Karta ewidencji czasu pracy - darmowy wzór

Czym jest ewidencja czasu pracy jest obowiązkowa?

Prowadzenie ewidencji czasu pracy dla osób zatrudnionych na umowie o pracę to jeden z podstawowych obowiązków pracodawcy. Jej celem jest m.in. ustalenie wysokości wynagrodzenia oraz innych świadczeń pracowniczych. Przysługuje więc wszystkim pracownikom bez względu na podstawę prawną nawiązania stosunku pracy (umowa o pracę, mianowanie, powołanie, wybór). Pracodawca powinien też prowadzić uproszczoną ewidencję pracy na umowie zleceniu — jest to związane z przepisami o minimalnym wynagrodzeniu za godzinę pracy z tytułu umowy zlecenia i umowy o świadczenie usług.

Co powinnna zawierać ewidencja czasu pracy?

• liczbie przepracowanych godzin oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia pracy;
• liczbie godzin przepracowanych w porze nocnej;
• liczbie godzin nadliczbowych;
• liczbie godzin dyżuru oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia dyżuru, ze wskazaniem miejsca jego pełnienia;
• dniach wolnych od pracy, z oznaczeniem tytułu ich udzielenia;
• ustawowych zwolnień od pracy, ze wskazaniem podstawy prawnej ich udzielenia i oznaczeniem wymiaru;
• innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy, ze wskazaniem ich rodzaju i wymiaru;
• nieusprawiedliwionych nieobecnościach w pracy, z oznaczeniem ich wymiaru;
• czasie pracy pracownika młodocianego przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego (§ 6 ust. 1 pkt 1 lit. a rozporządzenia).

Jaka jest kara za brak prowadzenia ewidencji pracowniczej?

Według Państwowej Inspekcji Pracy — niedopełnienie tej formalności jest uważane za złamanie praw pracowniczych i może skończyć się grzywną w wysokości do 2000 lub nawet 30 000 zł. Natomiast fałszowanie ewidencji pracy grozi karą pozbawienia wolności na okres od 3 miesięcy do 5 lat (art. 271 Kodeksu karnego).

Ewidencja czasu pracy może mieć formę miesięczną i roczną, przy czym przynajmniej raz w miesiącu — przed wypłatą wynagrodzenia — należy ją zaktualizować.

Darmowe wzory do pobrania

Postaw na wygodne planowanie grafiku dostosowane do Twoich potrzeb

Wprowadź całkowitą automatyzację wszelkich procesów związanych z planowaniem, składaniem oraz rozpatrywaniem wniosków urlopowych oraz układaniem grafiku jakie mogą wystąpić w Twojej firmie.

Koniec z telefonami, SMSami oraz wiadomościami o różnych porach! Teraz wszystkim możesz zarządzać bezpośrednio ze swojego telefonu z powiadomieniami w czasie rzeczywistym i podglądem pełnego planu urlopów całej firmy.

Poznaj elektroniczne wnioski urlopowe

Elektroniczna ewidencja czasu pracy

Postaw na elektroniczną ewidencję czasu pracy i pozbądź się zbędnej papierologii. Wszystkie najważniejsze informacje wymagane przez kodeks znajdą się w jednym miejscu. Dzięki temu nie tylko zaoszczędzisz czas i pieniądze, a także w prosty sposób spełnisz obowiązek ewidencji.

Umów się na bezpłatną prezentację