Umowa zlecenia — darmowe wzory umów do pobrania

Czym jest umowa zlecenie i jakie przepisy ją regulują?

Umowa zlecenie to umowa cywilnoprawna, regulowana przez art. 734–751 Kodeksu cywilnego, a nie Kodeks pracy. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania określonej czynności na rzecz zleceniodawcy, ale — w odróżnieniu od pracownika na etacie — nie podlega kierownictwu, nie ma sztywnych godzin pracy i samodzielnie organizuje sposób realizacji zadań.

To jedna z najpopularniejszych form zatrudnienia w Polsce — szczególnie wśród studentów, freelancerów i osób wykonujących prace dorywcze. Od 2026 roku jej znaczenie wzrasta, bo okres pracy na zleceniu wlicza się do stażu pracy, co wpływa na wymiar urlopu i prawo do emerytury po przejściu na etat.

Ile wynosi minimalna stawka godzinowa na zleceniu w 2026 roku?

Od 1 stycznia 2026 roku minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenie wynosi 31,40 zł brutto. To o 0,90 zł więcej niż w 2025 roku (30,50 zł). Zleceniodawca nie może zapłacić mniej — niezależnie od branży, regionu czy doświadczenia zleceniobiorcy.

Kwota netto zależy od tego, czy zleceniobiorca podlega pełnym składkom ZUS, czy jest z nich zwolniony (np. jako student do 26. roku życia). Przy pełnych składkach i PIT 12% — na rękę zostaje ok. 21–22 zł za godzinę. Student bez ZUS może otrzymać nawet 27–28 zł netto.

Zleceniodawca jest zobowiązany prowadzić ewidencję godzin pracy zleceniobiorcy — to wymóg wynikający z ustawy o minimalnym wynagrodzeniu. Brak ewidencji to wykroczenie zagrożone grzywną od 1000 do 30 000 zł.

Czym umowa zlecenie różni się od umowy o pracę?

To pytanie, które pada najczęściej — i słusznie, bo konsekwencje pomyłki mogą być kosztowne. Jeśli umowa zlecenie w praktyce spełnia cechy stosunku pracy, PIP lub sąd pracy mogą ją przekwalifikować na umowę o pracę — ze wszystkimi tego skutkami (zaległy ZUS, urlopy, nadgodziny).

Cecha	Umowa zlecenie	Umowa o pracę
Podstawa prawna	Kodeks cywilny	Kodeks pracy
Podporządkowanie	Brak — swoboda organizacji	Pod kierownictwem pracodawcy
Godziny pracy	Elastyczne, bez limitu	Norma 8h/dobę, 40h/tydzień
Min. wynagrodzenie	31,40 zł/h brutto (2026)	4806 zł/mies. brutto (2026)
Urlop wypoczynkowy	Nie przysługuje	20 lub 26 dni rocznie
Okres wypowiedzenia	Brak (chyba że w umowie)	2 tyg. – 3 mies.
Staż pracy (od 2026)	Tak — wlicza się	Tak
L4 / chorobowe	Tylko przy dobrowolnym ubezp.	Przysługuje

Pobierz wzór umowy o pracę, jeśli potrzebujesz porównania obu dokumentów.

Jakie składki ZUS obowiązują przy umowie zlecenie?

Składki ZUS od umowy zlecenie zależą od statusu zleceniobiorcy. Oto najczęstsze scenariusze:

Status zleceniobiorcy	Składki obowiązkowe	Składki dobrowolne
Jedyne źródło dochodu	Emerytalna, rentowa, wypadkowa, zdrowotna	Chorobowa
Student do 26 lat	Brak (pełne zwolnienie)	—
Pracownik na etacie (zarabiający ≥ min.)	Tylko zdrowotna	Emerytalna, rentowa
Emeryt lub rencista	Emerytalna, rentowa, zdrowotna	Chorobowa

Składka chorobowa na zleceniu jest zawsze dobrowolna. Bez niej zleceniobiorca nie ma prawa do zasiłku chorobowego (L4). Wielu zleceniobiorców o tym nie wie i dowiaduje się dopiero, gdy zachoruje. Szczegóły na stronie ZUS — zleceniobiorca.

Co zmienia się w umowach zlecenie od 2026 roku?

Nowelizacja Kodeksu pracy wprowadza zmianę, która zmienia status zlecenia w kontekście kariery zawodowej:

• Staż pracy ze zlecenia — od 1 stycznia 2026 (sektor publiczny) i od 1 maja 2026 (sektor prywatny) udokumentowane okresy pracy na zleceniu wliczają się do stażu pracy. To wpływa na: wymiar urlopu wypoczynkowego (20 vs 26 dni), prawo do nagrody jubileuszowej, wysokość odprawy emerytalnej i okres wypowiedzenia po przejściu na etat.
• Obowiązkowa ewidencja godzin — zleceniodawca musi dokumentować liczbę przepracowanych godzin. Forma jest dowolna (tabela, system elektroniczny, email), ale musi być weryfikowalna.
• Minimalna stawka 31,40 zł/h — wzrost z 30,50 zł w 2025 roku. Stawka dotyczy każdej godziny, niezależnie od trybu rozliczenia (ryczałt miesięczny też musi przekraczać minimum po przeliczeniu na godziny).

Jakie elementy powinna zawierać umowa zlecenie?

Kodeks cywilny nie narzuca obowiązkowej formy — umowa zlecenie może być nawet ustna. W praktyce jednak pisemna forma chroni obie strony. Dobrze skonstruowana umowa zlecenie powinna określać:

• Strony umowy — dane zleceniodawcy i zleceniobiorcy (imię, nazwisko, adres, PESEL/NIP),
• Przedmiot zlecenia — opis czynności do wykonania (nie „stanowisko", ale „zakres czynności"),
• Wynagrodzenie — stawka godzinowa lub kwota za wykonanie zlecenia (min. 31,40 zł/h brutto w 2026),
• Termin wykonania — data rozpoczęcia i zakończenia zlecenia,
• Sposób ewidencji godzin — formularz, system elektroniczny, raport mailowy,
• Termin i forma wypłaty — przelew, gotówka, częstotliwość (co tydzień, co miesiąc),
• Możliwość powierzenia wykonania osobie trzeciej — zlecenie może być przekazane, o ile umowa tego nie zabrania,
• Warunki rozwiązania — ewentualny okres wypowiedzenia.

Wzór do pobrania na dole strony zawiera wszystkie powyższe elementy i jest zgodny z aktualnymi przepisami na 2026 rok.

Kiedy PIP może uznać zlecenie za stosunek pracy?

Państwowa Inspekcja Pracy od 2026 roku ma rozszerzone uprawnienia do stwierdzania istnienia stosunku pracy. Jeśli zlecenie w praktyce wygląda jak etat — inspektorzy mogą je przekwalifikować. Sygnały alarmowe:

• Zleceniobiorca pracuje w stałych godzinach ustalonych przez zleceniodawcę (np. 8:00–16:00),
• Wykonuje polecenia przełożonego, nie ma swobody w organizacji pracy,
• Pracuje w siedzibie zleceniodawcy, na jego sprzęcie,
• Nie może odmówić wykonania zadania ani przekazać go innej osobie,
• Zlecenie trwa nieprzerwanie przez wiele miesięcy bez przerw.

Konsekwencje przekwalifikowania? Zleceniodawca musi uregulować zaległe składki ZUS, wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop i wyrównać wynagrodzenie do poziomu minimalnego na etacie. Kary sięgają dziesiątek tysięcy złotych.

Jak prawidłowo prowadzić ewidencję godzin na zleceniu?

Ewidencja godzin to obowiązek zleceniodawcy wynikający z ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Sposób prowadzenia ewidencji powinien być określony w umowie. Dopuszczalne formy:

• Tabela godzin (papierowa lub elektroniczna) podpisywana przez zleceniobiorcę,
• Raport mailowy z liczbą przepracowanych godzin,
• System elektroniczny do rejestracji czasu — np. aplikacja na telefon lub system RCP, który automatyzuje zbieranie danych.

Ewidencję trzeba przechowywać przez 3 lata od daty wymagalności wynagrodzenia — tyle wynosi okres przedawnienia roszczeń z umowy zlecenie.

Zanim wybierzesz zlecenie zamiast etatu, warto porównać realne obciążenie firmy — wyliczenia dla obu form zebraliśmy w tekście o tym, ile kosztuje zatrudnienie pracownika. Jeżeli praca ma charakter podporządkowany, właściwą formą pozostaje umowa o pracę, a jej formalności opisuje przewodnik zatrudnienie pracownika krok po kroku.

Jak wypełnić umowę zlecenia

Do pobrania są dwa warianty: standardowa umowa zlecenia (10 paragrafów) i umowa zlecenia ze studentem (6 paragrafów). Gdy zleceniodawcą jest przedsiębiorca, obowiązują przepisy o minimalnej stawce godzinowej i ewidencji godzin z ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

1. 1

   Wpisz datę, miejsce i dane stron

   Przy Zleceniodawcy podaj firmę, adres, NIP i osobę reprezentującą, a przy Zleceniobiorcy imię i nazwisko, adres oraz serię i numer dowodu osobistego. W wariancie studenckim te dane wpisujesz w polach „Zleceniodawca” i „Zleceniobiorca”.

2. 2

   Opisz zlecone czynności w § 1

   Wymień konkretne czynności, które Zleceniobiorca ma wykonać. Nie wpisuj stałych godzin pracy ani podporządkowania poleceniom przełożonego — praca pod kierownictwem, w miejscu i czasie wyznaczonym przez zleceniodawcę jest stosunkiem pracy bez względu na nazwę umowy (art. 22 § 1¹ KP).

3. 3

   Ustal wynagrodzenie

   W § 2 (w wariancie studenckim w § 3) wpisz kwotę brutto. W 2026 r. wynagrodzenie za każdą godzinę wykonywania zlecenia nie może być niższe niż 31,40 zł brutto (rozporządzenie w sprawie minimalnej stawki godzinowej, art. 8a ustawy o minimalnym wynagrodzeniu). Przy umowie zawartej na dłużej niż miesiąc wynagrodzenie wypłaca się co najmniej raz w miesiącu (art. 8a ust. 6), więc wtedy zmień zapis o płatności „po wykonaniu prac”.

4. 4

   Wpisz okres obowiązywania umowy

   W § 4 (w wariancie studenckim w § 2) podaj daty od–do. Umowa zlecenia nie wymaga podania przyczyny zawarcia na czas określony ani nie podlega limitom umów terminowych z Kodeksu pracy.

5. 5

   Określ sposób potwierdzania liczby godzin

   Umowa musi wskazywać, jak strony potwierdzają liczbę godzin wykonania zlecenia (art. 8b ust. 1 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu); we wzorze służy temu § 5 (w wariancie studenckim § 4, gdzie wpisujesz dzień miesiąca na przekazanie ewidencji). Zleceniodawca przechowuje te dokumenty przez 3 lata od dnia wymagalności wynagrodzenia (art. 8c).

6. 6

   Wpisz okres wypowiedzenia

   W § 6 standardowej umowy podaj okres wypowiedzenia, np. „7 dni”. Każda strona może wypowiedzieć zlecenie w każdym czasie, a z ważnych powodów nie można się tego prawa zrzec z góry (art. 746 KC); wariant studencki nie ma własnego zapisu, więc stosuje się wprost ten przepis.

7. 7

   Sprawdź status studenta i podpiszcie umowę

   W wariancie studenckim poproś o legitymację lub zaświadczenie z uczelni: uczeń szkoły ponadpodstawowej albo student do ukończenia 26 lat nie podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tytułu zlecenia (art. 6 ust. 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). W pozostałych przypadkach zgłoś Zleceniobiorcę do ZUS w ciągu 7 dni od rozpoczęcia zlecenia (art. 36 ust. 4). Umowę podpisują obie strony w dwóch egzemplarzach.

Najczęściej zadawane pytania

Czy umowa zlecenie musi być zawarta na piśmie?

Nie — Kodeks cywilny dopuszcza zawarcie umowy zlecenie w dowolnej formie, w tym ustnie. W praktyce jednak zdecydowanie zaleca się formę pisemną, ponieważ stanowi dowód ustaleń między stronami (zakres zlecenia, wynagrodzenie, termin). Przy ewentualnym sporze ustna umowa jest trudna do udowodnienia przed sądem.

Ile wynosi minimalna stawka godzinowa na zleceniu w 2026 roku?

Od 1 stycznia 2026 roku minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenie wynosi 31,40 zł brutto. Dotyczy to zarówno zlecenia ze stawką godzinową, jak i z wynagrodzeniem ryczałtowym — po przeliczeniu na godziny stawka nie może być niższa. Wypłacanie mniej niż minimum jest wykroczeniem zagrożonym grzywną od 1000 do 30 000 zł.

Czy umowa zlecenie liczy się do stażu pracy od 2026 roku?

Tak — to jedna z najważniejszych zmian. Od 1 stycznia 2026 roku (sektor publiczny) i od 1 maja 2026 roku (sektor prywatny) udokumentowane okresy pracy na umowie zlecenie wliczają się do ogólnego stażu pracy. Wpływa to na wymiar urlopu wypoczynkowego (20 vs 26 dni), prawo do nagrody jubileuszowej, wysokość odprawy i okres wypowiedzenia po przejściu na etat.

Jakie składki ZUS płaci zleceniobiorca?

Jeśli zlecenie jest jedynym źródłem dochodu: obowiązkowe są składki emerytalna, rentowa, wypadkowa i zdrowotna. Składka chorobowa jest dobrowolna — bez niej nie przysługuje L4. Studenci do 26 lat są całkowicie zwolnieni ze składek ZUS. Pracownik na etacie zarabiający co najmniej minimalne wynagrodzenie płaci od zlecenia tylko składkę zdrowotną.

Czy zleceniobiorca ma prawo do urlopu wypoczynkowego?

Nie — umowa zlecenie nie daje prawa do urlopu wypoczynkowego w rozumieniu Kodeksu pracy. Strony mogą jednak zapisać w umowie prawo do płatnych dni wolnych — to kwestia negocjacji. Brak urlopu to jedna z głównych różnic między zleceniem a umową o pracę. Po przejściu na etat staż ze zlecenia wpływa na wymiar urlopu.

Kiedy PIP może uznać zlecenie za ukryty etat?

Gdy zleceniobiorca pracuje w stałych godzinach, pod kierownictwem zleceniodawcy, w jego siedzibie, na jego sprzęcie i nie może odmówić zadania — to cechy stosunku pracy, nie zlecenia. PIP od 2026 roku ma rozszerzone uprawnienia do stwierdzania istnienia stosunku pracy. Konsekwencje: zaległy ZUS, ekwiwalent za urlop, wyrównanie wynagrodzenia do poziomu etatowego.

Jak prowadzić ewidencję godzin na zleceniu?

Sposób ewidencji powinien być określony w umowie. Dopuszczalne formy: tabela godzin podpisywana przez zleceniobiorcę, raport mailowy, system elektroniczny lub aplikacja do rejestracji czasu. Ewidencję trzeba przechowywać przez 3 lata od daty wymagalności wynagrodzenia. Brak ewidencji to wykroczenie — grzywna od 1000 do 30 000 zł.

Czy można rozwiązać umowę zlecenie z dnia na dzień?

Tak — zarówno zleceniodawca, jak i zleceniobiorca mogą wypowiedzieć umowę zlecenie w każdym czasie (art. 746 KC). Umowa może przewidywać okres wypowiedzenia, ale prawa do wypowiedzenia z ważnych powodów nie da się wyłączyć (art. 746 § 3 KC). Zleceniodawca, który wypowiada zlecenie odpłatne bez ważnego powodu, musi naprawić szkodę. Gotowe oświadczenie dla każdej ze stron pobierzesz ze strony wypowiedzenie umowy zlecenia — wzór.

Czym różni się umowa zlecenie od umowy o dzieło?

Umowa zlecenie dotyczy wykonywania czynności (staranne działanie), a umowa o dzieło — osiągnięcia konkretnego rezultatu (np. napisanie tekstu, wykonanie mebla). Od umowy o dzieło co do zasady nie odprowadza się składek ZUS (wyjątek: dzieło dla własnego pracodawcy). Zlecenie wymaga ewidencji godzin i minimalnej stawki 31,40 zł/h — dzieło nie.

Gdzie pobrać darmowy wzór umowy zlecenie?

Na tej stronie udostępniamy darmowy wzór umowy zlecenie w formatach PDF i DOCX. Wzór jest zgodny z aktualnymi przepisami na 2026 rok, zawiera miejsce na stawkę godzinową, sposób ewidencji godzin i dane obu stron. Wystarczy pobrać plik, uzupełnić danymi i wydrukować w dwóch egzemplarzach — po jednym dla każdej ze stron.

Jakie są obowiązki zleceniobiorcy?

Zleceniobiorca wykonuje zlecone czynności co do zasady osobiście — innej osobie może je powierzyć tylko wtedy, gdy pozwala na to umowa lub zwyczaj albo zmuszają go do tego okoliczności (art. 738 § 1 KC). Powinien informować zleceniodawcę o przebiegu sprawy, a po wykonaniu zlecenia złożyć sprawozdanie i wydać wszystko, co przy jego wykonywaniu uzyskał (art. 740 KC). Nie może używać we własnym interesie rzeczy i pieniędzy zleceniodawcy (art. 741 KC).

Czym różni się umowa zlecenie od umowy o pracę?

Umowa o pracę to wykonywanie pracy pod kierownictwem pracodawcy, w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym (art. 22 § 1 KP), a zlecenie jest umową cywilnoprawną na wykonanie określonych czynności (art. 734 i 750 KC). Jeżeli zlecenie jest faktycznie wykonywane w warunkach stosunku pracy, jest umową o pracę bez względu na nazwę (art. 22 § 1¹ KP). Zleceniobiorcy nie przysługują m.in. urlop wypoczynkowy ani kodeksowe okresy wypowiedzenia — zlecenie można wypowiedzieć w każdym czasie.

Jakie podatki obowiązują przy umowie zlecenie?

Od wynagrodzenia ze zlecenia płatnik pobiera zaliczkę na PIT według stawki 12% od przychodu pomniejszonego o potrącone składki społeczne i koszty uzyskania przychodu (art. 41 ust. 1 ustawy o PIT), które wynoszą 20% (art. 22 ust. 9 pkt 4). Gdy umowa z osobą niebędącą pracownikiem płatnika opiewa na kwotę do 200 zł, pobiera się 12% zryczałtowanego podatku (art. 30 ust. 1 pkt 5a). Osoby do 26. roku życia są zwolnione do 85 528 zł rocznie (art. 21 ust. 1 pkt 148).