Terminal NFC, czytnik QR albo wzmocniony IP68 — gotowy do pracy, w trybie KIOSK, z podstawką i serwisem. Odbicia od razu trafiają do ewidencji czasu pracy, a bez sprzętu wystarczy aplikacja na własnym smartfonie.
Czym jest czytnik RCP?
Czytnik RCP (rejestrator czasu pracy) to urządzenie, przy którym pracownik odbija kartę lub kod QR na początku i na końcu pracy, a zapisane zdarzenia trafiają do ewidencji czasu pracy wymaganej przez art. 149 § 1 KP.
Rejestrator czasu pracy na karty to klasyczna metoda w nowoczesnym wydaniu: pracownik przykłada kartę zbliżeniową 13,56 MHz albo brelok do czytnika przy wejściu, a odbicie od razu trafia do ewidencji czasu pracy. Terminal NFC wynajmujesz od 90 zł netto / mies. przy płatności rocznej.
Przyłożenie karty trwa ułamek sekundy, nie wymaga celowania, wyjmowania telefonu ani zdejmowania rękawic. Ta jedna cecha decyduje o wyborze wszędzie tam, gdzie cała zmiana wchodzi w tym samym kwadransie — na produkcji, w magazynie i w zakładach pracujących w ruchu ciągłym.
Nośnikiem może być karta w formacie zbliżonym do płatniczej albo brelok przy kluczach. Obie formy da się wydać pracownikom tymczasowym i odzyskać po zakończeniu współpracy, co przy dużej rotacji upraszcza zarządzanie identyfikatorami.
Urządzenie mocujesz na ścianie albo stawiasz na biurku. Po podłączeniu do zasilania łączy się z serwerem samodzielnie — nie potrzebuje stałego adresu IP, własnego serwera ani konfiguracji sieci firmowej.
Czytnik podpowiada kolejne zdarzenie na podstawie pory dnia, grafiku i ostatniej rejestracji pracownika. Odbicie sprowadza się do jednego gestu, bez wybierania z listy.
Karta wygrywa przy dużym ruchu na wejściu. Kod QR wygrywa przy dużej rotacji, bo zgubiony identyfikator wydrukujesz sam tego samego dnia. Przy wątpliwościach warto zamówić oba warianty i sprawdzić je na jednym dziale.
Wystarczy zbliżyć identyfikator z kodem QR do czytnika i zdarzenie zapisuje się natychmiast.
Przewaga kodu QR nad kartą leży nie w szybkości, tylko w koszcie odtworzenia nośnika. Zgubiony identyfikator wydrukujesz sam tego samego dnia, zamiast zamawiać nową kartę i czekać na dostawę. Przy rotacji sięgającej kilkudziesięciu procent rocznie ta różnica przeważa.
Kod QR jest jedynym nośnikiem, który pracownik może mieć zawsze przy sobie w telefonie — bez wydawania czegokolwiek fizycznego. Nowa osoba może odbić pierwszą zmianę tego samego dnia, w którym została dodana do systemu.
Ten wariant czytnika obsługuje zapis zdjęcia w momencie odbicia. To odpowiedź na odbijanie za kolegę — zdarzenie wiąże się z osobą, a nie z samym identyfikatorem. Usługa rozliczana jest osobno (płatny dodatek: 1 zł / pracownik miesięcznie).
Czytnik montujesz na ścianie albo stawiasz na biurku i podłączasz do zasilania. Połączenie z serwerem nawiązuje samodzielnie, więc wdrożenie nie wymaga konfiguracji sieci ani obsługi po Waszej stronie.
Czytnik w obudowie IP68 przeznaczony do rejestracji czasu pracy w warunkach, w których standardowe urządzenie biurowe nie przetrwa.
To najwyższy stopień szczelności w tej klasie urządzeń: pełna odporność na pył oraz na długotrwałe zanurzenie w wodzie. W praktyce urządzenie może pracować bez zadaszenia i bez stałej obsługi.
Na zapleczu budowy przez cały czas trwania inwestycji, przy wejściu na plac składowy, w chłodni oraz w halach, gdzie osiada pył. Standardowy czytnik biurowy w takich warunkach przestaje działać po kilku tygodniach, a jego wymiana kosztuje więcej niż różnica w cenie na starcie.
Urządzenie może przemieszczać się razem z ekipą — przy pracach liniowych, drogowych i inwestycjach rozłożonych na kilka lokalizacji. Punkt rejestracji jedzie tam, gdzie akurat pracuje zespół.
Tam, gdzie budowa trwa kilka dni i montaż jakiegokolwiek urządzenia się nie opłaca, tę samą rolę pełni aplikacja mobilna z zapisem lokalizacji GPS przy odbiciu. Obie metody trafiają do tej samej ewidencji.
Karta czy kod potwierdzają, że przyłożono identyfikator — nie że zrobiła to konkretna osoba. Foto-rejestracja zamyka tę lukę.
Czytnik zapisuje zdjęcie w momencie odbicia i dołącza je do zdarzenia w ewidencji. Zdjęcie jest widoczne przy konkretnej pozycji, więc weryfikacja sprowadza się do otwarcia karty, a nie do przeglądania nagrań.
Rejestrowany jest wyłącznie moment przyłożenia identyfikatora — nie ma nagrywania ciągłego ani obserwacji stanowiska pracy. To rozróżnienie ma znaczenie przy ocenie proporcjonalności przetwarzania danych i przy rozmowie z zespołem.
Odcisk palca oznacza przetwarzanie danych biometrycznych, które w kontekście zatrudnienia obwarowane jest dodatkowymi wymogami — w tym zgodą pracownika i wykazaniem niezbędności. Zdjęcie przy odbiciu daje porównywalny efekt praktyczny przy istotnie prostszej sytuacji formalnej.
Usługa rozliczana jest osobno (płatny dodatek: 1 zł / pracownik miesięcznie), niezależnie od wybranego pakietu. Można ją włączyć tylko dla wybranych osób albo lokalizacji — tam, gdzie faktycznie jest potrzebna.
Już nie musisz zastanawiać się nad wyborem kolejnego zdarzenia. Czytnik podpowiada kolejne zdarzenie na podstawie pory dnia, zaplanowanego grafiku i tego, co pracownik zarejestrował ostatnio — jeśli rano odbił wejście, przy następnym przyłożeniu karty zaproponuje przerwę albo wyjście.
W praktyce oznacza to jedno przyłożenie karty zamiast wybierania z listy przy każdym odbiciu. Ma to największe znaczenie tam, gdzie przy czytniku tworzy się kolejka: na produkcji przy zmianie wchodzącej jednocześnie albo w gastronomii przy wejściu na zmianę. Pracownik nie musi się zastanawiać, a Ty ograniczasz liczbę zdarzeń zarejestrowanych pod złym typem, które trzeba potem poprawiać ręcznie w ewidencji.
Pozwól swoim pracownikom na rejestrowanie dodatkowych zdarzeń. Poza wejściem i wyjściem czytnik obsługuje przerwę, wyjście służbowe, wyjście prywatne oraz powrót — dzięki temu wiesz nie tylko, że kogoś nie ma przy stanowisku, ale też z jakiego tytułu.
Rozróżnienie ma bezpośredni wpływ na rozliczenie. W ustawieniach decydujesz, czy wyjście służbowe i wyjście prywatne wliczają się do czasu pracy, a przerwa liczy się według reguł harmonogramu przypisanego pracownikowi. Czas spędzony na poszczególnych typach zdarzeń trafia do raportu w osobnych kolumnach, więc przy zamykaniu miesiąca nie trzeba niczego rozdzielać ręcznie ani dopytywać kierownika, co oznaczała nieobecność w środku dnia.
Udostępnij pracownikom możliwość komentowania i dodawania opisów do zdarzeń. Przy odbiciu można dopisać krótką notatkę — powód wyjścia służbowego, numer zlecenia, do którego jedzie ekipa, albo informację o awarii, która wydłużyła zmianę.
Komentarz zostaje przy konkretnej pozycji i trafia do raportu razem z godziną. To rozwiązuje najczęstszy problem przy wyjaśnianiu rozbieżności: po trzech tygodniach nikt nie pamięta, dlaczego dana dniówka wyglądała inaczej niż zaplanowano. Zamiast odtwarzać to z pamięci albo z korespondencji, otwierasz kartę i widzisz opis zapisany w momencie zdarzenia, przez osobę, która przy nim była.
Pobierz naszą aplikację ze sklepu Play i zamień swój smartfon w rejestrator czasu pracy. Nie musisz kupować dedykowanego urządzenia — wystarczy dowolny tablet lub telefon z Androidem, postawiony przy wejściu albo na recepcji.
Sprawdza się w dwóch sytuacjach. Pierwsza to start bez inwestycji: chcesz uruchomić rejestrację od poniedziałku i nie czekać na dostawę sprzętu. Druga to punkt tymczasowy — zaplecze na budowie, stoisko na targach albo lokalizacja czynna tylko w sezonie, gdzie montaż czytnika na stałe nie ma sensu.
Pierwsza instalacja jest w cenie pakietu, każda kolejna kosztuje 20 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej.
Nasze rozwiązanie integruje systemy rejestracji czasu pracy z zaawansowanymi systemami kontroli dostępu, takimi jak Loxone i TTLock. Skorzystaj z możliwości rejestracji zdarzeń na jednym urządzeniu. Pracodawca nie musi się martwić czy pracownicy przyszli do firmy oraz czy odpowiednio rozliczy ich z godzin pracy, a pracownik nie musi wykonywać czasochłonnej papierologii związanej z obecnością w pracy. Intuicyjne systemy do rejestracji czasu pracy oraz kontroli dostępu identyfikują osobę za pomocą karty NFC lub kodu PIN oraz sprawdzają dostęp danej osoby do pomieszczenia, aby otworzyć drzwi i wysłać informację automatycznie na serwer RCP.
Dowiedz się więcej o kontroli dostępuMasz już w firmie urządzenia Anviz? Nie musisz ich wymieniać, żeby korzystać z RCPonline.
Obsługujemy wybrane modele tego producenta, więc urządzenia zamontowane na wejściach mogą przekazywać zdarzenia do naszego systemu. Samo urządzenie działa jak dotąd — zmienia się wyłącznie system, który zbiera z niego dane.
W firmach, które kilka lat temu zainwestowały w kontrolę dostępu albo rejestrację czasu pracy, wymiana urządzeń potrafi przewyższyć koszt całego wdrożenia systemu. Często jest przy tym zbędna.
Zakres współpracy zależy od modelu i wersji oprogramowania urządzenia. Przed decyzją prześlij nam listę posiadanego sprzętu — sprawdzimy zgodność i powiemy wprost, co zadziała, a co wymagałoby wymiany, zanim cokolwiek zamówisz.
Karta NFC, kod QR, aplikacja na własnym urządzeniu czy czytnik IP68 — wszystkie zapisują odbicia w tej samej ewidencji. Różnią się szybkością odbicia, kosztem nośnika i warunkami, w jakich mogą pracować. Ceny netto za urządzenie miesięcznie przy płatności rocznej.
| Obszar | Karta NFC rejestrator na karty | Kod QR czytnik kodów | Aplikacja własny smartfon lub tablet | Czytnik IP68 obudowa wzmocniona |
|---|---|---|---|---|
| Koszt miesięczny Wynajem z serwisem albo licencja aplikacji. | od 90 zł | od 80 zł | pierwsza w pakiecie, kolejna 20 zł | od 110 zł |
| Opłata aktywacyjna Jednorazowo, za każdy wynajmowany czytnik. | 199 zł | 199 zł | nie dotyczy | 199 zł |
| Odbicie przy kolejce na wejściu Cała zmiana wchodzi w tym samym kwadransie. | najszybsze | trzeba pokazać kod | zależy od metody | zależy od nośnika |
| Zgubiony identyfikator Co trzeba zrobić, żeby pracownik odbił kolejną zmianę. | nowa karta lub brelok | wydruk tego samego dnia | zależy od metody (QR lub NFC) | zależy od nośnika |
| Miejsce pracy urządzenia Warunki, w jakich czytnik ma działać. | biuro, recepcja, wejście | biuro, recepcja, wejście | recepcja, punkt tymczasowy | pył, woda, chłodnia, budowa |
| Najlepiej sprawdza się | produkcja i magazyn z dużym ruchem | duża rotacja pracowników | start bez inwestycji, punkt tymczasowy | plac budowy, chłodnia, plac składowy |
Czytniki różnią się nośnikiem, odpornością i tym, co potrafią zarejestrować poza samą godziną. Poniżej rzeczy, które warto rozstrzygnąć przed zamówieniem, żeby nie wymieniać urządzenia po miesiącu.
Karta zbliżeniowa jest szybsza przy dużym ruchu na wejściu i nie wymaga celowania. Kod QR jest tańszy w odtworzeniu — zgubioną kartę wydrukujesz sam, a dodatkowo pozwala włączyć foto-rejestrację przy odbiciu.
Do biura wystarczy standardowy czytnik. Na halę produkcyjną, do chłodni albo pod zadaszenie na budowie przewidziany jest wariant w obudowie IP68, odporny na kurz, wilgoć i skoki temperatury.
Foto-rejestracja zapisuje zdjęcie w momencie odbicia i wiąże zdarzenie z konkretną osobą, nie tylko z kartą. To najprostsza odpowiedź na odbijanie za kolegę, bez wchodzenia w dane biometryczne.
Jeśli poza wejściem i wyjściem rejestrujesz przerwy, wyjścia służbowe czy zmianę projektu, wybierz czytnik z obsługą szczegółowych typów zdarzeń i komentarzy. Pracownik wskazuje rodzaj zdarzenia bezpośrednio na urządzeniu.
Jeżeli w firmie działa sprzęt innego producenta, w wielu przypadkach da się go podłączyć zamiast wymieniać. Obsługujemy między innymi rejestratory Anviz oraz integracje z Loxone i TTLock.
Czytnik montujesz na ścianie albo stawiasz na biurku i podłączasz do zasilania — z serwerem łączy się samodzielnie, bez konfiguracji sieci po stronie firmy. Nie wymaga własnego serwera ani stałego adresu IP.
Sandra Nowak
Wybór odpowiedniego systemu rejestracji czasu pracy to klucz do efektywnego zarządzania zespołem. Przeczytaj, jak różnią się czytniki QR i NFC, aby dopasować rozwiązanie idealne do specyfiki Twojej firmy.
Czytaj dalej →
Sandra Nowak
Odkryj różnice między technologią QR i NFC oraz ich wszechstronne zastosowania w dzisiejszym świecie cyfrowym. Czy te technologie sprawdzają się również w rejestracji czasu pracy online? Dowiedz się, jak te innowacje możesz wykorzystać je w różnych dziedzinach życia i biznesu.
Czytaj dalej →
Sandra Nowak
System kontroli dostępu to kluczowy element ochrony zasobów firmy i monitorowania ruchu pracowników. Dowiedz się, jak nowoczesne technologie wspierają bezpieczeństwo oraz usprawniają zarządzanie personelem i danymi w firmie.
Czytaj dalej →Rejestrator czasu pracy (Czytnik RCP) to urządzenie lub aplikacja, które służy do zapisywania i monitorowania czasu pracy pracowników. Dzięki niemu pracodawca może w sposób sprawny i efektywny zarządzać czasem pracy swojego zespołu.
Rejestrator czasu pracy zapisuje informacje o rozpoczęciu i zakończeniu pracy przez pracownika, a także o przerwach. Wszystko to dzieje się automatycznie, wystarczy, że pracownik zbliży kartę do czytnika albo pokaże kod QR kamerze urządzenia.
W przypadku wyboru czytnika NFC powinieneś zaopatrzyć się w karty o częstotliwości 13,56 MHz. Karty możesz również zamówić od nas w wersji klasycznej lub z jedno lub dwustronnym nadrukiem.
Jeśli nie chcesz dzierżawić sprzętu od nas wystarczy, że zaopatrzysz się w smartfon lub tablet pracujący na systemie android. Wymagana wersja to 7.0 i wyższe. Twoje urządzenie powinno również posiadać 2MB wolnej pamięci RAM, sprawną przednią kamerę jeśli chcesz skorzystać z rejestracji czasu pracy przez kody QR lub czujnik NFC przy wyborze tej metody.
Urządzenia, które wykorzystujemy jako czytniki to głównie smartfony / tablety które mają możliwość połączenia z siecią przez sieć Wi-Fi lub za pomocą karty SIM. Na rynku dostępne są jednak adaptery umożliwiające takie połączenie. Taki rodzaj konfiguracji leży po stronie klienta.
Nie, system RCPonline oferuje nowoczesne i intuicyjne w obsłudze urządzenia oraz firma zapewnia wsparcie techniczne.
Jeśli chcesz skorzystać z systemu do rejestracji czasu pracy, wystarczy założyć konto dla firmy, a następnie zacząć testować system. Natomiast, jeśli masz pytania dotyczące systemu, a może chcesz umówić się na prezentację, napisz do nas na adres info@rcponline.pl.
Czytnik czasu pracy zbiera informacje na temat godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy, a także przerw pracowników.
Stosowanie czytników czasu pracy niesie ze sobą korzyści związane ze zwiększeniem efektywności zarządzania czasem pracy, redukcja oszustw związanych z czasem pracy, automatyzacja zbierania danych oraz poprawa dokładności ewidencji czasu pracy.