Strona główna

Dlaczego firmy wybierają RCPonline

Liczby, opinie i zasady współpracy w jednym miejscu

Wybór systemu do ewidencji czasu pracy to decyzja na lata, bo system zbiera dane, które pracodawca musi przechowywać i okazać podczas kontroli. Dlatego przed zakupem warto sprawdzić, jak długo dostawca działa na rynku, kto już z niego korzysta i jak wygląda wsparcie po wdrożeniu.

Na tej stronie zebraliśmy te informacje: dane o skali działania RCPonline, opinie i historie klientów, zasady wsparcia, integracje oraz warunki bezpłatnego testu.

Zespół HR korzystający z systemu RCPonline

RCPonline w liczbach

2011rok debiutu systemu na rynku
15+ latdoświadczenia w ewidencji czasu pracy
300+firm korzystających z systemu
10 mln+zewidencjonowanych zdarzeń
300 tys.+złożonych wniosków

System zadebiutował w 2011 roku pod szyldem Webtronic S.C. Od 2022 roku rozwija go spółka RCPonline Sp. z o.o. z siedzibą w Lesznie. Historię firmy opisujemy na stronie O nas.

Zaufali nam:
LyondellBasell Mentor Alcon Systems Powiat Leszczyński ThyssenKrupp Mostostal Discover Cracow Joule Polska Klimar HR Work Force Bizea Black Cat Escape Room Clever Frame ELGRA eMaluch Engram Fractal Gmina Łysomice Hetmaniok Labeltec Majaland Medicover PMServices Polskie Tulipany Przedszkole Pluszak Revalize Tradycja i Jakość Ultranet WBPP WFOŚiGW Poznań ZWiK Tczew Żwir Trans
Opinie

Co mówią użytkownicy

Wypowiedzi użytkowników z firm, które korzystają z RCPonline.

„Korzystamy z czytników już od kilku lat i w pełni spełniają nasze oczekiwania. Instaluje się je w prosty sposób, a konfiguracja zajmuje 5 minut, co jest dużym ułatwieniem. System jest bardzo intuicyjny oraz w łatwy sposób dopasowuje się do naszych potrzeb. Każdemu kto szuka profesjonalnego rozwiązania do rejestrowania czasu pracy polecam usługi RCPonline.”

One Paweł Suchocki Advanced IT Coordinator · One

„Zespół RCPonline chętnie przyjmuje nowe propozycje funkcjonalności, a następnie ułatwia ich wdrożenie. Współpraca przebiega bez zarzutów, pracownicy są zawsze pomocni i wychodzą naprzeciw naszym indywidualnym potrzebom.”

ThyssenKrupp Małgorzata Bartkowska Personnel and Payroller, Human Resources Department · ThyssenKrupp

„Z czystym sumieniem polecam system RCPonline, korzystamy z niego od 5 lat i idealnie odpowiada na nasze potrzeby dynamicznie rozwijającej się firmy. System jest bardzo łatwo skalowalny i elastyczny pod kątem możliwości montażu nawet w miejscach gdzie nie ma ku temu infrastruktury. Rozwiązanie jest przejrzyste i przyjazne dla użytkowników.”

Freedomes Damian Gan IT Administrator · Freedomes

„Nasi pracownicy oraz osoby zarządzające platformą są bardzo zadowolone ze współpracy z firmą RCPonline. Narzędzia zaoferowane nam w ramach tej współpracy są intuicyjne i łatwe do nawigowania, przy czym posiadają szeroki wachlarz funkcjonalności. System rejestracji czasu pracy jest zrozumiały, a zarządzanie nim nie stanowi większych problemów.”

LyondellBasell Sara Czyżewska HR Assistant · LyondellBasell

„Zdecydowanie polecamy ten system w każdej firmie. Bardzo jasny, przejrzysty i zrozumiały dla każdego użytkownika w codziennym funkcjonowaniu. Ponadto zespół RCPonline zawsze służy pomocą w przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości.”

K16 Jakub Karczmarczyk Junior Project Manager · K16

„Po przetestowaniu kilku oprogramowań wybraliśmy RCPOnline. Działamy już z nimi ponad 2 lata i nadal jesteśmy bardzo zadowoleni. Bardzo prosta obsługa, połączenie z czytnikami, szybka pomoc w razie pytań, aktualizacje i nowe usprawnienia - wszystko to sprawia, że nie zamierzamy się rozstawać z RCP :)”

Pycsport Karolina Piotrowska Pycsport
Historie wdrożeń

Efekty opisane przez klientów

Pełne historie opisują stan przed wdrożeniem, konfigurację systemu i to, co zmieniło się po uruchomieniu.

Edukacja230 pracownikówLeszno

Akademia Nauk Stosowanych w Lesznie

Jak uczelnia osiągnęła 100% cyfryzacji Kadr i zaoszczędziła wiele godzin miesięcznie, eliminując ryzyko błędów w ewidencji czasu pracy.

100%cyfrowej ewidencji czasu pracy

„System RCP pozwolił nam zlikwidować papierową ewidencję i zyskać pełną kontrolę nad czasem pracy. Wdrożenie przebiegło sprawnie i profesjonalnie.”
— mgr inż. Anna Michalska, Kierownik Działu Kadr
Przeczytaj historię: Akademia Nauk Stosowanych w Lesznie
Dystrybucja40+ pracownikówWrocław

Joule Polska sp. z o.o.

Ponad 80% mniej błędów i 30 godzin oszczędności miesięcznie – jak Joule Polska zautomatyzowało ewidencję czasu pracy.

80%mniej błędów w rozliczeniach

„Wdrożenie systemu RCPonline było strzałem w 10! System pozwolił Nam na łatwe i intuicyjne zarządzanie czasem pracy pracowników ale przede wszystkim pozwolił usprawnić wiele procesów kadrowych.”
— Joanna Palińska, Specjalista ds. Administracji i HR
Przeczytaj historię: Joule Polska sp. z o.o.
Ochrona zdrowia150+ pracownikówGórzno

SP ZOZ MSWiA Centrum Rehabilitacji w Górznie

Pełna kontrola nad danymi, 80% mniej korekt i spokój prawny – cyfryzacja ewidencji czasu pracy w Centrum Rehabilitacji w Górznie.

80%mniej korekt w ewidencji

„System ułatwia w znacznym stopniu kontrolę nad obecnościami/nieobecnościami zarówno pracodawcy jak i samych pracowników. Jest bardzo przejrzysty.”
— Diana Pawłowska, Inspektor ds. kadrowych
Przeczytaj historię: SP ZOZ MSWiA Centrum Rehabilitacji w Górznie
Wsparcie

Jak wygląda pomoc po wdrożeniu

Zakres wsparcia zależy od pakietu. Poniżej zestawienie kanałów kontaktu i godzin, w których działa zespół obsługi klienta.

E-mail

Wsparcie mailowe na info@rcponline.pl jest dostępne we wszystkich pakietach: MINI, STANDARD i BIZNES.

Telefon

Wsparcie telefoniczne pod numerem +48 731 22 00 88 obejmuje pakiety STANDARD i BIZNES. Biuro działa od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00.

Baza wiedzy

Instrukcje konfiguracji, integracji i rozwiązywania typowych problemów znajdziesz w bazie wiedzy, dostępnej bez logowania.

Opiekun konta

Pakiet INDYWIDUALNY obejmuje dedykowanego opiekuna, dodatkowe szkolenia i migracje oraz konsultacje i weryfikację konta.

Przed zakupem możesz umówić bezpłatną prezentację systemu, od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–14:00. Nowym klientom oferujemy godzinne spotkanie szkoleniowe online, podczas którego doradzamy, jakie ustawienia sprawdzą się w ich firmie.

Integracje

Współpraca z systemami, których już używasz

Dane z ewidencji trafiają do programu kadrowo-płacowego przez gotowy eksport, a zwolnienia lekarskie mogą spływać automatycznie z ZUS. Pełną listę z opisem znajdziesz na stronie Integracje.

Programy kadrowo-płacowe

  • Optima ERP
  • Optima HRM
  • Enova365
  • Symfonia
  • Wapro Gang
  • Xpertis
  • R2 płatnik
  • Unisoft

Kontrola dostępu i rejestratory

  • TTLock
  • Anviz
  • Loxone

Pozostałe integracje

  • ZUS
  • Microsoft Entra ID
  • API
  • Zapier

Dostęp do API i automatyczny import zwolnień z ZUS są częścią pakietu BIZNES. Eksport do plików i do programów kadrowo-płacowych działa we wszystkich pakietach.

14 dni testu bez karty kredytowej

Konto testowe daje przez 14 dni dostęp do systemu, w tym do wszystkich metod rejestracji czasu pracy. Do założenia konta nie wymagamy karty kredytowej, a po okresie próbnym umowa wygasa automatycznie, jeśli nie zdecydujesz się na abonament.

Jeśli 14 dni to za mało, na prośbę wydłużamy test bezpłatnie o kolejne 14 dni.

Dane pracowników pod kontrolą

Umowa powierzenia przetwarzania danych jest częścią regulaminu, połączenie z panelem jest szyfrowane, a dostęp regulują cztery poziomy uprawnień.

Regulamin i umowa powierzenia →
Zobacz ile możesz zaoszczędzić

Ile możesz zaoszczędzić dzięki systemowi RCP?

Planowanie grafików i zbieranie dyspozycyjności pracowników zabiera kilka godzin miesięcznie. Dzięki naszemu rozwiązaniu i zastosowaniu systemu RCP, będziesz mógł również kontrolować czas spędzony w pracy i wykryć ewentualne nieobecności w firmie, spóźnienia czy też wyjścia przed czasem. Sprawdź, ile możesz zaoszczędzić minimalizując te rzeczy.

Tyle możesz zaoszczędzić miesięcznie wdrażając system RCP

Podsumowanie

RCPonline działa na rynku od 2011 roku i obsługuje ponad 300 firm. W systemie zarejestrowano ponad 10 mln zdarzeń i złożono ponad 300 tys. wniosków. Z systemu korzystają zarówno jednostki samorządowe i placówki medyczne, jak i firmy budowlane czy dystrybucyjne.

Najprościej ocenić, czy system pasuje do Twojej firmy, zakładając konto testowe albo umawiając prezentację. W cenniku znajdziesz porównanie pakietów i krótki test, który pomoże wybrać właściwy.