Potrzebujesz niezawodny rejestrator czasu pracy? Skorzystaj z rozwiązań oferowanych przez RCPonline.
Możesz wynająć od nas urządzenia, które dotrą do Ciebie skonfigurowane i gotowe do pracy.
Masz już własne czytniki czasu pracy? Wystarczy, że pobierzesz dedykowaną aplikację by zamienić swój smartfon w nowoczesny rejestrator czasu pracy!
Klasyczna metoda rejestracji czasu pracy w nowoczesnym wydaniu — karta zbliżeniowa 13,56 MHz przykładana do czytnika przy wejściu.
Przyłożenie karty trwa ułamek sekundy, nie wymaga celowania, wyjmowania telefonu ani zdejmowania rękawic. Ta jedna cecha decyduje o wyborze wszędzie tam, gdzie cała zmiana wchodzi w tym samym kwadransie — na produkcji, w magazynie i w zakładach pracujących w ruchu ciągłym.
Wystarczy zbliżyć identyfikator z kodem QR do czytnika i zdarzenie zapisuje się natychmiast.
Przewaga kodu QR nad kartą leży nie w szybkości, tylko w koszcie odtworzenia nośnika. Zgubiony identyfikator wydrukujesz sam tego samego dnia, zamiast zamawiać nową kartę i czekać na dostawę. Przy rotacji sięgającej kilkudziesięciu procent rocznie ta różnica przeważa.
Czytnik w obudowie IP68 przeznaczony do rejestracji czasu pracy w warunkach, w których standardowe urządzenie biurowe nie przetrwa.
To najwyższy stopień szczelności w tej klasie urządzeń: pełna odporność na pył oraz na długotrwałe zanurzenie w wodzie. W praktyce urządzenie może pracować bez zadaszenia i bez stałej obsługi.
Karta czy kod potwierdzają, że przyłożono identyfikator — nie że zrobiła to konkretna osoba. Foto-rejestracja zamyka tę lukę.
Czytnik zapisuje zdjęcie w momencie odbicia i dołącza je do zdarzenia w ewidencji. Zdjęcie jest widoczne przy konkretnej pozycji, więc weryfikacja sprowadza się do otwarcia karty, a nie do przeglądania nagrań.
Już nie musisz zastanawiać się nad wyborem kolejnego zdarzenia. Czytnik podpowiada kolejne zdarzenie na podstawie pory dnia, zaplanowanego grafiku i tego, co pracownik zarejestrował ostatnio — jeśli rano odbił wejście, przy następnym przyłożeniu karty zaproponuje przerwę albo wyjście.
W praktyce oznacza to jedno przyłożenie karty zamiast wybierania z listy przy każdym odbiciu. Ma to największe znaczenie tam, gdzie przy czytniku tworzy się kolejka: na produkcji przy zmianie wchodzącej jednocześnie albo w gastronomii przy wejściu na zmianę. Pracownik nie musi się zastanawiać, a Ty ograniczasz liczbę zdarzeń zarejestrowanych pod złym typem, które trzeba potem poprawiać ręcznie w ewidencji.
Pozwól swoim pracownikom na rejestrowanie dodatkowych zdarzeń. Poza wejściem i wyjściem czytnik obsługuje przerwę, wyjście służbowe, wyjście prywatne oraz powrót — dzięki temu wiesz nie tylko, że kogoś nie ma przy stanowisku, ale też z jakiego tytułu.
Rozróżnienie ma bezpośredni wpływ na rozliczenie. Wyjście służbowe wlicza się do czasu pracy, wyjście prywatne nie, a przerwa liczy się według reguł ustawionych dla danego działu. Czas spędzony na poszczególnych typach zdarzeń trafia do raportu w osobnych kolumnach, więc przy zamykaniu miesiąca nie trzeba niczego rozdzielać ręcznie ani dopytywać kierownika, co oznaczała nieobecność w środku dnia.
Udostępnij pracownikom możliwość komentowania i dodawania opisów do zdarzeń. Przy odbiciu można dopisać krótką notatkę — powód wyjścia służbowego, numer zlecenia, do którego jedzie ekipa, albo informację o awarii, która wydłużyła zmianę.
Komentarz zostaje przy konkretnej pozycji i trafia do raportu razem z godziną. To rozwiązuje najczęstszy problem przy wyjaśnianiu rozbieżności: po trzech tygodniach nikt nie pamięta, dlaczego dana dniówka wyglądała inaczej niż zaplanowano. Zamiast odtwarzać to z pamięci albo z korespondencji, otwierasz kartę i widzisz opis zapisany w momencie zdarzenia, przez osobę, która przy nim była.
Pobierz naszą aplikację ze sklepu Play i zamień swój smartfon w rejestrator czasu pracy. Nie musisz kupować dedykowanego urządzenia — wystarczy dowolny tablet lub telefon z Androidem, postawiony przy wejściu albo na recepcji.
Sprawdza się w dwóch sytuacjach. Pierwsza to start bez inwestycji: chcesz uruchomić rejestrację od poniedziałku i nie czekać na dostawę sprzętu. Druga to punkt tymczasowy — zaplecze na budowie, stoisko na targach albo lokalizacja czynna tylko w sezonie, gdzie montaż czytnika na stałe nie ma sensu.
Pierwsza instalacja jest w cenie pakietu, każda kolejna kosztuje 20 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej.
Nasze rozwiązanie integruje systemy rejestracji czasu pracy z zaawansowanymi systemami kontroli dostępu, takimi jak Loxone i TTLock. Skorzystaj z możliwości rejestracji zdarzeń na jednym urządzeniu. Pracodawca nie musi się martwić czy pracownicy przyszli do firmy oraz czy odpowiednio rozliczy ich z godzin pracy, a pracownik nie musi wykonywać czasochłonnej papierologii związanej z obecnością w pracy. Intuicyjne systemy do rejestracji czasu pracy oraz kontroli dostępu identyfikują osobę za pomocą karty NFC lub kodu PIN oraz sprawdzają dostęp danej osoby do pomieszczenia, aby otworzyć drzwi i wysłać informację automatycznie na serwer RCP.
Dowiedz się więcej o kontroli dostępuMasz już w firmie urządzenia Anviz? Nie musisz ich wymieniać, żeby korzystać z RCPonline.
Obsługujemy wybrane modele tego producenta, więc urządzenia zamontowane na wejściach mogą przekazywać zdarzenia do naszego systemu. Samo urządzenie działa jak dotąd — zmienia się wyłącznie system, który zbiera z niego dane.
Czytniki różnią się nośnikiem, odpornością i tym, co potrafią zarejestrować poza samą godziną. Poniżej rzeczy, które warto rozstrzygnąć przed zamówieniem, żeby nie wymieniać urządzenia po miesiącu.
Karta zbliżeniowa jest szybsza przy dużym ruchu na wejściu i nie wymaga celowania. Kod QR jest tańszy w odtworzeniu — zgubioną kartę wydrukujesz sam, a dodatkowo pozwala włączyć foto-rejestrację przy odbiciu.
Sandra Nowak
Wybór odpowiedniego systemu rejestracji czasu pracy to klucz do efektywnego zarządzania zespołem. Przeczytaj, jak różnią się czytniki QR i NFC, aby dopasować rozwiązanie idealne do specyfiki Twojej firmy.
Czytaj dalej →
Sandra Nowak
Odkryj różnice między technologią QR i NFC oraz ich wszechstronne zastosowania w dzisiejszym świecie cyfrowym. Czy te technologie sprawdzają się również w rejestracji czasu pracy online? Dowiedz się, jak te innowacje możesz wykorzystać je w różnych dziedzinach życia i biznesu.
Czytaj dalej →
Sandra Nowak
System kontroli dostępu to kluczowy element ochrony zasobów firmy i monitorowania ruchu pracowników. Dowiedz się, jak nowoczesne technologie wspierają bezpieczeństwo oraz usprawniają zarządzanie personelem i danymi w firmie.
Czytaj dalej →Rejestrator czasu pracy (Czytnik RCP) to urządzenie lub aplikacja, które służy do zapisywania i monitorowania czasu pracy pracowników. Dzięki niemu pracodawca może w sposób sprawny i efektywny zarządzać czasem pracy swojego zespołu.
Rejestrator czasu pracy zapisuje informacje o rozpoczęciu i zakończeniu pracy przez pracownika, a także o przerwach. Wszystko to dzieje się automatycznie, wystarczy, że pracownik umieści swój identyfikator w polu widzenia kamery.
Wybór odpowiedniego rejestratora czasu pracy może być trudnym zadaniem, ponieważ istnieje wiele różnych modeli i funkcji do rozważenia. Rejestrator czasu pracy powinien być łatwy w obsłudze, niezawodny i bezpieczny. Ważne aby był dostosowany do specyfiki branży Twojej firmy. W RCPonline możesz wybrać pomiędzy czytnikiem kodów QR, czytnikiem kart zbliżeniowych NFC. Dodatkowo możesz również zdecydować się na urządzenie IP68, które sprawdzi się w trudniejszych warunkach.
W przypadku wyboru czytnika NFC powinieneś zaopatrzyć się w karty o częstotliwości 13,56 MHz. Karty możesz również zamówić od nas w wersji klasycznej lub z jedno lub dwustronnym nadrukiem.
Jeśli nie chcesz dzierżawić sprzętu od nas wystarczy, że zaopatrzysz się w smartfon lub tablet pracujący na systemie android. Wymagana wersja to 7.0 i wyższe. Twoje urządzenie powinno również posiadać 2MB wolnej pamięci RAM, sprawną przednią kamerę jeśli chcesz skorzystać z rejestracji czasu pracy przez kody QR lub czujnik NFC przy wyborze tej metody.
Urządzenia, które wykorzystujemy jako czytniki to głównie smartfony / tablety które mają możliwość połączenia z siecią przez sieć Wi-Fi lub za pomocą karty SIM. Na rynku dostępne są jednak adaptery umożliwiające takie połączenie. Taki rodzaj konfiguracji leży po stronie klienta.
Nie, system RCPonline oferuje nowoczesne i intuicyjne w obsłudze urządzenia oraz firma zapewnia wsparcie techniczne.
Jeśli chcesz skorzystać z systemu do rejestracji czasu pracy, wystarczy założyć konto dla firmy, a następnie zacząć testować system. Natomiast, jeśli masz pytania dotyczące systemu, a może chcesz umówić się na prezentację, napisz do nas na adres info@rcponline.pl.
Czytnik czasu pracy zbiera informacje na temat godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy, a także przerw pracowników.
Stosowanie czytników czasu pracy niesie ze sobą korzyści związane ze zwiększeniem efektywności zarządzania czasem pracy, redukcja oszustw związanych z czasem pracy, automatyzacja zbierania danych oraz poprawa dokładności ewidencji czasu pracy.