Pracownicy odbijają się kartą przy czytniku NFC, kodem QR albo w aplikacji, a system RCP sam zlicza godziny, przerwy i nadgodziny. Kartę ewidencji czasu pracy wyeksportujesz i wydrukujesz w każdej chwili — także na kontrolę PIP.
Zaufało nam ponad 300 firm — od jednoosobowych działalności po zakłady produkcyjne.
Szukasz łatwego i intuicyjnego sposobu na rozliczanie czasu pracy w swojej firmie? Sięgnij po rozwiązania oferowane przez RCPonline! Stwórz harmonogram pracy według własnych zasad i analizuj czas pracy swoich pracowników w dowolnej lokalizacji. Każde odbicie od razu trafia do karty ewidencji, więc na koniec miesiąca masz gotowe godziny, nadgodziny i nieobecności do rozliczenia, bez przepisywania list obecności.
Rejestracja, grafiki, raporty, urlopy, nadgodziny, projekty, lokalizacja, czytniki i integracje w jednym systemie do ewidencji czasu pracy.
Pracownicy rejestrują czas pracy w wygodny sposób, a system automatycznie tworzy pełną i zgodną z Kodeksem Pracy ewidencję.
Dowiedz się więcejZ łatwością planuj i zarządzaj harmonogramami dla całego zespołu; system analizuje zgodność grafików z Kodeksem pracy, a zatwierdzony urlop automatycznie nanosi się na grafik.
Dowiedz się więcejGeneruj pełne i zgodne z prawem raporty ewidencji czasu pracy. Automatyczne rozliczanie nadgodzin i nieobecności oraz analiza czasu pracy na projektach jednym kliknięciem.
Dowiedz się więcejWnioski o urlop i inne nieobecności są składane i akceptowane online, a system natychmiastowo aktualizuje stan urlopowy pracownika.
Dowiedz się więcejAutomatycznie rozliczaj nadgodziny i pracę w dni wolne, wykazuj dyżury w karcie ewidencji, a następnie eksportuj gotowe dane do systemów płacowych i księgowych.
Dowiedz się więcejPrecyzyjnie monitoruj czas poświęcony na konkretne zadania i projekty, co pozwala na dokładną wycenę pracy i zwiększenie rentowności.
Dowiedz się więcejRejestracja czasu pracy smartfonem, automatyczna weryfikacja lokalizacji GPS, pozwalająca na precyzyjne rozliczenie czasu spędzonego w konkretnych miejscach i przy przypisanych projektach.
Dowiedz się więcejDostarczenie i konfiguracja nowoczesnego sprzętu (terminale, czytniki), który w pełni integruje się z systemem - pełny ekosystem pod klucz.
Dowiedz się więcejSzybko i bezpiecznie eksportuj dane do popularnych systemów kadrowo-płacowych (np. Enova), eliminując ręczne przepisywanie danych i ryzyko błędów.
Dowiedz się więcejPracownik przykłada kartę lub brelok do czytnika NFC, skanuje kod QR przy wejściu albo odbija się w aplikacji. Każde zdarzenie od razu trafia do ewidencji czasu pracy. Bez czytnika czas pracy zarejestruje też w przeglądarce, SMS-em albo e-mailem.
Tradycyjna metoda rejestracji w nowoczesnym wydaniu. Pracownicy mogą rejestrować zdarzenia za pomocą kart zbliżeniowych NFC 13,56 MHz.
Pozwól pracownikom rejestrować swoje zdarzenia za pomocą kodów QR. Czytnik automatycznie zasugeruje odpowiednie zdarzenia.
Zamień smartfon pracownika w mobilny rejestrator czasu pracy – dzięki temu kontrola obowiązków wykonywanych w terenie jest łatwiejsza niż kiedykolwiek.
Czas pracy rejestrowany jest w przeglądarce internetowej poprzez wciśnięcie odpowiedniego przycisku. Wystarczy dowolne urządzenie z dostępem do Internetu.
Rejestruj czas pracy zwykłym SMS-em o treści START lub STOP — bez aplikacji i bez smartfona. Wystarczy dowolny telefon komórkowy.
Wysłanie e-maila może również rejestrować czas pracy. Szybko i bez logowania. Sprawdza się szczególnie jako opcja dodatkowa, gdy nie ma dostępu do innych metod rejestracji.
Najważniejsze różnice w codziennej ewidencji czasu pracy: od rejestracji zdarzeń po raporty dla kadr.
| Obszar | RCPonline system online | Excel ręczne arkusze | Papier listy i segregatory | E-mail / SMS zgłoszenia do managera |
|---|---|---|---|---|
| Rejestracja czasu pracy Czytniki, aplikacja, WWW, e-mail lub SMS. | Takzapis od razu z odbicia | Częścioworęczne wpisy | Częściowopodpis na liście | Częściowowiadomość do przepisania |
| Status obecności na żywo Aktualna informacja bez dzwonienia i sprawdzania list. | Taklista obecności online | Niebrak | Niebrak | Częściowotylko po zgłoszeniu |
| Grafiki, urlopy i nieobecności Jeden widok zamiast wielu plików i wiadomości. | Takjeden kalendarz | Częściowoosobne pliki | Częściowoosobne zeszyty | Częścioworozproszone wiadomości |
| Raporty dla kadr Gotowe zestawienia i eksport danych. | Takeksport XLS, PDF, CSV | Częściowoformuły do utrzymania | Częścioworęczne sumowanie | Niebrak |
| Kontrola nadgodzin Automatyczne wykrywanie i rozliczanie odchyleń. | Takdodatek 50% i 100% w raporcie | Częścioworęczne formuły | Częścioworęczne liczenie | Niebrak |
| Mniej papierologii Dokumenty i dane dostępne online. | Takkarta ewidencji w PDF | Częściowowydruki arkuszy | Niesegregatory | Częściowowydruki wiadomości |
| Wydanie ewidencji pracownikowi Art. 149 § 1 Kodeksu pracy: na żądanie pracownika. | Takkarta w PDF | Częściowoplik do wydruku | Częściowokopia karty | Niewiadomości trzeba zestawić |
Z RCPonline kompleksowo wdrożysz ewidencję czasu pracy w swojej firmie – od gotowych urządzeń i konfiguracji, przez automatyzację procesów kadrowych, po eksport danych do systemów płacowych. Oto kluczowe korzyści, które zyskasz od pierwszego dnia.
Zyskaj pełną kontrolę nad czasem pracy. Monitoruj nieobecności, spóźnienia i przerwy automatycznie. Twoja firma płaci tylko za faktycznie wykonaną pracę – a dane do płac eksportujesz plikiem do Optimy, Enovy, Symfonii i innych programów.
Dostarczamy i konfigurujemy czytniki RCP, terminale z ekranem dotykowym oraz karty zbliżeniowe. Każdy rejestrator czasu pracy jest gotowy do działania po podłączeniu — pełny ekosystem hardware + software.
Umowa powierzenia przetwarzania danych jest częścią regulaminu. Dane przechowywane na zabezpieczonych serwerach, szyfrowane połączenia, regularne kopie zapasowe i uporządkowany obieg dokumentów kadrowych.
Nasz zespół pomoże Ci skonfigurować system, przeszkolić pracowników i rozwiązać każdy problem. Ponad 15 lat doświadczenia i setki udanych wdrożeń w firmach każdej wielkości.
Przenieś do systemu planowanie, składanie oraz rozpatrywanie wniosków urlopowych w Twojej firmie.
Koniec z telefonami, SMSami oraz wiadomościami o różnych porach! Teraz wszystkim możesz zarządzać bezpośrednio ze swojego telefonu z powiadomieniami w czasie rzeczywistym i podglądem pełnego planu urlopów całej firmy.
Policz staż, nadgodziny albo wymiar urlopu i pobierz dokument, którego potrzebujesz dziś w kadrach.
Ewidencja czasu pracy trafia do płac bez przepisywania. Wybierasz okres rozliczeniowy, a system przygotowuje plik w układzie, którego oczekuje Twój program: z godzinami pracy, nadgodzinami i nieobecnościami. Gdy Twojego programu nie ma na liście, dane pobierzesz przez API albo w uniwersalnym pliku CSV lub XLS.
Zobacz wszystkie integracjeAbonament zaczyna się od 4,50 zł netto za pracownika miesięcznie — około 20 groszy za dzień roboczy. Liczymy wszystkich pracowników dodanych do systemu; zarchiwizowani nie wchodzą do limitu. Rejestracja przez przeglądarkę, aplikację, e-mail i SMS nie wymaga żadnego sprzętu.
Cena netto za pracownika miesięcznie w pakiecie MINI. Konto testowe zakładasz bez karty płatniczej.
Wybierz termin w kalendarzu obok albo zadzwoń do nas. Na prezentacji pokażemy system na Twoim scenariuszu — grafik, ewidencję i raporty, których faktycznie potrzebujesz — i odpowiemy na pytania o wdrożenie.
Terminarz wczytuje się chwilę. Jeśli się nie pojawi, otwórz go w nowej karcie, napisz na info@rcponline.pl albo zadzwoń: 731 22 00 88.
RCPonline uporządkował nam ewidencję czasu pracy i obsługę nieobecności. Czytniki NFC oraz elektroniczny obieg wniosków ograniczyły liczbę ręcznych czynności i dały nam znacznie lepszy wgląd w dane. Doceniam również sprawne wsparcie techniczne - kiedy pojawiały się kwestie wymagające wyjaśnienia, mogliśmy je szybko rozwiązać. Po kilku latach korzystania z systemu jest on po prostu stałym elementem organizacji pracy w CM UNIMED.
Agata Junger-Kłosowska
Dyrektor CM UNIMEDKorzystamy z czytników już od kilku lat i w pełni spełniają nasze oczekiwania. Instaluje się je w prosty sposób, a konfiguracja zajmuje 5 minut, co jest dużym ułatwieniem. System jest bardzo intuicyjny oraz w łatwy sposób dopasowuje się do naszych potrzeb. Każdemu kto szuka profesjonalnego rozwiązania do rejestrowania czasu pracy polecam usługi RCPonline.
Paweł Suchocki
Advanced IT CoordinatorZespół RCPonline chętnie przyjmuje nowe propozycje funkcjonalności, a następnie ułatwia ich wdrożenie. Współpraca przebiega bez zarzutów, pracownicy są zawsze pomocni i wychodzą naprzeciw naszym indywidualnym potrzebom.
Małgorzata Bartkowska
Personnel and Payroller Human Resources DepartmentZ czystym sumieniem polecam system RCPonline, korzystamy z niego od 5 lat i idealnie odpowiada na nasze potrzeby dynamicznie rozwijającej się firmy. System jest bardzo łatwo skalowalny i elastyczny pod kątem możliwości montażu nawet w miejscach gdzie nie ma ku temu infrastruktury. Rozwiązanie jest przejrzyste i przyjazne dla użytkowników.
Damian Gan
IT AdministratorNasi pracownicy oraz osoby zarządzające platformą są bardzo zadowolone ze współpracy z firmą RCPonline. Narzędzia zaoferowane nam w ramach tej współpracy są intuicyjne i łatwe do nawigowania, przy czym posiadają szeroki wachlarz funkcjonalności. System rejestracji czasu pracy jest zrozumiały, a zarządzanie nim nie stanowi większych problemów.
Sara Czyżewska
HR AssistantZdecydowanie polecamy ten system w każdej firmie. Bardzo jasny, przejrzysty i zrozumiały dla każdego użytkownika w codziennym funkcjonowaniu. Ponadto zespół RCPonline zawsze służy pomocą w przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości.
Jakub Karczmarczyk
Junior Project ManagerPrzekonaj się sam jak system RCP może wspomóc działanie Twojego biznesu
Skomplikowane grafiki? Zobacz jakie korzyści może przynieść system RCP dla gastronomii.
Ewidencja czasu pracy placówki medycznej nigdy nie była prostsza!
Rozliczanie pracowników produkcyjnych, grafiki dla magazynierów? Uprość procesy dzięki RCP!
Praca zdalna czy w biurze? System RCP ułatwia rejestrowanie czasu pracy w obu przypadkach.
Rozliczanie pracowników pracujących w terenie nigdy nie było prostsze.
Czy studencki kwadrans obowiązuje nauczycieli? Skorzystaj z RCP i uprość rozliczanie czasu pracy.
RCP to skrót od rejestracji czasu pracy, czyli zbierania informacji o czasie pracy pracowników: godzinach rozpoczęcia i zakończenia pracy, przerwach, dniach wolnych, urlopach i innych nieobecnościach. Ewidencja czasu pracy to dokument, który z tych danych powstaje – karta pracownika za okres rozliczeniowy, której prowadzenia wymaga art. 149 Kodeksu pracy. Na jej podstawie kontroluje się zgodność planu pracy z przepisami, w tym zapewnienie odpoczynku dobowego, oraz rozlicza nadgodziny i nieobecności.
System RCPonline prowadzi ewidencję elektronicznie i pozwala w prosty sposób na rejestrowanie czasu pracy pracowników, rozliczanie nadgodzin, planowanie grafiku pracy oraz elektroniczne wnioski urlopowe.
Tak. Obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy wynika z art. 149 Kodeksu pracy i dotyczy każdego pracodawcy, bez względu na wielkość firmy, liczbę pracowników i rodzaj umowy o pracę. Wyjątek jest węższy, niż się często przyjmuje: w przypadku pracowników objętych zadaniowym czasem pracy, pracowników zarządzających zakładem pracy w imieniu pracodawcy oraz otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w porze nocnej nie ewidencjonuje się godzin pracy (art. 149 § 2 KP). Ewidencję w pozostałym zakresie, np. dni pracy, urlopów i innych nieobecności, prowadzi się także dla nich.
Zakres ewidencji określa § 6 rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej. Karta zawiera liczbę przepracowanych godzin wraz z godziną rozpoczęcia i zakończenia pracy, liczbę godzin w porze nocnej i godzin nadliczbowych, dni wolne z oznaczeniem tytułu ich udzielenia, godziny dyżuru ze wskazaniem miejsca jego pełnienia, rodzaj i wymiar zwolnień od pracy oraz usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych nieobecności. Ewidencję prowadzi się oddzielnie dla każdego pracownika i udostępnia mu na jego żądanie.
Innymi sposobami rejestracji czasu pracy mogą być:
Rejestracja czasu pracy online nie wymaga instalacji serwera, oprogramowania ani okablowania. Panel do ewidencji czasu pracy i zarządzania systemem działa w przeglądarce internetowej na komputerze, tablecie czy smartfonie, a czas pracy można rejestrować nie tylko czytnikiem RCP, ale też z komputera lub telefonu. Czytnik RCP łączy się z Internetem jak zwykły komputer, również bezprzewodowo, więc system można uruchomić bez prac instalacyjnych w firmie.
System przygotowuje raporty takie jak: Status obecności, Raport okresowy, Podsumowanie miesięczne, Nadgodziny, Ewidencja pracownika, Raport zdarzeń i Lista obecności. Możesz dostosować zakres danych w raportach tak, aby pokazywały to, czego rzeczywiście potrzebujesz. Więcej o zestawieniach przeczytasz na stronie raporty czasu pracy.
Czytniki RCP, aplikacja mobilna i panel WWW korzystają z połączenia internetowego. Osobną metodą jest rejestracja SMS-em, która działa zawsze — wystarczy zwykły telefon komórkowy i wiadomość o treści START lub STOP. Dostępna jest też rejestracja e-mailem, przydatna jako metoda zapasowa.
System zbiera w jednym miejscu dane o czasie pracy, obecności, nadgodzinach i urlopach, więc ewidencja nie wymaga przepisywania list obecności do arkusza, a raporty dla płac powstają z tych samych danych. Status obecności pokazuje na bieżąco, kto pracuje, kto jest na urlopie, a kto na zwolnieniu lekarskim, co ułatwia planowanie pracy i zastępstw. Pracownicy rejestrują czas czytnikiem, aplikacją mobilną lub w przeglądarce i sami sprawdzają swoje saldo godzin, urlopów i nadgodzin.
RCPonline to polski system online do rejestracji i ewidencji czasu pracy. W jednym koncie łączy rejestrację obecności, kartę ewidencji czasu pracy wymaganą przez art. 149 Kodeksu pracy, grafiki, wnioski urlopowe i rozliczanie nadgodzin z dodatkiem 50% i 100%. Działa w przeglądarce oraz w aplikacji na Androida i iOS, a dane eksportuje do programów kadrowo-płacowych.
Cena zależy od pakietu, okresu rozliczenia i limitu pracowników wybranego przy aktywacji konta. Pracownicy zarchiwizowani nie wliczają się do limitu. Stawkę początkową podaje blok „Miesiąc ewidencji pracownika” wyżej, a wszystkie pakiety cennik.
Konto testowe zakładasz samodzielnie i od razu możesz rejestrować czas pracy przez przeglądarkę, aplikację mobilną, e-mail lub SMS — bez instalacji oprogramowania, serwera i okablowania. Jeśli zdecydujesz się na czytniki, dostarczamy je skonfigurowane, gotowe do pracy po podłączeniu, więc czas wdrożenia wydłuża się głównie o czas dostawy. Przy starcie pomagamy skonfigurować system i przeszkolić pracowników.
Umowa powierzenia przetwarzania danych to załącznik nr 1 do regulaminu. Połączenie z panelem jest szyfrowane, a dostęp do danych regulują poziomy uprawnień, więc kierownik widzi tylko to, czego potrzebuje do zarządzania swoim zespołem. System rejestruje zdarzenia czasu pracy, a nie aktywność pracownika na komputerze.
Poradnik pracownikaCzym jest compliance, jakie obszary obejmuje w polskiej firmie, co wynika z niego dla pracownika i jak chroni go ustawa o sygnalistach. Przykłady z codziennej pracy.
Szymon Mojsak
Poradnik pracownikaJak działa Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego na urlopie i na wyjeździe służbowym, jak wyrobić ją przez IKP i czego nie pokryje w porównaniu z polisą prywatną.
Szymon Mojsak
Poradnik pracownikaCzym jest system HACCP, kogo obowiązuje, jakie jest 7 zasad i czego wymaga się od pracownika kuchni oraz sklepu spożywczego. Z podstawą prawną i kontrolą sanepidu.
Szymon Mojsak
PrzepisyJak liczyć 182 dni okresu zasiłkowego, kiedy przerwa zeruje licznik, jak uzyskać świadczenie rehabilitacyjne i co może zrobić pracodawca po długiej chorobie pracownika.
Szymon Mojsak
PrzepisyDo kiedy wysłać PIT-11 za 2026 rok do urzędu i pracownika, dla kogo go sporządzić, jak skorygować błąd i co oznacza projekt zmian w przekazywaniu informacji.
Szymon Mojsak
PrzepisyCzym jest oświadczenie PIT-2, skąd pobrać oficjalny druk, o ile obniża zaliczkę, co robi pracodawca po jego otrzymaniu i czy nowa skala wymaga zmian.
Szymon Mojsak
Sprawdź, jak wygląda system do rejestracji czasu pracy i przetestuj bezpłatnie funkcje pakietu BIZNES — ewidencję, grafiki, wnioski urlopowe i raporty. Do założenia konta nie potrzebujesz karty płatniczej.
Masz już konto? Zaloguj się do systemu RCP
