Deklaracja rezygnacji z PPK — darmowy wzór do pobrania

Zobacz też: hasło Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) i wpis PPK w 2026 roku — zasady wpłat i dokumentacja.

Kto i kiedy może zrezygnować z PPK?

Uczestnictwo w PPK jest dobrowolne (art. 23 ust. 1 ustawy o PPK). Osoba zatrudniona, która nie ukończyła 55 lat, jest zapisywana automatycznie (osoby w wieku 55–69 lat — tylko na własny wniosek, art. 15), ale może zrezygnować z wpłat w dowolnym momencie — przed zawarciem umowy o prowadzenie PPK albo już w trakcie oszczędzania. Pracodawca zawiera taką umowę nie wcześniej niż po 14 dniach i nie później niż do 10. dnia miesiąca następującego po upływie 3 miesięcy zatrudnienia (art. 16 ust. 1).

W obu przypadkach narzędzie jest to samo: deklaracja o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK. Jej wzór nie jest dowolny — określa go rozporządzenie Ministra Finansów z 12 czerwca 2019 r., obecnie w tekście jednolitym z 2023 r. (Dz. U. poz. 2148). Nasz dokument odtwarza ten wzór słowo w słowo.

Jak wypełnić deklarację rezygnacji z PPK?

Deklaracja ma trzy części i wypełnia się ją wielkimi literami:

1. Dane uczestnika PPK — imię (imiona), nazwisko, numer PESEL, a cudzoziemcy bez PESEL-u podają datę urodzenia i numer dokumentu tożsamości.
2. Nazwa podmiotu zatrudniającego — czyli pracodawcy, zleceniodawcy lub innego podmiotu wymienionego w przypisie do wzoru.
3. Oświadczenie — gotowa formuła o rezygnacji i wiedzy o jej konsekwencjach. Uczestnik niczego tu nie dopisuje, tylko wpisuje datę i podpisuje się.

Pole „data złożenia deklaracji podmiotowi zatrudniającemu” wypełnia pracodawca w dniu otrzymania dokumentu. Ta data decyduje o tym, od którego miesiąca ustają wpłaty.

Od kiedy pracodawca przestaje pobierać wpłaty?

Od miesiąca, w którym uczestnik złożył deklarację (art. 23 ust. 4). Wpłaty pobrane w tym miesiącu podlegają zwrotowi. Przykład: pracownik składa deklarację 20 października. Wpłaty za październik nie są odprowadzane, a jeśli pracodawca zdążył je pobrać przy wcześniejszej wypłacie, zwraca je pracownikowi.

Pracodawca ma 7 dni od złożenia deklaracji na poinformowanie instytucji finansowej, która prowadzi PPK (art. 23 ust. 3). Deklaracja nie wymaga zmiany umowy o prowadzenie PPK, a pieniądze zgromadzone wcześniej na rachunku zostają na nim i nadal są inwestowane.

Co pracownik traci, a co zyskuje?

Rezygnacja podnosi wynagrodzenie netto, bo z pensji znika wpłata podstawowa pracownika — 2% wynagrodzenia albo 0,5% przy dochodach do 1,2-krotności minimalnego wynagrodzenia (w 2026 r. to 5767,20 zł przy minimalnej pensji 4806 zł). Jednocześnie pracownik rezygnuje z pieniędzy, które dopłacają inni.

Ile dokładnie zmienia się wypłata, najłatwiej sprawdzić w kalkulatorze wynagrodzeń, porównując wariant z PPK i bez. Wpłata pracodawcy jest dla pracownika przychodem, więc podnosi też zaliczkę na podatek — to dlatego różnica na rękę bywa mniejsza, niż wynika z samej stawki 2%.

Autozapis 2027 — dlaczego rezygnacja nie jest na zawsze

Co 4 lata pracodawca wznawia wpłaty za osoby, które zrezygnowały z PPK (art. 23 ust. 6). Pierwszy taki autozapis odbył się od 1 kwietnia 2023 r., kolejny przypada od 1 kwietnia 2027 r. Do końca lutego 2027 r. pracodawca musi poinformować każdą taką osobę o ponownym naliczaniu wpłat (art. 23 ust. 5).

Kto nadal nie chce oszczędzać, musi złożyć nową deklarację rezygnacji. Wcześniejsza deklaracja nie wystarczy. Są dwa wyjątki. Osoby, które przed 1 kwietnia 2027 r. ukończą 70 lat, nie zostaną zapisane ponownie (art. 23 ust. 8). Osoby, które ukończą 55 lat, zostaną zapisane tylko na własny wniosek złożony do końca lutego (art. 23 ust. 9).

Obowiązki pracodawcy przy rezygnacji

• przyjąć deklarację i wpisać datę jej złożenia,
• zaprzestać naliczania wpłat od miesiąca złożenia deklaracji i zwrócić wpłaty pobrane w tym miesiącu,
• w ciągu 7 dni poinformować instytucję finansową prowadzącą PPK,
• przechowywać deklarację w dokumentacji — co 4 lata będzie potrzebna lista osób do ponownego zapisu,
• przed 1 kwietnia 2027 r. poinformować te osoby o wznowieniu wpłat i przyjąć ponowne deklaracje.

Pracodawca nie może namawiać do rezygnacji. Nakłanianie osoby zatrudnionej do rezygnacji z oszczędzania w PPK jest zagrożone grzywną do 1,5% funduszu wynagrodzeń z poprzedniego roku obrotowego (art. 108 ustawy o PPK). Przy rozliczaniu wynagrodzeń warto pamiętać, że podstawą wpłat PPK jest wynagrodzenie stanowiące podstawę składek emerytalno-rentowych, a więc także wynagrodzenie za nadgodziny ujęte w ewidencji czasu pracy. Szersze tło programu znajdziesz we wpisie czy PPK naprawdę zabezpieczy emeryturę.

Katarzyna Grzązek

Specjalista ds. marketingu

Specjalistka ds. marketingu, która koncentruje się na przekuwaniu „zawiłego” na „zrozumiałe”, dbając o to, by technologia w RCPonline miała ludzką twarz. Działa w szerokim spektrum marketingu – od treści po eventy – a w bezpośrednim kontakcie z klientem stawia na pełen profesjonalizm. W pracy łączy nieszablonowe pomysły z dbaniem o dobrego ducha zespołu, tworząc teksty proste, konkretne i pełne autentyczności.

LinkedIn

Zaktualizowano: 24 września 2026