Strona główna
Księga przychodów i rozchodów (KPiR) jest narzędziem księgowym używanym przez przedsiębiorców do ewidencjonowania operacji gospodarczych w prostszej formie niż pełna księgowość. KPiR służy do określenia dochodów, podstawy opodatkowania oraz wysokości podatku za dany rok podatkowy. Przedsiębiorcy, którzy prowadzą KPiR, mają obowiązek bieżącego zapisywania przychodów oraz kosztów związanych z działalnością gospodarczą, co umożliwia prawidłowe rozliczenie podatkowe.
Przedsiębiorca może prowadzić KPiR, jeśli spełnia określone warunki. Są to:
Prowadzenie KPiR jest formą uproszczonej księgowości, która jest szczególnie popularna wśród małych i średnich przedsiębiorstw, ponieważ pozwala na efektywne zarządzanie finansami firmy bez konieczności prowadzenia pełnej księgowości.
KPiR można założyć na dzień 1 stycznia każdego roku podatkowego lub na dzień rozpoczęcia działalności gospodarczej. Księga powinna być prowadzona systematycznie, z zapisem operacji gospodarczych codziennie pod koniec dnia lub następnego dnia przed rozpoczęciem pracy. Jeśli księgę prowadzi biuro rachunkowe, zapisy muszą być wykonane do 20. dnia miesiąca za poprzedni miesiąc.
Po zakończeniu roku podatkowego, KPiR musi zostać zamknięta, a zgromadzone w niej dane stanowią podstawę do sporządzenia rocznego rozliczenia podatkowego. Zamknięcie księgi oznacza zakończenie wpisów na dany rok podatkowy, a wszelkie dokumenty księgowe powinny być odpowiednio archiwizowane.
Do kogo skierowane jest prowadzenie KPiR?
Prowadzenie KPiR skierowane jest do małych i średnich przedsiębiorstw, które spełniają kryteria dotyczące skali podatkowej oraz formy prowadzonej działalności gospodarczej. Jest to uproszczona forma księgowości, która nie wymaga prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych.
Czy mogę prowadzić KPiR samodzielnie?
Tak, przedsiębiorcy mogą prowadzić KPiR samodzielnie, jednak wymaga to znajomości podstawowych zasad księgowości. Wielu przedsiębiorców decyduje się na współpracę z biurem rachunkowym, które zajmuje się prowadzeniem księgi w ich imieniu.
Czy muszę prowadzić KPiR w formie elektronicznej?
KPiR może być prowadzona zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Coraz więcej przedsiębiorców wybiera formę elektroniczną, która jest bardziej wygodna i ułatwia archiwizację danych.
Co zrobić, jeśli popełnię błąd w KPiR?
Jeśli popełnisz błąd w KPiR, należy go poprawić zgodnie z przepisami. Błędy można korygować poprzez skreślenie błędnego zapisu i wpisanie poprawnego, z adnotacją o dacie i przyczynie korekty.
Kiedy powinienem zamknąć KPiR?
KPiR należy zamknąć po zakończeniu roku podatkowego lub w dniu zakończenia działalności gospodarczej. Zamknięcie księgi jest konieczne do prawidłowego rozliczenia rocznego podatku dochodowego.
Jak długo muszę przechowywać dokumenty księgowe związane z KPiR?
Dokumenty księgowe związane z KPiR powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat, licząc od końca roku podatkowego, w którym zostały sporządzone. Przechowywanie dokumentacji jest obowiązkiem przedsiębiorcy.
Załóż bezpłatne konto DEMO i testuj system przez dwa tygodnie całkowicie za darmo
Zarejestruj sięRCPonline Sp. z o.o
ul. Austriacka 4
64-100 Leszno
@2024 RCPonline