Strona główna

Informacja O Przedłużeniu Umowy Do Dnia Porodu - darmowy wzór

Informacja o przedłużeniu umowy z mocy prawa do dnia porodu - darmowy wzór

Umowa o pracę na czas określony przedłuża się automatycznie do dnia porodu, jeżeli uległaby rozwiązaniu po upływie trzeciego miesiąca ciąży pracownicy. Wynika to wprost z art. 177 § 3 Kodeksu pracy. Przedłużenie następuje z mocy prawa — bez konieczności podpisywania aneksu, składania wniosku czy uzyskiwania zgody pracodawcy. Mimo to pracodawca powinien sporządzić pisemną informację potwierdzającą ten fakt. Na tej stronie wyjaśniamy, kiedy mechanizm ochronny działa, jakie elementy musi zawierać dokument informacyjny, i udostępniamy darmowy wzór do pobrania w formatach PDF oraz DOCX.

Aktualizacja 12 października 2026 r.: plik wzoru obejmuje teraz oba rodzaje umów z art. 177 § 3 Kodeksu pracy (na czas określony i na okres próbny dłuższy niż miesiąc), a wpisaną na stałe datę rozwiązania umowy (31 maja 2022 r.) zastąpiono polem do uzupełnienia.

Kiedy umowa na czas określony przedłuża się do dnia porodu?

Przedłużenie umowy do dnia porodu następuje automatycznie po spełnieniu trzech warunków jednocześnie. Po pierwsze, pracownica musi być zatrudniona na podstawie umowy na czas określony lub umowy na okres próbny przekraczający jeden miesiąc. Po drugie, termin rozwiązania umowy musi przypadać po upływie trzeciego miesiąca ciąży. Po trzecie, umowa nie może być umową na zastępstwo nieobecnego pracownika.

Trzeci miesiąc ciąży w rozumieniu prawa pracy to 3 miesiące księżycowe, czyli 84 dni. Ochrona przysługuje zatem od 85. dnia ciąży (12 tygodni i 1 dzień). Jeśli umowa kończy się wcześniej — na przykład w 10. lub 11. tygodniu ciąży — nie ulega przedłużeniu i rozwiązuje się w pierwotnie ustalonym terminie. Pracownica powinna dostarczyć pracodawcy zaświadczenie lekarskie potwierdzające stan ciąży i przewidywany termin porodu.

Które umowy nie podlegają przedłużeniu do dnia porodu?

Nie każda umowa terminowa jest objęta ochroną z art. 177 § 3 KP. Poniższa tabela zestawia sytuacje, w których umowa ulega przedłużeniu, z przypadkami, gdy mechanizm ochronny nie działa:

Umowa się przedłuża	Umowa się NIE przedłuża
Umowa na czas określony kończąca się po 84. dniu ciąży	Umowa na czas określony kończąca się w pierwszym, drugim lub trzecim miesiącu ciąży (do 84. dnia)
Umowa na okres próbny dłuższy niż 1 miesiąc, kończąca się po 84. dniu ciąży	Umowa na okres próbny wynoszący 1 miesiąc lub krócej
Umowa na czas określony (standardowa)	Umowa na zastępstwo nieobecnego pracownika
Umowa na czas określony (prace sezonowe, projektowe)	Umowa cywilnoprawna (zlecenie, dzieło) — nie podlega KP

Warto podkreślić, że umowa na zastępstwo to jedyny rodzaj umowy o pracę na czas określony wyłączony z ochrony ciążowej. Jeśli pracownica jest zatrudniona na zastępstwo, jej umowa rozwiąże się w terminie powrotu zastępowanego pracownika — niezależnie od zaawansowania ciąży. Więcej o ochronie trwałości stosunku pracy przeczytasz w artykule kiedy pracownik jest chroniony przed zwolnieniem.

Jakie elementy powinna zawierać informacja o przedłużeniu umowy?

Choć przedłużenie umowy następuje automatycznie, pracodawca powinien wręczyć pracownicy pisemną informację potwierdzającą ten fakt. Dokument ma charakter deklaratoryjny (potwierdza istniejący stan prawny), a nie konstytutywny (nie tworzy nowego prawa). Sporządzenie informacji leży w interesie obu stron — stanowi dowód na wypadek ewentualnego sporu. Poniższa tabela przedstawia obowiązkowe i zalecane elementy dokumentu:

Element dokumentu	Opis	Obowiązkowy?
Dane pracodawcy	Pełna nazwa firmy, adres siedziby, NIP, numer KRS lub REGON	Tak
Dane pracownicy	Imię i nazwisko, stanowisko, numer PESEL	Tak
Podstawa prawna	Powołanie się na art. 177 § 3 Kodeksu pracy	Tak
Dane pierwotnej umowy	Data zawarcia umowy na czas określony oraz pierwotny termin jej rozwiązania	Tak
Stwierdzenie przedłużenia	Jednoznaczna informacja, że umowa ulega przedłużeniu do dnia porodu	Tak
Podstawa zaświadczenia lekarskiego	Wskazanie daty i numeru zaświadczenia lekarskiego o stanie ciąży	Zalecany
Informacja o skutkach	Zaznaczenie, że stosunek pracy ustanie w dniu porodu bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń	Zalecany
Data i podpis pracodawcy	Miejscowość, data sporządzenia dokumentu, podpis osoby upoważnionej	Tak

Informację najlepiej sporządzić w dwóch egzemplarzach — jeden dla pracownicy, drugi do akt osobowych. Pracownica powinna potwierdzić odbiór dokumentu podpisem i datą. Jeśli potrzebujesz wzoru samej umowy o pracę, z której wynika przedłużany stosunek pracy, skorzystaj z naszego darmowego wzoru umowy o pracę.

Co dzieje się ze stosunkiem pracy w dniu porodu?

Przedłużona umowa rozwiązuje się z mocy prawa w dniu porodu. Dzień porodu jest jednocześnie ostatnim dniem stosunku pracy i pierwszym dniem urlopu macierzyńskiego — choć formalnie pracownica nie korzysta już z urlopu macierzyńskiego jako pracownik, lecz nabywa prawo do zasiłku macierzyńskiego wypłacanego przez ZUS.

Zasiłek macierzyński przysługuje za okres odpowiadający urlopowi macierzyńskiemu (20 tygodni) i urlopowi rodzicielskiemu (41 tygodni). Łącznie daje to do 61 tygodni świadczenia. Pracodawca jest zobowiązany wystawić świadectwo pracy z datą rozwiązania umowy przypadającą na dzień porodu. Warto zauważyć, że okres przedłużenia umowy do dnia porodu nie wlicza się do limitu 33 miesięcy ani do limitu 3 umów na czas określony (art. 25¹ § 4 pkt 4 KP). Więcej o uprawnieniach rodzicielskich znajdziesz w artykule urlop macierzyński i urlop ojcowski.

Czy pracodawca może zwolnić pracownicę w ciąży w trakcie przedłużonej umowy?

Nie — w okresie ciąży i przedłużenia umowy pracownica podlega szczególnej ochronie przed wypowiedzeniem i rozwiązaniem stosunku pracy. Art. 177 § 1 KP zakazuje pracodawcy zarówno wypowiadania, jak i rozwiązywania umowy o pracę w okresie ciąży. Od tej zasady istnieją tylko dwa wyjątki:

Ogłoszenie upadłości lub likwidacji pracodawcy — w takim wypadku pracodawca może rozwiązać umowę, ale jest zobowiązany uzgodnić termin rozwiązania z zakładową organizacją związkową (jeśli taka działa w zakładzie).
Zwolnienie dyscyplinarne (art. 52 KP) — dopuszczalne wyłącznie za zgodą zakładowej organizacji związkowej reprezentującej pracownicę. Dotyczy sytuacji ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych, popełnienia przestępstwa lub zawinionej utraty uprawnień.

Jeśli pracodawca naruszy zakaz wypowiadania umowy pracownicy w ciąży, pracownica ma prawo odwołać się do sądu pracy w terminie 21 dni od otrzymania wypowiedzenia. Sąd przywróci ją do pracy lub zasądzi odszkodowanie. Warto znać również zasady dotyczące samego wypowiedzenia — przydatny może być nasz wzór wypowiedzenia umowy o pracę.

Czy pracownica musi złożyć wniosek o przedłużenie umowy?

Nie — przedłużenie umowy do dnia porodu następuje z mocy prawa (ex lege), automatycznie, bez konieczności składania jakiegokolwiek wniosku przez pracownicę i bez konieczności wyrażania zgody przez pracodawcę. Jedynym obowiązkiem pracownicy jest przedłożenie pracodawcy zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego stan ciąży i przewidywany termin porodu. Zaświadczenie to pozwala pracodawcy ustalić, czy spełnione są warunki przedłużenia (w szczególności, czy umowa kończy się po upływie trzeciego miesiąca ciąży).

W praktyce pracodawca, po otrzymaniu zaświadczenia lekarskiego, powinien niezwłocznie sporządzić pisemną informację o przedłużeniu umowy. Brak takiej informacji nie wpływa na skuteczność przedłużenia — umowa i tak przedłuża się automatycznie — ale naraża pracodawcę na zarzut braku należytej staranności w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej. Pracownica w trakcie przedłużonej umowy zachowuje prawo do wynagrodzenia na dotychczasowych warunkach, a w przypadku niezdolności do pracy — do wynagrodzenia chorobowego i zasiłku chorobowego w wysokości 100%.

Katarzyna Grzązek

Specjalista ds. marketingu

Specjalistka ds. marketingu, która koncentruje się na przekuwaniu „zawiłego” na „zrozumiałe”, dbając o to, by technologia w RCPonline miała ludzką twarz. Działa w szerokim spektrum marketingu – od treści po eventy – a w bezpośrednim kontakcie z klientem stawia na pełen profesjonalizm. W pracy łączy nieszablonowe pomysły z dbaniem o dobrego ducha zespołu, tworząc teksty proste, konkretne i pełne autentyczności.

Zaktualizowano: 12 października 2026

Nota redakcyjna: Wzór został przygotowany przez zespół RCPonline. Dokument ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Przed użyciem dostosuj go do realiów swojej firmy, a w razie wątpliwości skonsultuj się z radcą prawnym lub inspektorem pracy.

Jak wypełnić informację o przedłużeniu umowy do dnia porodu

Umowa na czas określony lub na okres próbny dłuższy niż miesiąc, która rozwiązałaby się po upływie trzeciego miesiąca ciąży, przedłuża się do dnia porodu z mocy prawa (art. 177 § 3 KP). Informacja nie jest warunkiem przedłużenia — potwierdza je na piśmie i porządkuje dokumentację.

Sprawdź, czy przedłużenie ma zastosowanie

Porównaj datę końca umowy z zaświadczeniem lekarskim: umowa musi kończyć się po upływie trzeciego miesiąca ciąży. Przepis nie obejmuje okresu próbnego nieprzekraczającego miesiąca ani umowy zawartej w celu zastępstwa nieobecnego pracownika (art. 177 § 3¹ KP).
Wpisz dane pracodawcy i pracownicy

W lewym górnym rogu przystaw pieczątkę firmy albo wpisz nazwę i adres pracodawcy, a obok miejscowość i datę. W polu „dane pracownika” podaj imię i nazwisko pracownicy, jej stanowisko i adres.
Zaznacz rodzaj umowy

W treści zaznacz właściwy wariant: umowa na czas określony albo umowa na okres próbny przekraczający jeden miesiąc. Tytuł wzoru („Informacja o przedłużeniu umowy o pracę do dnia porodu”) pasuje do obu przypadków. Przypis we wzorze przypomina, że przedłużenie nie dotyczy umowy na zastępstwo.
Uzupełnij daty w treści

Wpisz datę przedłożenia zaświadczenia lekarskiego o ciąży, datę zawarcia umowy i dzień, w którym umowa miała się rozwiązać. Wszystkie daty we wzorze są polami do uzupełnienia — wpisz datę wynikającą z umowy.
Podpisz i doręcz informację

Informację podpisuje pracodawca lub osoba upoważniona. Wręcz ją pracownicy za potwierdzeniem odbioru, kopię włóż do akt osobowych, a w systemie kadrowo-płacowym oznacz, że umowa trwa do dnia porodu.

Najczęściej zadawane pytania

Nie. Przedłużenie następuje automatycznie, z mocy prawa (art. 177 § 3 KP). Podpisanie aneksu nie jest wymagane ani konieczne. Pracodawca powinien jedynie sporządzić jednostronną informację potwierdzającą fakt przedłużenia — ma ona charakter deklaratoryjny, a nie konstytutywny.

Przedłużona umowa rozwiązuje się z mocy prawa w dniu porodu. Od dnia następnego pracownica nie jest już pracownikiem, ale nabywa prawo do zasiłku macierzyńskiego wypłacanego przez ZUS za okres odpowiadający urlopowi macierzyńskiemu (20 tygodni) i rodzicielskiemu (do 41 tygodni).

Miesiąc ciąży w prawie pracy to miesiąc księżycowy wynoszący 28 dni. Trzeci miesiąc ciąży kończy się w 84. dniu. Ochrona przysługuje od 85. dnia ciąży (12 tygodni i 1 dzień). Jeśli umowa rozwiązuje się przed upływem 84. dnia ciąży, nie podlega przedłużeniu.

Nie. Umowa na zastępstwo nieobecnego pracownika jest wyraźnie wyłączona z mechanizmu przedłużenia. Rozwiązuje się w terminie powrotu zastępowanego pracownika, niezależnie od stanu ciąży pracownicy zatrudnionej na zastępstwo.

Tylko w dwóch wyjątkowych sytuacjach: w przypadku ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy albo w trybie dyscyplinarnym (art. 52 KP) — pod warunkiem uzyskania zgody zakładowej organizacji związkowej. W każdym innym przypadku wypowiedzenie lub rozwiązanie umowy jest niedopuszczalne.

Tak. Pracownica w trakcie przedłużonej umowy zachowuje pełne prawa pracownicze, w tym prawo do wynagrodzenia chorobowego i zasiłku chorobowego. Zasiłek chorobowy w okresie ciąży wynosi 100% podstawy wymiaru.

Nie. Art. 25¹ § 4 pkt 4 KP wyraźnie stanowi, że okres przedłużenia umowy do dnia porodu nie jest wliczany do limitu 33 miesięcy ani do limitu 3 umów na czas określony między tymi samymi stronami.

Niezwłocznie po otrzymaniu od pracownicy zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego ciążę. Choć brak informacji nie wpływa na skuteczność przedłużenia (następuje ono automatycznie), sporządzenie dokumentu jest obowiązkiem pracodawcy wynikającym z zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej.

Nie. Przedłużenie następuje z mocy prawa, bez wniosku pracownicy i bez zgody pracodawcy. Jedynym obowiązkiem pracownicy jest dostarczenie zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego stan ciąży i przewidywany termin porodu.

Na tej stronie udostępniamy gotowy wzór informacji o przedłużeniu umowy z mocy prawa do dnia porodu w formatach PDF i DOCX. Wzór zawiera wszystkie wymagane elementy: dane stron, podstawę prawną (art. 177 § 3 KP), wskazanie pierwotnej umowy oraz stwierdzenie przedłużenia. Wystarczy pobrać, uzupełnić danymi i wręczyć pracownicy.

Darmowy wzór do pobrania

Pobierz darmowy materiał

Zapisz się do newslettera i pobierz materiał. Otrzymasz dostęp do ekskluzywnych treści i aktualności.

Adres email *

Imię (opcjonalnie)

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu otrzymywania newslettera zgodnie z Polityką Prywatności. *

Elektroniczna ewidencja czasu pracy

Skorzystaj ze szczegółowej analizy czasu pracy i monitoruj bieżący status obecności w swojej firmie. Możesz dowolnie filtrować dane i przeglądać raporty w interesującym Cię zakresie czasu.

Zakładam konto testowe

Elektroniczna ewidencja czasu pracy

Postaw na elektroniczną ewidencję czasu pracy i pozbądź się zbędnej papierologii. Wszystkie najważniejsze informacje wymagane przez kodeks znajdą się w jednym miejscu. Dzięki temu nie tylko zaoszczędzisz czas i pieniądze, a także w prosty sposób spełnisz obowiązek ewidencji.

Wypróbuj całkowicie za darmo Umów się na bezpłatną prezentację

Załóż darmowe konto demonstracyjne systemu RCPonline

Testuj przez 14 dni za darmo

Załóż bezpłatne konto DEMO i testuj system przez dwa tygodnie całkowicie za darmo

Zarejestruj się

RCPonline - Rejestracja czasu pracy przez Internet

Informacja O Przedłużeniu Umowy Do Dnia Porodu - darmowy wzór

Kiedy umowa na czas określony przedłuża się do dnia porodu?

Które umowy nie podlegają przedłużeniu do dnia porodu?

Jakie elementy powinna zawierać informacja o przedłużeniu umowy?

Co dzieje się ze stosunkiem pracy w dniu porodu?

Czy pracodawca może zwolnić pracownicę w ciąży w trakcie przedłużonej umowy?

Czy pracownica musi złożyć wniosek o przedłużenie umowy?

Katarzyna Grzązek

Jak wypełnić informację o przedłużeniu umowy do dnia porodu

Sprawdź, czy przedłużenie ma zastosowanie

Wpisz dane pracodawcy i pracownicy

Zaznacz rodzaj umowy

Uzupełnij daty w treści

Podpisz i doręcz informację

Najczęściej zadawane pytania

Darmowy wzór do pobrania

Pobierz darmowy materiał

Elektroniczna ewidencja czasu pracy

Elektroniczna ewidencja czasu pracy

Darmowe materiały
do pobrania

Darmowe narzędzia

Darmowe ebooki
i checklisty

Testuj przez 14 dni za darmo

Informacja O Przedłużeniu Umowy Do Dnia Porodu - darmowy wzór

Kiedy umowa na czas określony przedłuża się do dnia porodu?

Które umowy nie podlegają przedłużeniu do dnia porodu?

Jakie elementy powinna zawierać informacja o przedłużeniu umowy?

Co dzieje się ze stosunkiem pracy w dniu porodu?

Czy pracodawca może zwolnić pracownicę w ciąży w trakcie przedłużonej umowy?

Czy pracownica musi złożyć wniosek o przedłużenie umowy?

Katarzyna Grzązek

Jak wypełnić informację o przedłużeniu umowy do dnia porodu

Sprawdź, czy przedłużenie ma zastosowanie

Wpisz dane pracodawcy i pracownicy

Zaznacz rodzaj umowy

Uzupełnij daty w treści

Podpisz i doręcz informację

Najczęściej zadawane pytania

Darmowy wzór do pobrania

Elektroniczna ewidencja czasu pracy

Darmowe materiałydo pobrania

Darmowe narzędzia

Darmowe ebookii checklisty

Testuj przez 14 dni za darmo

Darmowe materiały
do pobrania

Darmowe ebooki
i checklisty