Kalkulator wynagrodzeń brutto-netto 2026

Tabela przeliczeń brutto-netto 2026 — umowa o pracę

Wynagrodzenie netto dla najpopularniejszych kwot brutto. Wyliczenia dla pracownika ze złożonym PIT-2, standardowymi kosztami uzyskania przychodu (250 zł), pełnymi składkami ZUS i udziałem w PPK (2% pracownik, 1,5% pracodawca — także w koszcie pracodawcy).

Umowa zlecenia i umowa o dzieło — porównanie netto

Ta sama kwota brutto daje różne netto w zależności od formy umowy. Poniżej zestawienie dla zlecenia z pełnym ZUS (bez dobrowolnej chorobowej, z PIT-2 i PPK), zlecenia studenckiego (zwolnionego ze składek i PPK, z PIT-2) oraz umowy o dzieło z kosztami 20% i 50% (bez PIT-2).

Zwróć uwagę na wiersz 4 806,00 zł — to minimalne wynagrodzenie obowiązujące w 2026 roku. Więcej o zasadach jego ustalania przeczytasz w artykule o minimalnym wynagrodzeniu, a pełne rozliczenie czasu pracy prowadzisz w module ewidencji czasu pracy.

Czym różni się brutto od netto?

Brutto to kwota wpisana w umowie — pełne wynagrodzenie przed jakimikolwiek potrąceniami. Netto to kwota, która faktycznie trafia na konto pracownika. Różnicę stanowią obowiązkowe obciążenia publicznoprawne, które pracodawca potrąca i odprowadza w imieniu pracownika.

Przy umowie o pracę pomiędzy brutto a netto stoją cztery pozycje: składka emerytalna (9,76%), rentowa (1,5%), chorobowa (2,45%) — liczone od kwoty brutto — oraz składka zdrowotna (9%), liczona od brutto pomniejszonego o składki społeczne. Na końcu odliczana jest zaliczka na podatek dochodowy.

Ile kosztuje pracownik pracodawcę?

Wynagrodzenie brutto to nie jest całkowity koszt zatrudnienia. Pracodawca dopłaca do niego własną część składek: emerytalną (9,76%), rentową (6,5%), wypadkową (najczęściej 1,67%), Fundusz Pracy (2,45%) i FGŚP (0,1%). Łącznie podnosi to koszt o około 20,5% ponad kwotę brutto, a z wpłatą podstawową do PPK (1,5%) — o około 22%.

W praktyce oznacza to, że pracownik z pensją 8 000,00 zł brutto kosztuje firmę 9 758,40 zł miesięcznie, a sam otrzymuje 5 608,91 zł na rękę.

Która forma zatrudnienia daje najwyższe netto?

Przy tej samej kwocie brutto najwięcej „na rękę" zostaje przy umowie o dzieło z 50-procentowymi kosztami uzyskania przychodu, a najmniej przy umowie o pracę z pełnym ZUS. To jednak porównanie mylące — umowa o pracę daje ubezpieczenie chorobowe, płatny urlop, ochronę przed zwolnieniem i wliczenie okresu do stażu emerytalnego. Umowa o dzieło nie daje żadnego z tych świadczeń.

Praktyczna konsekwencja dla pracodawcy: zestawiając oferty, porównuj nie kwoty brutto, tylko całkowity koszt zatrudnienia po jednej stronie i realne netto po drugiej. Ten sam budżet daje bardzo różne wynagrodzenia netto w zależności od wybranej formy.

Od czego jeszcze zależy wysokość netto?

• PIT-2 — złożenie oświadczenia obniża miesięczną zaliczkę na podatek o 300 zł (1/12 kwoty zmniejszającej podatek).
• Ulga dla młodych — osoby do 26. roku życia są zwolnione z PIT do limitu 85 528 zł przychodu rocznie.
• Koszty uzyskania przychodu — 250 zł miesięcznie standardowo, 300 zł dla dojeżdżających spoza miejscowości zakładu pracy.
• PPK — uczestnictwo obniża netto o co najmniej 2% wynagrodzenia brutto.
• Drugi próg podatkowy — po przekroczeniu 120 000 zł dochodu rocznie stawka rośnie z 12% do 32%, więc netto z tego samego brutto spada w kolejnych miesiącach.
• Limit 30-krotności — po przekroczeniu rocznej podstawy składek emerytalno-rentowych (30-krotność prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia) te składki przestają być pobierane, co podnosi netto pod koniec roku.

Wynagrodzenie a ewidencja czasu pracy

Kalkulator liczy wynagrodzenie zasadnicze. W praktyce lista płac zawiera też dodatki, których wysokość wynika bezpośrednio z ewidencji: dodatek za nadgodziny (50% lub 100% stawki), dodatek za pracę w porze nocnej, wynagrodzenie za czas przestoju czy dyżury. Jeśli prowadzisz ewidencję ręcznie, każdy z tych składników trzeba wyliczyć osobno.

RCPonline liczy je automatycznie na podstawie zarejestrowanego czasu pracy — sprawdź, jak działa elektroniczna ewidencja czasu pracy i rejestracja czasu pracy, albo pobierz darmowy wzór listy płac.