Domy pomocy społecznej, placówki całodobowe, ośrodki pomocy społecznej i żłobki łączą dwa porządki czasu pracy. Opiekunowie i personel pielęgnacyjny pracują na zmiany przez całą dobę, a administracja i pracownicy socjalni — w godzinach urzędowych. Większość tych placówek to jednostki samorządowe, więc obok Kodeksu pracy obowiązuje ustawa o pracownikach samorządowych.
Opisujemy tu, jak prowadzić ewidencję w takiej jednostce: grafik całodobowy i system równoważny, dyżury, nadgodziny rozliczane według przepisów samorządowych oraz raporty dla kadr i dyrekcji.
W domu pomocy społecznej obsada nie może spaść poniżej minimum o żadnej porze. Grafik opiekunów obejmuje dni, noce, niedziele i święta, a każde zwolnienie lekarskie wymaga szybkiego zastępstwa. W tym samym budynku pracuje administracja, której czas pracy wygląda jak w urzędzie.
Kadry takiej jednostki prowadzą więc kilka systemów czasu pracy równocześnie, często w arkuszach i na papierowych listach. Rozliczenie miesiąca wymaga ręcznego wyszukiwania godzin nocnych, pracy w święta i nadgodzin.
Funkcje, z których w placówkach opieki korzysta się najczęściej
Zmiany dzienne i nocne z kontrolą odpoczynku dobowego i tygodniowego.
Dniówki do 12 godzin z kontrolą bilansu w okresie rozliczeniowym.
Dyżury, godziny nocne i praca w święta wykazywane osobno.
Urlop z telefonu, zastępstwo we wniosku i aktualizacja obsady w grafiku.
Oddział opiekuńczy, administracja i kuchnia w osobnych grupach.
Godziny, dodatki i nieobecności do programu kadrowo-płacowego.
W placówce całodobowej pomyłka w grafiku to nie tylko ryzyko w razie kontroli, ale przede wszystkim luka w opiece nad mieszkańcami. System pomaga zaplanować obsadę zgodnie z przepisami i rozliczyć ją bez ręcznego przeliczania.
Grafik obsługuje pracę zmianową i system równoważny z dniówkami do 12 godzin. Kolizję z 11-godzinnym odpoczynkiem dobowym albo 35-godzinnym tygodniowym sygnalizuje przy układaniu grafiku, a nie przy rozliczaniu miesiąca.
Pracownicy samorządowi zatrudnieni m.in. w powiatowych i gminnych jednostkach organizacyjnych oraz jednostkach budżetowych podlegają ustawie o pracownikach samorządowych (art. 2), a w sprawach w niej nieuregulowanych — Kodeksowi pracy (art. 43 ust. 1). Pracownik samorządowy wykonuje na polecenie przełożonego pracę w godzinach nadliczbowych, jeśli wymagają tego potrzeby jednostki, w wyjątkowych przypadkach także w porze nocnej oraz w niedziele i święta (art. 42 ust. 2). Za taką pracę przysługuje mu, według jego wyboru, wynagrodzenie albo czas wolny w tym samym wymiarze (art. 42 ust. 4).
W jednostkach pomocy społecznej zapewniających całodobową opiekę praca w niedziele i święta jest dozwolona (art. 151¹⁰ pkt 9 lit. g Kodeksu pracy), a za pracę w niedzielę przysługuje inny dzień wolny w okresie 6 dni kalendarzowych przed nią lub po niej (art. 151¹¹). Przy opiece całodobowej stosuje się często system równoważny: dobę można przedłużyć do 12 godzin i zrównoważyć ją krótszą pracą lub dniami wolnymi w okresie do 1 miesiąca, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach do 3 miesięcy (art. 135). Pora nocna obejmuje 8 godzin między 21:00 a 7:00 (art. 151⁷).
Dyżur to pozostawanie poza normalnymi godzinami pracy w gotowości do jej wykonywania. Czasu dyżuru nie wlicza się do czasu pracy, jeśli pracownik nie wykonywał pracy, a dyżur nie może naruszać prawa do odpoczynku dobowego i tygodniowego. Za dyżur pełniony poza domem przysługuje czas wolny w tym samym wymiarze, a gdy nie można go udzielić — wynagrodzenie (art. 151⁵). W żłobkach i klubach dziecięcych opieka nad dzieckiem może trwać do 10 godzin dziennie (art. 12 ust. 2 ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3), dlatego godziny otwarcia pokrywa się zwykle dwiema zmianami opiekunek.
Przy kilku systemach czasu pracy w jednej jednostce najwięcej błędów powstaje przy nocach, świętach, dyżurach i nadgodzinach.
| Obszar | Bez systemu papier, arkusz | Z RCPonline ewidencja z odbić |
|---|---|---|
| Odpoczynek po zmianie nocnej 11 godzin przed kolejną zmianą. | Sprawdzany po fakcie | Ostrzeżenie przy układaniu grafiku |
| Godziny nocne i święta Podstawa dodatków. | Wyszukiwane ręcznie | Osobne kategorie w raporcie |
| Dyżury Czas wolny albo wynagrodzenie. | Osobny zeszyt | Wykazane w karcie ewidencji |
| Nieobecność w obsadzie Urlop albo zwolnienie opiekuna. | Telefon do kadr | Urlop widoczny w grafiku |
| Rozliczenie miesiąca Dane dla kadr i płac. | Przepisywanie list | Eksport do programu płacowego |
Grafik zmianowy, system równoważny i nadgodziny — szczegółowo, z przepisami i ustawieniami w systemie.
Szymon Mojsak
Dyżur pracowniczy: kiedy jest płatny, ile godzin można zlecić przy 11 godzinach odpoczynku i co wpisać do ewidencji. Sprawdź zasady z art. 151(5) KP.
Czytaj dalej →
Sandra Nowak
Równoważny czas pracy: limity 12, 16 i 24 godzin, okres rozliczeniowy do 4 miesięcy i godzinowe rozliczanie urlopu przy zmianach dwunastogodzinnych.
Czytaj dalej →
Szymon Mojsak
Ile wynosi dodatek za godziny nocne? Sprawdź, jak ustalić porę nocną, kto jest pracującym w nocy i dlaczego stawka dodatku zmienia się w każdym miesiącu.
Czytaj dalej →Jeśli dom pomocy społecznej jest gminną lub powiatową jednostką organizacyjną, jego pracownicy podlegają ustawie o pracownikach samorządowych (art. 2). Nie dotyczy to placówek prowadzonych przez podmioty niepubliczne — tam stosuje się wyłącznie Kodeks pracy.
Za pracę w godzinach nadliczbowych wykonywaną na polecenie przełożonego przysługuje, według wyboru pracownika, wynagrodzenie albo czas wolny w tym samym wymiarze (art. 42 ust. 4 ustawy o pracownikach samorządowych). Na wniosek pracownika czas wolny może być udzielony bezpośrednio przed urlopem wypoczynkowym lub po nim.
Tak. Kodeks pracy dopuszcza pracę w niedziele i święta w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej zapewniających całodobową opiekę (art. 151¹⁰ pkt 9 lit. g). Za pracę w niedzielę pracownik dostaje inny dzień wolny w okresie 6 dni przed nią lub po niej, a za święto — w okresie rozliczeniowym.
Nie, jeśli podczas dyżuru pracownik nie wykonywał pracy. Dyżur nie może jednak naruszać prawa do 11 godzin odpoczynku dobowego i 35 godzin tygodniowego. Za dyżur pełniony poza domem przysługuje czas wolny w tym samym wymiarze, a gdy nie można go udzielić — wynagrodzenie (art. 151⁵ Kodeksu pracy).
Do 10 godzin dziennie (art. 12 ust. 2 ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3). Godziny pracy żłobka ustala regulamin organizacyjny. Przy dniówce opiekunki do 8 godzin godziny otwarcia pokrywa się zwykle dwiema zmianami.
Tak. Pracowników dzielisz na grupy, a każda grupa może mieć własny harmonogram: opiekunowie w systemie równoważnym na zmiany, administracja w podstawowym systemie w godzinach urzędowania. Wiele harmonogramów obsługują pakiety STANDARD i BIZNES.
Pracownik socjalny prowadzący wywiady środowiskowe może odbić rozpoczęcie i zakończenie pracy w aplikacji mobilnej z zapisem lokalizacji. Zdarzenia trafiają do tej samej ewidencji co odbicia na czytniku w budynku.
Dane przechowywane są w chmurze na terenie UE, a z klientami podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych. Nad bezpieczeństwem czuwa nasz Inspektor Ochrony Danych.
Załóż konto testowe, dodaj działy jako grupy i ułóż grafik całodobowy na kolejny miesiąc. Do założenia konta nie potrzebujesz karty płatniczej, a test nie zobowiązuje do zakupu.
Masz już konto? Zaloguj się do systemu RCP