Strona główna

Wniosek O Odbiór Godzin Nadliczbowych - darmowy wzór do pobrania

Wniosek o odbiór czasu wolnego za przepracowane godziny - darmowy wzór do pobrania

Pracowałeś w sobotę, niedzielę albo święto? Sprawdź, kiedy należy się dzień wolny, a kiedy dodatek 100%.

Czym jest wniosek o odbiór godzin nadliczbowych?

Wniosek o odbiór godzin nadliczbowych to pisemna prośba pracownika o zamianę przepracowanych nadgodzin na czas wolny od pracy. Podstawą prawną jest art. 151² Kodeksu pracy, który przewiduje dwa tryby: na wniosek pracownika (proporcja 1:1 — godzina za godzinę) lub z inicjatywy pracodawcy (proporcja 1:1,5 — za każdą przepracowaną godzinę przysługuje półtorej godziny wolnego). Dokument składa się do pracodawcy lub bezpośredniego przełożonego, wskazując daty przepracowanych nadgodzin oraz proponowany termin ich odbioru.

Na tej stronie pobierzesz gotowy wzór wniosku w formacie PDF i DOCX — wystarczy uzupełnić dane i przekazać przełożonemu. Poniżej znajdziesz szczegółowe wyjaśnienie przepisów, tabelę porównawczą form rekompensaty oraz odpowiedzi na najczęstsze pytania.

Jakie są rodzaje nadgodzin według Kodeksu pracy?

Kodeks pracy rozróżnia dwa rodzaje pracy w godzinach nadliczbowych, a od ich klasyfikacji zależy wysokość dodatku i sposób rekompensaty. Poniższa tabela przedstawia różnice:

Cecha	Nadgodziny dobowe	Nadgodziny średniotygodniowe
Definicja	Praca powyżej 8 h w danej dobie pracowniczej	Praca powyżej przeciętnie 40 h tygodniowo w okresie rozliczeniowym
Dodatek do wynagrodzenia	50% (art. 151¹ § 1 pkt 2 KP)	100% (art. 151¹ § 1 pkt 1 KP)
Moment ustalenia	Na koniec każdej doby pracowniczej	Po zamknięciu okresu rozliczeniowego
Odbiór jako czas wolny	Możliwy w trakcie okresu rozliczeniowego	Rozliczany po zakończeniu okresu rozliczeniowego

Nadgodziny dobowe powstają każdego dnia, gdy pracownik przekroczy normę 8 godzin (lub niższą, wynikającą z indywidualnego rozkładu). Nadgodziny średniotygodniowe rozlicza się dopiero na koniec okresu rozliczeniowego — to np. sytuacja, gdy pracownik pracował w wolną sobotę i nie otrzymał innego dnia wolnego. Więcej o zasadach rozliczania znajdziesz w artykule: Jak rozliczyć nadgodziny — przepisy na 2026 r.

Czy lepiej odebrać czas wolny, czy otrzymać wynagrodzenie za nadgodziny?

Wybór między czasem wolnym a wypłatą dodatku zależy od indywidualnej sytuacji pracownika i polityki firmy. Oba warianty mają swoje zalety i ograniczenia — porównanie poniżej:

Kryterium	Czas wolny (art. 151² KP)	Wynagrodzenie z dodatkiem (art. 151¹ KP)
Proporcja (wniosek pracownika)	1:1 — godzina za godzinę	Normalne wynagrodzenie + 50% lub 100%
Proporcja (decyzja pracodawcy)	1:1,5 — półtorej godziny wolnego za godzinę	Jak wyżej — dodatek niezależny od inicjatywy
Termin realizacji	Do końca okresu rozliczeniowego	Wypłata z najbliższym wynagrodzeniem
Wpływ na wynagrodzenie	Pensja nie ulega obniżeniu mimo wolnego dnia	Zwiększa wynagrodzenie brutto za dany miesiąc
Ograniczenie roczne	Brak limitu godzinowego	Łączny limit 150 h nadgodzin/rok (art. 151 § 3 KP)

Jeśli pracodawca sam decyduje o udzieleniu wolnego (bez wniosku pracownika), musi to zrobić do końca okresu rozliczeniowego, a czas wolny nie może powodować obniżenia wynagrodzenia za dany miesiąc. Szczegółowe różnice między nadgodzinami a kompensatami opisujemy w osobnym tekście: Różnice między nadgodzinami a kompensatami w polskim prawie pracy.

Jakie są terminy i limity odbioru nadgodzin?

Kodeks pracy nie narzuca terminu, w jakim pracownik musi złożyć wniosek — może to zrobić w dowolnym momencie okresu rozliczeniowego. Jednak czas wolny za nadgodziny musi zostać udzielony do końca tego samego okresu rozliczeniowego. Jeśli pracodawca nie udzieli czasu wolnego ani nie wypłaci dodatku w terminie, pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia z dodatkiem 50% lub 100%.

Roczny limit nadgodzin wynosi 150 godzin (art. 151 § 3 KP), chyba że układ zbiorowy lub regulamin pracy przewiduje wyższy limit — maksymalnie do 416 godzin rocznie (wynikający z norm odpoczynku). Przekroczenie limitu przez pracodawcę stanowi wykroczenie zagrożone grzywną od 2 000 do 60 000 zł. Więcej o samowolnym zlecaniu nadgodzin przeczytasz tutaj: Czym są samowolne nadgodziny.

Pracownik, który chce mieć pełny obraz swoich przepracowanych godzin, powinien regularnie sprawdzać dane w ewidencji czasu pracy. Przydatny będzie też darmowy wzór grafiku pracy, dzięki któremu łatwiej zaplanować odbiór nadgodzin.

Czy pracodawca może odmówić udzielenia czasu wolnego za nadgodziny?

Tak — pracodawca ma prawo odmówić udzielenia czasu wolnego w konkretnym terminie wskazanym przez pracownika, jeśli jego nieobecność zagrażałaby ciągłości pracy zakładu. Odmowa nie oznacza jednak utraty prawa do rekompensaty. Pracownik może zaproponować inny termin lub zażądać wypłaty wynagrodzenia z dodatkiem za nadgodziny.

Zgodnie z wytycznymi Państwowej Inspekcji Pracy, pracodawca nie może zmusić pracownika do odbioru czasu wolnego zamiast wynagrodzenia, jeśli pracownik nie złożył takiego wniosku. Narzucenie odbioru bez zgody pracownika stanowi naruszenie art. 151² KP. Natomiast gdy to pracodawca z własnej inicjatywy udziela czasu wolnego (bez wniosku), musi zastosować proporcję 1:1,5 i nie może obniżyć miesięcznego wynagrodzenia pracownika.

Katarzyna Grzązek

Specjalista ds. marketingu

Specjalistka ds. marketingu, która koncentruje się na przekuwaniu „zawiłego” na „zrozumiałe”, dbając o to, by technologia w RCPonline miała ludzką twarz. Działa w szerokim spektrum marketingu – od treści po eventy – a w bezpośrednim kontakcie z klientem stawia na pełen profesjonalizm. W pracy łączy nieszablonowe pomysły z dbaniem o dobrego ducha zespołu, tworząc teksty proste, konkretne i pełne autentyczności.

Zaktualizowano: 21 kwiecień 2026

Nota redakcyjna: Wzór został przygotowany przez zespół RCPonline. Dokument ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Przed użyciem dostosuj go do realiów swojej firmy, a w razie wątpliwości skonsultuj się z radcą prawnym lub inspektorem pracy.

Jak wypełnić wniosek o odbiór godzin nadliczbowych

Na wniosek pracownika złożony w postaci papierowej lub elektronicznej pracodawca może udzielić czasu wolnego za nadgodziny w tym samym wymiarze, czyli godzina za godzinę (art. 151² § 1 KP). Za godziny odebrane w ten sposób nie przysługuje dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych (art. 151² § 3 KP).

Wpisz datę i dane stron

U góry podaj miejscowość i datę złożenia wniosku, po lewej imię i nazwisko, a w polu „pracodawca” nazwę i adres firmy. Warto dopisać stanowisko i dział, żeby kadry szybko powiązały wniosek z właściwą ewidencją.
Wskaż dni i liczbę nadgodzin

W pierwszym zdaniu wpisz daty, w których pracowałeś ponad normę, i łączną liczbę godzin, np. „3.04.2026 i 7.04.2026, w liczbie 5 godzin”. Liczby powinny zgadzać się z kartą ewidencji czasu pracy — czasem wolnym rozlicza się tylko godziny w niej wykazane jako nadliczbowe.
Zaproponuj termin odbioru

W drugim zdaniu wpisz dzień lub dni oraz zakres godzin, w których chcesz odebrać czas wolny. Suma godzin wolnych powinna odpowiadać liczbie nadgodzin, bo przy odbiorze na wniosek pracownika obowiązuje proporcja 1:1.
Podpisz i złóż wniosek

Podpisz wniosek i złóż go przełożonemu na papierze albo elektronicznie, np. przez system kadrowy — Kodeks pracy dopuszcza obie formy. Zrób to przed proponowanym terminem odbioru, żeby przełożony mógł zaplanować pracę zespołu.
Uzyskaj zgodę przełożonego

Udzielenie czasu wolnego na wniosek pracownika zależy od decyzji pracodawcy („może udzielić”). Przełożony potwierdza zgodę podpisem pod formułką na dole wzoru; bez zgody nadgodziny rozlicza się wynagrodzeniem z dodatkiem (art. 151¹ KP).

Najczęściej zadawane pytania

Na wniosek pracownika — 1:1, czyli godzina wolnego za godzinę nadliczbową (art. 151² § 1 KP). Gdy pracodawca sam decyduje o udzieleniu wolnego bez wniosku pracownika — 1:1,5, czyli za każdą przepracowaną godzinę nadliczbową przysługuje półtorej godziny czasu wolnego. W obu przypadkach wynagrodzenie za miesiąc, w którym udzielono wolnego, nie ulega obniżeniu.

Czas wolny za nadgodziny musi zostać udzielony do końca okresu rozliczeniowego, w którym nadgodziny wystąpiły. Okres rozliczeniowy wynosi najczęściej 1 lub 3 miesiące, choć może być przedłużony do 12 miesięcy (art. 129 § 2 KP). Jeśli termin minie bez udzielenia wolnego, pracodawca jest zobowiązany wypłacić wynagrodzenie z dodatkiem 50% lub 100%.

Tak, pracodawca może odmówić konkretnego terminu odbioru, jeśli nieobecność pracownika zakłóciłaby funkcjonowanie zakładu pracy. Nie może jednak całkowicie odmówić rekompensaty — musi udzielić czasu wolnego w innym terminie (do końca okresu rozliczeniowego) lub wypłacić wynagrodzenie z dodatkiem za nadgodziny zgodnie z art. 151¹ KP.

Ustawowy limit wynosi 150 godzin rocznie (art. 151 § 3 KP). Układ zbiorowy pracy lub regulamin pracy może podwyższyć ten limit, jednak nie może on przekroczyć ok. 416 godzin rocznie — wynika to z obowiązku zapewnienia 11-godzinnego odpoczynku dobowego i 35-godzinnego odpoczynku tygodniowego. Przekroczenie limitu przez pracodawcę jest wykroczeniem zagrożonym grzywną do 60 000 zł.

Kodeks pracy nie narzuca formy pisemnej, ale ze względów dowodowych zdecydowanie warto złożyć wniosek na piśmie lub drogą elektroniczną (e-mail z potwierdzeniem odbioru). Pisemny wniosek chroni pracownika w razie sporu — potwierdza, że to on zainicjował odbiór (proporcja 1:1, a nie 1:1,5). Nasz darmowy wzór zawiera wszystkie wymagane elementy.

Nie. Zgodnie z art. 151² § 2 KP, udzielenie czasu wolnego za nadgodziny nie może powodować obniżenia wynagrodzenia należnego pracownikowi za pełny miesięczny wymiar czasu pracy. Pracownik otrzymuje normalne wynagrodzenie, mimo że faktycznie przepracował mniej godzin w miesiącu, w którym odebrał wolne.

Dodatek 50% przysługuje za nadgodziny dobowe, czyli pracę powyżej normy dziennej (art. 151¹ § 1 pkt 2 KP). Dodatek 100% dotyczy nadgodzin w nocy, niedziele, święta oraz nadgodzin średniotygodniowych — czyli przekroczenia normy 40 h tygodniowo w okresie rozliczeniowym (art. 151¹ § 1 pkt 1 KP). Przy odbiorze czasu wolnego dodatek nie jest wypłacany.

Tak, ale na nieco innych zasadach. W umowie o pracę w niepełnym wymiarze strony ustalają liczbę godzin, po przekroczeniu której pracownikowi przysługuje dodatek jak za nadgodziny (art. 151 § 5 KP). Dopiero po przekroczeniu pełnej normy dobowej (8 h) powstają „klasyczne" nadgodziny. Wniosek o czas wolny przysługuje na tych samych zasadach co pracownikom pełnoetatowym.

Jeśli pracownik nie odebrał czasu wolnego, a pracodawca go nie udzielił do końca okresu rozliczeniowego, nadgodziny muszą zostać rozliczone finansowo — wynagrodzenie plus dodatek 50% lub 100%. Roszczenie o wypłatę przedawnia się po 3 latach (art. 291 § 1 KP). Pracodawca nie może argumentować, że pracownik „sam nie odebrał" — obowiązek rozliczenia leży po stronie pracodawcy.

Na tej stronie udostępniamy darmowy wzór wniosku o odbiór godzin nadliczbowych w formatach PDF i DOCX. Wzór zawiera pola na dane pracownika, daty i wymiar przepracowanych nadgodzin, proponowany termin odbioru oraz miejsce na podpis. Wystarczy pobrać, uzupełnić i złożyć u pracodawcy lub przesłać drogą elektroniczną.

Tak. Pracownicy w ciąży i młodocianego nie wolno zatrudniać w godzinach nadliczbowych (art. 178 § 1 i art. 203 § 1 KP), a rodzica dziecka do 8 lat — tylko za jego zgodą (art. 178 § 2 KP). Kierownicy wykonują w razie konieczności pracę poza normalnymi godzinami bez dodatku, z wyjątkiem kierowników komórek pracujących w niedziele i święta (art. 151⁴ KP). Odpracowanie wyjścia prywatnego na wniosek pracownika nie jest pracą nadliczbową (art. 151 § 2¹ KP).

Darmowy wzór do pobrania

Pobierz darmowy materiał

Zapisz się do newslettera i pobierz materiał. Otrzymasz dostęp do ekskluzywnych treści i aktualności.

Adres email *

Imię (opcjonalnie)

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu otrzymywania newslettera zgodnie z Polityką Prywatności. *

Elektroniczna ewidencja czasu pracy

Skorzystaj ze szczegółowej analizy czasu pracy i monitoruj bieżący status obecności w swojej firmie. Możesz dowolnie filtrować dane i przeglądać raporty w interesującym Cię zakresie czasu.

Zakładam konto testowe

Elektroniczna ewidencja czasu pracy

Postaw na elektroniczną ewidencję czasu pracy i pozbądź się zbędnej papierologii. Wszystkie najważniejsze informacje wymagane przez kodeks znajdą się w jednym miejscu. Dzięki temu nie tylko zaoszczędzisz czas i pieniądze, a także w prosty sposób spełnisz obowiązek ewidencji.

Wypróbuj całkowicie za darmo Umów się na bezpłatną prezentację

Załóż darmowe konto demonstracyjne systemu RCPonline

Testuj przez 14 dni za darmo

Załóż bezpłatne konto DEMO i testuj system przez dwa tygodnie całkowicie za darmo

Zarejestruj się

RCPonline - Rejestracja czasu pracy przez Internet

Wniosek O Odbiór Godzin Nadliczbowych - darmowy wzór do pobrania

Czym jest wniosek o odbiór godzin nadliczbowych?

Jakie są rodzaje nadgodzin według Kodeksu pracy?

Czy lepiej odebrać czas wolny, czy otrzymać wynagrodzenie za nadgodziny?

Jakie są terminy i limity odbioru nadgodzin?

Czy pracodawca może odmówić udzielenia czasu wolnego za nadgodziny?

Katarzyna Grzązek

Jak wypełnić wniosek o odbiór godzin nadliczbowych

Wpisz datę i dane stron

Wskaż dni i liczbę nadgodzin

Zaproponuj termin odbioru

Podpisz i złóż wniosek

Uzyskaj zgodę przełożonego

Najczęściej zadawane pytania

Darmowy wzór do pobrania

Pobierz darmowy materiał

Elektroniczna ewidencja czasu pracy

Elektroniczna ewidencja czasu pracy

Darmowe materiały
do pobrania

Darmowe narzędzia

Darmowe ebooki
i checklisty

Testuj przez 14 dni za darmo

Wniosek O Odbiór Godzin Nadliczbowych - darmowy wzór do pobrania

Czym jest wniosek o odbiór godzin nadliczbowych?

Jakie są rodzaje nadgodzin według Kodeksu pracy?

Czy lepiej odebrać czas wolny, czy otrzymać wynagrodzenie za nadgodziny?

Jakie są terminy i limity odbioru nadgodzin?

Czy pracodawca może odmówić udzielenia czasu wolnego za nadgodziny?

Katarzyna Grzązek

Jak wypełnić wniosek o odbiór godzin nadliczbowych

Wpisz datę i dane stron

Wskaż dni i liczbę nadgodzin

Zaproponuj termin odbioru

Podpisz i złóż wniosek

Uzyskaj zgodę przełożonego

Policz to

Najczęściej zadawane pytania

Darmowy wzór do pobrania

Elektroniczna ewidencja czasu pracy

Darmowe materiałydo pobrania

Darmowe narzędzia

Darmowe ebookii checklisty

Testuj przez 14 dni za darmo

Darmowe materiały
do pobrania

Darmowe ebooki
i checklisty