Elektroniczne wnioski urlopowe (EWU)
Wybierz sposób, w jaki pracownicy będą rejestrować czas pracy, przerwy i wyjścia służbowe. Karty zbliżeniowe, aplikacja do kontroli czasu pracy, e-mail, czy może SMS? Proponujemy różne rozwiązania – Ty decydujesz, jaka ewidencja jest dla Ciebie i Twoich pracowników najwygodniejsza.
Postaw na wygodne planowanie urlopów
Wprowadź całkowitą automatyzację wszelkich procesów związanych z planowaniem, składaniem oraz rozpatrywaniem wniosków urlopowych jakie mogą wystąpić w Twojej firmie.
Koniec z telefonami, SMSami oraz wiadomościami o różnych porach! Teraz wszystkim możesz zarządzać bezpośrednio ze swojego telefonu z powiadomieniami w czasie rzeczywistym i podglądem pełnego planu urlopów całej firmy.
Złóż wniosek o urlop przez przeglądarkę internetową
Zaplanuj kalendarz urlopów dla swojego zespołu albo daj dostęp swoim pracownikom, aby mogli sami zgłaszać wnioski urlopopwe za pośrednictwem dowolnej przeglądarki internetowej dla komputerów, tabletów i smartphonów. Wybierz spośród 40+ predefiniowanych rodzajów dni dostępnych w naszym systemie. Znajdziesz tam między innymi wnioski o:
- urlop wypoczynkowy,
- urlop "na żądanie",
- urlop okolicznościowy,
- urlop bezpłatny,
- urlop macierzyński,
- zwolnienie lekarskie itd.
Automatyczny import zwolnień e-ZLA
Dane z portalu ZUS możesz importować do systemu RCP z pliku bądź za pomocą automatycznego importu zwolnień. Wystarczy skonfigurować swój profil ZUS i zwolnienia zaczną automatycznie zaciągać się do systemu.
Oszczędzaj czas poświęcony na ręczne sprawdzanie powodów nieobecności pracowników.
Wniosek o odbiór lub wypłatę nadgodzin
Zdefiniuj co chcesz zrobić z nadgodzinami pracownika. Możesz zlecić ich wypłatę bądź pozwolić wybrać nadgodziny w celu zaliczenia ich na poczet wcześniejszego wyjścia z pracy.
Automatyczny odbiór nadgodzin
Możesz również ustawić automatyczny odbiór nadgodzin, który uzupełni niedopracowane minuty pracownika z wypracowanych nadgodzin.
Zdefiniuj własny proces akceptacji wniosku o urlop
Stwórz własną ścieżkę akceptacji wniosków urlopowych. Zdecyduj kto będzie mógł rozpatrywać podania oraz zdefiniuj warunki automatycznego przekazania wniosku.
Usprawnij obieg dokumentów w Twoim przedsiębiorstwie.
Składaj wnioski o urlop dzienny lub godzinowy
Zdefiniuj wymiar urlopu pracownika i udostępnij możliwość składania wniosków o urlop w godzinach lub w pełnych dniach. Dzięki systemowi do rejestracji czasu pracy łatwiej będziesz mógł kontrolować wszelkie nieobecności.
Najczęściej zadawane pytania
Aby zatwierdzić wniosek urlopowy, należy mieć odpowiednie uprawnienia w systemie RCPonline. Uprawnienia te przyznawane są przez administratora systemu. Osoby z uprawnieniami mogą przeglądać, akceptować lub odrzucać wnioski urlopowe pracowników podległych im hierarchicznie.
Wniosek urlopowy może być akceptowany przez więcej niż jedną osobę, jeśli jest to zgodne z polityką firmy. W RCPonline można ustawić schemat akceptacji wniosków, który określa, kto i w jakiej kolejności musi zaakceptować wniosek. Aby skorzystać z tej funkcjonalności, należy wejść w menu Konfiguracja - Ustawienia - Ustawienia Wniosków włączyć "Włącz wielopoziomową akceptację wniosków". Schematów można utworzyć dowolną ilość określając poziomy oraz warunki ich przekazywania
Tak, menadżer otrzymuje powiadomienie o wnioskach czekających na jego akceptację na panelu www. Dodatkowo takie powiadomienie może otrzymywać również na swoją skrzynkę e-mail.