Strona główna

Promesa zatrudnienia — darmowy wzór do pobrania

Gotowy wzór promesy zatrudnienia w PDF i DOCX. Poniżej wyjaśniamy, kiedy dokument jest potrzebny, co powinien zawierać, żeby bank go zaakceptował, oraz na ile wiąże pracodawcę, który go wystawił.

W skrócie

Promesa zatrudnienia to pisemne oświadczenie pracodawcy o zamiarze zatrudnienia konkretnej osoby na określonych warunkach. Najczęściej wymagają jej banki przy wniosku kredytowym oraz urzędy przy legalizacji pobytu cudzoziemca. Kodeks pracy jej nie reguluje — jej skutki ocenia się według Kodeksu cywilnego, a przy jednoznacznej treści może być traktowana jako umowa przedwstępna.

Podstawa prawna

  • art. 389 § 1 Kodeks cywilny Umowa, przez którą jedna ze stron lub obie zobowiązują się do zawarcia oznaczonej umowy (umowa przedwstępna), powinna określać istotne postanowienia umowy przyrzeczonej. Zobacz pełny przepis
  • art. 390 § 1 Kodeks cywilny Jeżeli strona zobowiązana do zawarcia umowy przyrzeczonej uchyla się od jej zawarcia, druga strona może żądać naprawienia szkody, którą poniosła przez to, że liczyła na zawarcie umowy. Zobacz pełny przepis
  • art. 29 § 2 Kodeks pracy Umowę o pracę zawiera się na piśmie. Jeżeli nie została zawarta z zachowaniem formy pisemnej, pracodawca przed dopuszczeniem pracownika do pracy potwierdza mu na piśmie ustalenia co do stron umowy, jej rodzaju oraz warunków. Zobacz pełny przepis
  • art. 229 § 4 Kodeks pracy Pracodawca nie może dopuścić do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku. Zobacz pełny przepis

Stan prawny na 31 sierpnia 2026

Co musi znaleźć się w promesie, żeby bank ją uznał

ElementDlaczego jest wymagany
Dane pracodawcy i NIPpotwierdzenie, że wystawca istnieje i prowadzi działalność
Dane osoby, której dotyczyidentyfikacja wnioskodawcy — imię, nazwisko, PESEL
Stanowisko i rodzaj umowybank inaczej ocenia etat, a inaczej zlecenie
Wynagrodzenie bruttopodstawa wyliczenia zdolności kredytowej
Okres, na jaki umowa zostanie zawartaczas nieokreślony podnosi ocenę zdolności
Przewidywana data rozpoczęcia pracybank sprawdza, czy mieści się w terminie decyzji
Termin ważności promesybez niego dokument bywa odrzucany jako nieaktualny
Podpis osoby upoważnionejpromesa bez podpisu reprezentanta nie ma wartości

Kiedy promesa jest potrzebna

Promesa zatrudnienia pojawia się zwykle w trzech sytuacjach, a każda stawia przed nią nieco inne wymagania.

  • Wniosek kredytowy lub o najem. Bank albo wynajmujący chce potwierdzenia, że wnioskodawca będzie miał dochód. Liczy się tu kwota brutto, rodzaj umowy i okres, na jaki zostanie zawarta.
  • Legalizacja pobytu cudzoziemca. Urząd wojewódzki bada, czy przyszłe zatrudnienie odpowiada warunkom zezwolenia — istotne są stanowisko, wymiar czasu pracy i wynagrodzenie.
  • Zmiana pracy przez kandydata. Osoba, która ma złożyć wypowiedzenie u obecnego pracodawcy, chce mieć na piśmie potwierdzenie warunków, na jakie się umówiła.

W każdym z tych przypadków dokument pełni tę samą funkcję: przenosi ustalenia z rozmowy na papier, zanim powstanie umowa o pracę.

Czy promesa wiąże pracodawcę

To najczęstsze pytanie i odpowiedź brzmi: zależy od treści. Kodeks pracy w ogóle nie reguluje promesy, więc jej skutki ocenia się na gruncie Kodeksu cywilnego.

Jeżeli dokument określa istotne postanowienia przyszłej umowy — strony, rodzaj umowy, stanowisko, wynagrodzenie i termin rozpoczęcia — i zawiera zobowiązanie do jej zawarcia, może zostać uznany za umowę przedwstępną w rozumieniu art. 389 Kodeksu cywilnego. Wtedy wycofanie się bez uzasadnienia otwiera drugiej stronie drogę do żądania naprawienia szkody poniesionej w zaufaniu do zawarcia umowy — na przykład kosztów przeprowadzki albo utraconego wynagrodzenia u poprzedniego pracodawcy.

Jeżeli natomiast promesa mówi tylko o „zamiarze" i nie precyzuje warunków, jest zwykłym oświadczeniem woli o charakterze informacyjnym. Nasz wzór zawiera wyraźne zastrzeżenie w tej sprawie — jeśli chcesz, żeby dokument wiązał mocniej, zastrzeżenie należy usunąć i dopisać zobowiązanie do zawarcia umowy w oznaczonym terminie.

Promesa a umowa przedwstępna o pracę

Oba dokumenty łatwo pomylić, bo różnica leży w intencji, a nie w nazwie.

CechaPromesa zatrudnieniaUmowa przedwstępna
Kto podpisujezwykle sam pracodawcaobie strony
Charakteroświadczenie o zamiarzezobowiązanie do zawarcia umowy
Skutek wycofania sięzwykle brak, o ile treść nie stanowi inaczejroszczenie o naprawienie szkody
Typowe zastosowaniebank, urząd, potwierdzenie warunkówprzesunięty start zatrudnienia

Jeśli zależy Ci na realnym zabezpieczeniu terminu rozpoczęcia pracy, umowa przedwstępna podpisana przez obie strony jest właściwszym narzędziem niż jednostronna promesa.

Czego promesa nie zastępuje

Wystawienie promesy nie zwalnia z żadnego obowiązku poprzedzającego dopuszczenie do pracy. Przed pierwszym dniem nadal trzeba:

Promesa jest więc zapowiedzią procesu, a nie jego skróceniem.

Najczęstsze błędy przy wystawianiu

  1. Brak terminu ważności. Bank odrzuca dokumenty bez daty granicznej albo starsze niż 30 dni. Wpisanie terminu chroni też pracodawcę przed powoływaniem się na promesę po pół roku.
  2. Kwota netto zamiast brutto. Instytucje liczą zdolność od kwoty brutto. Jeśli chcesz sprawdzić, ile z niej zostanie na rękę, użyj kalkulatora wynagrodzeń.
  3. Podpis osoby bez umocowania. Promesę podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania pracodawcy albo pełnomocnik — inaczej dokument nie ma wartości dowodowej.
  4. Obietnice bez pokrycia. Warunki wpisane w promesie powinny odpowiadać temu, co realnie znajdzie się w umowie. Rozbieżność jest źródłem sporu na starcie zatrudnienia.
Szymon Mojsak

Szymon Mojsak

Ekspert automatyzacji procesów biznesowych

Współwłaściciel RCPonline — systemu, z którego korzystają setki firm w Polsce do rejestracji czasu pracy i zarządzania grafikami. Na blogu dzielę się praktyczną wiedzą z pogranicza prawa pracy, HR i technologii, łącząc doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań kadrowych z codzienną pracą nad produktem.

LinkedIn Strona WWW

Zaktualizowano: 31 sierpień 2026

Nota redakcyjna: Wzór został przygotowany przez zespół RCPonline. Dokument ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Przed użyciem dostosuj go do realiów swojej firmy, a w razie wątpliwości skonsultuj się z radcą prawnym lub inspektorem pracy.

Policz to sam

Narzędzia są bezpłatne, liczą w przeglądarce i nie wymagają rejestracji.

Promesa zatrudnienia — najczęściej zadawane pytania

To pisemne oświadczenie pracodawcy o zamiarze zatrudnienia konkretnej osoby na określonych warunkach — stanowisku, rodzaju umowy i wynagrodzeniu. Najczęściej wymagają jej banki przy wniosku kredytowym oraz urzędy wojewódzkie przy legalizacji pobytu cudzoziemca.

Zależy od treści. Kodeks pracy nie reguluje promesy, więc jej skutki ocenia się według Kodeksu cywilnego. Dokument określający istotne postanowienia przyszłej umowy i zawierający zobowiązanie do jej zawarcia może zostać uznany za umowę przedwstępną — wtedy bezpodstawne wycofanie się otwiera drogę do żądania naprawienia szkody. Promesa mówiąca jedynie o zamiarze ma charakter informacyjny.

Dane pracodawcy z NIP-em, dane wnioskodawcy, stanowisko, rodzaj umowy, okres jej trwania, wynagrodzenie brutto, przewidywaną datę rozpoczęcia pracy, termin ważności promesy oraz podpis osoby uprawnionej do reprezentowania pracodawcy. Braki w którymkolwiek z tych punktów są najczęstszym powodem odrzucenia dokumentu.

Przepisy nie ustalają terminu — decyduje treść dokumentu. W praktyce banki oczekują promesy wystawionej nie wcześniej niż 30 dni przed złożeniem wniosku, dlatego warto wpisać w niej wyraźną datę ważności.

Nie. Stosunek pracy powstaje dopiero z chwilą zawarcia umowy o pracę. Promesa nie zwalnia też z obowiązku skierowania na wstępne badania lekarskie, przeprowadzenia szkolenia BHP ani zgłoszenia pracownika do ZUS.

Może, ale konsekwencje zależą od treści dokumentu. Przy promesie o charakterze informacyjnym zwykle nie rodzi to odpowiedzialności. Jeżeli jednak promesa spełnia cechy umowy przedwstępnej, druga strona może żądać naprawienia szkody poniesionej w zaufaniu do zawarcia umowy — na przykład kosztów przeprowadzki albo utraconego wynagrodzenia.

Na tej stronie udostępniamy bezpłatny wzór promesy zatrudnienia w formacie PDF do wydruku oraz DOCX do edycji. Wzór zawiera tabelę warunków zatrudnienia oraz zastrzeżenie o charakterze dokumentu.

Darmowy wzór do pobrania

Promesa zatrudnienia
Pobierz PDF Pobierz DOCX

Elektroniczna ewidencja czasu pracy

Postaw na elektroniczną ewidencję czasu pracy i pozbądź się zbędnej papierologii. Wszystkie najważniejsze informacje wymagane przez kodeks znajdą się w jednym miejscu. Dzięki temu nie tylko zaoszczędzisz czas i pieniądze, a także w prosty sposób spełnisz obowiązek ewidencji.

Wypróbuj całkowicie za darmo Umów się na bezpłatną prezentację
Załóż darmowe konto demonstracyjne systemu RCPonline

Darmowe materiały
do pobrania

Testuj przez 14 dni za darmo

Załóż bezpłatne konto DEMO i testuj system przez dwa tygodnie całkowicie za darmo

Zarejestruj się
RCPonline - Rejestracja czasu pracy przez Internet