Strona główna

Umowa zlecenie - darmowy wzór do pobrania

Umowa zlecenie - darmowy wzor do pobrania

Czym jest umowa zlecenie i jakie przepisy ją regulują?

Umowa zlecenie to umowa cywilnoprawna, regulowana przez art. 734–751 Kodeksu cywilnego, a nie Kodeks pracy. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania określonej czynności na rzecz zleceniodawcy, ale — w odróżnieniu od pracownika na etacie — nie podlega kierownictwu, nie ma sztywnych godzin pracy i samodzielnie organizuje sposób realizacji zadań.

To jedna z najpopularniejszych form zatrudnienia w Polsce — szczególnie wśród studentów, freelancerów i osób wykonujących prace dorywcze. Od 2026 roku jej znaczenie wzrasta, bo okres pracy na zleceniu wlicza się do stażu pracy, co wpływa na wymiar urlopu i prawo do emerytury po przejściu na etat.

Ile wynosi minimalna stawka godzinowa na zleceniu w 2026 roku?

Od 1 stycznia 2026 roku minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenie wynosi 31,40 zł brutto. To o 0,90 zł więcej niż w 2025 roku (30,50 zł). Zleceniodawca nie może zapłacić mniej — niezależnie od branży, regionu czy doświadczenia zleceniobiorcy.

Kwota netto zależy od tego, czy zleceniobiorca podlega pełnym składkom ZUS, czy jest z nich zwolniony (np. jako student do 26. roku życia). Przy pełnych składkach i PIT 12% — na rękę zostaje ok. 21–22 zł za godzinę. Student bez ZUS może otrzymać nawet 27–28 zł netto.

Zleceniodawca jest zobowiązany prowadzić ewidencję godzin pracy zleceniobiorcy — to wymóg wynikający z ustawy o minimalnym wynagrodzeniu. Brak ewidencji to wykroczenie zagrożone grzywną od 1000 do 30 000 zł.

Czym umowa zlecenie różni się od umowy o pracę?

To pytanie, które pada najczęściej — i słusznie, bo konsekwencje pomyłki mogą być kosztowne. Jeśli umowa zlecenie w praktyce spełnia cechy stosunku pracy, PIP lub sąd pracy mogą ją przekwalifikować na umowę o pracę — ze wszystkimi tego skutkami (zaległy ZUS, urlopy, nadgodziny).

Cecha Umowa zlecenie Umowa o pracę
Podstawa prawna Kodeks cywilny Kodeks pracy
Podporządkowanie Brak — swoboda organizacji Pod kierownictwem pracodawcy
Godziny pracy Elastyczne, bez limitu Norma 8h/dobę, 40h/tydzień
Min. wynagrodzenie 31,40 zł/h brutto (2026) 4806 zł/mies. brutto (2026)
Urlop wypoczynkowy Nie przysługuje 20 lub 26 dni rocznie
Okres wypowiedzenia Brak (chyba że w umowie) 2 tyg. – 3 mies.
Staż pracy (od 2026) Tak — wlicza się Tak
L4 / chorobowe Tylko przy dobrowolnym ubezp. Przysługuje

Pobierz wzór umowy o pracę, jeśli potrzebujesz porównania obu dokumentów.

Jakie składki ZUS obowiązują przy umowie zlecenie?

Składki ZUS od umowy zlecenie zależą od statusu zleceniobiorcy. Oto najczęstsze scenariusze:

Status zleceniobiorcy Składki obowiązkowe Składki dobrowolne
Jedyne źródło dochodu Emerytalna, rentowa, wypadkowa, zdrowotna Chorobowa
Student do 26 lat Brak (pełne zwolnienie)
Pracownik na etacie (zarabiający ≥ min.) Tylko zdrowotna Emerytalna, rentowa
Emeryt lub rencista Emerytalna, rentowa, zdrowotna Chorobowa

Składka chorobowa na zleceniu jest zawsze dobrowolna. Bez niej zleceniobiorca nie ma prawa do zasiłku chorobowego (L4). Wielu zleceniobiorców o tym nie wie i dowiaduje się dopiero, gdy zachoruje. Szczegóły na stronie ZUS — zleceniobiorca.

Co zmienia się w umowach zlecenie od 2026 roku?

Nowelizacja Kodeksu pracy wprowadza zmianę, która zmienia status zlecenia w kontekście kariery zawodowej:

  • Staż pracy ze zlecenia — od 1 stycznia 2026 (sektor publiczny) i od 1 maja 2026 (sektor prywatny) udokumentowane okresy pracy na zleceniu wliczają się do stażu pracy. To wpływa na: wymiar urlopu wypoczynkowego (20 vs 26 dni), prawo do nagrody jubileuszowej, wysokość odprawy emerytalnej i okres wypowiedzenia po przejściu na etat.
  • Obowiązkowa ewidencja godzin — zleceniodawca musi dokumentować liczbę przepracowanych godzin. Forma jest dowolna (tabela, system elektroniczny, email), ale musi być weryfikowalna.
  • Minimalna stawka 31,40 zł/h — wzrost z 30,50 zł w 2025 roku. Stawka dotyczy każdej godziny, niezależnie od trybu rozliczenia (ryczałt miesięczny też musi przekraczać minimum po przeliczeniu na godziny).

Jakie elementy powinna zawierać umowa zlecenie?

Kodeks cywilny nie narzuca obowiązkowej formy — umowa zlecenie może być nawet ustna. W praktyce jednak pisemna forma chroni obie strony. Dobrze skonstruowana umowa zlecenie powinna określać:

  • Strony umowy — dane zleceniodawcy i zleceniobiorcy (imię, nazwisko, adres, PESEL/NIP),
  • Przedmiot zlecenia — opis czynności do wykonania (nie „stanowisko", ale „zakres czynności"),
  • Wynagrodzenie — stawka godzinowa lub kwota za wykonanie zlecenia (min. 31,40 zł/h brutto w 2026),
  • Termin wykonania — data rozpoczęcia i zakończenia zlecenia,
  • Sposób ewidencji godzin — formularz, system elektroniczny, raport mailowy,
  • Termin i forma wypłaty — przelew, gotówka, częstotliwość (co tydzień, co miesiąc),
  • Możliwość powierzenia wykonania osobie trzeciej — zlecenie może być przekazane, o ile umowa tego nie zabrania,
  • Warunki rozwiązania — ewentualny okres wypowiedzenia.

Wzór do pobrania na dole strony zawiera wszystkie powyższe elementy i jest zgodny z aktualnymi przepisami na 2026 rok.

Kiedy PIP może uznać zlecenie za stosunek pracy?

Państwowa Inspekcja Pracy od 2026 roku ma rozszerzone uprawnienia do stwierdzania istnienia stosunku pracy. Jeśli zlecenie w praktyce wygląda jak etat — inspektorzy mogą je przekwalifikować. Sygnały alarmowe:

  • Zleceniobiorca pracuje w stałych godzinach ustalonych przez zleceniodawcę (np. 8:00–16:00),
  • Wykonuje polecenia przełożonego, nie ma swobody w organizacji pracy,
  • Pracuje w siedzibie zleceniodawcy, na jego sprzęcie,
  • Nie może odmówić wykonania zadania ani przekazać go innej osobie,
  • Zlecenie trwa nieprzerwanie przez wiele miesięcy bez przerw.

Konsekwencje przekwalifikowania? Zleceniodawca musi uregulować zaległe składki ZUS, wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop i wyrównać wynagrodzenie do poziomu minimalnego na etacie. Kary sięgają dziesiątek tysięcy złotych.

Jak prawidłowo prowadzić ewidencję godzin na zleceniu?

Ewidencja godzin to obowiązek zleceniodawcy wynikający z ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Sposób prowadzenia ewidencji powinien być określony w umowie. Dopuszczalne formy:

  • Tabela godzin (papierowa lub elektroniczna) podpisywana przez zleceniobiorcę,
  • Raport mailowy z liczbą przepracowanych godzin,
  • System elektroniczny do rejestracji czasu — np. aplikacja na telefon lub system RCP, który automatyzuje zbieranie danych.

Ewidencję trzeba przechowywać przez 3 lata od daty wymagalności wynagrodzenia — tyle wynosi okres przedawnienia roszczeń z umowy zlecenie.

Katarzyna Grzazek

Katarzyna Grzązek

Specjalista ds. marketingu · Zaktualizowano: 21 kwiecień 2026

Najczęściej zadawane pytania

Umowa zlecenie, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego, może być zawarta zarówno w formie ustnej, jak i pisemnej. Zgodnie z art. 734 Kodeksu cywilnego, umowa zlecenie to umowa, na mocy której zlecający zobowiązuje się do wykonania określonej czynności, a zleceniobiorca do jej wykonania. Choć nie ma wymogu, aby umowa ta była zawarta na piśmie, zaleca się jednak, aby sporządzić ją w formie pisemnej. Taki dokument stanowi nie tylko dowód zawarcia umowy, ale także precyzyjnie określa prawa i obowiązki obu stron, co może być kluczowe w przypadku ewentualnych sporów.

Warto również pamiętać, że w przypadku umowy zlecenia, która ma trwać dłużej lub obejmować większe kwoty, forma pisemna jest szczególnie wskazana. Dodatkowo, w sytuacji, gdy zleceniobiorca wykonuje czynności, które mogą rodzić skutki prawne, posiadanie pisemnej umowy staje się niezbędne do wykazania zakresu zlecenia oraz warunków jego realizacji.

Podsumowując, mimo że umowa zlecenie nie musi być zawarta na piśmie, dla bezpieczeństwa i pewności obu stron, jej spisanie jest zdecydowanie zalecane. Taki krok może ułatwić rozwiązywanie ewentualnych nieporozumień oraz zabezpieczyć interesy stron. Dodatkowe informacje na temat umowy zlecenia można znaleźć w tym artykule.

Umowa zlecenie, zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, nie jest traktowana jako umowa o pracę. Z tego powodu czas pracy wykonywany na podstawie umowy zlecenia nie jest wliczany do stażu pracy, który jest istotny dla określenia uprawnień pracowniczych, takich jak prawo do urlopu, odprawy czy emerytury. Zgodnie z art. 36 Kodeksu pracy, staż pracy oblicza się tylko na podstawie okresów zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Umowa zlecenie jest regulowana przez Kodeks cywilny, co oznacza, że wykonawca umowy zlecenia nie ma takich samych praw jak pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę, w tym prawa do wynagrodzenia za czas urlopu czy ochrony przed zwolnieniem. Warto zaznaczyć, że umowa zlecenie może być korzystna w niektórych sytuacjach, jednak jej charakterystyka sprawia, że nie buduje stażu pracy. W przypadku wątpliwości dotyczących konkretnej sytuacji zawodowej, zawsze warto skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy.

Umowa zlecenie, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego oraz Kodeksu pracy, nie przyznaje automatycznie prawa do urlopu. Zgodnie z art. 672 Kodeksu cywilnego, umowa zlecenie jest umową cywilnoprawną, która różni się od umowy o pracę, gdzie prawo do urlopu jest uregulowane w art. 152 Kodeksu pracy. W przypadku umowy zlecenia, zleceniobiorca nie nabywa statusu pracownika, co oznacza, że nie przysługują mu standardowe uprawnienia pracownicze, w tym prawo do urlopu wypoczynkowego.

Jednakże, strony umowy zlecenia mają możliwość swobodnego ustalenia warunków współpracy, co oznacza, że w umowie mogą zostać zawarte zapisy dotyczące urlopu. Warto jednak pamiętać, że takie ustalenia są dobrowolne i nie są regulowane przepisami prawa pracy. W przypadku, gdy zleceniobiorca wykonuje zlecenie w sposób ciągły i długoterminowy, to warto rozważyć zawarcie umowy o pracę, która zapewnia szersze prawa, w tym prawo do urlopu, zgodnie z art. 152 Kodeksu pracy.

W sytuacji, gdy zleceniobiorca podejmuje pracę na podstawie umowy zlecenia, powinien być świadomy, że nie ma obowiązku przysługiwania mu urlopu, chyba że zostanie to wyraźnie określone w umowie. Dlatego zawsze warto dokładnie analizować zapisy umowy zlecenia oraz ewentualnie negocjować warunki, które mogą być korzystne dla obu stron.

Tak, umowa zlecenie podlega przepisom dotyczącym minimalnego wynagrodzenia, które są określone w Kodeksie pracy. Zgodnie z art. 734 Kodeksu cywilnego, umowa zlecenie jest umową, w której jedna strona zobowiązuje się do wykonania określonej czynności, a druga do zapłaty wynagrodzenia. Od 2024 roku obowiązuje minimalna stawka godzinowa, która dotyczy również umów zlecenie. Minimalna stawka jest ustalana na podstawie przepisów prawa, a jej wysokość jest ogłaszana co roku przez Radę Ministrów. Zleceniodawcy są zobowiązani do przestrzegania tej stawki, co oznacza, że wynagrodzenie za pracę wykonywaną na podstawie umowy zlecenia nie może być niższe niż ustalona minimalna stawka. Warto również zauważyć, że w przypadku umów zlecenie, które są wykonywane na rzecz osób fizycznych, minimalna stawka godzinowa ma zastosowanie, co zostało potwierdzone w wytycznych Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej. Niezastosowanie się do tych przepisów może prowadzić do odpowiedzialności zleceniodawcy za naruszenie praw pracowniczych, a także do konieczności wypłaty zaległego wynagrodzenia. Dlatego tak ważne jest, aby zleceniodawcy byli świadomi obowiązujących przepisów i dostosowali się do nich, aby uniknąć potencjalnych problemów prawnych.

Tak, zarówno zleceniodawca, jak i zleceniobiorca mogą rozwiązać umowę zlecenie w trybie natychmiastowym, o ile umowa nie przewiduje okresu wypowiedzenia. Zgodnie z art. 746 Kodeksu cywilnego, umowa zlecenie jest umową, która może być rozwiązana w każdym czasie przez każdą ze stron. Warto jednak zwrócić uwagę, że w przypadku rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym, strona rozwiązująca umowę powinna wskazać przyczynę takiej decyzji. Przepisy prawa przewidują, że zleceniodawca może rozwiązać umowę w przypadku rażącego naruszenia obowiązków przez zleceniobiorcę, natomiast zleceniobiorca ma prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy, jeśli zleceniodawca nie wywiązuje się ze swoich zobowiązań, na przykład nie wypłaca wynagrodzenia. Warto również pamiętać, że w sytuacji rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym, strony powinny zachować odpowiednią dokumentację, aby uniknąć potencjalnych sporów. Dobrze jest również skonsultować się z prawnikiem, aby upewnić się, że wszystkie formalności zostały dopełnione zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Jeżeli umowa zlecenie spełnia kryteria umowy o pracę, to zgodnie z przepisami prawa, może zostać uznana za stosunek pracy. Zgodnie z art. 22 Kodeksu pracy, umowa o pracę charakteryzuje się przede wszystkim podległością pracownika pracodawcy oraz wykonywaniem pracy na podstawie polecenia pracodawcy. W przypadku umowy zlecenia, jeżeli występuje silna zależność między zleceniobiorcą a zleceniodawcą, to może to prowadzić do przekształcenia tej umowy w umowę o pracę.

W praktyce oznacza to, że zleceniodawca będzie zobowiązany do przestrzegania przepisów prawa pracy, w tym do zapewnienia wynagrodzenia minimalnego, urlopów, a także do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. Zgodnie z art. 36 Kodeksu pracy, pracownik ma prawo do wynagrodzenia za pracę, a także do wynagrodzenia za czas urlopu. W przypadku uznania umowy zlecenia za umowę o pracę, zleceniobiorca zyskuje również dodatkowe prawa, takie jak prawo do zasiłku chorobowego czy macierzyńskiego, co jest regulowane przepisami ZUS.

Warto również zwrócić uwagę na konsekwencje dla zleceniodawcy, który może być zobowiązany do odprowadzenia składek na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne, co wiąże się z dodatkowymi kosztami. Dlatego tak istotne jest prawidłowe kwalifikowanie umów oraz ich treści, aby uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji prawnych i finansowych.

Umowa zlecenie, regulowana przez Kodeks cywilny oraz przepisy dotyczące ubezpieczeń społecznych, wiąże się z określonymi obowiązkami w zakresie składek ZUS. Zleceniobiorca, który wykonuje zlecenie na rzecz osoby fizycznej, jest zwolniony z obowiązku odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne, jeżeli jego wynagrodzenie nie przekracza 1300 zł miesięcznie. W takim przypadku, zleceniobiorca nie płaci składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz wypadkowe, ale jest zobowiązany do opłacenia składki na ubezpieczenie zdrowotne, która wynosi 9% podstawy wymiaru.

W sytuacji, gdy wynagrodzenie zleceniobiorcy przekracza tę kwotę, obowiązkowe staje się odprowadzanie pełnych składek na ubezpieczenia społeczne, co obejmuje składki na ubezpieczenie emerytalne (19,52%), rentowe (8%) oraz wypadkowe (1,67% - 3,33%, w zależności od branży). Dodatkowo, w przypadku umowy zlecenie, zleceniobiorca ma prawo do korzystania z tzw. dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego, co wiąże się z dodatkowymi składkami. Warto również pamiętać o przepisach dotyczących RODO, które nakładają obowiązek ochrony danych osobowych zleceniobiorcy, co jest istotne przy zarządzaniu dokumentacją związana z umową.

Zleceniobiorca, na podstawie umowy zlecenia, ma szereg obowiązków, które powinien wypełniać zgodnie z przepisami prawa. Przede wszystkim, zgodnie z art. 734 Kodeksu cywilnego, zleceniobiorca zobowiązany jest do wykonania zlecenia w sposób staranny oraz rzetelny. Oznacza to, że powinien podejść do powierzonego mu zadania z należytą uwagą, a jego działania muszą być zgodne z przyjętymi standardami. W praktyce oznacza to, że powinien posiadać odpowiednie umiejętności oraz wiedzę, aby wykonać zlecenie w sposób profesjonalny.

Poza tym, zleceniobiorca ma obowiązek informować zleceniodawcę o postępach w realizacji zlecenia oraz o wszelkich okolicznościach, które mogą wpłynąć na jego wykonanie. Warto zauważyć, że zleceniobiorca nie jest związany instrukcjami zleceniodawcy w takim stopniu jak pracownik, jednak powinien działać w zgodzie z jego oczekiwaniami, co może być regulowane w umowie. Dodatkowo, zleceniobiorca jest odpowiedzialny za szkodę, którą wyrządził w trakcie wykonywania zlecenia, chyba że udowodni, że szkoda powstała wskutek okoliczności, za które nie ponosi winy (art. 735 Kodeksu cywilnego).

Warto również pamiętać o obowiązku przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, zgodnie z RODO, jeśli w ramach wykonywania zlecenia zleceniobiorca ma dostęp do takich danych. W związku z tym, powinien zapewnić odpowiednie środki ochrony danych oraz nieudostępniać ich osobom trzecim bez zgody zleceniodawcy.

Umowa zlecenie i umowa o pracę to dwa różne rodzaje umów, które regulują stosunki pracy w Polsce, jednak różnią się one pod wieloma względami. Przede wszystkim, umowa o pracę jest regulowana przez Kodeks pracy, co zapewnia pracownikom szereg praw, takich jak prawo do urlopu (art. 152 Kodeksu pracy), wynagrodzenie za czas choroby (art. 92 Kodeksu pracy) oraz inne świadczenia socjalne. Z kolei umowa zlecenie, która jest umową cywilnoprawną, nie daje zleceniobiorcy takich praw. Osoba pracująca na podstawie umowy zlecenia nie ma prawa do płatnego urlopu, a także nie przysługuje jej wynagrodzenie w przypadku choroby.

Kolejną istotną różnicą jest sposób realizacji zadań. Zleceniobiorca ma większą swobodę w wyborze metod i czasu wykonania zlecenia, co nie jest możliwe w przypadku umowy o pracę, gdzie pracodawca ma większą kontrolę nad pracownikiem. Dodatkowo, umowa zlecenie wiąże się z innymi obowiązkami w zakresie składek na ubezpieczenie społeczne. Zleceniobiorca samodzielnie opłaca składki na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, podczas gdy w umowie o pracę pracodawca jest odpowiedzialny za ich odprowadzanie (art. 86 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych).

Warto również zauważyć, że umowa zlecenie może być rozwiązana w sposób bardziej elastyczny, co jest korzystne dla zleceniobiorców, ale może stwarzać pewne ryzyko braku stabilności zatrudnienia. Dlatego przed podjęciem decyzji o wyborze formy zatrudnienia, warto dokładnie zapoznać się z różnicami i konsekwencjami obu umów.

Umowa zlecenie, jako forma umowy cywilnoprawnej, wiąże się z obowiązkiem odprowadzania określonych podatków i składek. Przede wszystkim, wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenia podlega zaliczeniu na podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT). Zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 5 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, przychód uzyskany z umowy zlecenia opodatkowany jest w formie zaliczek na podatek dochodowy. Wysokość zaliczki na podatek dochodowy wynosi 17% lub 32% w zależności od wysokości osiągniętych dochodów, co reguluje art. 27 ustawy o PIT.

Oprócz podatku dochodowego, zleceniodawca jest zobowiązany do odprowadzenia składek na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne. Zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych, zleceniobiorca podlega obowiązkowym składkom na ubezpieczenie emerytalne, rentowe oraz wypadkowe, a także na ubezpieczenie zdrowotne. Składka na ubezpieczenie zdrowotne wynosi 9% podstawy wymiaru, co jest zgodne z przepisami zawartymi w ustawie o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. Warto również pamiętać, że zleceniobiorca ma prawo do odliczenia składki zdrowotnej od podatku dochodowego, co jest uregulowane w art. 27b ustawy o PIT.

Podsumowując, wynagrodzenie z umowy zlecenia wiąże się z obowiązkiem odprowadzania zaliczek na podatek dochodowy oraz składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, co należy uwzględnić przy planowaniu wynagrodzenia dla zleceniobiorcy.

Darmowy wzór do pobrania

Elektroniczna ewidencja czasu pracy

Postaw na elektroniczną ewidencję czasu pracy i pozbądź się zbędnej papierologii. Wszystkie najważniejsze informacje wymagane przez kodeks znajdą się w jednym miejscu. Dzięki temu nie tylko zaoszczędzisz czas i pieniądze, a także w prosty sposób spełnisz obowiązek ewidencji.

Załóż darmowe konto demonstracyjne systemu RCPonline

Darmowe materiały
do pobrania

Testuj przez 14 dni za darmo

Załóż bezpłatne konto DEMO i testuj system przez dwa tygodnie całkowicie za darmo

Zarejestruj się