Wniosek o przerwy na karmienie piersią 2026 — darmowy wzór do pobrania
Przerwy na karmienie piersią przysługują każdej pracownicy karmiącej dziecko — niezależnie od jego wieku. Zgodnie z art. 187 Kodeksu pracy przy dobowym wymiarze pracy powyżej 6 godzin kobieta ma prawo do dwóch przerw po 30 minut (jedno dziecko) lub dwóch przerw po 45 minut (dwoje i więcej dzieci). Przerwy wliczają się do czasu pracy i są w pełni płatne. Na tej stronie znajdziesz gotowy wzór wniosku do pobrania w formacie PDF i DOCX, szczegółowe omówienie przepisów oraz praktyczne wskazówki dotyczące składania wniosku w 2026 roku.
Ile wynoszą przerwy na karmienie piersią w 2026 roku?
Wymiar przerw na karmienie zależy od dwóch czynników: dobowego czasu pracy oraz liczby karmionych dzieci. Przepisy art. 187 Kodeksu pracy przewidują następujące warianty:
Dobowy czas pracy
1 dziecko
2 lub więcej dzieci
Powyżej 6 godzin
2 × 30 minut
2 × 45 minut
Od 4 do 6 godzin
1 × 30 minut
1 × 45 minut
Poniżej 4 godzin
Brak przerwy
Brak przerwy
Przerwy na karmienie są w pełni wliczane do czasu pracy, co oznacza, że pracownica otrzymuje za nie pełne wynagrodzenie. W praktyce najczęściej obie przerwy łączy się w jedną godzinną (lub półtoragodzinną) przerwę — dzięki temu mama może na przykład rozpoczynać pracę godzinę później albo kończyć ją odpowiednio wcześniej.
Komu przysługują przerwy na karmienie piersią?
Prawo do przerw na karmienie przysługuje wyłącznie pracownicom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę — niezależnie od tego, czy jest to umowa na czas nieokreślony, określony, czy na okres próbny. Kluczowe warunki to:
Faktyczne karmienie piersią — polskie prawo nie wyznacza górnej granicy wieku dziecka. Przerwy przysługują tak długo, jak trwa karmienie, a pracownica jest w stanie to potwierdzić zaświadczeniem lekarskim.
Minimalny wymiar czasu pracy — co najmniej 4 godziny dziennie. Przy krótszym wymiarze przerwy nie przysługują.
Forma zatrudnienia — przepisy Kodeksu pracy nie obejmują osób pracujących na umowach cywilnoprawnych (zlecenie, o dzieło) ani osób prowadzących działalność gospodarczą, chyba że ich umowy przewidują takie uprawnienia.
Warto podkreślić, że prawo do przerw na karmienie jest niezależne od stażu pracy i nie wymaga żadnego okresu wyczekiwania. Pracownica nabywa je z chwilą powrotu do pracy po urlopie macierzyńskim, jeśli nadal karmi dziecko piersią.
Jak złożyć wniosek o przerwy na karmienie piersią?
Wniosek o przerwy na karmienie należy złożyć u pracodawcy. Choć przepisy nie narzucają formy pisemnej, zdecydowanie warto złożyć go na piśmie — dla celów dowodowych. Procedura krok po kroku:
Wypełnij wniosek — podaj swoje dane, informację o karmieniu piersią oraz preferowany sposób wykorzystania przerw (oddzielnie lub łącznie).
Dołącz zaświadczenie lekarskie potwierdzające fakt karmienia piersią. Zaświadczenie może wystawić ginekolog, lekarz pierwszego kontaktu lub położna.
Przekaż komplet dokumentów pracodawcy — osobiście, pocztą lub drogą elektroniczną.
Pracodawca uwzględnia wniosek — nie ma prawa odmówić, jeśli spełnione są ustawowe warunki.
Pobierz nasz darmowy wzór wniosku (PDF lub DOCX) na dole strony — zawiera wszystkie wymagane elementy i jest zgodny z przepisami obowiązującymi w 2026 roku.
Czy przerwy na karmienie zależą od wymiaru etatu?
Tak — wymiar etatu bezpośrednio wpływa na liczbę i długość przerw. Poniższa tabela przedstawia zależność między wymiarem etatu a przysługującymi przerwami:
Wymiar etatu
Przykładowy czas pracy
Liczba przerw (1 dziecko)
Łączny czas przerw
Pełny etat
8 godzin
2 przerwy
60 minut
3/4 etatu
6 godzin
1 przerwa
30 minut
1/2 etatu
4 godziny
1 przerwa
30 minut
Mniej niż 1/2 etatu
Poniżej 4 godzin
Brak
0 minut
Przy karmieniu dwojga lub więcej dzieci każda przerwa wydłuża się o 15 minut (z 30 do 45 minut). Oznacza to, że pracownica na pełnym etacie karmiąca bliźnięta ma prawo do łącznie 90 minut przerwy dziennie. Sposób rozliczania przerw powinien być odnotowany w karcie ewidencji czasu pracy.
Czy pracodawca może odmówić przerw na karmienie?
Nie — pracodawca nie ma prawa odmówić udzielenia przerw na karmienie, jeśli pracownica spełnia warunki ustawowe (zatrudnienie na umowę o pracę, co najmniej 4 godziny pracy dziennie, faktyczne karmienie piersią). Odmowa stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika na podstawie art. 281 Kodeksu pracy i jest zagrożona grzywną do 30 000 zł.
Pracodawca ma natomiast prawo poprosić o zaświadczenie lekarskie potwierdzające fakt karmienia piersią. Przepisy nie określają, jak często takie zaświadczenie należy odnawiać — w praktyce zależy to od wewnętrznych ustaleń w firmie. Zaświadczenie może wystawić ginekolog, lekarz pierwszego kontaktu lub położna. W razie problemów pracownica może zgłosić sprawę do Państwowej Inspekcji Pracy (PIP).
Jak można łączyć przerwy na karmienie piersią?
Przepisy pozwalają na łączenie obu przerw w jedną. Jest to najpopularniejszy sposób ich wykorzystania, ponieważ daje pracownicy większą elastyczność w organizacji dnia. Najczęstsze warianty to:
Późniejsze rozpoczęcie pracy — pracownica przychodzi do pracy godzinę później (lub 1,5 godziny przy karmieniu dwojga i więcej dzieci).
Wcześniejsze zakończenie pracy — pracownica wychodzi z pracy godzinę wcześniej.
Przerwa w środku dnia — pracownica opuszcza miejsce pracy na godzinę w ciągu dnia roboczego.
Decyzja o sposobie wykorzystania przerw należy do pracownicy — powinna wskazać preferowany wariant we wniosku. Pracodawca powinien uwzględnić jej preferencje, chyba że jest to niemożliwe z uwagi na organizację pracy. Więcej o prawach pracownic karmiących przeczytasz w artykule Przerwa na karmienie w miejscu pracy — prawa, wyzwania i korzyści.
Czy przerwy na karmienie wpływają na inne uprawnienia pracownicze?
Przerwy na karmienie piersią są niezależne od innych uprawnień pracowniczych. Pracownicy przysługują one obok standardowej 15-minutowej przerwy śniadaniowej (przy pracy co najmniej 6 godzin) oraz przerwy na gimnastykę (przy pracy przy monitorze powyżej 4 godzin). Przerwy na karmienie nie pomniejszają wymiaru urlopu wypoczynkowego ani nie wpływają na wysokość wynagrodzenia. Szczegółowe omówienie wszystkich przerw przysługujących pracownikom znajdziesz w artykule Jakie przerwy przysługują pracownikowi.
Warto pamiętać, że korzystanie z przerw na karmienie nie może być powodem dyskryminacji, odmowy awansu ani gorszego traktowania pracownicy. Takie działania pracodawcy stanowią naruszenie zasady równego traktowania w zatrudnieniu i mogą skutkować roszczeniami na drodze sądowej. Pełny tekst przepisu znajdziesz na stronie art. 187 Kodeksu pracy w serwisie Lex Lege.
Katarzyna Grzązek
Specjalista ds. marketingu · Zaktualizowano: 21 kwiecień 2026
Najczęściej zadawane pytania
Nie, nie ma obowiązku przynoszenia dziecka do pracy, aby skorzystać z przerwy na karmienie piersią. Zgodnie z przepisami zawartymi w Kodeksie pracy, w szczególności w art. 187, matka karmiąca ma prawo do przerwy w pracy na karmienie, która wynosi co najmniej 30 minut na każde 4 godziny pracy. Przerwa ta przysługuje niezależnie od tego, czy dziecko jest obecne w miejscu pracy, czy też nie.
Możesz wykorzystać ten czas na różne sposoby, takie jak wyjazd do domu w celu nakarmienia dziecka, odciągnięcie pokarmu laktatorem, czy też wcześniejsze zakończenie pracy, aby spędzić czas z dzieckiem. Warto pamiętać, że przerwa na karmienie jest prawem każdej matki, co zostało również podkreślone w Ustawie o szczególnych rozwiązaniach związanych z ochroną miejsc pracy.
Pracodawca nie może wymagać obecności dziecka w miejscu pracy jako warunku korzystania z przerwy. Ważne jest, aby matki były świadome swoich praw i mogły z nich korzystać w sposób, który najlepiej odpowiada ich potrzebom oraz potrzebom ich dzieci.
Nie, pracodawca nie ma prawa odmówić Ci przerw na karmienie piersią, nawet jeśli Twoje dziecko ma już rok. Zgodnie z art. 187 Kodeksu pracy, każda pracująca matka ma prawo do przerw na karmienie, które przysługują niezależnie od wieku dziecka, o ile matka nadal karmi piersią. Przerwy te są przyznawane w wymiarze 30 minut na każde 4 godziny pracy. Warto jednak pamiętać, że pracodawca może poprosić o zaświadczenie lekarskie potwierdzające, że nadal karmisz piersią, co jest zgodne z jego prawem do weryfikacji tego faktu.
W przypadku, gdybyś napotkała trudności w uzyskaniu przerw, możesz zgłosić sprawę do Państwowej Inspekcji Pracy, która ma za zadanie nadzorować przestrzeganie przepisów prawa pracy. Pamiętaj, że Twoje prawa jako matki karmiącej są chronione przepisami prawa, a pracodawca nie może ich naruszać. Warto również zaznaczyć, że przerwy na karmienie są niezależne od innych uprawnień pracowniczych, co oznacza, że nie wpływają na Twoje wynagrodzenie ani na czas pracy.
Przerwy na karmienie piersią są regulowane przez Kodeks pracy, a konkretnie przez art. 187, który stanowi, że pracownice karmiące mają prawo do przerw w pracy w celu karmienia dziecka. Te przerwy są niezależne od standardowych przerw, takich jak przerwa śniadaniowa, która przysługuje pracownikom pracującym co najmniej 6 godzin dziennie. Standardowa przerwa śniadaniowa trwa zazwyczaj 15 minut i jest wliczana do czasu pracy. Natomiast przerwy na karmienie są dodatkowe i nie wpływają na wymiar innych przerw. Oznacza to, że pracownica, która korzysta z przerw na karmienie, może również korzystać z przerwy śniadaniowej. Warto również zaznaczyć, że czas trwania przerw na karmienie zależy od wieku dziecka: do 1 roku życia przysługuje 2 razy po 30 minut, a od 1 do 2 lat 1 raz po 30 minut. Pracodawca jest zobowiązany do uwzględnienia tych przerw w harmonogramie pracy, co ma na celu zapewnienie pracownicom odpowiednich warunków do karmienia ich dzieci. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości dotyczących organizacji pracy w kontekście tych przerw, warto skonsultować się z działem HR lub zapoznać się z regulaminem pracy obowiązującym w danej firmie.
Tak, możesz łączyć przerwy na karmienie z pracą zdalną. Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, w szczególności art. 187, matka karmiąca ma prawo do przerw w pracy na karmienie dziecka. Przerwy te są przyznawane w wymiarze 30 minut na każde rozpoczęte 4 godziny pracy. Praca zdalna nie wyklucza tego uprawnienia, ponieważ prawo do przerw na karmienie ma na celu zapewnienie zdrowia zarówno matki, jak i dziecka.
W przypadku pracy zdalnej, harmonogram pracy powinien uwzględniać te przerwy, co oznacza, że pracodawca powinien dostosować godziny pracy tak, aby umożliwić Ci realizację tego prawa. Warto również pamiętać, że zgodnie z art. 29 Kodeksu pracy, pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom odpowiednie warunki do wykonywania pracy, co w przypadku pracy zdalnej obejmuje również elastyczność w zakresie przerw. Pracodawca nie może ograniczać Twojego prawa do przerw na karmienie, dlatego ważne jest, abyś przedstawiła swoje potrzeby w zakresie organizacji pracy zdalnej. Warto również zapoznać się z polityką firmy dotyczącą pracy zdalnej oraz uprawnień rodzicielskich, aby mieć pełną pewność co do swoich praw.
Zapisz się do newslettera i pobierz materiał. Otrzymasz dostęp do ekskluzywnych treści i aktualności.
Elektroniczna ewidencja czasu pracy
Skorzystaj ze szczegółowej analizy czasu pracy i monitoruj bieżący status obecności w swojej firmie. Możesz dowolnie filtrować dane i przeglądać raporty w interesującym Cię zakresie czasu.
Postaw na elektroniczną ewidencję czasu pracy i pozbądź się zbędnej papierologii. Wszystkie najważniejsze informacje wymagane przez kodeks znajdą się w jednym miejscu. Dzięki temu nie tylko zaoszczędzisz czas i pieniądze, a także w prosty sposób spełnisz obowiązek ewidencji.