Świadectwo pracy to dokument podsumowujący przebieg zatrudnienia, wydawany pracownikowi w dniu ustania stosunku pracy. Rozpowszechniony pogląd o „siedmiu dniach na wydanie" jest błędny — termin siedmiodniowy dotyczy wyłącznie wysyłki, gdy doręczenie w dniu zakończenia nie jest możliwe.
Świadectwo pracy podsumowuje zakończone zatrudnienie i służy przede wszystkim kolejnym pracodawcom oraz organom ustalającym uprawnienia. Zawiera dane o okresie i rodzaju wykonywanej pracy, trybie rozwiązania umowy, wykorzystanym urlopie, liczbie dni niezdolności do pracy oraz zajęciach komorniczych.
Moment wydania budzi najwięcej nieporozumień. Przepis wskazuje dzień ustania stosunku pracy, a nie termin siedmiodniowy. Siedem dni pojawia się w dwóch innych kontekstach: jako okres, w którym pracodawca może wysłać dokument, gdy bezpośrednie doręczenie było niemożliwe, oraz jako okres, w którym planowane ponowne zatrudnienie zwalnia z obowiązku wydania świadectwa.
Treść dokumentu jest ściśle określona rozporządzeniem i pracodawca nie ma tu swobody. Nie wolno zamieszczać ocen pracownika, opinii o jakości jego pracy ani informacji o przyczynach rozwiązania umowy wykraczających poza wskazanie trybu. Świadectwo nie jest referencją.
Pracownik, który uważa treść za nieprawidłową, ma czternaście dni od otrzymania na wniosek o sprostowanie. Jeżeli pracodawca odmówi, przysługuje mu kolejne czternaście dni na wystąpienie do sądu pracy. Niewydanie świadectwa w terminie jest odrębnym wykroczeniem zagrożonym grzywną.
Stan prawny na 3 sierpnia 2026
| Czynność | Termin | Podstawa |
|---|---|---|
| Wydanie świadectwa | w dniu ustania stosunku pracy | art. 97 § 1 k.p. |
| Wysyłka, gdy doręczenie niemożliwe | 7 dni od ustania | art. 97 § 1 k.p. |
| Wniosek pracownika o sprostowanie | 14 dni od otrzymania | art. 97 § 2¹ k.p. |
| Wystąpienie do sądu po odmowie | 14 dni od odmowy | art. 97 § 2¹ k.p. |
Umowa rozwiązuje się 31 marca. Pracownik tego dnia jest nieobecny i nie odbiera dokumentów.
Zasada: świadectwo powinno zostać wydane 31 marca — w dniu ustania stosunku pracy.
Skoro doręczenie niemożliwe: pracodawca ma 7 dni na wysłanie listem poleconym.
Odwrócenie tej kolejności to najczęstszy błąd kadrowy. Firmy przyjmują, że mają tydzień na przygotowanie dokumentu, podczas gdy tydzień dotyczy wyłącznie sytuacji, w której wydanie w dniu zakończenia okazało się obiektywnie niewykonalne.
Wydania świadectwa nie wolno uzależniać od rozliczenia się pracownika z powierzonego mienia. Takie warunkowanie jest bezprawne, a opóźnienie może rodzić odpowiedzialność odszkodowawczą, jeżeli pracownik wykaże, że przez brak dokumentu nie podjął nowego zatrudnienia.
Gotowe świadectwo pracy
Wzór zgodny z aktualnym rozporządzeniem, z komentarzem, co wpisać w poszczególnych punktach.
W dniu ustania stosunku pracy. Termin siedmiu dni dotyczy wyłącznie wysyłki dokumentu, gdy bezpośrednie doręczenie w tym dniu okazało się niemożliwe z przyczyn obiektywnych.
Nie. Wydanie świadectwa pracy jest bezwarunkowym obowiązkiem pracodawcy. Uzależnianie go od zwrotu sprzętu czy rozliczenia zaliczek jest bezprawne i może rodzić odpowiedzialność odszkodowawczą.
Okres i rodzaj wykonywanej pracy, zajmowane stanowiska, tryb rozwiązania umowy, wykorzystany urlop wypoczynkowy, liczbę dni niezdolności do pracy oraz informacje o zajęciach komorniczych.
Nie. Treść świadectwa określa rozporządzenie i nie obejmuje ocen ani opinii o jakości pracy. Świadectwo nie jest referencją — dokument oceniający wystawia się osobno i dobrowolnie.
14 dni od otrzymania dokumentu na wniosek do pracodawcy. W razie odmowy przysługuje kolejne 14 dni na wystąpienie do sądu pracy o sprostowanie świadectwa.
Nie, jeżeli w ciągu 7 dni od rozwiązania poprzedniej umowy strony nawiążą kolejny stosunek pracy. Świadectwo obejmie wtedy wszystkie zakończone okresy zatrudnienia łącznie.
To wykroczenie przeciwko prawom pracownika zagrożone karą grzywny. Dodatkowo pracownik może dochodzić odszkodowania, jeżeli wykaże, że z powodu braku dokumentu nie podjął nowego zatrudnienia.
Szymon Mojsak
Performance improvement plan to formalny plan naprawczy dla pracownika, którego efektywność spadła. Dowiedz się, jak go wdrożyć zgodnie z prawem, jakie elementy musi zawierać i jak wpływa na ewentualne wypowiedzenie.
Czytaj dalej →
Sandra Nowak
Świadectwo pracy jest dokumentem, zawierającym szczegółowy przebieg zatrudnienia pracownika w ramach umowy o pracę. Pracodawca ma obowiązek wydać świadectwo pracy pracownikowi w dniu ustania stosunku pracy, najpóźniej do 7 dni, po ostatecznym ustaniu zatrudnienia.
Czytaj dalej →
Sandra Nowak
Poznaj kluczowe informacje dotyczące umów o pracę, zobowiązań pracownika i pracodawcy, oraz różnych rodzajów umów, które kształtują relacje w miejscu pracy. Odkryj, jakie prawa przysługują pracownikowi i jakie przywileje niesie ze sobą podpisanie umowy o pracę.
Czytaj dalej →