Case study
Joule Polska sp. z o.o.
Ponad 80% mniej błędów i 30 godzin oszczędności miesięcznie – jak Joule Polska zautomatyzowało ewidencję czasu pracy.
„Wdrożenie systemu RCPonline było strzałem w 10! System pozwolił Nam na łatwe i intuicyjne zarządzanie czasem pracy pracowników ale przede wszystkim pozwolił usprawnić wiele procesów kadrowych. Dzięki RCP czas poświęcony na rozliczaniu godzin, składaniu wniosków urlopowych i tworzeniu grafików skrócił się do absolutnego minimum."
Joanna Palińska
Specjalista ds. Administracji i HR Joule Polska sp. z o.o.Joule Polska sp. z o.o.
Dystrybucja
+40
O firmie
Joule Polska to wiodący europejski producent i dystrybutor wysokiej jakości zasobników ze stali nierdzewnej, pomp ciepła oraz systemów ogrzewania podłogowego. Firma zatrudnia blisko 50 pracowników, operując z centrum dystrybucyjnego we Wrocławiu. W produkcji Joule stawia na najwyższą jakość, niezawodne materiały i nowoczesne technologie. W dążeniu do transparentności i nowoczesności, ten sam wysoki standard firma postanowiła przenieść na swoje wewnętrzne procesy administracyjne i zarządzanie zespołem.
Wyzwania przed wdrożeniem systemu RCPonline
Papierologia i chaos
Żmudne, ręczne zbieranie i archiwizowanie stosów list obecności, wniosków urlopowych i delegacji. Zamykanie okresu rozliczeniowego pochłaniało nawet do 30 godzin miesięcznie.
Stres i lawina błędów
Rozliczanie skomplikowanych grafików, zmian i odpracowań było niezwykle podatne na błędy, co wymuszało częste korekty i generowało stres przed wypłatami.
Brak transparentności
Wyjaśnianie spóźnień czy „zapomnianych odbić” z pracownikami było trudne. Brakowało szybkiego wglądu w to, kto aktualnie pracuje w terenie.
Rozwiązanie: Cyfrowa rewolucja krok po kroku
Firma potrzebowała narzędzia, które nie tylko zdejmie z nich ciężar papierologii, ale też będzie wizytówką nowoczesnego przedsiębiorstwa. Wybór padł na kompletne środowisko RCPonline.
Kluczowe elementy wdrożenia
Rejestratory NFC w biurze i magazynie
Firma wyposażyła przestrzenie biurowe i magazynowe w nowoczesne rejestratory NFC, co ujednoliciło sposób odnotowywania wejść i wyjść dla wszystkich pracowników.
Cyfrowe wnioski i panel samoobsługowy
Wdrożono cyfrowe wnioski urlopowe oraz samoobsługowy panel WWW dla zespołu, co uprościło obieg dokumentów i odciążyło Dział Kadr.
Automatyczne grafiki i raporty
System przejął tworzenie grafików i generowanie raportów, eliminując ręczne liczenie i przenoszenie danych.
Ostrzeżenia zgodne z Kodeksem Pracy
System został wyposażony w automatyczne ostrzeżenia o niezgodnościach z Kodeksem Pracy, co zwiększa bezpieczeństwo prawne firmy.
Podsumowanie
Dla Joule Polska przejście ze starych, manualnych metod na inteligentne zarządzanie czasem z RCPonline okazało się potężnym ułatwieniem. Wyeliminowanie setek papierowych dokumentów i automatyzacja rozliczeń to nie tylko oszczędność pieniędzy, ale przede wszystkim spokój i możliwość skupienia się na faktycznym rozwoju biznesu.
Chcesz osiągnąć podobne rezultaty?
Umów się na bezpłatną prezentację systemu RCPonline