Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron — darmowy wzór do pobrania

Zobacz też: wzory wypowiedzenia umowy o pracę, hasło porozumienie stron oraz wniosek o wydanie świadectwa pracy.

Czym jest rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron?

To jeden z czterech sposobów zakończenia umowy o pracę wymienionych w art. 30 § 1 Kodeksu pracy, obok wypowiedzenia, rozwiązania bez wypowiedzenia i upływu czasu, na który umowa została zawarta. Porozumienie jest umową: obie strony zgodnie ustalają, że stosunek pracy kończy się w konkretnym dniu. Potoczne określenie „wypowiedzenie za porozumieniem stron” jest mylące, bo nikt tu niczego nie wypowiada i nie biegnie żaden okres wypowiedzenia.

Przepisy nie narzucają formy porozumienia. Wymóg pisemności z art. 30 § 3 KP dotyczy tylko wypowiedzenia i rozwiązania umowy bez wypowiedzenia. Porozumienie zawarte ustnie albo w wymianie e-maili jest ważne, ale trudno później udowodnić, kiedy i na jakich warunkach do niego doszło. Dokument podpisany przez obie strony, z datą rozwiązania umowy i rozliczeniem urlopu, zamyka temat. Ogólne zasady opisuje hasło rozwiązanie umowy o pracę.

Z inicjatywy pracodawcy czy pracownika — dlaczego to ważne?

Dla samego rozwiązania umowy nie ma znaczenia, kto pierwszy zaproponował rozstanie. Ma natomiast znaczenie dla odprawy i zasiłku. Porozumienia zawarte z inicjatywy pracodawcy liczą się do grupowego zwolnienia, jeżeli dotyczą co najmniej 5 osób (art. 1 ust. 2 ustawy z 13 marca 2003 r.). Odprawa należy się tylko wtedy, gdy przyczyną są okoliczności niedotyczące pracownika, na przykład likwidacja stanowiska czy reorganizacja.

Dlatego udostępniamy dwa dokumenty. Pierwszy to dwustronne porozumienie przygotowane przez pracodawcę, z polem na przyczynę niedotyczącą pracownika, odprawę i świadczenia dodatkowe. Drugi to wniosek pracownika z sekcją, w której pracodawca wyraża zgodę, proponuje inny termin albo odmawia. Kopia dokumentu przydaje się także w urzędzie pracy, gdy trzeba wykazać, z czyjej inicjatywy i z jakiego powodu doszło do rozstania.

Jak wypełnić porozumienie stron?

1. Strony. Wpisz pełną nazwę pracodawcy z NIP i osobę, która go reprezentuje, oraz imię, nazwisko i stanowisko pracownika.
2. Umowa. Podaj datę zawarcia umowy i jej rodzaj — na czas nieokreślony albo określony.
3. Termin rozwiązania. Wpisz konkretny dzień. Może to być dzień podpisania porozumienia albo data odległa o kilka miesięcy.
4. Przyczyna. Zaznacz przyczyny niedotyczące pracownika tylko wtedy, gdy rzeczywiście są wyłącznym powodem rozstania. Od tego zależy odprawa i wpis w świadectwie pracy.
5. Rozliczenie. Ustal, czy pracownik wykorzysta zaległy urlop, czy otrzyma ekwiwalent, czy należy mu się odprawa i czy do końca umowy świadczy pracę.
6. Mienie firmy. Wskaż dzień zwrotu sprzętu i dokumentów. Przyda się protokół przekazania sprzętu i karta obiegowa.
7. Podpisy. Sporządź dwa egzemplarze — po jednym dla każdej ze stron.

Czy przy porozumieniu stron należy się odprawa?

Ustawowa odprawa przysługuje, gdy spełnione są łącznie trzy warunki: pracodawca zatrudnia co najmniej 20 pracowników, porozumienie zawarto z jego inicjatywy, a przyczyny niedotyczące pracownika są wyłącznym powodem rozwiązania umowy (art. 10 ust. 1 w związku z art. 8 ustawy z 13 marca 2003 r.). Wysokość zależy od stażu u danego pracodawcy.

Odprawę liczy się jak ekwiwalent za urlop i nie może ona przekroczyć 15-krotności minimalnego wynagrodzenia z dnia rozwiązania umowy. W 2026 r., przy płacy minimalnej 4806 zł, limit wynosi 72 090 zł. Strony mogą też uzgodnić odprawę umowną — w dowolnej kwocie, także w mniejszej firmie. Procedurę przy większej skali opisujemy we wpisie zwolnienia grupowe 2026, a samo świadczenie w haśle odprawa pieniężna.

Porozumienie stron a zasiłek dla bezrobotnych

Od 1 czerwca 2025 r. zasady określa ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia. Osoba, która rozwiązała ostatni stosunek pracy na mocy porozumienia stron, nabywa prawo do zasiłku dopiero po upływie 90 dni od rejestracji w urzędzie pracy (art. 220 ust. 1 pkt 5 i ust. 2 pkt 3). Karencji nie ma, jeżeli porozumienie nastąpiło z powodu zmiany miejsca zamieszkania, upadłości lub likwidacji pracodawcy albo zmniejszenia zatrudnienia z przyczyn dotyczących zakładu pracy. Dlatego w takich przypadkach przyczynę warto wpisać do porozumienia.

Dla pracownika, który chce odejść, porozumienie bywa korzystniejsze od wypowiedzenia. Kto sam wypowiedział umowę, co do zasady nie ma prawa do zasiłku (art. 219 ust. 1 pkt 1), chyba że powodem była zmiana miejsca zamieszkania albo rozwiązanie umowy z winy pracodawcy w trybie art. 55 KP. Wyjaśnienia Zielonej Linii znajdziesz na stronie zielonalinia.gov.pl, a praktyczne kroki we wpisie rejestracja w urzędzie pracy.

Czy można zawrzeć porozumienie z pracownicą w ciąży lub na zwolnieniu lekarskim?

Tak. Szczególna ochrona z art. 177 czy art. 39 KP zakazuje pracodawcy wypowiedzenia umowy, ale nie zabrania zgodnego rozstania. Porozumienie można podpisać także w czasie choroby czy urlopu. Warunkiem jest rzeczywista zgoda pracownika — bez presji i z pełną wiedzą o skutkach.

Pracownik nie może odwołać się od porozumienia do sądu pracy tak jak od wypowiedzenia. Może natomiast uchylić się od skutków swojego oświadczenia, jeżeli złożył je pod wpływem błędu co do treści czynności albo bezprawnej groźby (art. 84 i 87 Kodeksu cywilnego w związku z art. 300 KP). Robi to na piśmie w ciągu roku od wykrycia błędu albo ustania stanu obawy (art. 88 KC). Szerzej o ochronie piszemy we wpisie kiedy pracownik jest chroniony przed zwolnieniem.

Urlop, ekwiwalent i świadectwo pracy

Niewykorzystany urlop pracownik może wykorzystać przed dniem rozwiązania umowy, jeżeli strony tak ustalą. W przeciwnym razie pracodawca wypłaca ekwiwalent (art. 171 § 1 KP). Od 27 stycznia 2026 r. robi to w terminie wypłaty wynagrodzenia, a jeśli ten termin wypada przed końcem umowy — w ciągu 10 dni od jej rozwiązania. Kwotę sprawdzisz w kalkulatorze ekwiwalentu za urlop.

W dniu rozwiązania umowy pracodawca wydaje świadectwo pracy, wskazując tryb: rozwiązanie umowy o pracę na mocy porozumienia stron (art. 30 § 1 pkt 1 KP). Przy przyczynach niedotyczących pracownika dopisuje się podstawę z ustawy z 13 marca 2003 r. Jeżeli świadectwo zawiera błąd, pracownik ma 14 dni na wniosek o sprostowanie.

Ostatnie tygodnie pracy w ewidencji czasu pracy

Między podpisaniem porozumienia a dniem rozwiązania umowy trzeba zamknąć saldo godzin: rozliczyć nadgodziny, oddać lub wypłacić czas wolny i zaplanować zaległy urlop. Błędy w tym miejscu przechodzą później do świadectwa pracy. W systemie ewidencji czasu pracy RCPonline saldo nadgodzin i dni urlopu widać na bieżąco, więc kadry nie muszą ich odtwarzać z papierowych list w ostatnim tygodniu zatrudnienia.

Katarzyna Grzązek

Specjalista ds. marketingu

Specjalistka ds. marketingu, która koncentruje się na przekuwaniu „zawiłego” na „zrozumiałe”, dbając o to, by technologia w RCPonline miała ludzką twarz. Działa w szerokim spektrum marketingu – od treści po eventy – a w bezpośrednim kontakcie z klientem stawia na pełen profesjonalizm. W pracy łączy nieszablonowe pomysły z dbaniem o dobrego ducha zespołu, tworząc teksty proste, konkretne i pełne autentyczności.

LinkedIn

Zaktualizowano: 24 września 2026