Strona główna
Umowa o pracę na czas określony przedłuża się automatycznie do dnia porodu, jeżeli uległaby rozwiązaniu po upływie trzeciego miesiąca ciąży pracownicy. Wynika to wprost z art. 177 § 3 Kodeksu pracy. Przedłużenie następuje z mocy prawa — bez konieczności podpisywania aneksu, składania wniosku czy uzyskiwania zgody pracodawcy. Mimo to pracodawca powinien sporządzić pisemną informację potwierdzającą ten fakt. Na tej stronie wyjaśniamy, kiedy mechanizm ochronny działa, jakie elementy musi zawierać dokument informacyjny, i udostępniamy darmowy wzór do pobrania w formatach PDF oraz DOCX.
Kiedy umowa na czas określony przedłuża się do dnia porodu?
Przedłużenie umowy do dnia porodu następuje automatycznie po spełnieniu trzech warunków jednocześnie. Po pierwsze, pracownica musi być zatrudniona na podstawie umowy na czas określony lub umowy na okres próbny przekraczający jeden miesiąc. Po drugie, termin rozwiązania umowy musi przypadać po upływie trzeciego miesiąca ciąży. Po trzecie, umowa nie może być umową na zastępstwo nieobecnego pracownika.
Trzeci miesiąc ciąży w rozumieniu prawa pracy to 3 miesiące księżycowe, czyli 84 dni. Ochrona przysługuje zatem od 85. dnia ciąży (12 tygodni i 1 dzień). Jeśli umowa kończy się wcześniej — na przykład w 10. lub 11. tygodniu ciąży — nie ulega przedłużeniu i rozwiązuje się w pierwotnie ustalonym terminie. Pracownica powinna dostarczyć pracodawcy zaświadczenie lekarskie potwierdzające stan ciąży i przewidywany termin porodu.
Które umowy nie podlegają przedłużeniu do dnia porodu?
Nie każda umowa terminowa jest objęta ochroną z art. 177 § 3 KP. Poniższa tabela zestawia sytuacje, w których umowa ulega przedłużeniu, z przypadkami, gdy mechanizm ochronny nie działa:
| Umowa się przedłuża | Umowa się NIE przedłuża |
|---|---|
| Umowa na czas określony kończąca się po 84. dniu ciąży | Umowa na czas określony kończąca się w pierwszym, drugim lub trzecim miesiącu ciąży (do 84. dnia) |
| Umowa na okres próbny dłuższy niż 1 miesiąc, kończąca się po 84. dniu ciąży | Umowa na okres próbny wynoszący 1 miesiąc lub krócej |
| Umowa na czas określony (standardowa) | Umowa na zastępstwo nieobecnego pracownika |
| Umowa na czas określony (prace sezonowe, projektowe) | Umowa cywilnoprawna (zlecenie, dzieło) — nie podlega KP |
Warto podkreślić, że umowa na zastępstwo to jedyny rodzaj umowy o pracę na czas określony wyłączony z ochrony ciążowej. Jeśli pracownica jest zatrudniona na zastępstwo, jej umowa rozwiąże się w terminie powrotu zastępowanego pracownika — niezależnie od zaawansowania ciąży. Więcej o ochronie trwałości stosunku pracy przeczytasz w artykule kiedy pracownik jest chroniony przed zwolnieniem.
Jakie elementy powinna zawierać informacja o przedłużeniu umowy?
Choć przedłużenie umowy następuje automatycznie, pracodawca powinien wręczyć pracownicy pisemną informację potwierdzającą ten fakt. Dokument ma charakter deklaratoryjny (potwierdza istniejący stan prawny), a nie konstytutywny (nie tworzy nowego prawa). Sporządzenie informacji leży w interesie obu stron — stanowi dowód na wypadek ewentualnego sporu. Poniższa tabela przedstawia obowiązkowe i zalecane elementy dokumentu:
| Element dokumentu | Opis | Obowiązkowy? |
|---|---|---|
| Dane pracodawcy | Pełna nazwa firmy, adres siedziby, NIP, numer KRS lub REGON | Tak |
| Dane pracownicy | Imię i nazwisko, stanowisko, numer PESEL | Tak |
| Podstawa prawna | Powołanie się na art. 177 § 3 Kodeksu pracy | Tak |
| Dane pierwotnej umowy | Data zawarcia umowy na czas określony oraz pierwotny termin jej rozwiązania | Tak |
| Stwierdzenie przedłużenia | Jednoznaczna informacja, że umowa ulega przedłużeniu do dnia porodu | Tak |
| Podstawa zaświadczenia lekarskiego | Wskazanie daty i numeru zaświadczenia lekarskiego o stanie ciąży | Zalecany |
| Informacja o skutkach | Zaznaczenie, że stosunek pracy ustanie w dniu porodu bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń | Zalecany |
| Data i podpis pracodawcy | Miejscowość, data sporządzenia dokumentu, podpis osoby upoważnionej | Tak |
Informację najlepiej sporządzić w dwóch egzemplarzach — jeden dla pracownicy, drugi do akt osobowych. Pracownica powinna potwierdzić odbiór dokumentu podpisem i datą. Jeśli potrzebujesz wzoru samej umowy o pracę, z której wynika przedłużany stosunek pracy, skorzystaj z naszego darmowego wzoru umowy o pracę.
Co dzieje się ze stosunkiem pracy w dniu porodu?
Przedłużona umowa rozwiązuje się z mocy prawa w dniu porodu. Dzień porodu jest jednocześnie ostatnim dniem stosunku pracy i pierwszym dniem urlopu macierzyńskiego — choć formalnie pracownica nie korzysta już z urlopu macierzyńskiego jako pracownik, lecz nabywa prawo do zasiłku macierzyńskiego wypłacanego przez ZUS.
Zasiłek macierzyński przysługuje za okres odpowiadający urlopowi macierzyńskiemu (20 tygodni) i urlopowi rodzicielskiemu (41 tygodni). Łącznie daje to do 61 tygodni świadczenia. Pracodawca jest zobowiązany wystawić świadectwo pracy z datą rozwiązania umowy przypadającą na dzień porodu. Warto zauważyć, że okres przedłużenia umowy do dnia porodu nie wlicza się do limitu 33 miesięcy ani do limitu 3 umów na czas określony (art. 25¹ § 4 pkt 4 KP). Więcej o uprawnieniach rodzicielskich znajdziesz w artykule urlop macierzyński i urlop ojcowski.
Czy pracodawca może zwolnić pracownicę w ciąży w trakcie przedłużonej umowy?
Nie — w okresie ciąży i przedłużenia umowy pracownica podlega szczególnej ochronie przed wypowiedzeniem i rozwiązaniem stosunku pracy. Art. 177 § 1 KP zakazuje pracodawcy zarówno wypowiadania, jak i rozwiązywania umowy o pracę w okresie ciąży. Od tej zasady istnieją tylko dwa wyjątki:
- Ogłoszenie upadłości lub likwidacji pracodawcy — w takim wypadku pracodawca może rozwiązać umowę, ale jest zobowiązany uzgodnić termin rozwiązania z zakładową organizacją związkową (jeśli taka działa w zakładzie).
- Zwolnienie dyscyplinarne (art. 52 KP) — dopuszczalne wyłącznie za zgodą zakładowej organizacji związkowej reprezentującej pracownicę. Dotyczy sytuacji ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych, popełnienia przestępstwa lub zawinionej utraty uprawnień.
Jeśli pracodawca naruszy zakaz wypowiadania umowy pracownicy w ciąży, pracownica ma prawo odwołać się do sądu pracy w terminie 21 dni od otrzymania wypowiedzenia. Sąd przywróci ją do pracy lub zasądzi odszkodowanie. Warto znać również zasady dotyczące samego wypowiedzenia — przydatny może być nasz wzór wypowiedzenia umowy o pracę.
Czy pracownica musi złożyć wniosek o przedłużenie umowy?
Nie — przedłużenie umowy do dnia porodu następuje z mocy prawa (ex lege), automatycznie, bez konieczności składania jakiegokolwiek wniosku przez pracownicę i bez konieczności wyrażania zgody przez pracodawcę. Jedynym obowiązkiem pracownicy jest przedłożenie pracodawcy zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego stan ciąży i przewidywany termin porodu. Zaświadczenie to pozwala pracodawcy ustalić, czy spełnione są warunki przedłużenia (w szczególności, czy umowa kończy się po upływie trzeciego miesiąca ciąży).
W praktyce pracodawca, po otrzymaniu zaświadczenia lekarskiego, powinien niezwłocznie sporządzić pisemną informację o przedłużeniu umowy. Brak takiej informacji nie wpływa na skuteczność przedłużenia — umowa i tak przedłuża się automatycznie — ale naraża pracodawcę na zarzut braku należytej staranności w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej. Pracownica w trakcie przedłużonej umowy zachowuje prawo do wynagrodzenia na dotychczasowych warunkach, a w przypadku niezdolności do pracy — do wynagrodzenia chorobowego i zasiłku chorobowego w wysokości 100%.
Jak prawidłowo sporządzić informację o przedłużeniu umowy — krok po kroku?
Sporządzenie informacji o przedłużeniu umowy do dnia porodu jest prostą czynnością administracyjną. Oto procedura krok po kroku:
- Krok 1: Pracownica dostarcza zaświadczenie lekarskie potwierdzające ciążę z przewidywanym terminem porodu.
- Krok 2: Pracodawca (dział kadr) weryfikuje, czy umowa kończy się po upływie trzeciego miesiąca ciąży (po 84. dniu) i czy nie jest to umowa na zastępstwo.
- Krok 3: Pracodawca sporządza informację o przedłużeniu umowy w dwóch egzemplarzach, powołując się na art. 177 § 3 KP.
- Krok 4: Dokument wręcza się pracownicy za pisemnym potwierdzeniem odbioru. Drugi egzemplarz trafia do akt osobowych (część B).
- Krok 5: Pracodawca aktualizuje dane w systemie kadrowo-płacowym — zmienia datę zakończenia umowy na „do dnia porodu".
Pobierz nasz darmowy wzór informacji o przedłużeniu umowy do dnia porodu w formacie PDF lub DOCX — wystarczy uzupełnić danymi pracownicy i pracodawcy. Wzór zawiera wszystkie wymagane elementy zgodnie z art. 177 § 3 Kodeksu pracy.
Katarzyna Grzązek
Specjalista ds. marketingu · Zaktualizowano: 21 kwiecień 2026
Najczęściej zadawane pytania
Nie, podpisywanie aneksu do umowy o pracę w przypadku przedłużenia umowy z mocy prawa do dnia porodu nie jest obowiązkowe. Zgodnie z art. 36 Kodeksu pracy, umowa o pracę zawarta na czas określony ulega przedłużeniu do dnia porodu pracownicy, co oznacza, że przedłużenie to następuje automatycznie, niezależnie od woli stron. W praktyce oznacza to, że pracodawca powinien przesłać pracownicy jednostronną informację o przedłużeniu umowy, jednak nie ma obowiązku podpisywania aneksu przez obie strony. Taka informacja powinna być przekazana w formie pisemnej, aby zachować dowód dokonania tego czynu. Choć nie jest to wymagane, podpisanie aneksu może być korzystne, aby obie strony miały jasność co do warunków zatrudnienia oraz terminu końcowego umowy. Warto również pamiętać o przepisach dotyczących ochrony danych osobowych, które mogą mieć zastosowanie przy przetwarzaniu informacji związanych z zatrudnieniem, zgodnie z RODO.
W dniu porodu umowa o pracę wygasa, co oznacza, że od następnego dnia nie jesteś już formalnie pracownikiem danej firmy. Warto jednak zauważyć, że w momencie wygaśnięcia umowy nabywasz prawo do zasiłku macierzyńskiego, który jest wypłacany przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Zasiłek ten przysługuje przez okres odpowiadający urlopowi macierzyńskiemu oraz urlopowi rodzicielskiemu, co jest regulowane w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, a szczególnie w art. 180 i 182. Warto również pamiętać, że aby otrzymać zasiłek macierzyński, należy spełnić określone warunki, takie jak posiadanie odpowiedniego okresu ubezpieczenia oraz złożenie stosownego wniosku do ZUS. Zasiłek macierzyński jest wypłacany przez 20 tygodni (około 140 dni) w przypadku urodzenia jednego dziecka, a w przypadku narodzin bliźniaków czy większej liczby dzieci, okres ten jest wydłużony. Warto również zwrócić uwagę na możliwość skorzystania z urlopu rodzicielskiego, który może trwać do 32 tygodni, co daje możliwość lepszego zorganizowania opieki nad dzieckiem. Warto zapoznać się z zasadami przyznawania zasiłku oraz urlopów w odpowiednich przepisach, aby w pełni wykorzystać przysługujące prawa.
Tak, w trakcie przedłużonej umowy o pracę, która została przedłużona z mocy prawa do dnia porodu, pracownica ma prawo do korzystania z zwolnienia lekarskiego (L4). Zgodnie z przepisami zawartymi w Kodeksie pracy, a dokładniej w art. 36, pracownice w ciąży są chronione przed rozwiązaniem umowy o pracę, co oznacza, że ich umowa nie może być wypowiedziana ani rozwiązana do dnia porodu. W przypadku, gdy pracownica jest zmuszona do skorzystania z L4 z powodu stanu zdrowia, ma prawo do wynagrodzenia chorobowego oraz zasiłku chorobowego, który w okresie ciąży wynosi 100% podstawy wymiaru. Pracownica powinna dostarczyć pracodawcy odpowiednie zaświadczenie lekarskie, które potwierdza konieczność zwolnienia z pracy. Warto również pamiętać, że zgodnie z przepisami ZUS, zasiłek chorobowy przysługuje przez okres 182 dni w przypadku choroby, a w przypadku ciąży, czas ten może być wydłużony. Dlatego, jeśli zajdzie taka potrzeba, pracownica ma pełne prawo do korzystania z L4, a także do otrzymywania zasiłku chorobowego w tym okresie.
Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, w szczególności z art. 25(1), przedłużenie umowy o pracę na czas określony do dnia porodu nie jest wliczane do limitu 33 miesięcy ani do limitu 3 umów na czas określony. Zgodnie z tym artykułem, jeśli pracownica jest w ciąży, umowa o pracę, która została zawarta na czas określony, ulega przedłużeniu do dnia porodu. Taki przepis ma na celu ochronę praw pracownic, zapewniając im stabilność zatrudnienia w okresie ciąży.
Warto również zwrócić uwagę, że przedłużenie umowy w związku z ciążą nie wpływa na możliwość późniejszego zawarcia kolejnych umów na czas określony. Dzięki temu pracownice mogą czuć się bezpiecznie, wiedząc, że ich zatrudnienie nie zostanie nagle zakończone w trakcie ciąży. Dodatkowo, zgodnie z art. 177 Kodeksu pracy, pracownice mają prawo do urlopu macierzyńskiego, co dodatkowo zabezpiecza ich sytuację zawodową i finansową. Dlatego też, przedłużenie umowy do dnia porodu jest korzystne zarówno dla pracowników, jak i pracodawców, ponieważ zapewnia ciągłość zatrudnienia oraz stabilność w zespole.
Pracodawca nie ma prawa zwolnić pracownika w czasie, gdy umowa o pracę jest przedłużona z mocy prawa do dnia porodu, co wynika z przepisów Kodeksu pracy. Zgodnie z art. 177 § 3 Kodeksu pracy, pracownica w ciąży korzysta z szczególnej ochrony przed rozwiązaniem umowy o pracę. W zasadzie, umowa ta jest przedłużana automatycznie do dnia porodu, co oznacza, że pracodawca nie może jej wypowiedzieć, z wyjątkiem sytuacji wyjątkowych.
Wyjątkowe sytuacje, w których możliwe jest rozwiązanie umowy, obejmują przypadki ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy, a także rozwiązanie umowy w trybie dyscyplinarnym na podstawie art. 52 Kodeksu pracy. Warto zaznaczyć, że w przypadku rozwiązania umowy w trybie dyscyplinarnym, pracodawca ma obowiązek uzyskać zgodę zakładowej organizacji związkowej, jeśli taka istnieje, co dodatkowo utrudnia możliwość zwolnienia pracownicy w ciąży.
Wszelkie działania pracodawcy w tym zakresie powinny być zgodne z przepisami prawa pracy oraz z zasadami równego traktowania w zatrudnieniu, co jest również regulowane przez przepisy RODO dotyczące ochrony danych osobowych. W związku z tym, każda sytuacja powinna być analizowana indywidualnie, z uwzględnieniem wszystkich okoliczności prawnych oraz faktów dotyczących zatrudnienia.
Darmowy wzór do pobrania
Elektroniczna ewidencja czasu pracy
Postaw na elektroniczną ewidencję czasu pracy i pozbądź się zbędnej papierologii. Wszystkie najważniejsze informacje wymagane przez kodeks znajdą się w jednym miejscu. Dzięki temu nie tylko zaoszczędzisz czas i pieniądze, a także w prosty sposób spełnisz obowiązek ewidencji.
Darmowe materiały
do pobrania
- Karta ewidencji czasu pracy -darmowy wzór
- Grafik pracy -darmowy wzór
- Karta urlopowa -darmowy wzór
- Lista obecności -darmowy wzór
- Lista Płac
- Świadectwo Pracy
- Zaświadczenie O Zatrudnieniu I Zarobkach
- Skierowanie Na Badania Lekarskie
- Oświadczenie BHP
- Polecenie Wyjazdu Służbowego
- List Referencyjny
- Karta Szkolenia Wstępnego BHP
- Kwestionariusz Osobowy Dla Pracownika
- Oświadczenie O Monitorowaniu Poczty Elektronicznej
- Oświadczenie Pracownika O Zapoznaniu Się Z Informacją Dotyczącą Monitoringu Wizyjnego
- Wzór nagany dla pracownika (wymierzenie kary porządkowej)
- Wzór umowy o pracę -darmowy wzór
- Wzór umowy zlecenie -darmowy wzór
- Wzór umowy o dzieło -darmowy wzór
- Umowa Na Zastępstwo
- Wypowiedzenie umowy o pracę - darmowy wzór
- Aneks do Umowy o Pracę
- Umowa Agencyjna
- Umowa Uaktywniająca dla Niani
- Zakaz konkurencji
- Umowa Spółki Cywilnej
- Umowa Darowizny
- Umowa Sprzedaży Samochodu
- Wniosek O Urlop Ojcowski
- Wniosek O Urlop Z Powodu Siły Wyższej
- Wniosek O Ekwiwalent Za Urlop
- Wniosek O Wczasy Pod Gruszą
- Wniosek Odbior Godzin Nadliczbowych
- Wniosek O Przerwy Na Karmienie Piersią
- Wynagrodzenie Do Rąk Własnych
- Informacja O Przedłużeniu Umowy Z Mocy Prawa Do Dnia Porodu
- Oświadczenie Dla Cudzoziemców Do Celów Podatkowych
- Upoważnienie Do Odbioru Zaświadczenia
- Zgoda Na Przetwarzanie Danych
- Odwołanie Od Decyzji Ubezpieczyciela
- Odstąpienie Od Umowy - reklamacja wadliwego towaru
Darmowe narzędzia
- Kreator CV
- Generator listu motywacyjnego
- Kalkulator nadgodzin
- Kalkulator ekwiwalentu za urlop
- Kalkulator umowy o pracę
- Kalkulator umowy zlecenie
- Kalkulator umowy o dzieło
- Kalkulator zasiłku chorobowego
- Kalkulator zasiłku macierzyńskiego
- Kalkulator wymiaru urlopu
- Kalkulator okresu wypowiedzenia
- Kalkulator stażu pracy
- Kalkulator godzin roboczych 2026
- Kalendarz terminów US, ZUS, PFRON
- Quiz: Jakim typem pracownika jesteś?
- Quiz: Test wiedzy HR
Testuj przez 14 dni za darmo
Załóż bezpłatne konto DEMO i testuj system przez dwa tygodnie całkowicie za darmo
Zarejestruj się