Rejestruj czas pracy sześcioma metodami, planuj grafik i rozliczaj nadgodziny w jednym systemie. Kartę ewidencji wyeksportujesz i wydrukujesz w każdej chwili.
Zaufało nam ponad 300 firm — od jednoosobowych działalności po zakłady produkcyjne.
Szukasz łatwego i intuicyjnego sposobu na rozliczanie czasu pracy w swojej firmie? Sięgnij po rozwiązania oferowane przez RCPonline! Stwórz harmonogram pracy według własnych zasad i analizuj czas pracy swoich pracowników w dowolnej lokalizacji.
Rejestracja, grafiki, raporty, urlopy, nadgodziny, projekty, lokalizacja, czytniki i integracje w jednym systemie do ewidencji czasu pracy.
Pracownicy rejestrują czas pracy w wygodny sposób, a system automatycznie tworzy pełną i zgodną z Kodeksem Pracy ewidencję.
Dowiedz się więcejZ łatwością planuj i zarządzaj harmonogramami dla całego zespołu; system weryfikuje zgodność grafików z przepisami prawa, a także automatycznie aktualizuje go w przypadku pojawienia się np. urlopu.
Dowiedz się więcejGeneruj pełne i zgodne z prawem raporty ewidencji czasu pracy. Automatyczne rozliczanie nadgodzin, nieobecności i analiza efektywności projektowej jednym kliknięciem.
Dowiedz się więcejWnioski o urlop i inne nieobecności są składane i akceptowane online, a system natychmiastowo aktualizuje stan urlopowy pracownika.
Dowiedz się więcejAutomatycznie rozliczaj nadgodziny, dyżury i pracę w dni wolne, a następnie eksportuj gotowe dane do systemów płacowych i księgowych.
Dowiedz się więcejPrecyzyjnie monitoruj czas poświęcony na konkretne zadania i projekty, co pozwala na dokładną wycenę pracy i zwiększenie rentowności.
Dowiedz się więcejRejestracja czasu pracy smartfonem, automatyczna weryfikacja lokalizacji (GPS), pozwalająca na precyzyjne rozliczenie czasu spędzonego w konkretnych miejscach i przy przypisanych projektach.
Dowiedz się więcejDostarczenie i konfiguracja nowoczesnego sprzętu (terminale, czytniki), który w pełni integruje się z systemem - pełny ekosystem pod klucz.
Dowiedz się więcejSzybko i bezpiecznie eksportuj dane do popularnych systemów kadrowo-płacowych (np. Enova), eliminując ręczne przepisywanie danych i ryzyko błędów.
Dowiedz się więcejNajważniejsze różnice w codziennej ewidencji czasu pracy: od rejestracji zdarzeń po raporty dla kadr.
| Obszar | RCPonline pełna automatyzacja | Excel ręczne arkusze | Papier listy i segregatory | E-mail / SMS zgłoszenia do managera |
|---|---|---|---|---|
| Rejestracja czasu pracy Czytniki, aplikacja, WWW, e-mail lub SMS. | Tak | Częściowo | Nie | Częściowo |
| Status obecności na żywo Aktualna informacja bez dzwonienia i sprawdzania list. | Tak | Nie | Nie | Częściowo |
| Grafiki, urlopy i nieobecności Jeden widok zamiast wielu plików i wiadomości. | Tak | Nie | Nie | Nie |
| Raporty dla kadr Gotowe zestawienia i eksport danych. | Tak | Częściowo | Nie | Nie |
| Kontrola nadgodzin Automatyczne wykrywanie i rozliczanie odchyleń. | Tak | Częściowo | Nie | Nie |
| Mniej papierologii Dokumenty i dane dostępne online. | Tak | Częściowo | Nie | Częściowo |
Wybierz sposób, w jaki pracownicy będą rejestrować czas pracy, przerwy i wyjścia służbowe. Karty zbliżeniowe, aplikacja do rejestracji czasu pracy, e-mail, czy może SMS? Proponujemy różne rozwiązania – Ty decydujesz, jaka ewidencja jest dla Ciebie i Twoich pracowników najwygodniejsza.
Pozwól pracownikom rejestrować swoje zdarzenia za pomocą kodów QR. Czytnik automatycznie zasugeruje odpowiednie zdarzenia.
Tradycyjna metoda rejestracji w nowoczesnym wydaniu. Pracownicy mogą rejestrować zdarzenia za pomocą kart zbliżeniowych NFC 13,56 MHz.
Zamień smartfon pracownika w mobilny rejestrator czasu pracy – dzięki temu kontrola obowiązków wykonywanych w terenie jest łatwiejsza niż kiedykolwiek.
Czas pracy rejestrowany jest w przeglądarce internetowej poprzez wciśnięcie odpowiedniego przycisku. Wystarczy dowolne urządzenie z dostępem do Internetu.
Skorzystaj z możliwości rejestracji czasu pracy także w miejscach bez dostępu do Internetu. Wystarczy zwykły telefon komórkowy i wysłanie SMS-a o treści START lub STOP.
Wysłanie e-maila może również rejestrować czas pracy. Szybko i bez logowania. Sprawdza się szczególnie jako opcja dodatkowa, gdy nie ma dostępu do innych metod rejestracji.
Wprowadź całkowitą automatyzację wszelkich procesów związanych z planowaniem, składaniem oraz rozpatrywaniem wniosków urlopowych jakie mogą wystąpić w Twojej firmie.
Koniec z telefonami, SMSami oraz wiadomościami o różnych porach! Teraz wszystkim możesz zarządzać bezpośrednio ze swojego telefonu z powiadomieniami w czasie rzeczywistym i podglądem pełnego planu urlopów całej firmy.
Intuicyjna, czytelna automatycznie stworzona elektroniczna lista obecności – to tylko jedna z wielu możliwości, jakie daje Ci prezentowany system rozliczania czasu pracy.
Intuicyjna, czytelna automatycznie stworzona elektroniczna lista obecności – to tylko jedna z wielu możliwości, jakie daje Ci prezentowany system rozliczania czasu pracy. Zastąp wydruki, stosy papierów i segregatory błyskawicznym obiegiem dokumentów przez Internet.
Analizuj czas pracy swoich pracowników dzięki prostym i czytelnym raportom dostępnym w panelu administracyjnym. Sam decydujesz jakie dane chcesz wyświetlić.
Dostęp do naszego panelu jest zawsze na wyciągnięcie ręki! Zaloguj się z dowolnego komputera, tabletu lub smartfona.
Sam decydujesz o tym w jaki sposób chcesz rozliczać czas pracy swoich pracowników. Możesz zaokrąglać czas pracy, wybrać sposób rozliczania nadgodzin lub rejestrować czas z określonych lokalizacji. Zyskaj pełną kontrolę nad czasem pracy, nieobecnościami, spóźnieniami oraz przerwami.
Z RCPonline kompleksowo wdrożysz ewidencję czasu pracy w swojej firmie – od gotowych urządzeń i konfiguracji, przez automatyzację procesów kadrowych, po eksport danych do systemów płacowych. Oto kluczowe korzyści, które zyskasz od pierwszego dnia.
Zyskaj pełną kontrolę nad czasem pracy. Monitoruj nieobecności, spóźnienia i przerwy automatycznie. Twoja firma płaci tylko za faktycznie wykonaną pracę – zaoszczędź nawet 50 godzin miesięcznie na rozliczeniach.
Zastąp wydruki, stosy papierów i segregatory błyskawicznym obiegiem dokumentów przez Internet. Pracownicy uzyskają natychmiastowy dostęp do danych, raportów i grafików za pomocą kilku kliknięć.
Właściciel firmy i wszyscy pracownicy zyskują szybki, wygodny dostęp do kompletnych danych związanych z ewidencją czasu pracy. Wystarczy przeglądarka internetowa i dowolne urządzenie.
Dostarczamy i konfigurujemy czytniki RCP, terminale z ekranem dotykowym oraz karty zbliżeniowe. Pełny ekosystem hardware + software gotowy do działania w ciągu jednego dnia.
System RCPonline jest w pełni zgodny z RODO. Dane przechowywane na zabezpieczonych serwerach, szyfrowane połączenia, regularne kopie zapasowe i uporządkowany obieg dokumentów kadrowych.
Nasz zespół pomoże Ci skonfigurować system, przeszkolić pracowników i rozwiązać każdy problem. Ponad 15 lat doświadczenia i setki udanych wdrożeń w firmach każdej wielkości.
Abonament zaczyna się od 4,50 zł netto za pracownika miesięcznie — około 20 groszy za dzień roboczy. Liczymy wszystkich pracowników dodanych do systemu; zarchiwizowani nie wchodzą do limitu. Rejestracja przez przeglądarkę, aplikację, e-mail i SMS nie wymaga żadnego sprzętu.
Cena netto za pracownika miesięcznie w pakiecie MINI. Konto testowe zakładasz bez karty płatniczej.
Wybierz termin w kalendarzu obok albo zadzwoń do nas. Na prezentacji pokażemy system na Twoim scenariuszu — grafik, ewidencję i raporty, których faktycznie potrzebujesz — i odpowiemy na pytania o wdrożenie.
Terminarz wczytuje się chwilę. Jeśli się nie pojawi, napisz na info@rcponline.pl albo zadzwoń: 731 22 00 88.
Korzystamy z czytników już od kilku lat i w pełni spełniają nasze oczekiwania. Instaluje się je w prosty sposób, a konfiguracja zajmuje 5 minut, co jest dużym ułatwieniem. System jest bardzo intuicyjny oraz w łatwy sposób dopasowuje się do naszych potrzeb. Każdemu kto szuka profesjonalnego rozwiązania do rejestrowania czasu pracy polecam usługi RCPonline.
Paweł Suchocki
Advanced IT CoordinatorZespół RCPonline chętnie przyjmuje nowe propozycje funkcjonalności, a następnie ułatwia ich wdrożenie. Współpraca przebiega bez zarzutów, pracownicy są zawsze pomocni i wychodzą naprzeciw naszym indywidualnym potrzebom.
Małgorzata Bartkowska
Personnel and Payroller Human Resources DepartmentZ czystym sumieniem polecam system RCPonline, korzystamy z niego od 5 lat i idealnie odpowiada na nasze potrzeby dynamicznie rozwijającej się firmy. System jest bardzo łatwo skalowalny i elastyczny pod kątem możliwości montażu nawet w miejscach gdzie nie ma ku temu infrastruktury. Rozwiązanie jest przejrzyste i przyjazne dla użytkowników.
Damian Gan
IT AdministratorNasi pracownicy oraz osoby zarządzające platformą są bardzo zadowolone ze współpracy z firmą RCPonline. Narzędzia zaoferowane nam w ramach tej współpracy są intuicyjne i łatwe do nawigowania, przy czym posiadają szeroki wachlarz funkcjonalności. System rejestracji czasu pracy jest zrozumiały, a zarządzanie nim nie stanowi większych problemów.
Sara Czyżewska
HR AssistantZdecydowanie polecamy ten system w każdej firmie. Bardzo jasny, przejrzysty i zrozumiały dla każdego użytkownika w codziennym funkcjonowaniu. Ponadto zespół RCPonline zawsze służy pomocą w przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości.
Jakub Karczmarczyk
Junior Project ManagerPo przetestowaniu kilku oprogramowań wybraliśmy RCPOnline. Działamy już z nimi ponad 2 lata i nadal jesteśmy bardzo zadowoleni. Bardzo prosta obsługa, połączenie z czytnikami, szybka pomoc w razie pytań, aktualizacje i nowe usprawnienia - wszystko to sprawia, że nie zamierzamy się rozstawać z RCP :)
Karolina Piotrowska
Przekonaj się sam jak system RCP może wspomóc działanie Twojego biznesu
Skomplikowane grafiki? Zobacz jakie korzyści może przynieść system RCP dla gastronomii.
Ewidencja czasu pracy placówki medycznej nigdy nie była prostsza!
Rozliczanie pracowników produkcyjnych, grafiki dla magazynierów? Uprość procesy dzięki RCP!
Praca zdalna czy w biurze? System RCP ułatwia rejestrowanie czasu pracy w obu przypadkach.
Rozliczanie pracowników pracujących w terenie nigdy nie było prostsze.
Czy studencki kwadrans obowiązuje nauczycieli? Skorzystaj z RCP i uprość rozliczanie czasu pracy.
Rejestracja czasu pracy (RCP) to zbieranie informacji o czasie pracy pracowników: godzinach rozpoczęcia i zakończenia pracy, przerwach, dniach wolnych, urlopach i innych nieobecnościach. Ewidencja czasu pracy to dokument, który z tych danych powstaje – karta pracownika za okres rozliczeniowy, której prowadzenia wymaga art. 149 Kodeksu pracy. Na jej podstawie kontroluje się zgodność planu pracy z przepisami, w tym zapewnienie odpoczynku dobowego, oraz rozlicza nadgodziny i nieobecności.
System RCPonline prowadzi ewidencję elektronicznie i pozwala w prosty sposób na rejestrowanie czasu pracy pracowników, rozliczanie nadgodzin, planowanie grafiku pracy oraz elektroniczne wnioski urlopowe.
Tak. Obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy wynika z art. 149 Kodeksu pracy i dotyczy każdego pracodawcy, bez względu na wielkość firmy, liczbę pracowników i rodzaj umowy o pracę. Wyjątek jest węższy, niż się często przyjmuje: w przypadku pracowników objętych zadaniowym czasem pracy, pracowników zarządzających zakładem pracy w imieniu pracodawcy oraz otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w porze nocnej nie ewidencjonuje się godzin pracy (art. 149 § 2 KP). Ewidencję w pozostałym zakresie, np. dni pracy, urlopów i innych nieobecności, prowadzi się także dla nich.
Zakres ewidencji określa § 6 rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej. Karta zawiera liczbę przepracowanych godzin wraz z godziną rozpoczęcia i zakończenia pracy, liczbę godzin w porze nocnej i godzin nadliczbowych, dni wolne z oznaczeniem tytułu ich udzielenia, godziny dyżuru ze wskazaniem miejsca jego pełnienia, rodzaj i wymiar zwolnień od pracy oraz usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych nieobecności. Ewidencję prowadzi się oddzielnie dla każdego pracownika i udostępnia mu na jego żądanie.
Innymi sposobami rejestracji czasu pracy mogą być:
Rejestracja czasu pracy online nie wymaga instalacji serwera, oprogramowania ani okablowania. Panel do ewidencji czasu pracy i zarządzania systemem działa w przeglądarce internetowej na komputerze, tablecie czy smartfonie, a czas pracy można rejestrować nie tylko czytnikiem RCP, ale też z komputera lub telefonu. Czytnik RCP łączy się z Internetem jak zwykły komputer, również bezprzewodowo, więc system można uruchomić bez prac instalacyjnych w firmie.
System przygotowuje raporty takie jak: Status obecności, Raport okresowy, Podsumowanie miesięczne, Nadgodziny, Ewidencja pracownika, Raport zdarzeń i Lista obecności. Możesz dostosować zakres danych w raportach tak, aby pokazywały to, czego rzeczywiście potrzebujesz. Więcej o zestawieniach przeczytasz na stronie raporty czasu pracy.
Czytniki RCP i panel WWW korzystają z połączenia internetowego, ale tam, gdzie zasięgu sieci nie ma, czas pracy można rejestrować SMS-em — wystarczy zwykły telefon komórkowy i wiadomość o treści START lub STOP. Dostępna jest też rejestracja e-mailem, przydatna jako metoda zapasowa.
System zbiera w jednym miejscu dane o czasie pracy, obecności, nadgodzinach i urlopach, więc ewidencja nie wymaga przepisywania list obecności do arkusza, a raporty dla płac powstają z tych samych danych. Status obecności pokazuje na bieżąco, kto pracuje, kto jest na urlopie, a kto na zwolnieniu lekarskim, co ułatwia planowanie pracy i zastępstw. Pracownicy rejestrują czas czytnikiem, aplikacją mobilną lub w przeglądarce i sami sprawdzają swoje saldo godzin, urlopów i nadgodzin.
Abonament zaczyna się od 4,50 zł netto za pracownika miesięcznie w pakiecie MINI (do 10 pracowników) przy płatności rocznej. Opłata zależy od limitu pracowników wybranego przy aktywacji konta — pracownicy zarchiwizowani nie wliczają się do limitu (archiwizacja jest dostępna w pakietach STANDARD i BIZNES). STANDARD dokłada m.in. drugą metodę rejestracji, pracę na projektach i przechodzenie nadgodzin między miesiącami, a BIZNES wszystkie metody rejestracji, dostęp do API i automatyczny import zwolnień z ZUS. Usługi dodatkowe, takie jak foto-rejestracja czy lokalizacja, rozliczane są osobno, a czytniki RCP zamawia się niezależnie od abonamentu — metody, które nie wymagają sprzętu (przeglądarka, aplikacja, e-mail, SMS), nie generują tego kosztu w ogóle.
Konto testowe zakładasz samodzielnie i od razu możesz rejestrować czas pracy przez przeglądarkę, aplikację mobilną, e-mail lub SMS — bez instalacji oprogramowania, serwera i okablowania. Jeśli zdecydujesz się na czytniki, dostarczamy je skonfigurowane, gotowe do pracy po podłączeniu, więc czas wdrożenia wydłuża się głównie o czas dostawy. Przy starcie pomagamy skonfigurować system i przeszkolić pracowników.
Tak. Umowa powierzenia przetwarzania danych jest częścią regulaminu, połączenie z panelem jest szyfrowane, a dostęp do danych regulują poziomy uprawnień, więc kierownik widzi tylko to, czego potrzebuje do zarządzania swoim zespołem. System rejestruje zdarzenia czasu pracy, a nie aktywność pracownika na komputerze.
Co w sytuacji, gdy pracownik przepracował część lub całość dniówki, a tego samego dnia udał się do lekarza i otrzymał e-ZLA? Rozliczenie takiego dnia wymaga właściwej kwalifikacji przepracowanych godzin oraz określenia prawa do świadczeń chorobowych. Poznaj obowiązujące warianty płacowe, sprawdź ich wpływ na limit 33 dni i zobacz, jak automatyzacja ewidencji w RCPonline eliminuje ryzyko błędów w kadrach.
Wybór nieodpowiedniej metody rejestracji czasu pracy to prosta droga do oporu pracowników i chaosu w kadrach. Sprawdź nasze porównanie czytników ściennych, aplikacji mobilnych z GPS oraz paneli WWW i dowiedz się, jak stworzyć elastyczny system dopasowany do potrzeb Twojej firmy.
Ceny prądu na 2026 rok zmieniły się po odmrożeniu taryf. Zobacz, jak policzyć ryczałt za pracę zdalną, kiedy go pomniejszyć i jak zapisać zasady w regulaminie.
Sprawdź, jak wygląda system do rejestracji czasu pracy i przetestuj bezpłatnie wszystkie funkcje — ewidencję, grafiki, wnioski urlopowe i raporty. Do założenia konta nie potrzebujesz karty płatniczej.
Masz już konto? Zaloguj się do systemu RCP
