wzorze jest punkt do wyboru. Bez wyraźnego zapisu mocodawca nie musi akceptować dalszego pełnomocnika ustanowionego przez pierwszego pełnomocnika.

Nie. Jeżeli mocodawca ustanowił kilku pełnomocników z takim samym zakresem umocowania, każdy z nich może działać samodzielnie, chyba że co innego wynika z treści pełnomocnictwa (art. 107 KC). Gdy zależy Ci na współdziałaniu, wpisz wprost, że pełnomocnicy działają łącznie.

Tak, jeśli określa czynność lub jej rodzaj, bo sprzedaż samochodu zwykle przekracza zwykły zarząd (art. 98 KC). Umowa sprzedaży samochodu nie wymaga formy szczególnej, więc pełnomocnictwo nie musi być notarialne. We wzorze szczególnym wpisz dane pojazdu, numer VIN i zgodę na zawarcie umowy oraz przyjęcie ceny.

Szymon Mojsak

Ekspert automatyzacji procesów biznesowych

Współwłaściciel RCPonline — systemu, z którego korzystają setki firm w Polsce do rejestracji czasu pracy i zarządzania grafikami. Na blogu dzielę się praktyczną wiedzą z pogranicza prawa pracy, HR i technologii, łącząc doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań kadrowych z codzienną pracą nad produktem.

LinkedIn Strona WWW

Zaktualizowano: 10 listopada 2026

Nota redakcyjna: Wzór został przygotowany przez zespół RCPonline. Dokument ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Przed użyciem dostosuj go do realiów swojej firmy, a w razie wątpliwości skonsultuj się z radcą prawnym lub inspektorem pracy.

Od wzoru do systemu

Elektroniczna ewidencja czasu pracy

Pracownicy odbijają się kartą, kodem QR albo w aplikacji, a karta ewidencji czasu pracy powstaje sama. Dokumenty kadrowe masz w jednym miejscu, gotowe na kontrolę PIP.

Zobacz ewidencję czasu pracy Wypróbuj za darmo przez 14 dni

Inne wzory dokumentów

Wszystkie materiały do pobrania

Kadry i Pracownicy

Pokaż wszystkie (34)

Faktury i Finanse

Pokaż wszystkie (14)

Dokumenty i Wnioski

Pokaż wszystkie (25)

Najem i Nieruchomości

Pokaż wszystkie (7)

Umowa użyczenia lokalu