Poznaj prosty system do rejestracji czasu pracy przez Internet

Ewidencja czasu pracy nigdy nie była prostsza! Analizuj i zarządzaj czasem pracy z dowolnego miejsca i urządzenia. Planuj grafik pracy online i zarządzaj wnioskami urlopowymi. Zaoszczędź do 20 godzin tygodniowo na czynnościach związanych z procesami HR i administracją.

Wypróbuj za darmo Umów się na prezentację
System do rejestracji czasu pracy - zobacz korzyści płynące z nowoczesnego sposobu ewidencji czasu pracy Zobacz jak to działa

Zaufaj ponad 10 letniemu doświadczeniu i dołącz do grupy ponad 300 klientów, którzy skorzystali z naszego oprogramowania do ewidencji czasu pracy.

lyondellbasell Mentor Alcon Systems Powiat Leszczyński ThyssenKrupp Discover Cracow K16 Joule Polska HR Work Force
Prosty system RCP

Ewidencja czasu pracy dostosowana do Twoich potrzeb

Szukasz łatwego i intuicyjnego sposobu na rozliczanie czasu pracy w swojej firmie? Sięgnij po rozwiązania oferowane przez RCPonline! Stwórz harmonogram pracy według własnych zasad i analizuj czas pracy swoich pracowników w dowolnej lokalizacji.

  • Stwórz własny harmonogram czasu pracy
  • Generuj raporty czasu pracy jednym kliknięciem!
  • Planuj grafik pracy online w Twojej firmie
  • Rozpatruj elektroniczne wnioski urlopowe
  • Monitoruj aktualny status obecności
  • Eksportuj i drukuj karty ewidencji czasu pracy
Kokpit panelu do rejestracji czasu pracy dostępnego przez Internet

Poznaj najważniejsze
funkcjonalności systemu RCP

Rejestracja i ewidencja czasu pracy

Pracownicy rejestrują czas pracy w wygodny sposób, a system automatycznie tworzy pełną i zgodną z Kodeksem Pracy ewidencję.

Dowiedz się więcej

Grafik pracy

Z łatwością planuj i zarządzaj harmonogramami dla całego zespołu; system weryfikuje zgodność grafików z przepisami prawa, a także automatycznie aktualizuje go w przypadku pojawienia się np. urlopu.

Dowiedz się więcej

Raporty

Generuj pełne i zgodne z prawem raporty ewidencji czasu pracy. Automatyczne rozliczanie nadgodzin, nieobecności i analiza efektywności projektowej jednym kliknięciem.

Dowiedz się więcej

Elektroniczne wnioski urlopowe

Wnioski o urlop i inne nieobecności są składane i akceptowane online, a system natychmiastowo aktualizuje stan urlopowy pracownika.

Dowiedz się więcej

Nadgodziny i wynagrodzenia

Automatycznie i bezbłędnie rozliczaj nadgodziny, dyżury i pracę w dni wolne, a następnie eksportuj gotowe dane do systemów płacowych i księgowych.

Dowiedz się więcej

Projekty i zadania

Precyzyjnie monitoruj czas poświęcony na konkretne zadania i projekty, co pozwala na dokładną wycenę pracy i zwiększenie rentowności.

Dowiedz się więcej

Praca w terenie i lokalizacja

Rejestracja czasu pracy smartfonem, automatyczna weryfikacja lokalizacji (GPS), pozwalająca na precyzyjne rozliczenie czasu spędzonego w konkretnych miejscach i przy przypisanych projektach.

Dowiedz się więcej

Nowoczesne rejestratory czasu pracy

Dostarczenie i konfiguracja nowoczesnego sprzętu (terminale, czytniki), który w pełni integruje się z systemem – pełny ekosystem pod klucz.

Dowiedz się więcej

Integracje i eksport

Szybko i bezpiecznie eksportuj dane do popularnych systemów kadrowo-płacowych (np. Enova), eliminując ręczne przepisywanie danych i ryzyko błędów.

Dowiedz się więcej

Różne metody rejestracji czasu pracy

Wybierz sposób, w jaki pracownicy będą rejestrować czas pracy, przerwy i wyjścia służbowe. Karty zbliżeniowe, aplikacja do rejestracji czasu pracy, e-mail, czy może SMS? Proponujemy różne rozwiązania – Ty decydujesz, jaka ewidencja jest dla Ciebie i Twoich pracowników najwygodniejsza.

Pracownik rejestrujący się za pomocą czytnika QR w systemie rejestracji czasu pracy

Rejestrator czasu pracy na kody QR

Pozwól pracownikom rejestrować swoje zdarzenia za pomocą kodów QR. Czytnik automatycznie zasugeruje odpowiednie zdarzenia.

Dowiedz się więcej
Pracownik rejestrujący się za pomocą czytnika NFC w systemie rejestracji czasu pracy

Rejestrator czasu pracy na karty NFC

Tradycyjna metoda rejestracji w nowoczesnym wydaniu. Pracownicy mogą rejestrować zdarzenia za pomocą kart zbliżeniowych NFC 13,56 MHz.

Dowiedz się więcej
Pracownik rejestrujący się przez e-mail za pomocą aplikacji rejestracji czasu pracy

Aplikacja RCP dla pracowników

Zamień smartfon pracownika w mobilny rejestrator czasu pracy – dzięki temu kontrola obowiązków wykonywanych w terenie jest łatwiejsza niż kiedykolwiek.

Dowiedz się więcej
Pracownik rejestrujący się za pomocą przeglądarki w systemie rejestracji czasu pracy

Panel WWW

Czas pracy rejestrowany jest w przeglądarce internetowej poprzez wciśnięcie odpowiedniego przycisku. Wystarczy dowolne urządzenie z dostępem do Internetu.

Dowiedz się więcej
Pracownik rejestrujący się przez sms w systemie rejestracji czasu pracy

Wiadomość SMS

Skorzystaj z możliwości rejestracji czasu pracy także w miejscach bez dostępu do Internetu. Wystarczy zwykły telefon komórkowy i wysłanie SMS-a o treści START lub STOP.

Dowiedz się więcej
Pracownik rejestrujący się przez e-mail w systemie rejestracji czasu pracy

Wiadomość E-mail

Wysłanie e-maila może również rejestrować czas pracy. Szybko i bez logowania. Sprawdza się szczególnie jako opcja dodatkowa, gdy nie ma dostępu do innych metod rejestracji.

Dowiedz się więcej
E-wnioski urlopowe i e-zwolnienia

Postaw na wygodne planowanie urlopów

Wprowadź całkowitą automatyzację wszelkich procesów związanych z planowaniem, składaniem oraz rozpatrywaniem wniosków urlopowych jakie mogą wystąpić w Twojej firmie.

Koniec z telefonami, SMSami oraz wiadomościami o różnych porach! Teraz wszystkim możesz zarządzać bezpośrednio ze swojego telefonu z powiadomieniami w czasie rzeczywistym i podglądem pełnego planu urlopów całej firmy.

Dowiedz się więcej
Postaw na wygodne planowanie urlopów dzięki elektronicznym wnioskom urlopowym i planowaniu grafików
Elektroniczny wniosek urlopowy składany w systemie RCPonline
Generuj karty czasu pracy jednym kliknięciem

Poznaj nowoczesną ewidencję czasu pracy

Intuicyjna, czytelna automatycznie stworzona elektroniczna lista obecności – to tylko jedna z wielu możliwości, jakie daje Ci prezentowany system rozliczania czasu pracy.

Automatyczna lista obecności pracowników

Poznaj elektroniczną listę obecności

Intuicyjna, czytelna automatycznie stworzona elektroniczna lista obecności – to tylko jedna z wielu możliwości, jakie daje Ci prezentowany system rozliczania czasu pracy. Zastąp wydruki, stosy papierów i segregatory błyskawicznym obiegiem dokumentów przez Internet.

Elektroniczna lista obecności | RCPonline
Elektroniczne wnioski urlopowe i e-zwolnienia
E-wnioski urlopowe i e-zwolnienia

Poznaj przejrzyste raporty czasu pracy

Analizuj czas pracy swoich pracowników dzięki prostym i czytelnym raportom dostępnym w panelu administracyjnym. Sam decydujesz jakie dane chcesz wyświetlić.

Analiza czasu pracy z dowolnego miejsca i urządzenia dzięki systemowi RCP
Wygodny dostęp online

Analizuj raporty czasu pracy z dowolnego miejsca

Dostęp do naszego panelu jest zawsze na wyciągnięcie ręki! Zaloguj się z dowolnego komputera, tabletu lub smartfona.

Dostosuj system RCP do swoich potrzeb

Rozliczaj czas pracy na własnych zasadach

Sam decydujesz o tym w jaki sposób chcesz rozliczać czas pracy swoich pracowników. Możesz zaokrąglać czas pracy, wybrać sposób rozliczania nadgodzin lub rejestrować czas z określonych lokalizacji. Zyskaj pełną kontrolę nad czasem pracy. Łatwo, szybko i skutecznie monitoruj na bieżąco nieobecności, spóźnienia oraz przerwy. Dzięki automatyzacji Twoja firma będzie płaciła tylko za wykonaną pracę oraz zaoszczędzi na kosztach jej ewidencji.

Pracownik poza biurem z mobilnym dostępem do danych o czasie pracy
Korzyści systemu RCP

Oszczędzaj czas i pieniądze

Zyskaj pełną kontrolę nad czasem pracy. Łatwo, szybko i skutecznie monitoruj bieżące nieobecności, spóźnienia oraz przerwy. Dzięki automatyzacji Twoja firma będzie płaciła tylko za wykonaną pracę oraz zaoszczędzi na kosztach jej ewidencji.

Zastąp wydruki, stosy papierów i segregatory błyskawicznym obiegiem dokumentów przez Internet. Jednocześnie pracownicy Twojej firmy uzyskają natychmiastowy dostęp do danych, raportów i grafików za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Nareszcie właściciel firmy i wszyscy pracownicy zyskają szybki, wygodny i bezpieczny dostęp do dokumentów, raportów i kompletnych danych związanych z ewidencją czasu pracy. Aby korzystać z systemu, wystarczy przeglądarka internetowa.

200+

firm

Zaufało systemowi do rejestracji czasu pracy

50+

godzin

Zaoszczędzonych miesięcznie na rozliczenia pracowników

Bądź eko

Dbaj o środowisko oszczędzając papier

7+

powodów by nam zaufać

Wygodny system 10+ lat na rynku Pomoc w konfiguracji Bezpieczeństwo Akcesoria Wynajem urządzeń Wsparcie techniczne i wiele innych…
Jeden system, mnóstwo korzyści

Dlaczego warto wybrać nasz system RCP?

Z RCPonline kompleksowo wdrożysz system RCP w swojej firmie dzięki gotowym urządzeniom i wygodnej konfiguracji.

Wypróbuj za darmo już teraz

Umów się na bezpłatną prezentację

Chciałbyś dowiedzieć się więcej na temat naszego systemu? Wypełnij formularz lub skontaktuj się z nami telefonicznie by umówić się na krótką prezentację naszego systemu, gdzie rozwiejemy wszystkie wątpliwości i odpowiemy na Twoje pytania.

Zadzwoń do nas

Zobacz opinie zadowolonych klientów na temat naszego systemu

Korzystamy z czytników już od kilku lat i w pełni spełniają nasze oczekiwania. Instaluje się je w prosty sposób, a konfiguracja zajmuje 5 minut, co jest dużym ułatwieniem. System jest bardzo intuicyjny oraz w łatwy sposób dopasowuje się do naszych potrzeb. Każdemu kto szuka profesjonalnego rozwiązania do rejestrowania czasu pracy polecam usługi RCPonline.

One
Paweł Suchocki
Advanced IT Coordinator

Zespół RCPonline chętnie przyjmuje nowe propozycje funkcjonalności, a następnie ułatwia ich wdrożenie. Współpraca przebiega bez zarzutów, pracownicy są zawsze pomocni i wychodzą naprzeciw naszym indywidualnym potrzebom.

ThyssenKrupp
Małgorzata Bartkowska
Personnel and Payroller Human Resources Department

Z czystym sumieniem polecam system RCPonline, korzystamy z niego od 5 lat i idealnie odpowiada na nasze potrzeby dynamicznie rozwijającej się firmy. System jest bardzo łatwo skalowalny i elastyczny pod kątem możliwości montażu nawet w miejscach gdzie nie ma ku temu infrastruktury. Rozwiązanie jest przejrzyste i przyjazne dla użytkowników.

Freedomes
Damian Gan
IT Administrator

Nasi pracownicy oraz osoby zarządzające platformą są bardzo zadowolone ze współpracy z firmą RCPonline. Narzędzia zaoferowane nam w ramach tej współpracy są intuicyjne i łatwe do nawigowania, przy czym posiadają szeroki wachlarz funkcjonalności. System rejestracji czasu pracy jest zrozumiały, a zarządzanie nim nie stanowi większych problemów.

LyondellBasell
Sara Czyżewska
HR Assistant

Zdecydowanie polecamy ten system w każdej firmie. Bardzo jasny, przejrzysty i zrozumiały dla każdego użytkownika w codziennym funkcjonowaniu. Ponadto zespół RCPonline zawsze służy pomocą w przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości.

K16
Jakub Karczmarczyk
Junior Project Manager

Po przetestowaniu kilku oprogramowań wybraliśmy RCPOnline. Działamy już z nimi ponad 2 lata i nadal jesteśmy bardzo zadowoleni. Bardzo prosta obsługa, połączenie z czytnikami, szybka pomoc w razie pytań, aktualizacje i nowe usprawnienia - wszystko to sprawia, że nie zamierzamy się rozstawać z RCP :)

Pycsport
Karolina Piotrowska

Blog - kompendium wiedzy menadżera

Przejdź do Bloga
rejestracja czasu pracy
Open Shifts a rzeczywistość. Dlaczego samoobsługa w RCP wygrywa?

Open Shifts a rzeczywistość. Dlaczego samoobsługa w RCP wygrywa?

Układanie harmonogramu zmian to dla wielu kierowników najbardziej znienawidzony dzień w miesiącu. Nic dziwnego, że część rynku eksperymentuje z modelem "Open Shifts" (oddaniem układania grafiku w ręce pracowników). Ale czy to naprawdę działa, czy tylko generuje rynkowy chaos? Dowiedz się, dlaczego stabilny grafik wsparty potężną samoobsługą pracowniczą w systemie RCPonline jest bezkonkurencyjny! Zobacz, jak harmonogram aktualizuje się sam dzięki e-wnioskom, dlaczego dostęp 24/7 na smartfonie to najlepszy benefit i jak jedno kliknięcie pozwala wycenić czas pracy na konkretnych projektach budowlanych!

rejestracja czasu pracy
Zjawisko coffee badgingu. Jak mądrze mierzyć czas w biurze?

Zjawisko coffee badgingu. Jak mądrze mierzyć czas w biurze?

Koniec z pracą w 100% zdalną? Gdy zarządy nakazują rygorystyczny powrót do biur (Return to Office), pracownicy odpowiadają "cichym buntem". Przyjeżdżają rano odbić swą obecność, piją kawę i szybko uciekają z laptopami do domu. Poznaj zjawisko coffee badgingu, dowiedz się, dlaczego praca stacjonarna kosztuje pracownika o 135 PLN dziennie więcej i sprawdź, jak wyeliminować "koleżeńskie odbijanie" dzięki kodom QR i foto-rejestracji.

Narzędzie do rejestracji czasu pracy dostosowane do Twojej branży

Przekonaj się sam jak system RCP może wspomóc działanie Twojego biznesu

Hotelarstwo / Gastronomia

Hotelarstwo / Gastronomia

Skomplikowane grafiki? Zobacz jakie korzyści może przynieść system RCP dla gastronomii.

Dowiedz się więcej
Placówki medyczne

Placówki medyczne

Ewidencja czasu pracy placówki medycznej nigdy nie była prostsza!

Dowiedz się więcej
Firmy przemysłowe

Firmy przemysłowe

Rozliczanie pracowników produkcyjnych, grafiki dla magazynierów? Uprość procesy dzięki RCP!

Dowiedz się więcej
Administracja

Administracja

Praca zdalna czy w biurze? System RCP ułatwia rejestrowanie czasu pracy w obu przypadkach.

Dowiedz się więcej
Firmy budowlane

Firmy budowlane

Rozliczanie pracowników pracujących w terenie nigdy nie było prostsze.

Dowiedz się więcej
Placówki oświatowe

Placówki oświatowe

Czy studencki kwadrans obowiązuje nauczycieli? Skorzystaj z RCP i uprość rozliczanie czasu pracy.

Dowiedz się więcej

Najczęściej zadawane pytania

RCP to proces gromadzenia informacji dotyczących czasu pracy pracowników, takich jak godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, przerwy, dni wolne, urlopy itp. Dzięki rejestracji czasu pracy online można kontrolować zgodność planu pracy z przepisami, w tym zapewnianie pracownikom odpoczynku dobowego, monitorować ilość nadliczbowych godzin pracy, a także wszelkich nieobecności.

System do rejestracji czasu pracy RCPonline służy do elektronicznej ewidencji czasu pracy. Narzędzie pozwala w prosty sposób na rejestrowanie czasu pracy pracowników, rozliczanie nadgodzin, planowanie grafiku pracy oraz elektroniczne wnioski urlopowe. Dzięki zastosowaniu systemu RCP możesz uprościć cały proces ewidencji co pozwala na efektywniejsze zarządzanie procesami w firmie.

Rejestracja czasu pracy online oferuje znacznie więcej możliwości niż standardowy system rejestracji czasu pracy, głównie dzięki zdalnemu dostępowi z dowolnych urządzeń, takich jak komputery, tablety czy smartfony, prostej i szybkiej konfiguracji oraz natychmiastowej pomocy technicznej. Rejestracja czasu pracy może odbywać się nie tylko poprzez czytniki RCP, ale również z komputera lub telefonu. Kolejnym atutem takiego rozwiązania jest możliwość szybkiego uruchomienia systemu RCP bez konieczności instalacji serwera, oprogramowania i okablowania - czytnik RCP podłącza się do Internetu tak jak zwykły komputer (również bezprzewodowo), a aplikacja do ewidencji czasu pracy i zarządzania systemem jest dostępna z dowolnej przeglądarki internetowej bez instalacji oprogramowania.

Tak, prowadzenie rejestracji czasu pracy, w formie ewidencji czasu pracy jest obowiązkowe. Obowiązek ten wynika z zapisów Kodeksu pracy i dotyczy każdego pracodawcy, bez względu na to jak dużą firmę prowadzi i ilu pracowników zatrudnia. Znaczenia nie ma też rodzaj zawartej umowy o pracę. Rejestracja czasu pracy nie jest obowiązkowa jedynie w przypadku pracowników objętych systemem zadaniowego czasu pracy, w przypadku pracowników otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w porze nocnej, jak również pracowników, którzy zarządzają zakładem pracy w imieniu pracodawcy.

Innymi alternatywnymi sposobami rejestracji czasu pracy mogą być:

  • Papierowe listy obecności: tradycyjna metoda, która była powszechnie stosowana przed wprowadzeniem automatycznych systemów monitorowania
  • Zgłaszanie rozpoczęcia i zakończenia czasu pracy e-mailowo, na komunikatorze: metoda, w której wysyła się krótkie wiadomości do przełożonego na temat rozpoczęcia i zakończenia pracy.
  • Tabela w Excelu: ta metoda wylicza liczby przepracowanych godzin, dni wolnych czy też czasu pracy nadgodzinowej.
  • Program do monitorowania czasu pracy komputera: Pozwala na dokładne śledzenie aktywności użytkownika na komputerze, rejestrowanie czasu pracy.

Ewidencja czasu pracy pracownika powinna zawierać informacje o godzinach wejścia i wyjścia z pracy, czasie pracy w pełnym wymiarze godzin, czasie pracy w niepełnym wymiarze godzin, nadgodzinach, dniach wolnych, urlopach, chorobach, delegacjach, szkoleniach oraz innych okolicznościach, które wpłynęły na czas pracy danego pracownika. Ponadto, prawidłowe prowadzenie ewidencji zakłada uwzględnienie danych osobowych pracownika oraz okres, za który jest prowadzona ewidencja.

Zobacz co powinna zawierać karta ewidencji czasu pracy

Wdrożenie systemu do rejestracji czasu pracy online ma wiele zalet dla pracodawców i pracowników. System pozwala na łatwe i szybkie monitorowanie czasu pracy, obecności, nadgodzin, urlopów, a także zapewnia zgodność z przepisami prawa pracy. System do rejestracji czasu pracy online jest również korzystny dla pracowników, ponieważ daje im większą elastyczność, przejrzystość i kontrolę nad swoim czasem pracy. Pracownicy mogą samodzielnie rejestrować swój czas pracy za pomocą czytników, aplikacji mobilnej lub komputera, sprawdzać swoje saldo godzin, urlopów i nadgodzin.

Zobacz korzyści systemu do rejestracji czasu pracy

Monitorowanie statusu obecności pracowników w firmie jest ważne z kilku powodów. Po pierwsze, pozwala na lepsze zarządzanie zasobami ludzkimi i planowanie projektów. Po drugie, ułatwia kontrolę nad kosztami i wydajnością pracy. Po trzecie, pomaga w zapewnieniu zgodności z przepisami prawa pracy. Monitorowanie statusu obecności pracowników w firmie nie musi być skomplikowane ani inwazyjne. Istnieją nowoczesne rozwiązania, które umożliwiają łatwe i szybkie sprawdzanie, kto jest dostępny, kto jest na urlopie, a kto jest na zwolnieniu lekarskim. Takie rozwiązania mogą poprawić komunikację i współpracę w zespole, a także zwiększyć motywację i zaangażowanie pracowników.

Dzięki naszemu rozwiązaniu masz możliwość skorzystania z przygotowanych przez system raportów takich jak: Status obecności, Raport Okresowy, Podsumowanie Miesięczne, Nadgodziny, Ewidencja Pracownika, Raport Zdarzeń czy Elektroniczna Lista Obecności. Co więcej, możesz dostosować widoczność danych w raportach tak, aby pokazywał on dane, których rzeczywiście potrzebujesz.

System RCPonline jest zgodny z RODO. Przykładamy ogromną wagę do ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych naszych klientów, dlatego korzystając z systemu RCPonline masz 100% pewność, że wszystko idealnie wpasuje się w wymogi i regulacje

Wypróbuj za darmo przez 14 dni

Sprawdź, jak wygląda system do rejestracji czasu pracy i przetestuj bezpłatnie wszystkie funkcje systemu jak ewidencja czy grafiki pracy online. Załóż konto testowe i korzystaj z naszych usług przez 14 dni bez żadnych zobowiązań. Do założenia konta nie wymagamy od Ciebie karty kredytowej.

Przetestuj przez 14 dni za darmo

Masz już konto? Zaloguj się do systemu RCP