Kalkulator umowy zlecenie 2026

Od brutto odejmuje się składki na ubezpieczenia społeczne (emerytalną 9,76% i rentową 1,5%, a przy dobrowolnym ubezpieczeniu także chorobową 2,45%) oraz składkę zdrowotną 9% liczoną od brutto pomniejszonego o składki społeczne. Zaliczka na PIT to 12% od brutto pomniejszonego o składki społeczne i koszty uzyskania przychodu (20% albo 50% przy pracy twórczej). Kalkulator robi to automatycznie dla wybranego schematu składek i roku, a także wylicza brutto z podanej kwoty netto.

Schemat ustawia składki zgodnie z sytuacją zleceniobiorcy. „Osoba bez innego zatrudnienia” – obowiązkowa emerytalna, rentowa i zdrowotna, a chorobowa tylko na wniosek (zaznacz ją ręcznie). „Dodatkowa umowa z obecnym pracodawcą” – umowę rozlicza się jak etat (art. 8 ust. 2a ustawy systemowej), więc naliczane są wszystkie składki, także chorobowa. „Uczeń lub student do 26. roku życia” – bez składek ZUS i zdrowotnej. „Emeryt lub rencista” – status emeryta nie zwalnia ze składek: emerytalna, rentowa i zdrowotna są obowiązkowe. „Pracownik innej firmy z wynagrodzeniem co najmniej minimalnym” (w 2026 r. 4806 zł) – tylko składka zdrowotna.

Pozwala wpisać stawkę za godzinę i liczbę przepracowanych godzin zamiast kwoty miesięcznej – kalkulator mnoży je i dalej liczy jak zwykłe brutto. W 2026 r. minimalna stawka godzinowa przy umowie zlecenia wynosi 31,40 zł brutto (Dz.U. 2025 poz. 1242), a zleceniodawca musi potwierdzać liczbę przepracowanych godzin. Stawki niższej nie można skutecznie ustalić w umowie – kalkulator pokaże ostrzeżenie, gdy ją wpiszesz.

Koszty obniżają podstawę opodatkowania. Standardowo przy zleceniu stosuje się 20%. Koszty 50% przysługują, gdy zleceniobiorca tworzy utwór i przenosi na zleceniodawcę prawa autorskie, np. przy tekstach czy grafice; roczny limit takich kosztów wynosi 120 000 zł. W kalkulatorze zaznacz „Autorskie koszty uzyskania przychodu (50%)” i podaj, jaka część pracy ma charakter twórczy.

Jeżeli wynagrodzenie z umowy nie przekracza 200 zł brutto, a zleceniobiorca nie jest pracownikiem zleceniodawcy, płatnik pobiera zryczałtowany podatek 12% od przychodu pomniejszonego o składki społeczne. Nie odlicza się kosztów uzyskania przychodu, a podatek jest ostateczny – tych przychodów nie wykazuje się w zeznaniu rocznym. W innych przypadkach zaliczkę liczy się na zasadach ogólnych. W kalkulatorze służy do tego opcja „Możliwy podatek zryczałtowany”.

Tak. Od 2023 r. zleceniobiorca może złożyć zleceniodawcy oświadczenie PIT-2 i wtedy zaliczka jest co miesiąc pomniejszana o 300 zł (lub o 150 zł albo 100 zł przy podziale między 2 lub 3 płatników). Zaznacz „Kwotę wolną od podatku” i wybierz liczbę płatników.

Tak. Przychody osoby do 26. roku życia z umowy zlecenia są zwolnione z PIT do limitu 85 528 zł rocznie, łącznie z przychodami z etatu. Ulga dotyczy tylko podatku – składki ZUS i zdrowotna są nadal pobierane, chyba że zleceniobiorca jest uczniem lub studentem. Po zaznaczeniu ulgi w kalkulatorze zaliczka na podatek wynosi 0 zł.

Uczeń szkoły ponadpodstawowej lub student do ukończenia 26 lat nie podlega z tytułu zlecenia ubezpieczeniom społecznym ani zdrowotnemu. W połączeniu z ulgą dla młodych oznacza to, że cała kwota brutto trafia na konto – do limitu 85 528 zł rocznie. W kalkulatorze wybierz schemat „Uczeń lub student do 26. roku życia” i zaznacz ulgę podatkową.

Nie – składka chorobowa (2,45% brutto) jest przy zleceniu dobrowolna i opłaca się ją na wniosek zleceniobiorcy. Można do niej przystąpić tylko wtedy, gdy zlecenie jest tytułem do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych, czyli nie np. przy statusie studenta czy przy zleceniu dodatkowym do etatu u innego pracodawcy. Prawo do zasiłku chorobowego powstaje po 90 dniach nieprzerwanego ubezpieczenia.

Zleceniodawca zgłasza zleceniobiorcę do ZUS w ciągu 7 dni od rozpoczęcia umowy, nalicza składki, potrąca część zleceniobiorcy i odprowadza całość (art. 36 ustawy o sus). Obowiązkowe są ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe (to ostatnie finansuje zleceniodawca) oraz składka zdrowotna; chorobowe jest dobrowolne. Uczniowie i studenci do 26 lat są zwolnieni. Gdy zleceniobiorca ma etat z podstawą co najmniej minimalną, ze zlecenia u innego podmiotu płaci się tylko zdrowotną. Zlecenie z własnym pracodawcą oskładkowuje się jak etat.

Co do zasady nie – wynagrodzenie należy się za wykonane czynności, zwykle po wykonaniu zlecenia, chyba że umowa przewiduje wypłaty okresowe (art. 744 KC). Gdy zleceniodawca wypowie umowę, musi zapłacić część wynagrodzenia odpowiadającą dotychczasowym czynnościom i zwrócić wydatki (art. 746 § 1 KC). Przy stawce godzinowej wynagrodzenie przysługuje za każdą potwierdzoną godzinę, nie mniej niż minimalna stawka. Zleceniobiorca nie dostaje wynagrodzenia za przestój ani za czas choroby.

Umowa zlecenia może trwać bez limitu – nie obowiązuje jej 33-miesięczny limit z Kodeksu pracy ani limit liczby umów. Każda strona może ją wypowiedzieć w każdym czasie, a z prawa wypowiedzenia z ważnych powodów nie można zrzec się z góry (art. 746 KC). Zlecenie wykonywane pod kierownictwem, w stałym miejscu i czasie może zostać uznane za stosunek pracy przez sąd, a od 8 lipca 2026 r. także decyzją okręgowego inspektora pracy (ustawa o PIP).

Tak, firma może łączyć umowy o pracę, zlecenia, o dzieło i kontrakty B2B, jeśli każda odpowiada rzeczywistemu charakterowi współpracy. Uwaga na umowę cywilnoprawną z własnym pracownikiem: gdy zawarto ją z pracodawcą albo w jej ramach pracuje się na jego rzecz, przychód oskładkowuje się jak wynagrodzenie ze stosunku pracy (art. 8 ust. 2a ustawy o sus). Nie wolno też zastąpić umowy o pracę umową cywilnoprawną przy zachowaniu warunków pracy (art. 22 § 1² KP).

Umowa cywilnoprawna lub B2B o cechach stosunku pracy jest umową o pracę niezależnie od nazwy (art. 22 § 1¹ KP). Ustalić to może sąd pracy, a od 8 lipca 2026 r. także okręgowy inspektor pracy decyzją administracyjną. Skutki dla firmy to zaległe składki ZUS z odsetkami, wyrównanie uprawnień pracowniczych, np. urlopu i nadgodzin, korekta podatku oraz wykroczenie z art. 281 § 1 KP – grzywna od 2000 do 60 000 zł. Umowę o dzieło ZUS może przekwalifikować na zlecenie i naliczyć składki.

Umowa o pracę podlega Kodeksowi pracy, a zlecenie – Kodeksowi cywilnemu. Pracownik pracuje pod kierownictwem, w wyznaczonym miejscu i czasie, ma urlop, płacę minimalną, ochronę przed wypowiedzeniem i wynagrodzenie chorobowe. Zleceniobiorca działa samodzielnie, bez tych uprawnień, a każda strona może wypowiedzieć umowę w każdym czasie (art. 746 KC). Zlecenie ma minimalną stawkę godzinową (31,40 zł w 2026 r.) i obowiązkowe składki emerytalną, rentową, wypadkową i zdrowotną; chorobowa jest dobrowolna. O rodzaju umowy decyduje sposób pracy, nie nazwa (art. 22 § 1¹ KP).