Ewidencja czasu pracy nigdy nie była prostsza! Analizuj i zarządzaj czasem pracy z dowolnego miejsca i urządzenia. Planuj grafik pracy online i zarządzaj wnioskami urlopowymi. Zaoszczędź do 20 godzin tygodniowo na czynnościach związanych z procesami HR i administracją.
Zaufaj ponad 10 letniemu doświadczeniu i dołącz do grupy ponad 300 klientów, którzy skorzystali z naszego oprogramowania do ewidencji czasu pracy.
Szukasz łatwego i intuicyjnego sposobu na rozliczanie czasu pracy w swojej firmie? Sięgnij po rozwiązania oferowane przez RCPonline! Stwórz harmonogram pracy według własnych zasad i analizuj czas pracy swoich pracowników w dowolnej lokalizacji.
Rejestracja, grafiki, raporty, urlopy, nadgodziny, projekty, lokalizacja, czytniki i integracje w jednym systemie do ewidencji czasu pracy.
Pracownicy rejestrują czas pracy w wygodny sposób, a system automatycznie tworzy pełną i zgodną z Kodeksem Pracy ewidencję.
Dowiedz się więcejZ łatwością planuj i zarządzaj harmonogramami dla całego zespołu; system weryfikuje zgodność grafików z przepisami prawa, a także automatycznie aktualizuje go w przypadku pojawienia się np. urlopu.
Dowiedz się więcejGeneruj pełne i zgodne z prawem raporty ewidencji czasu pracy. Automatyczne rozliczanie nadgodzin, nieobecności i analiza efektywności projektowej jednym kliknięciem.
Dowiedz się więcejWnioski o urlop i inne nieobecności są składane i akceptowane online, a system natychmiastowo aktualizuje stan urlopowy pracownika.
Dowiedz się więcejAutomatycznie rozliczaj nadgodziny, dyżury i pracę w dni wolne, a następnie eksportuj gotowe dane do systemów płacowych i księgowych.
Dowiedz się więcejPrecyzyjnie monitoruj czas poświęcony na konkretne zadania i projekty, co pozwala na dokładną wycenę pracy i zwiększenie rentowności.
Dowiedz się więcejRejestracja czasu pracy smartfonem, automatyczna weryfikacja lokalizacji (GPS), pozwalająca na precyzyjne rozliczenie czasu spędzonego w konkretnych miejscach i przy przypisanych projektach.
Dowiedz się więcejDostarczenie i konfiguracja nowoczesnego sprzętu (terminale, czytniki), który w pełni integruje się z systemem - pełny ekosystem pod klucz.
Dowiedz się więcejSzybko i bezpiecznie eksportuj dane do popularnych systemów kadrowo-płacowych (np. Enova), eliminując ręczne przepisywanie danych i ryzyko błędów.
Dowiedz się więcejNajważniejsze różnice w codziennej ewidencji czasu pracy: od rejestracji zdarzeń po raporty dla kadr.
| Obszar | RCPonline pełna automatyzacja | Excel ręczne arkusze | Papier listy i segregatory | E-mail / SMS zgłoszenia do managera |
|---|---|---|---|---|
| Rejestracja czasu pracy Czytniki, aplikacja, WWW, e-mail lub SMS. | Częściowo | Częściowo | ||
| Status obecności na żywo Aktualna informacja bez dzwonienia i sprawdzania list. | Częściowo | |||
| Grafiki, urlopy i nieobecności Jeden widok zamiast wielu plików i wiadomości. | ||||
| Raporty dla kadr Gotowe zestawienia i eksport danych. | Częściowo | |||
| Kontrola nadgodzin Automatyczne wykrywanie i rozliczanie odchyleń. | Częściowo | |||
| Mniej papierologii Dokumenty i dane dostępne online. | Częściowo | Częściowo |
Wybierz sposób, w jaki pracownicy będą rejestrować czas pracy, przerwy i wyjścia służbowe. Karty zbliżeniowe, aplikacja do rejestracji czasu pracy, e-mail, czy może SMS? Proponujemy różne rozwiązania – Ty decydujesz, jaka ewidencja jest dla Ciebie i Twoich pracowników najwygodniejsza.
Pozwól pracownikom rejestrować swoje zdarzenia za pomocą kodów QR. Czytnik automatycznie zasugeruje odpowiednie zdarzenia.
Tradycyjna metoda rejestracji w nowoczesnym wydaniu. Pracownicy mogą rejestrować zdarzenia za pomocą kart zbliżeniowych NFC 13,56 MHz.
Zamień smartfon pracownika w mobilny rejestrator czasu pracy – dzięki temu kontrola obowiązków wykonywanych w terenie jest łatwiejsza niż kiedykolwiek.
Czas pracy rejestrowany jest w przeglądarce internetowej poprzez wciśnięcie odpowiedniego przycisku. Wystarczy dowolne urządzenie z dostępem do Internetu.
Skorzystaj z możliwości rejestracji czasu pracy także w miejscach bez dostępu do Internetu. Wystarczy zwykły telefon komórkowy i wysłanie SMS-a o treści START lub STOP.
Wysłanie e-maila może również rejestrować czas pracy. Szybko i bez logowania. Sprawdza się szczególnie jako opcja dodatkowa, gdy nie ma dostępu do innych metod rejestracji.
Wprowadź całkowitą automatyzację wszelkich procesów związanych z planowaniem, składaniem oraz rozpatrywaniem wniosków urlopowych jakie mogą wystąpić w Twojej firmie.
Koniec z telefonami, SMSami oraz wiadomościami o różnych porach! Teraz wszystkim możesz zarządzać bezpośrednio ze swojego telefonu z powiadomieniami w czasie rzeczywistym i podglądem pełnego planu urlopów całej firmy.
Intuicyjna, czytelna automatycznie stworzona elektroniczna lista obecności – to tylko jedna z wielu możliwości, jakie daje Ci prezentowany system rozliczania czasu pracy.
Intuicyjna, czytelna automatycznie stworzona elektroniczna lista obecności – to tylko jedna z wielu możliwości, jakie daje Ci prezentowany system rozliczania czasu pracy. Zastąp wydruki, stosy papierów i segregatory błyskawicznym obiegiem dokumentów przez Internet.
Analizuj czas pracy swoich pracowników dzięki prostym i czytelnym raportom dostępnym w panelu administracyjnym. Sam decydujesz jakie dane chcesz wyświetlić.
Dostęp do naszego panelu jest zawsze na wyciągnięcie ręki! Zaloguj się z dowolnego komputera, tabletu lub smartfona.
Sam decydujesz o tym w jaki sposób chcesz rozliczać czas pracy swoich pracowników. Możesz zaokrąglać czas pracy, wybrać sposób rozliczania nadgodzin lub rejestrować czas z określonych lokalizacji. Zyskaj pełną kontrolę nad czasem pracy, nieobecnościami, spóźnieniami oraz przerwami.
Z RCPonline kompleksowo wdrożysz ewidencję czasu pracy w swojej firmie – od gotowych urządzeń i konfiguracji, przez automatyzację procesów kadrowych, po eksport danych do systemów płacowych. Oto kluczowe korzyści, które zyskasz od pierwszego dnia.
Zyskaj pełną kontrolę nad czasem pracy. Monitoruj nieobecności, spóźnienia i przerwy automatycznie. Twoja firma płaci tylko za faktycznie wykonaną pracę – zaoszczędź nawet 50 godzin miesięcznie na rozliczeniach.
Zastąp wydruki, stosy papierów i segregatory błyskawicznym obiegiem dokumentów przez Internet. Pracownicy uzyskają natychmiastowy dostęp do danych, raportów i grafików za pomocą kilku kliknięć.
Właściciel firmy i wszyscy pracownicy zyskują szybki, wygodny dostęp do kompletnych danych związanych z ewidencją czasu pracy. Wystarczy przeglądarka internetowa i dowolne urządzenie.
Dostarczamy i konfigurujemy czytniki RCP, terminale z ekranem dotykowym oraz karty zbliżeniowe. Pełny ekosystem hardware + software gotowy do działania w ciągu jednego dnia.
System RCPonline jest w pełni zgodny z RODO. Dane przechowywane na zabezpieczonych serwerach, szyfrowane połączenia, regularne kopie zapasowe i uporządkowany obieg dokumentów kadrowych.
Nasz zespół pomoże Ci skonfigurować system, przeszkolić pracowników i rozwiązać każdy problem. Ponad 10 lat doświadczenia i setki udanych wdrożeń w firmach każdej wielkości.
Chciałbyś dowiedzieć się więcej na temat naszego systemu? Wypełnij formularz lub skontaktuj się z nami telefonicznie by umówić się na krótką prezentację naszego systemu, gdzie rozwiejemy wszystkie wątpliwości i odpowiemy na Twoje pytania.
Korzystamy z czytników już od kilku lat i w pełni spełniają nasze oczekiwania. Instaluje się je w prosty sposób, a konfiguracja zajmuje 5 minut, co jest dużym ułatwieniem. System jest bardzo intuicyjny oraz w łatwy sposób dopasowuje się do naszych potrzeb. Każdemu kto szuka profesjonalnego rozwiązania do rejestrowania czasu pracy polecam usługi RCPonline.
Paweł Suchocki
Advanced IT CoordinatorZespół RCPonline chętnie przyjmuje nowe propozycje funkcjonalności, a następnie ułatwia ich wdrożenie. Współpraca przebiega bez zarzutów, pracownicy są zawsze pomocni i wychodzą naprzeciw naszym indywidualnym potrzebom.
Małgorzata Bartkowska
Personnel and Payroller Human Resources DepartmentZ czystym sumieniem polecam system RCPonline, korzystamy z niego od 5 lat i idealnie odpowiada na nasze potrzeby dynamicznie rozwijającej się firmy. System jest bardzo łatwo skalowalny i elastyczny pod kątem możliwości montażu nawet w miejscach gdzie nie ma ku temu infrastruktury. Rozwiązanie jest przejrzyste i przyjazne dla użytkowników.
Damian Gan
IT AdministratorNasi pracownicy oraz osoby zarządzające platformą są bardzo zadowolone ze współpracy z firmą RCPonline. Narzędzia zaoferowane nam w ramach tej współpracy są intuicyjne i łatwe do nawigowania, przy czym posiadają szeroki wachlarz funkcjonalności. System rejestracji czasu pracy jest zrozumiały, a zarządzanie nim nie stanowi większych problemów.
Sara Czyżewska
HR AssistantZdecydowanie polecamy ten system w każdej firmie. Bardzo jasny, przejrzysty i zrozumiały dla każdego użytkownika w codziennym funkcjonowaniu. Ponadto zespół RCPonline zawsze służy pomocą w przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości.
Jakub Karczmarczyk
Junior Project ManagerPo przetestowaniu kilku oprogramowań wybraliśmy RCPOnline. Działamy już z nimi ponad 2 lata i nadal jesteśmy bardzo zadowoleni. Bardzo prosta obsługa, połączenie z czytnikami, szybka pomoc w razie pytań, aktualizacje i nowe usprawnienia - wszystko to sprawia, że nie zamierzamy się rozstawać z RCP :)
Karolina Piotrowska
Ciągłe powiadomienia, biurowy gwar i niekończąca się lista drobnych spraw sprawiają, że brakuje Ci czasu na realizację najważniejszych projektów? Utrata koncentracji to jedno z największych wyzwań współczesnego środowiska pracy. W naszym najnowszym artykule wyjaśniamy, jak skutecznie zarządzać swoim czasem i chronić uwagę przed rozpraszaczami. Poznaj praktyczne zastosowanie techniki Pomodoro, metody blokowania czasu oraz koncepcji pracy głębokiej. Sprawdź również, dlaczego regularne mikroprzerwy, odpowiednia ilość snu i zbilansowana dieta mają kluczowe znaczenie dla sprawności Twojego mózgu. Przeczytaj artykuł i odzyskaj kontrolę nad swoim harmonogramem!
Śmierć pracownika to trudny moment, w którym profesjonalizm działu HR musi połączyć się ze sprawnym działaniem formalnym. Z dniem zgonu stosunek pracy wygasza się automatycznie z mocy prawa, co nakłada na firmę obowiązki wyrejestrowania z ZUS oraz rozliczenia świadczeń. Sprawdź nasz poradnik i dowiedz się, jak prawidłowo wypłacić odprawę pośmiertną oraz prawa majątkowe rodzinie zmarłego.
Krótki przewodnik po procedurze rejestracji w urzędzie pracy wg przepisów z 2025/2026 roku. Dowiedz się, jak opisać przyczynę rozwiązania umowy, aby nie stracić prawa do zasiłku.
Przekonaj się sam jak system RCP może wspomóc działanie Twojego biznesu
Skomplikowane grafiki? Zobacz jakie korzyści może przynieść system RCP dla gastronomii.
Ewidencja czasu pracy placówki medycznej nigdy nie była prostsza!
Rozliczanie pracowników produkcyjnych, grafiki dla magazynierów? Uprość procesy dzięki RCP!
Praca zdalna czy w biurze? System RCP ułatwia rejestrowanie czasu pracy w obu przypadkach.
Rozliczanie pracowników pracujących w terenie nigdy nie było prostsze.
Czy studencki kwadrans obowiązuje nauczycieli? Skorzystaj z RCP i uprość rozliczanie czasu pracy.
RCP to proces gromadzenia informacji dotyczących czasu pracy pracowników, takich jak godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, przerwy, dni wolne, urlopy itp. Dzięki rejestracji czasu pracy online można kontrolować zgodność planu pracy z przepisami, w tym zapewnianie pracownikom odpoczynku dobowego, monitorować ilość nadliczbowych godzin pracy, a także wszelkich nieobecności.
System do rejestracji czasu pracy RCPonline służy do elektronicznej ewidencji czasu pracy. Narzędzie pozwala w prosty sposób na rejestrowanie czasu pracy pracowników, rozliczanie nadgodzin, planowanie grafiku pracy oraz elektroniczne wnioski urlopowe. Dzięki zastosowaniu systemu RCP możesz uprościć cały proces ewidencji co pozwala na efektywniejsze zarządzanie procesami w firmie.
Rejestracja czasu pracy online oferuje znacznie więcej możliwości niż standardowy system rejestracji czasu pracy, głównie dzięki zdalnemu dostępowi z dowolnych urządzeń, takich jak komputery, tablety czy smartfony, prostej i szybkiej konfiguracji oraz natychmiastowej pomocy technicznej. Rejestracja czasu pracy może odbywać się nie tylko poprzez czytniki RCP, ale również z komputera lub telefonu. Kolejnym atutem takiego rozwiązania jest możliwość szybkiego uruchomienia systemu RCP bez konieczności instalacji serwera, oprogramowania i okablowania - czytnik RCP podłącza się do Internetu tak jak zwykły komputer (również bezprzewodowo), a aplikacja do ewidencji czasu pracy i zarządzania systemem jest dostępna z dowolnej przeglądarki internetowej bez instalacji oprogramowania.
Tak, prowadzenie rejestracji czasu pracy, w formie ewidencji czasu pracy jest obowiązkowe. Obowiązek ten wynika z zapisów Kodeksu pracy i dotyczy każdego pracodawcy, bez względu na to jak dużą firmę prowadzi i ilu pracowników zatrudnia. Znaczenia nie ma też rodzaj zawartej umowy o pracę. Rejestracja czasu pracy nie jest obowiązkowa jedynie w przypadku pracowników objętych systemem zadaniowego czasu pracy, w przypadku pracowników otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w porze nocnej, jak również pracowników, którzy zarządzają zakładem pracy w imieniu pracodawcy.
Innymi alternatywnymi sposobami rejestracji czasu pracy mogą być:
Ewidencja czasu pracy pracownika powinna zawierać informacje o godzinach wejścia i wyjścia z pracy, czasie pracy w pełnym wymiarze godzin, czasie pracy w niepełnym wymiarze godzin, nadgodzinach, dniach wolnych, urlopach, chorobach, delegacjach, szkoleniach oraz innych okolicznościach, które wpłynęły na czas pracy danego pracownika. Ponadto, prawidłowe prowadzenie ewidencji zakłada uwzględnienie danych osobowych pracownika oraz okres, za który jest prowadzona ewidencja.
Wdrożenie systemu do rejestracji czasu pracy online ma wiele zalet dla pracodawców i pracowników. System pozwala na łatwe i szybkie monitorowanie czasu pracy, obecności, nadgodzin, urlopów, a także zapewnia zgodność z przepisami prawa pracy. System do rejestracji czasu pracy online jest również korzystny dla pracowników, ponieważ daje im większą elastyczność, przejrzystość i kontrolę nad swoim czasem pracy. Pracownicy mogą samodzielnie rejestrować swój czas pracy za pomocą czytników, aplikacji mobilnej lub komputera, sprawdzać swoje saldo godzin, urlopów i nadgodzin.
Monitorowanie statusu obecności pracowników w firmie jest ważne z kilku powodów. Po pierwsze, pozwala na lepsze zarządzanie zasobami ludzkimi i planowanie projektów. Po drugie, ułatwia kontrolę nad kosztami i wydajnością pracy. Po trzecie, pomaga w zapewnieniu zgodności z przepisami prawa pracy. Monitorowanie statusu obecności pracowników w firmie nie musi być skomplikowane ani inwazyjne. Istnieją nowoczesne rozwiązania, które umożliwiają łatwe i szybkie sprawdzanie, kto jest dostępny, kto jest na urlopie, a kto jest na zwolnieniu lekarskim. Takie rozwiązania mogą poprawić komunikację i współpracę w zespole, a także zwiększyć motywację i zaangażowanie pracowników.
Dzięki naszemu rozwiązaniu masz możliwość skorzystania z przygotowanych przez system raportów takich jak: Status obecności, Raport Okresowy, Podsumowanie Miesięczne, Nadgodziny, Ewidencja Pracownika, Raport Zdarzeń czy Elektroniczna Lista Obecności. Co więcej, możesz dostosować widoczność danych w raportach tak, aby pokazywał on dane, których rzeczywiście potrzebujesz.
System RCPonline jest zgodny z RODO. Przykładamy ogromną wagę do ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych naszych klientów, dlatego korzystając z systemu RCPonline masz 100% pewność, że wszystko idealnie wpasuje się w wymogi i regulacje
Sprawdź, jak wygląda system do rejestracji czasu pracy i przetestuj bezpłatnie wszystkie funkcje systemu jak ewidencja czy grafiki pracy online. Załóż konto testowe i korzystaj z naszych usług przez 14 dni bez żadnych zobowiązań. Do założenia konta nie wymagamy od Ciebie karty kredytowej.
Przetestuj przez 14 dni za darmoMasz już konto? Zaloguj się do systemu RCP
