Strona główna
Do czego tak naprawdę służy KPiR, czyli księga przychodów i rozchodów?
Księga przychodów i rozchodów (KPiR) jest narzędziem księgowym używanym przez przedsiębiorców do ewidencjonowania operacji gospodarczych w prostszej formie niż pełna księgowość. KPiR służy do określenia dochodów, podstawy opodatkowania oraz wysokości podatku za dany rok podatkowy. Przedsiębiorcy, którzy prowadzą KPiR, mają obowiązek bieżącego zapisywania przychodów oraz kosztów związanych z działalnością gospodarczą, co umożliwia prawidłowe rozliczenie podatkowe.
Kiedy przedsiębiorca może prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów?
Przedsiębiorca może prowadzić KPiR, jeśli spełnia określone warunki. Są to:
- Rozliczanie podatku na zasadach ogólnych według skali podatkowej (stawki 12% i 32%) lub liniowo, według stawki 19%.
- Prowadzenie działalności gospodarczej indywidualnie, w spółce cywilnej, spółce jawnej, spółce partnerskiej lub przedsiębiorstwa w spadku.
- Osiąganie przychodów netto z działalności gospodarczej albo przychodów spółki nieprzekraczających w ubiegłym roku równowartości 2 mln euro.
Prowadzenie KPiR jest formą uproszczonej księgowości, która jest szczególnie popularna wśród małych i średnich przedsiębiorstw, ponieważ pozwala na efektywne zarządzanie finansami firmy bez konieczności prowadzenia pełnej księgowości.
Kiedy można założyć KPiR, czyli księgę przychodów i rozchodów?
KPiR można założyć na dzień 1 stycznia każdego roku podatkowego lub na dzień rozpoczęcia działalności gospodarczej. Księga powinna być prowadzona systematycznie, z zapisem operacji gospodarczych codziennie pod koniec dnia lub następnego dnia przed rozpoczęciem pracy. Jeśli księgę prowadzi biuro rachunkowe, zapisy muszą być wykonane do 20. dnia miesiąca za poprzedni miesiąc.
Po zakończeniu roku podatkowego, KPiR musi zostać zamknięta, a zgromadzone w niej dane stanowią podstawę do sporządzenia rocznego rozliczenia podatkowego. Zamknięcie księgi oznacza zakończenie wpisów na dany rok podatkowy, a wszelkie dokumenty księgowe powinny być odpowiednio archiwizowane.
Najczęściej zadawane pytania
Do kogo skierowane jest prowadzenie KPiR?
Prowadzenie KPiR skierowane jest do małych i średnich przedsiębiorstw, które spełniają kryteria dotyczące skali podatkowej oraz formy prowadzonej działalności gospodarczej. Jest to uproszczona forma księgowości, która nie wymaga prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych.
Czy mogę prowadzić KPiR samodzielnie?
Tak, przedsiębiorcy mogą prowadzić KPiR samodzielnie, jednak wymaga to znajomości podstawowych zasad księgowości. Wielu przedsiębiorców decyduje się na współpracę z biurem rachunkowym, które zajmuje się prowadzeniem księgi w ich imieniu.
Czy muszę prowadzić KPiR w formie elektronicznej?
KPiR może być prowadzona zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Coraz więcej przedsiębiorców wybiera formę elektroniczną, która jest bardziej wygodna i ułatwia archiwizację danych.
Co zrobić, jeśli popełnię błąd w KPiR?
Jeśli popełnisz błąd w KPiR, należy go poprawić zgodnie z przepisami. Błędy można korygować poprzez skreślenie błędnego zapisu i wpisanie poprawnego, z adnotacją o dacie i przyczynie korekty.
Kiedy powinienem zamknąć KPiR?
KPiR należy zamknąć po zakończeniu roku podatkowego lub w dniu zakończenia działalności gospodarczej. Zamknięcie księgi jest konieczne do prawidłowego rozliczenia rocznego podatku dochodowego.
Jak długo muszę przechowywać dokumenty księgowe związane z KPiR?
Dokumenty księgowe związane z KPiR powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat, licząc od końca roku podatkowego, w którym zostały sporządzone. Przechowywanie dokumentacji jest obowiązkiem przedsiębiorcy.
Jakie przychody należy ewidencjonować w KPiR?
W KPiR należy ewidencjonować wszystkie przychody związane z działalnością gospodarczą, w tym sprzedaż towarów, usług oraz inne przychody (np. odsetki, wynajem)
Jakie wydatki można zaliczyć do kosztów KPiR?
Koszty uzyskania przychodu to m.in. wydatki na zakup towarów, materiały, usługi, wynagrodzenie pracowników, ZUS, koszty eksploatacyjne itp.
Ważne jest, aby koszty były bezpośrednio związane z działalnością.
Jakie dokumenty są potrzebne do prowadzenia KPiR?
Do prowadzenia KPiR potrzebne są m.in. faktury, paragony, umowy, dowody wpłat, a także inne dokumenty potwierdzające przychody i koszty.
Jak często należy aktualizować KPiR?
KPiR należy aktualizować na bieżąco, najlepiej codziennie lub co tydzień, aby mieć zawsze aktualny przegląd przychodów i wydatków
Czy można zmienić formę prowadzenia księgowości?
Przedsiębiorcy mogą zmieniać formę prowadzenia księgowości (np. z KPiR na pełną księgowość), ale powinno to być przemyślane, a zmiana musi zostać zgłoszona w odpowiednim terminie.
Darmowe wzory do pobrania
Darmowe materiały
do pobrania
- Karta ewidencji czasu pracy - darmowy wzór
- Grafik pracy - darmowy wzór
- Karta urlopowa - darmowy wzór
- Lista obecności - darmowy wzór
- Wzór umowy o pracę - darmowy wzór
- Wzór umowy zlecenie - darmowy wzór
- Wzór umowy o dzieło - darmowy wzór
- Wypowiedzenie umowy o pracę - darmowy wzór
- Aneks do umowy najmu - darmowy wzór
- Aneks do umowy o pracę - darmowy wzór
- Biznes plan - darmowy wzór
- Faktura bez VAT - darmowy wzór
- Faktura korygująca - darmowy wzór
- Faktura proforma - darmowy wzór
- Faktura VAT - darmowy wzór
- Faktura zaliczkowa - darmowy wzór
- Księga przychodów i rozchodów - darmowy wzór
- List referencyjny - darmowy wzór
- Lista płac - darmowy wzór
- Nota obciążeniowa - darmowy wzór
- Odstąpienie od umowy, reklamacja wadliwego towaru - darmowy wzór
- Odwołanie od decyzji ubezpieczyciela - darmowy wzór
- Oświadczenie BHP - darmowy wzór
- Polecenie wyjazdu służbowego - darmowy wzór
- Rachunek - darmowy wzór
- Skierowanie na badania lekarskie - darmowy wzór
- Spis z natury - darmowy wzór
- Świadectwo pracy - darmowy wzór
- Umowa agencyjna - darmowy wzór
- Umowa darowizny - darmowy wzór
- Umowa na zastępstwo - darmowy wzór
- Umowa przedwstępna sprzedaży nieruchomości - darmowy wzór
- Umowa spółki cywilnej - darmowy wzór
- Umowa sprzedaży samochodu - darmowy wzór
- Umowa uaktywniająca dla niani - darmowy wzór
- Umowa użyczenia lokalu - darmowy wzór
- Upoważnienie do odbioru zaświadczenia - darmowy wzór
- Wezwanie do zapłaty - darmowy wzór
- Wniosek o ekwiwalent za urlop - darmowy wzór
- Wniosek o urlop ojcowski - darmowy wzór
- Wniosek o wczasy pod gruszą - darmowy wzór
- Wniosek odbiór godzin nadliczbowych - darmowy wzór
- Wypowiedzenie umowy najmu - darmowy wzór
- Zakaz konkurencji - darmowy wzór
- Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach - darmowy wzór
- Zgoda na przetwarzanie danych - darmowy wzór
- Pozostałe materiały
- Słowniczek pojęć HR
Testuj przez 14 dni za darmo
Załóż bezpłatne konto DEMO i testuj system przez dwa tygodnie całkowicie za darmo
Zarejestruj się
do ewidencji czasu pracy.
Rejestracja czasu pracy
nigdy nie była prostsza!
Adres
RCPonline Sp. z o.o
ul. Austriacka 4
64-100 Leszno
Kontakt
Rozwiązania RCP
Polecane wpisy
Linki
- Korzyści systemu do rejestracji czasu pracy
- Cennik systemu RCP
- Program partnerski
- Kontakt
- Najczęściej zadawane pytania
- Opinie naszych klientów
- Baza wiedzy systemu RCP
- Rejestrator czasu pracy Android
- Aplikacja RCP dla pracowników Android
- Aplikacja RCP dla pracowników iOS
- Regulaminy
- Polityki prywatności
- Zarządzaj ciasteczkami
Materiały
- Karta ewidencji czasu pracy - darmowy wzór
- Grafik pracy - darmowy wzór
- Karta urlopowa - darmowy wzór
- Lista obecności - darmowy wzór
- Wzór umowy o pracę - darmowy wzór
- Wzór umowy zlecenie - darmowy wzór
- Wzór umowy o dzieło - darmowy wzór
- Wypowiedzenie umowy o pracę - darmowy wzór
- Pozostałe materiały
- Słowniczek pojęć HR
@2024 RCPonline