Czym jest oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami BHP?
Oświadczenie BHP to dokument, w którym pracownik potwierdza, że zapoznał się z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązującymi u danego pracodawcy. Zgodnie z art. 2374 Kodeksu pracy pracodawca nie może dopuścić pracownika do pracy, do której wykonywania nie posiada on wymaganych kwalifikacji lub potrzebnych umiejętności, a także dostatecznej znajomości przepisów i zasad BHP.
W praktyce oznacza to, że podpisanie oświadczenia BHP jest warunkiem koniecznym przed rozpoczęciem pracy. Dokument trafia do części B akt osobowych pracownika i stanowi dowód, że pracodawca wypełnił swój obowiązek informacyjny. Brak tego dokumentu przy kontroli Państwowej Inspekcji Pracy może skutkować nałożeniem grzywny od 1000 do 30 000 zł.
Oświadczenie nie zastępuje samego szkolenia BHP — jest jedynie pisemnym potwierdzeniem, że szkolenie się odbyło i pracownik zrozumiał przekazane treści. Dlatego zawsze towarzyszy mu karta szkolenia wstępnego lub zaświadczenie o ukończeniu szkolenia okresowego.
Jakie rodzaje szkoleń BHP obowiązują w 2026 roku?
Przepisy wyróżniają trzy główne typy szkoleń BHP. Każdy z nich ma inny cel, inny termin realizacji i inną częstotliwość powtarzania. Poniższa tabela przedstawia najważniejsze różnice:
Rodzaj szkolenia
Kiedy przeprowadzić
Ważność
Kto prowadzi
Szkolenie wstępne (instruktaż ogólny)
Przed dopuszczeniem do pracy
Bezterminowo (jednorazowe)
Specjalista BHP lub pracodawca
Szkolenie stanowiskowe (instruktaż)
Przed dopuszczeniem do pracy na danym stanowisku
Bezterminowo (przy zmianie stanowiska — ponowne)
Bezpośredni przełożony
Szkolenie okresowe
Do 6 mies. (stanowiska kierownicze) lub do 12 mies. od rozpoczęcia pracy
1 rok (stanowiska robotnicze o dużym ryzyku) do 6 lat (administracyjno-biurowe)
Uprawniona jednostka szkoleniowa
Szkolenie wstępne składa się z dwóch części: instruktażu ogólnego (zasady BHP w zakładzie, przepisy przeciwpożarowe, pierwsza pomoc) oraz instruktażu stanowiskowego (zagrożenia na konkretnym stanowisku, obsługa maszyn, środki ochrony). Obie części muszą się odbyć przed rozpoczęciem pracy przez pracownika — nie ma możliwości „nadrobienia" szkolenia po kilku dniach. Potwierdzeniem odbycia szkolenia wstępnego jest karta szkolenia wstępnego BHP.
Co powinno zawierać oświadczenie BHP?
Prawidłowo sporządzone oświadczenie BHP zawiera kilka obowiązkowych elementów. Brak któregokolwiek z nich może podważyć wartość dowodową dokumentu podczas kontroli PIP:
dane pracownika — imię, nazwisko, stanowisko pracy,
dane pracodawcy — nazwa firmy, adres, NIP,
oświadczenie pracownika — że zapoznał się z przepisami i zasadami BHP obowiązującymi na jego stanowisku,
potwierdzenie odbycia szkolenia — rodzaj szkolenia (wstępne, stanowiskowe),
zobowiązanie do przestrzegania przepisów BHP w trakcie wykonywania pracy,
datę i podpis pracownika — własnoręczny, złożony w obecności osoby prowadzącej szkolenie,
podpis osoby przeprowadzającej szkolenie — specjalisty BHP lub przełożonego.
Dokument przechowuje się w aktach osobowych pracownika (część B) przez cały okres zatrudnienia, a następnie przez 10 lat od zakończenia stosunku pracy — zgodnie z przepisami o archiwizacji dokumentacji pracowniczej.
Kto jest odpowiedzialny za szkolenie BHP i podpisanie oświadczenia?
Obowiązek zorganizowania szkolenia BHP i uzyskania podpisanego oświadczenia spoczywa wyłącznie na pracodawcy. Wynika to wprost z art. 2373 Kodeksu pracy, który stanowi, że pracodawca jest obowiązany zapewnić przeszkolenie pracownika w zakresie BHP przed dopuszczeniem go do pracy. Szkolenia odbywają się na koszt pracodawcy i w czasie pracy.
Instruktaż ogólny prowadzi specjalista ds. BHP (lub pracodawca, jeśli sam pełni tę funkcję w firmach do 20 pracowników). Instruktaż stanowiskowy przeprowadza bezpośredni przełożony pracownika. W firmach zatrudniających powyżej 100 osób obowiązkowe jest powołanie służby BHP — więcej o zasadach bezpieczeństwa znajdziesz w artykule o 10 najważniejszych zasadach BHP w miejscu pracy.
Warto pamiętać, że szkolenie BHP jest jednym z elementów procesu przyjmowania nowego pracownika — obok podpisania umowy o pracę, skierowania na badania lekarskie i założenia akt osobowych. Kompletny przewodnik po tych krokach znajdziesz w artykule jak zatrudnić nowego pracownika.
Jakie kary grożą za brak szkolenia BHP i oświadczenia?
Dopuszczenie pracownika do pracy bez szkolenia BHP to wykroczenie przeciwko prawom pracownika. Konsekwencje mogą być poważne — zarówno finansowe, jak i prawne. Poniżej zestawienie najczęściej stosowanych sankcji:
Naruszenie
Sankcja
Podstawa prawna
Brak szkolenia wstępnego BHP
Grzywna 1000–30 000 zł
Art. 283 § 1 KP
Brak szkolenia okresowego
Grzywna 1000–30 000 zł
Art. 283 § 1 KP
Brak dokumentacji szkoleniowej (oświadczenie, karta)
Grzywna 1000–30 000 zł
Art. 283 § 1 KP
Wypadek przy pracy z winy pracodawcy (brak BHP)
Odpowiedzialność karna — do 3 lat pozbawienia wolności
Art. 220 KK
Inspektor PIP może nałożyć grzywnę w drodze mandatu (do 2000 zł, a przy powtórnym naruszeniu do 5000 zł) lub skierować wniosek do sądu (grzywna do 30 000 zł). W skrajnych przypadkach — gdy brak szkolenia BHP doprowadził do wypadku — pracodawca ponosi odpowiedzialność karną. Centralny Instytut Ochrony Pracy (CIOP-PIB) publikuje aktualne wytyczne dotyczące bezpieczeństwa na stanowiskach pracy, które warto uwzględnić w programie szkolenia.
Jak często trzeba ponawiać szkolenie BHP?
Częstotliwość szkoleń okresowych BHP zależy od rodzaju stanowiska pracy. Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy określa następujące terminy:
Co 1 rok — stanowiska robotnicze o szczególnym zagrożeniu dla zdrowia i życia (np. praca na wysokości, z substancjami chemicznymi),
Co 3 lata — pozostałe stanowiska robotnicze,
Co 5 lat — stanowiska kierownicze, inżynieryjno-techniczne, służba BHP,
Co 6 lat — stanowiska administracyjno-biurowe.
Pierwsze szkolenie okresowe musi się odbyć do 6 miesięcy od zatrudnienia (stanowiska kierownicze) lub do 12 miesięcy (pozostałe). Po każdym szkoleniu okresowym pracownik podpisuje nowe oświadczenie potwierdzające znajomość zaktualizowanych przepisów. Pracodawca powinien prowadzić rejestr szkoleń i monitorować terminy ich ważności — przeterminowane szkolenie oznacza, że pracownik formalnie nie powinien być dopuszczony do pracy.
Jak prawidłowo wypełnić i przechowywać oświadczenie BHP?
Oświadczenie BHP wypełnia się w dniu przeprowadzenia szkolenia. Pracownik wpisuje swoje dane, datę odbycia szkolenia i składa własnoręczny podpis. Osoba prowadząca szkolenie potwierdza dokument swoim podpisem i pieczątką (jeśli ją posiada). Oświadczenie sporządza się w jednym egzemplarzu — trafia ono do akt osobowych pracownika.
Dokumentacja BHP — w tym oświadczenia, karty szkoleń wstępnych i zaświadczenia o szkoleniach okresowych — przechowywana jest w części B akt osobowych. Od 2019 roku akta osobowe należy przechowywać przez 10 lat od zakończenia stosunku pracy (dla umów zawartych po 1 stycznia 2019). Pracodawca może prowadzić dokumentację BHP w formie elektronicznej, pod warunkiem zapewnienia jej integralności i dostępności.
Na naszej stronie możesz pobrać darmowy wzór oświadczenia BHP w formacie PDF i DOCX. Wzór zawiera wszystkie wymagane elementy i jest gotowy do uzupełnienia danymi pracownika i pracodawcy. Jeśli potrzebujesz również karty szkolenia wstępnego, pobierz ją ze strony karta szkolenia wstępnego BHP.
Katarzyna Grzązek
Specjalista ds. marketingu · Zaktualizowano: 21 kwiecień 2026
Najczęściej zadawane pytania
Tak, oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami BHP jest obowiązkowe i musi być podpisane przez pracownika przed przystąpieniem do pracy. Zgodnie z art. 2373 Kodeksu pracy, pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom szkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, a także informować ich o zagrożeniach występujących w miejscu pracy. Oświadczenie to stanowi formalne potwierdzenie, że pracownik był poinformowany o zasadach BHP oraz o ryzykach związanych z wykonywaną pracą.
Warto zaznaczyć, że brak takiego oświadczenia może prowadzić do konsekwencji prawnych dla pracodawcy, w tym odpowiedzialności za wypadki przy pracy, które mogłyby być spowodowane niewłaściwym przeszkoleniem pracownika. Dodatkowo, zgodnie z przepisami RODO, pracodawca powinien dbać o odpowiednie przechowywanie dokumentów związanych z BHP, aby zapewnić ochronę danych osobowych pracowników.
W praktyce, oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami BHP jest nie tylko formalnością, ale także kluczowym elementem kultury bezpieczeństwa w firmie, który wpływa na świadomość pracowników i ich odpowiedzialność w zakresie przestrzegania zasad BHP.
Częstotliwość przeprowadzania szkoleń BHP jest regulowana przez przepisy prawa, w szczególności przez Kodeks pracy oraz rozporządzenia dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy. Zgodnie z art. 2373 Kodeksu pracy, pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom szkolenia w zakresie BHP, które muszą być dostosowane do rodzaju pracy oraz związanych z nią zagrożeń. W praktyce, szkolenia wstępne powinny być przeprowadzane przed rozpoczęciem pracy przez nowego pracownika, a szkolenia okresowe co najwyżej co 3 lata dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach, gdzie występuje szczególne ryzyko. W przypadku stanowisk administracyjno-biurowych okres ten może wynosić nawet 6 lat.
Warto również zauważyć, że w sytuacji zmiany przepisów prawa, technologii lub organizacji pracy, pracodawca jest zobowiązany do przeprowadzenia dodatkowych szkoleń. Na przykład, w branżach takich jak budownictwo czy przemysł chemiczny, gdzie ryzyko wypadków jest wyższe, szkolenia mogą być wymagane częściej. Pracodawca powinien więc na bieżąco monitorować zmiany w przepisach oraz specyfikę zagrożeń związanych z wykonywaną pracą, aby dostosować częstotliwość szkoleń do aktualnych potrzeb.
Za organizację szkoleń BHP odpowiedzialny jest pracodawca, co wynika z art. 2373 Kodeksu pracy. Pracodawca ma obowiązek zapewnienia pracownikom odpowiedniego przeszkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, aby mogli wykonywać swoje obowiązki w sposób bezpieczny. Szkolenia te powinny być przeprowadzane przed rozpoczęciem pracy przez nowego pracownika oraz okresowo, w zależności od rodzaju pracy i występujących zagrożeń. Warto również zauważyć, że pracodawca może zlecić przeprowadzenie szkoleń BHP specjalistom zewnętrznym, czyli uprawnionym jednostkom szkoleniowym, co często bywa praktykowane w większych firmach, gdzie zatrudnienie wewnętrznego specjalisty ds. BHP jest nieopłacalne. Dodatkowo, zgodnie z przepisami, pracodawca powinien zapewnić odpowiednie warunki do odbycia szkoleń oraz umożliwić pracownikom uczestnictwo w tych szkoleniach w godzinach pracy, co podkreśla znaczenie bezpieczeństwa w miejscu pracy. W przypadku niewywiązania się z tego obowiązku, pracodawca może ponieść konsekwencje prawne, w tym kary finansowe, co dodatkowo podkreśla wagę przestrzegania przepisów BHP.
Brak szkoleń BHP może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych dla pracodawcy. Zgodnie z art. 2373 Kodeksu pracy, pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom odpowiednie szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Niewypełnienie tego obowiązku może skutkować nałożeniem kar finansowych, w tym grzywien, które mogą wynosić nawet do 30 000 zł, w zależności od ciężkości wykroczenia. Ponadto, w przypadku wypadku w pracy, brak udokumentowanego przeszkolenia BHP może być podstawą do pociągnięcia pracodawcy do odpowiedzialności cywilnej oraz karnej.
Warto również zauważyć, że zgodnie z art. 94 Kodeksu pracy, pracodawca odpowiada za bezpieczeństwo pracowników, a jego zaniedbania mogą prowadzić do zwiększonego ryzyka wypadków. W przypadku, gdy pracownik ulegnie wypadkowi w wyniku braku odpowiedniego przeszkolenia, może to skutkować roszczeniami odszkodowawczymi, które pracodawca będzie zobowiązany pokryć. Dodatkowo, nieprzestrzeganie przepisów BHP wpływa negatywnie na wizerunek firmy oraz relacje z pracownikami, co może prowadzić do spadku morale i efektywności w zespole.
Szkolenie BHP jest kluczowym elementem zapewnienia bezpieczeństwa w miejscu pracy i powinno być zgodne z przepisami zawartymi w Kodeksie pracy, szczególnie w art. 237(3) oraz art. 237(4), które określają obowiązki pracodawcy w zakresie organizacji szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. W ramach szkolenia uczestnicy powinni zapoznać się z zasadami bezpiecznego wykonywania pracy, które obejmują m.in. właściwe korzystanie z narzędzi i urządzeń, a także znajomość procedur związanych z obsługą maszyn. Ważnym elementem jest również nauka postępowania w sytuacjach awaryjnych, co obejmuje m.in. ewakuację, użycie gaśnic oraz reagowanie na inne zagrożenia. Dodatkowo, szkolenie powinno zawierać informacje na temat pierwszej pomocy, co jest istotne w przypadku wypadków w miejscu pracy. Niezwykle istotne jest także dostosowanie treści szkolenia do specyfiki danego stanowiska pracy oraz poziomu ryzyka zawodowego, co jest regulowane w przepisach dotyczących oceny ryzyka zawodowego. Warto również zaznaczyć, że zgodnie z RODO, pracodawca powinien dbać o bezpieczeństwo danych osobowych pracowników, co również może być częścią szkolenia BHP, aby podnieść świadomość pracowników w zakresie ochrony danych.
Pracownik nie powinien odmawiać podpisania oświadczenia o zapoznaniu się z przepisami BHP, ponieważ jest to istotny element procesu zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy. Zgodnie z art. 237 Kodeksu pracy, pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom odpowiednie przeszkolenie w zakresie BHP, co obejmuje także dostarczenie informacji o zagrożeniach występujących w miejscu pracy. Podpisanie oświadczenia jest formą potwierdzenia, że pracownik został należycie poinformowany o zasadach BHP oraz o swoich obowiązkach w tym zakresie.
Odmowa podpisania takiego dokumentu może prowadzić do poważnych konsekwencji. Przede wszystkim, pracodawca może uznać, że pracownik nie jest gotowy do podjęcia pracy w danym środowisku, co może skutkować brakiem możliwości przystąpienia do pracy. W skrajnych przypadkach, jeśli pracownik nadal będzie odmawiać, pracodawca może podjąć decyzję o rozwiązaniu umowy o pracę na podstawie art. 52 Kodeksu pracy, który dotyczy ciężkiego naruszenia obowiązków pracowniczych. Warto również zauważyć, że brak podpisania oświadczenia może być traktowane jako uchylanie się od odpowiedzialności za własne bezpieczeństwo i zdrowie w miejscu pracy.
W związku z tym, pracownik powinien traktować podpisanie oświadczenia o zapoznaniu się z przepisami BHP jako ważny krok w kierunku zapewnienia sobie oraz innym pracownikom bezpieczeństwa w miejscu pracy.
Oświadczenie BHP powinno być sporządzone przez pracodawcę lub osobę wyznaczoną do zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy w danej firmie. Na podstawie art. 207 Kodeksu pracy, pracodawca ma obowiązek zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, co obejmuje również odpowiednie dokumentowanie procedur BHP. W przypadku większych zakładów pracy, gdzie zatrudnionych jest wielu pracowników, warto, aby oświadczenie było konsultowane z pracownikami lub ich przedstawicielami, np. związkami zawodowymi, co jest zgodne z art. 25 ustawy o związkach zawodowych. Konsultacje te mogą pomóc w identyfikacji potencjalnych zagrożeń oraz w opracowaniu skutecznych procedur zabezpieczających. Warto również pamiętać, że oświadczenie BHP powinno być aktualizowane w przypadku zmian w organizacji pracy lub wprowadzenia nowych technologii, co jest zgodne z zasadą ciągłego doskonalenia systemu zarządzania BHP, określoną w ustawie o zarządzaniu bezpieczeństwem i higieną pracy.
Najczęstszymi błędami popełnianymi przy sporządzaniu oświadczeń BHP są różnorodne niedopatrzenia, które mogą wpływać na bezpieczeństwo pracowników oraz zgodność z przepisami prawa. Przede wszystkim, kluczowym błędem jest niedokładna identyfikacja zagrożeń, co może prowadzić do nieprawidłowego ocenienia ryzyka zawodowego, co jest niezgodne z art. 226 Kodeksu pracy. Niezaktualizowane oświadczenia, które nie odzwierciedlają aktualnych warunków pracy, również stanowią poważny problem. Pracodawcy są zobowiązani do regularnej aktualizacji dokumentów BHP, aby uwzględniały zmiany w organizacji pracy czy nowe przepisy. Ponadto, brak przestrzegania przepisów prawnych, takich jak ustawa o bezpieczeństwie i higienie pracy, może prowadzić do konsekwencji prawnych. Ważne jest również, aby forma przekazu była dostosowana do potrzeb pracowników; nieprawidłowe lub niejasne sformułowania mogą skutkować brakiem zrozumienia zasad BHP. Warto pamiętać, że zgodnie z art. 207 Kodeksu pracy, pracodawca ma obowiązek zapewnienia pracownikom informacji o zagrożeniach oraz środkach ochrony, co powinno być odzwierciedlone w oświadczeniach BHP.
Naruszenia przepisów BHP mogą prowadzić do różnych sankcji, które są określone w Kodeksie pracy oraz innych aktach prawnych. Przede wszystkim, pracodawca może zostać ukarany karą finansową, która jest wymierzana na podstawie przepisów ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy. Wysokość tych kar zależy od stopnia naruszenia oraz jego skutków. Zgodnie z art. 283 Kodeksu pracy, pracodawca może ponadto ponosić odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone pracownikom w wyniku niewłaściwego przestrzegania przepisów BHP. Oznacza to, że w przypadku wypadku przy pracy, poszkodowany pracownik może domagać się odszkodowania oraz zadośćuczynienia. W skrajnych przypadkach, gdy naruszenia są poważne i zagrażają zdrowiu lub życiu pracowników, inspektor pracy może wstrzymać działalność zakładu, co jest regulowane w art. 11 ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy. Dodatkowo, pracodawcy mogą grozić także sankcje karne, jeśli naruszenia przepisów BHP prowadzą do ciężkiego uszczerbku na zdrowiu lub śmierci pracownika, co może być rozpatrywane w kontekście przestępstw przeciwko zdrowiu w Kodeksie karnym.
Regularne szkolenie pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP) ma fundamentalne znaczenie dla zapewnienia bezpiecznych warunków pracy oraz przestrzegania przepisów prawa pracy. Zgodnie z art. 2373 Kodeksu pracy, pracodawca jest zobowiązany do organizowania szkoleń BHP dla swoich pracowników, co ma na celu nie tylko przekazanie wiedzy teoretycznej, ale również praktycznej, dotyczącej zasad bezpieczeństwa. Oświadczenie BHP, które pracownicy składają po odbyciu szkolenia, jest formalnym potwierdzeniem, że są oni świadomi zagrożeń oraz zasad postępowania w sytuacjach awaryjnych.
Szkolenia te pomagają w identyfikacji potencjalnych zagrożeń w miejscu pracy, co z kolei pozwala na wprowadzenie odpowiednich środków zapobiegawczych. Warto również zauważyć, że regularne aktualizowanie wiedzy pracowników w zakresie BHP jest istotne, ponieważ przepisy i techniki mogą się zmieniać. Pracownicy, którzy uczestniczą w regularnych szkoleniach, są bardziej skłonni do przestrzegania zasad BHP, co znacząco redukuje ryzyko wypadków i incydentów w miejscu pracy. W kontekście oświadczenia BHP, regularne szkolenie pracowników nie tylko spełnia wymogi prawne, ale również buduje kulturę bezpieczeństwa w organizacji, co jest korzystne dla wszystkich jej członków.
Zapisz się do newslettera i pobierz materiał. Otrzymasz dostęp do ekskluzywnych treści i aktualności.
Elektroniczna ewidencja czasu pracy
Skorzystaj ze szczegółowej analizy czasu pracy i monitoruj bieżący status obecności w swojej firmie. Możesz dowolnie filtrować dane i przeglądać raporty w interesującym Cię zakresie czasu.
Postaw na elektroniczną ewidencję czasu pracy i pozbądź się zbędnej papierologii. Wszystkie najważniejsze informacje wymagane przez kodeks znajdą się w jednym miejscu. Dzięki temu nie tylko zaoszczędzisz czas i pieniądze, a także w prosty sposób spełnisz obowiązek ewidencji.