Oświadczenie BHP - darmowy wzór do pobrania

Czym jest oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami BHP?

Oświadczenie BHP to dokument, w którym pracownik potwierdza, że zapoznał się z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązującymi u danego pracodawcy. Zgodnie z art. 237³ § 1 Kodeksu pracy pracodawca nie może dopuścić pracownika do pracy, do której wykonywania nie posiada on wymaganych kwalifikacji lub potrzebnych umiejętności, a także dostatecznej znajomości przepisów i zasad BHP. Obowiązek potwierdzenia przez pracownika zapoznania się z tymi przepisami — w postaci papierowej lub elektronicznej — wynika z art. 237⁴ § 3 Kodeksu pracy.

Aktualizacja 12 października 2026 r.: poprawiono podstawę zakazu dopuszczenia do pracy (art. 237³ § 1 KP, nie 237⁴) oraz limit, do którego pracodawca może sam wykonywać zadania służby BHP (do 10 pracowników lub do 50 przy kategorii ryzyka nie wyższej niż trzecia — art. 237¹¹ § 1 KP, nie „do 20”).

W praktyce oznacza to, że podpisanie oświadczenia BHP jest warunkiem koniecznym przed rozpoczęciem pracy. Dokument trafia do części B akt osobowych pracownika i stanowi dowód, że pracodawca wypełnił swój obowiązek informacyjny. Brak tego dokumentu przy kontroli Państwowej Inspekcji Pracy może skutkować nałożeniem grzywny od 2000 do 60 000 zł.

Oświadczenie nie zastępuje samego szkolenia BHP — jest jedynie potwierdzeniem (papierowym lub elektronicznym), że szkolenie się odbyło i pracownik zrozumiał przekazane treści. Dlatego zawsze towarzyszy mu karta szkolenia wstępnego lub zaświadczenie o ukończeniu szkolenia okresowego.

Jakie rodzaje szkoleń BHP obowiązują w 2026 roku?

Przepisy wyróżniają trzy główne typy szkoleń BHP. Każdy z nich ma inny cel, inny termin realizacji i inną częstotliwość powtarzania. Poniższa tabela przedstawia najważniejsze różnice:

Rodzaj szkolenia	Kiedy przeprowadzić	Ważność	Kto prowadzi
Szkolenie wstępne (instruktaż ogólny)	Przed dopuszczeniem do pracy	Bezterminowo (jednorazowe)	Specjalista BHP lub pracodawca
Szkolenie stanowiskowe (instruktaż)	Przed dopuszczeniem do pracy na danym stanowisku	Bezterminowo (przy zmianie stanowiska — ponowne)	Bezpośredni przełożony
Szkolenie okresowe	Do 6 mies. (stanowiska kierownicze) lub do 12 mies. od rozpoczęcia pracy	1 rok (stanowiska robotnicze o dużym ryzyku) do 6 lat (administracyjno-biurowe)	Uprawniona jednostka szkoleniowa

Szkolenie wstępne składa się z dwóch części: instruktażu ogólnego (zasady BHP w zakładzie, przepisy przeciwpożarowe, pierwsza pomoc) oraz instruktażu stanowiskowego (zagrożenia na konkretnym stanowisku, obsługa maszyn, środki ochrony). Obie części muszą się odbyć przed rozpoczęciem pracy przez pracownika — nie ma możliwości „nadrobienia" szkolenia po kilku dniach. Potwierdzeniem odbycia szkolenia wstępnego jest karta szkolenia wstępnego BHP.

Co powinno zawierać oświadczenie BHP?

Prawidłowo sporządzone oświadczenie BHP zawiera kilka obowiązkowych elementów. Brak któregokolwiek z nich może podważyć wartość dowodową dokumentu podczas kontroli PIP:

• dane pracownika — imię, nazwisko, stanowisko pracy,
• dane pracodawcy — nazwa firmy, adres, NIP,
• oświadczenie pracownika — że zapoznał się z przepisami i zasadami BHP obowiązującymi na jego stanowisku,
• potwierdzenie odbycia szkolenia — rodzaj szkolenia (wstępne, stanowiskowe),
• zobowiązanie do przestrzegania przepisów BHP w trakcie wykonywania pracy,
• datę i podpis pracownika — własnoręczny, złożony w obecności osoby prowadzącej szkolenie,
• podpis osoby przeprowadzającej szkolenie — specjalisty BHP lub przełożonego.

Dokument przechowuje się w aktach osobowych pracownika (część B) przez cały okres zatrudnienia, a następnie przez 10 lat od zakończenia stosunku pracy — zgodnie z przepisami o archiwizacji dokumentacji pracowniczej.

Kto jest odpowiedzialny za szkolenie BHP i podpisanie oświadczenia?

Obowiązek zorganizowania szkolenia BHP i uzyskania podpisanego oświadczenia spoczywa wyłącznie na pracodawcy. Wynika to wprost z art. 237³ Kodeksu pracy, który stanowi, że pracodawca jest obowiązany zapewnić przeszkolenie pracownika w zakresie BHP przed dopuszczeniem go do pracy. Szkolenia odbywają się na koszt pracodawcy i w czasie pracy.

Instruktaż ogólny prowadzi specjalista ds. BHP (lub pracodawca, który ukończył szkolenie potrzebne do wykonywania zadań służby BHP i sam je wykonuje — dopuszczalne przy zatrudnieniu do 10 pracowników albo do 50 pracowników, gdy firma należy do grupy działalności o kategorii ryzyka nie wyższej niż trzecia, art. 237¹¹ § 1 KP). Instruktaż stanowiskowy przeprowadza bezpośredni przełożony pracownika. W firmach zatrudniających powyżej 100 osób obowiązkowe jest utworzenie służby BHP, a do 100 osób jej zadania można powierzyć pracownikowi zatrudnionemu przy innej pracy — więcej o zasadach bezpieczeństwa znajdziesz w artykule o 10 najważniejszych zasadach BHP w miejscu pracy.

Warto pamiętać, że szkolenie BHP jest jednym z elementów procesu przyjmowania nowego pracownika — obok podpisania umowy o pracę, skierowania na badania lekarskie i założenia akt osobowych. Kompletny przewodnik po tych krokach znajdziesz w artykule jak zatrudnić nowego pracownika.

Jakie kary grożą za brak szkolenia BHP i oświadczenia?

Dopuszczenie pracownika do pracy bez szkolenia BHP to wykroczenie przeciwko prawom pracownika. Konsekwencje mogą być poważne — zarówno finansowe, jak i prawne. Poniżej zestawienie najczęściej stosowanych sankcji:

Naruszenie	Sankcja	Podstawa prawna
Brak szkolenia wstępnego BHP	Grzywna 2000–60 000 zł	Art. 283 § 1 KP
Brak szkolenia okresowego	Grzywna 2000–60 000 zł	Art. 283 § 1 KP
Brak dokumentacji szkoleniowej (oświadczenie, karta)	Grzywna 2000–60 000 zł	Art. 283 § 1 KP
Wypadek przy pracy z winy pracodawcy (brak BHP)	Odpowiedzialność karna — do 3 lat pozbawienia wolności	Art. 220 KK

Inspektor PIP może nałożyć grzywnę w drodze mandatu (do 5000 zł, a przy powtórnym naruszeniu do 10 000 zł) lub skierować wniosek do sądu (grzywna do 60 000 zł). W skrajnych przypadkach — gdy brak szkolenia BHP doprowadził do wypadku — pracodawca ponosi odpowiedzialność karną. Centralny Instytut Ochrony Pracy (CIOP-PIB) publikuje aktualne wytyczne dotyczące bezpieczeństwa na stanowiskach pracy, które warto uwzględnić w programie szkolenia.

Jak często trzeba ponawiać szkolenie BHP?

Częstotliwość szkoleń okresowych BHP zależy od rodzaju stanowiska pracy. Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy określa następujące terminy:

• Co 1 rok — stanowiska robotnicze o szczególnym zagrożeniu dla zdrowia i życia (np. praca na wysokości, z substancjami chemicznymi),
• Co 3 lata — pozostałe stanowiska robotnicze,
• Co 5 lat — stanowiska kierownicze, inżynieryjno-techniczne, służba BHP,
• Co 6 lat — stanowiska administracyjno-biurowe.

Pierwsze szkolenie okresowe musi się odbyć do 6 miesięcy od zatrudnienia (stanowiska kierownicze) lub do 12 miesięcy (pozostałe). Po każdym szkoleniu okresowym pracownik podpisuje nowe oświadczenie potwierdzające znajomość zaktualizowanych przepisów. Pracodawca powinien prowadzić rejestr szkoleń i monitorować terminy ich ważności — przeterminowane szkolenie oznacza, że pracownik formalnie nie powinien być dopuszczony do pracy.

Oświadczenie trafia do akt osobowych razem z kartą szkolenia wstępnego. Jak ułożyć całą dokumentację nowego pracownika i w jakich terminach, wyjaśniamy w przewodniku zatrudnienie pracownika krok po kroku.

Jak wypełnić oświadczenie BHP

Pracownik potwierdza w postaci papierowej lub elektronicznej, że zapoznał się z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy (art. 237⁴ § 3 KP), a potwierdzenie trafia do części B akt osobowych (§ 3 pkt 2 lit. e rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej). Wzór to krótkie oświadczenie z miejscem na datę, dane i podpis pracownika.

1. 1

   Wpisz miejscowość i datę

   Podaj dzień, w którym pracownik faktycznie zapoznał się z przepisami — zwykle dzień szkolenia wstępnego. Szkolenie musi się odbyć przed dopuszczeniem do pracy (art. 237³ § 2 KP), więc data nie może być późniejsza niż pierwszy dzień pracy.

2. 2

   Wpisz imię i nazwisko pracownika

   W polu pod datą podaj pełne imię i nazwisko, w brzmieniu z umowy o pracę. Jedno oświadczenie dotyczy jednej osoby.

3. 3

   Uzupełnij nazwę pracodawcy i stanowisko

   W treści oświadczenia wpisz nazwę firmy oraz stanowisko z umowy o pracę i skreśl niepasującą formę („zapoznana / zapoznany”). Przy przeniesieniu na stanowisko robotnicze lub z czynnikami szkodliwymi przeprowadza się nowy instruktaż stanowiskowy — warto wtedy odebrać też nowe oświadczenie.

4. 4

   Sprawdź, czy zakres oświadczenia jest prawdziwy

   Wzór obejmuje przepisy BHP, ochronę przeciwpożarową, środki ochrony osobistej i obsługę podręcznego sprzętu gaśniczego — pracownik podpisuje go dopiero po omówieniu tych tematów. Samo szkolenie wstępne dokumentuje odrębnie karta szkolenia wstępnego BHP.

5. 5

   Odbierz podpis i włóż oświadczenie do akt

   Pracownik podpisuje oświadczenie własnoręcznie albo potwierdza je elektronicznie, w sposób przyjęty u pracodawcy. Oświadczenie przechowuj w części B akt osobowych razem z dokumentami potwierdzającymi szkolenie BHP (§ 3 pkt 2 lit. e i h rozporządzenia).

Najczęściej zadawane pytania

Czy oświadczenie BHP jest obowiązkowe przed dopuszczeniem do pracy?

Tak — oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami BHP jest dokumentem obowiązkowym. Zgodnie z art. 237³ § 2 Kodeksu pracy pracodawca musi zapewnić przeszkolenie pracownika w zakresie BHP przed dopuszczeniem go do pracy, a art. 237⁴ § 3 KP zobowiązuje pracownika do potwierdzenia zapoznania się z przepisami BHP w postaci papierowej lub elektronicznej. Szkolenie wstępne (instruktaż ogólny i stanowiskowy) musi odbyć się przed rozpoczęciem pracy, a oświadczenie stanowi potwierdzenie zapoznania się z przepisami. Dokument przechowuje się w aktach osobowych.

Jaka kara grozi pracodawcy za brak szkolenia BHP?

Za niedopełnienie obowiązku przeszkolenia pracownika w zakresie BHP pracodawcy grozi grzywna od 2000 do 60 000 zł na podstawie art. 283 § 1 Kodeksu pracy. Inspektor PIP może nałożyć mandat do 5000 zł (powtórnie do 10 000 zł) lub skierować sprawę do sądu. Jeśli brak szkolenia doprowadził do wypadku przy pracy, pracodawca może ponieść odpowiedzialność karną z art. 220 Kodeksu karnego.

Jak długo ważne jest szkolenie BHP?

Ważność szkolenia BHP zależy od stanowiska pracy. Szkolenie wstępne jest jednorazowe i bezterminowe (obowiązuje do zmiany stanowiska). Szkolenia okresowe powtarza się: co 1 rok na stanowiskach robotniczych o dużym ryzyku, co 3 lata na pozostałych stanowiskach robotniczych, co 5 lat na stanowiskach kierowniczych i co 6 lat na stanowiskach administracyjno-biurowych. Przeterminowane szkolenie oznacza zakaz dopuszczenia do pracy.

Czym różni się szkolenie wstępne od okresowego?

Szkolenie wstępne przeprowadza się jednorazowo przed rozpoczęciem pracy — obejmuje instruktaż ogólny (zasady BHP w zakładzie) i stanowiskowy (zagrożenia na konkretnym stanowisku). Szkolenie okresowe to cykliczne aktualizowanie wiedzy BHP w trakcie zatrudnienia. Wstępne prowadzi specjalista BHP lub przełożony, a okresowe — uprawniona jednostka szkoleniowa. Oba wymagają podpisania oświadczenia przez pracownika.

Kto przeprowadza szkolenie BHP w firmie?

Instruktaż ogólny prowadzi specjalista ds. BHP zatrudniony w firmie lub sam pracodawca, jeśli ukończył szkolenie potrzebne do wykonywania zadań służby BHP i zatrudnia do 10 pracowników (albo do 50 pracowników przy kategorii ryzyka nie wyższej niż trzecia) — art. 237¹¹ § 1 KP. Instruktaż stanowiskowy przeprowadza bezpośredni przełożony pracownika. Szkolenia okresowe mogą prowadzić uprawnione jednostki szkoleniowe, uczelnie wyższe lub ośrodki kształcenia zawodowego. Koszty wszystkich szkoleń ponosi pracodawca.

Czy pracownik może odmówić podpisania oświadczenia BHP?

Pracownik nie powinien odmawiać podpisania oświadczenia BHP po odbyciu szkolenia, ponieważ jest to potwierdzenie zapoznania się z przepisami bezpieczeństwa. Odmowa może skutkować niedopuszczeniem do pracy — pracodawca nie może pozwolić na pracę osobie, która nie potwierdziła znajomości zasad BHP. W skrajnych przypadkach uporczywa odmowa może stanowić podstawę do rozwiązania umowy o pracę.

Jakie dokumenty BHP należy przechowywać w aktach osobowych?

W części B akt osobowych pracodawca przechowuje: oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami BHP, kartę szkolenia wstępnego BHP, zaświadczenia o ukończeniu szkoleń okresowych oraz ocenę ryzyka zawodowego na stanowisku pracy. Dokumenty te należy archiwizować przez 10 lat od zakończenia stosunku pracy (dla umów zawartych po 1 stycznia 2019 roku). Brak dokumentacji to wykroczenie zagrożone grzywną.

Czy szkolenie BHP może odbyć się online?

Szkolenia okresowe BHP mogą odbywać się w formie e-learningu — dotyczy to stanowisk administracyjno-biurowych, kierowniczych i inżynieryjno-technicznych. Natomiast szkolenie wstępne (instruktaż ogólny i stanowiskowy) wymaga formy bezpośredniej, ponieważ obejmuje praktyczne zapoznanie z miejscem pracy i zagrożeniami. Po szkoleniu online pracownik również podpisuje oświadczenie BHP — może to zrobić elektronicznie.

Gdzie pobrać darmowy wzór oświadczenia BHP?

Na tej stronie udostępniamy darmowy wzór oświadczenia BHP w formatach PDF i DOCX. Wzór zawiera wszystkie wymagane elementy: dane pracownika i pracodawcy, treść oświadczenia o zapoznaniu się z przepisami, miejsce na datę i podpisy obu stron. Wystarczy pobrać plik, uzupełnić danymi i wydrukować. Dodatkowo polecamy pobrać kartę szkolenia wstępnego BHP ze strony wzorów.

Czy oświadczenie BHP jest wymagane przy zmianie stanowiska?

Tak — przy zmianie stanowiska pracy pracownik musi przejść instruktaż stanowiskowy dotyczący nowego stanowiska i podpisać nowe oświadczenie BHP. Dotyczy to również sytuacji, gdy zmieniają się warunki pracy lub wprowadzane są nowe maszyny i technologie. Instruktaż ogólny nie wymaga powtórzenia, o ile pracownik pozostaje u tego samego pracodawcy. Nowe oświadczenie dołącza się do akt osobowych.

Kto powinien sporządzać oświadczenie BHP?

Oświadczenie przygotowuje pracodawca, a podpisuje pracownik – to on ma obowiązek potwierdzić w postaci papierowej lub elektronicznej zapoznanie się z przepisami i zasadami BHP (art. 237⁴ § 3 KP). Pracodawca odpowiada za zaznajomienie pracowników z przepisami dotyczącymi wykonywanych prac (art. 237⁴ § 1) i przechowuje potwierdzenie w części B akt osobowych. Od 12 grudnia 2025 r. odbycie instruktażu można potwierdzić w karcie szkolenia wstępnego w postaci papierowej lub elektronicznej (§ 12 rozporządzenia w sprawie szkolenia BHP).

Jakie sankcje mogą grozić pracownikowi za naruszenia przepisów BHP?

Pracownikowi, który nie przestrzega przepisów BHP, pracodawca może wymierzyć karę upomnienia, nagany albo karę pieniężną (art. 108 § 1 i 2 KP). Kara pieniężna za jedno przekroczenie nie może być wyższa od jednodniowego wynagrodzenia, a łącznie – od dziesiątej części wynagrodzenia do wypłaty po potrąceniach (art. 108 § 3). Przestrzeganie zasad BHP jest podstawowym obowiązkiem pracownika (art. 211 KP), więc ciężkie naruszenie może uzasadniać rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia (art. 52 § 1 pkt 1 KP).

Co powinno zawierać szkolenie BHP?

Szkolenie BHP ma zapoznać pracownika z zagrożeniami w środowisku pracy i środkami zapobiegawczymi, przepisami BHP potrzebnymi na danym stanowisku oraz nauczyć bezpiecznej pracy, postępowania w sytuacjach awaryjnych i udzielania pierwszej pomocy (§ 3 rozporządzenia w sprawie szkolenia BHP). Instruktaż ogólny obejmuje przepisy Kodeksu pracy, regulaminu i zakładu oraz zasady pierwszej pomocy, a stanowiskowy – czynniki środowiska pracy, ryzyko zawodowe i metody ochrony (§ 9). Programy opracowuje pracodawca na podstawie ramowych programów (§ 7).