Raporty czasu pracy
Generowanie pełnej i zgodnej z prawem ewidencji nie musi być czasochłonne. RCPonline automatyzuje proces tworzenia wszystkich kluczowych raportów, zapewniając gotowe dane do działu płac jednym kliknięciem. Zyskaj natychmiastowy wgląd w efektywność zespołu, precyzyjnie rozliczaj nadgodziny i opanuj chaos w dokumentacji.
Generuj raporty ewidencji czasu pracy
System przekształca zarejestrowane zdarzenia w gotowe karty ewidencji, zgodne z zakresem danych wymaganym przez rozporządzenie o dokumentacji pracowniczej.
Nie na samym generowaniu raportu, tylko na usunięciu etapu, na którym powstaje najwięcej pomyłek: przepisywania godzin z list obecności do arkusza, a potem z arkusza do programu płacowego. Przy każdym przepisaniu istnieje szansa na literówkę, a przy kilkudziesięciu pracownikach pojawia się ona praktycznie co miesiąc.
Siedem raportów, które pokrywają cały miesiąc
Nie musisz budować zestawień od zera ani eksportować surowych danych do arkusza. Każdy raport odpowiada na inne pytanie i jest gotowy do wygenerowania w dowolnym zakresie dat.
Bieżący widok całej firmy: kto pracuje, kto jest na przerwie, kto wyszedł służbowo, a kogo nie ma. Odpowiada na pytanie zadawane najczęściej — czy dana osoba jest teraz dostępna.
Raport trafia tam, gdzie jest potrzebny
Wygenerowanie raportu to połowa pracy — druga połowa to dostarczenie go właściwej osobie we właściwym formacie. Tę część system bierze na siebie.
Każdy raport pobierzesz w formacie, który przyjmie odbiorca — XLS do dalszej obróbki, PDF do archiwum i kontroli, CSV do wczytania w innym systemie.
Raporty nadgodzin i nieobecności
Nadgodziny to najtrudniejszy do policzenia element ewidencji, bo ta sama godzina pracy może być warta dodatku 50%, 100% albo nic — w zależności od tego, kiedy wypadła i co przewidywał grafik. System rozstrzyga to automatycznie:
– rozpoznawane na podstawie grafiku i przypisywane do właściwej kategorii, osobno dla dni pracujących, dni wolnych oraz niedziel i świąt.
Analiza czasu pracy na projektach i lokalizacjach
Dopiero rozbicie czasu na projekty i lokalizacje pokazuje, które zlecenia zarabiają, a które trzeba przeliczyć na nowo przy kolejnej wycenie.
Jeśli pracownicy wskazują przy odbiciu projekt albo obiekt, raport zestawia przepracowane godziny i wynikający z nich koszt w ujęciu miesięcznym oraz narastającym od początku realizacji.
Monitoruj aktualny status obecności (w czasie rzeczywistym)
Błyskawicznie sprawdź, kto jest aktualnie w biurze, na pracy zdalnej, w delegacji lub na urlopie. Widok obejmuje całą firmę i aktualizuje się w momencie każdego odbicia, więc nie wymaga odświeżania ani dopytywania kierowników o stan obsady.
Przy pracownikach rejestrujących czas z aplikacji mobilnej widoczna jest dodatkowo lokalizacja zapisana przy ostatnim zdarzeniu oraz projekt, który wskazali. Daje to odpowiedź nie tylko na pytanie, czy ktoś pracuje, ale też gdzie i nad czym.
W praktyce ten widok najczęściej otwiera się przed przydzieleniem pilnego zlecenia albo umówieniem spotkania — po to, żeby nie planować pracy komuś, kto tego dnia jest nieobecny.
Najczęściej zadawane pytania
Co pokazują raporty
Karta ewidencji generowana przez system zawiera zakres danych wymagany przez rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej: liczbę przepracowanych godzin z godziną rozpoczęcia i zakończenia pracy, godziny w porze nocnej i nadliczbowe, dni wolne z oznaczeniem tytułu, dyżury, urlopy i pozostałe nieobecności. Poprawność ewidencji zależy przy tym od danych — prawidłowo ustawionego grafiku, systemu czasu pracy i rzetelnych odbić — dlatego warto sprawdzić konfigurację przy wdrożeniu.
Nadgodziny, pracę w porze nocnej i czas delegacji system wylicza z odbić i zaplanowanego grafiku, według przepisów i ustawionych przez Ciebie reguł rozliczania. Raport Nadgodziny rozbija je na dni pracujące, dni wolne oraz niedziele i święta, z dodatkiem 50% albo 100%, i osobno pokazuje godziny do wypłaty i do odbioru.
Tak. Raporty uwzględniają czas pracy rejestrowany w aplikacji mobilnej, a z usługą Lokalizacja (GPS) również miejsce rejestracji. Czas pracy poza biurem trafia do tych samych zestawień co odbicia z czytników.
Eksport i wysyłka
Karty ewidencji, nadgodziny (w tym dyżury i pracę w dni wolne), nieobecności (urlopy, zwolnienia lekarskie) oraz spóźnienia. Raporty przygotujesz w formacie dla obsługiwanych programów kadrowo-płacowych albo pobierzesz jako plik do wczytania w innym systemie.
Każdy raport pobierzesz w XLS do dalszej obróbki, w PDF do druku, archiwum i na potrzeby kontroli oraz w CSV do wczytania w innym systemie. Wybór formatu nie zmienia zakresu danych — różni się wyłącznie sposób ich zapisu. Zakres dat wskazujesz sam, więc raport miesięczny czy zestawienie za dłuższy okres rozliczeniowy generujesz tak samo.
Tak, w pakietach STANDARD i BIZNES. Ustawiasz raz, kto ma dostawać jakie podsumowanie i z jaką częstotliwością — dziennie, tygodniowo albo na koniec miesiąca. Manager otrzymuje zestawienie swojego zespołu na e-mail, bez logowania się do panelu i bez proszenia o nie działu kadr.
Dostęp i archiwum
Tak. Raport „Status obecności” pokazuje na bieżąco, kto aktualnie pracuje, jest na przerwie, wyszedł służbowo, pracuje zdalnie albo jest na urlopie, co ułatwia codzienną koordynację zespołu.
Nie, jeśli tak ustawisz uprawnienia. Zakres raportu można ograniczyć do działu, oddziału albo projektu, więc przełożony pracuje wyłącznie na danych swojego zespołu. Pełny widok pozostaje po stronie kadr i osób z odpowiednim uprawnieniem.
Tak. Pracownika, który odszedł, archiwizujesz (w pakietach STANDARD i BIZNES), a jego historia zostaje na koncie — raporty za okresy wsteczne obejmują również osoby zarchiwizowane. Dzięki temu pobierzesz komplet ewidencji także po zakończeniu współpracy i włączysz go do archiwum dokumentacji pracowniczej, które firma prowadzi zgodnie z przepisami.