Strona główna

Karta Szkolenia Wstępnego BHP - darmowy wzór do pobrania

Czym jest karta szkolenia wstępnego BHP i dlaczego jest obowiązkowa?

Karta szkolenia wstępnego BHP to urzędowy dokument potwierdzający, że pracownik odbył szkolenie wstępne w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy — czyli instruktaż ogólny oraz instruktaż stanowiskowy. Bez podpisanej karty pracodawca nie może dopuścić pracownika do wykonywania obowiązków. Obowiązek ten wynika wprost z art. 237³ Kodeksu pracy, który stanowi, że pracodawca jest zobowiązany zapewnić przeszkolenie pracownika w zakresie BHP przed rozpoczęciem pracy.

Wzór karty szkolenia wstępnego BHP jest określony w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (z późniejszymi zmianami). Dokument składa się z dwóch zasadniczych części — instruktażu ogólnego i instruktażu stanowiskowego — oraz zawiera dane pracownika, podpisy prowadzących szkolenie i podpis samego pracownika potwierdzający zapoznanie się z przepisami BHP.

Karta trafia do części B akt osobowych pracownika i stanowi jeden z pierwszych dokumentów gromadzonych w aktach — obok umowy o pracę, oświadczenia BHP i orzeczenia z badań pracowniczych.

Czym różni się instruktaż ogólny od stanowiskowego?

Szkolenie wstępne BHP składa się z dwóch odrębnych części, które różnią się zakresem, osobą prowadzącą i czasem trwania. Poniższa tabela przedstawia najważniejsze różnice:

Kryterium	Instruktaż ogólny	Instruktaż stanowiskowy
Cel	Zapoznanie z podstawowymi przepisami BHP, prawami i obowiązkami pracownika, zasadami pierwszej pomocy i ochrony ppoż.	Przygotowanie do bezpiecznej pracy na konkretnym stanowisku — zagrożenia, metody ochrony, obsługa maszyn i urządzeń.
Kto prowadzi	Pracownik służby BHP, osoba wykonująca zadania tej służby lub pracodawca z odpowiednimi kwalifikacjami.	Pracodawca lub wyznaczona osoba kierująca pracownikami (np. kierownik, brygadzista) z aktualnym szkoleniem okresowym.
Minimalny czas trwania	Minimum 3 godziny lekcyjne (135 minut).	Minimum 8 godzin lekcyjnych dla stanowisk robotniczych; 2 godziny lekcyjne dla stanowisk administracyjno-biurowych.
Forma	Wykład, prezentacja, pokaz — może odbywać się w sali szkoleniowej.	Zajęcia praktyczne w miejscu pracy — pokaz przez instruktora, próbne wykonanie zadań pod nadzorem.
Sprawdzian	Brak formalnego egzaminu — wystarczy potwierdzenie podpisem.	Sprawdzian wiedzy i umiejętności — prowadzący ocenia, czy pracownik może samodzielnie wykonywać pracę.

Więcej o zasadach bezpieczeństwa w firmie przeczytasz w artykule 10 najważniejszych zasad BHP w miejscu pracy.

Kiedy trzeba przeprowadzić szkolenie wstępne BHP?

Szkolenie wstępne musi odbyć się przed dopuszczeniem pracownika do pracy — najczęściej w pierwszym dniu zatrudnienia, jeszcze zanim pracownik przystąpi do wykonywania obowiązków. Dotyczy to nie tylko nowo zatrudnionych pracowników etatowych, ale również:

Pracowników przenoszonych na inne stanowisko — jeśli nowe stanowisko wiąże się z innymi zagrożeniami, konieczny jest co najmniej instruktaż stanowiskowy.
Uczniów i studentów na praktykach — odbywających praktyczną naukę zawodu w zakładzie pracy.
Pracowników po dłuższej przerwie — choć przepisy nie narzucają powtórzenia szkolenia wstępnego po przerwie, w praktyce wielu pracodawców je powtarza, szczególnie gdy zmieniły się warunki pracy.

Szkolenie wstępne BHP nie zastępuje szkolenia okresowego. Pierwsze szkolenie okresowe pracownik musi odbyć w ciągu 6 miesięcy od zatrudnienia (osoby kierujące pracownikami) lub 12 miesięcy (pozostali pracownicy). Szczegóły dotyczące obowiązków pracodawcy znajdziesz na stronie Państwowej Inspekcji Pracy.

Jak wypełnić kartę szkolenia wstępnego BHP krok po kroku?

Wypełnienie karty wymaga precyzji — błędy lub braki mogą być kwestionowane podczas kontroli PIP. Poniższa tabela pokazuje, jakie elementy powinna zawierać prawidłowo wypełniona karta:

Element karty	Co wpisać
Nazwa pracodawcy	Pełna nazwa firmy (zgodna z KRS lub CEIDG).
Imię i nazwisko pracownika	Dane osoby szkolonej — zgodne z umową o pracę.
Komórka organizacyjna	Dział, wydział lub jednostka, w której pracownik będzie wykonywał pracę.
Instruktaż ogólny — data i prowadzący	Data przeprowadzenia szkolenia, imię i nazwisko osoby prowadzącej, jej podpis.
Instruktaż ogólny — podpis pracownika	Potwierdzenie odbycia instruktażu ogólnego podpisem pracownika.
Instruktaż stanowiskowy — stanowisko	Nazwa stanowiska pracy, na którym pracownik będzie wykonywał obowiązki.
Instruktaż stanowiskowy — data i prowadzący	Data szkolenia, dane osoby prowadzącej (kierownik, brygadzista), jej podpis.
Instruktaż stanowiskowy — liczba godzin	Faktyczna liczba godzin trwania instruktażu (minimum 8h dla stanowisk robotniczych, 2h dla biurowych).
Oświadczenie końcowe pracownika	Podpis pracownika potwierdzający zapoznanie się z przepisami i zasadami BHP dotyczącymi jego stanowiska.

Kartę wypełnia się w jednym egzemplarzu, który trafia do akt osobowych (część B). Warto zachować kopię w dokumentacji działu BHP. Wszystkie podpisy muszą być złożone własnoręcznie — karta szkolenia wstępnego nie może być podpisana elektronicznie, chyba że pracodawca prowadzi dokumentację pracowniczą w formie elektronicznej z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Kto przeprowadza szkolenie wstępne BHP w firmie?

Odpowiedzialność za przeprowadzenie szkolenia wstępnego spoczywa na pracodawcy, ale faktyczne prowadzenie instruktażu jest delegowane na odpowiednie osoby. Instruktaż ogólny prowadzi pracownik służby BHP, osoba wykonująca w zakładzie zadania służby BHP (np. specjalista zewnętrzny z uprawnieniami) lub sam pracodawca — jeśli ukończył szkolenie z zakresu BHP dla pracodawców wykonujących zadania służby BHP.

Instruktaż stanowiskowy prowadzi pracodawca lub wyznaczona osoba kierująca pracownikami — np. kierownik zmiany, brygadzista, mistrz produkcji. Warunek: prowadzący musi posiadać aktualne szkolenie okresowe BHP dla osób kierujących pracownikami, odpowiednie doświadczenie zawodowe oraz umiejętność przekazywania wiedzy w sposób zrozumiały.

Warto pamiętać, że instruktaż stanowiskowy kończy się sprawdzianem wiedzy i umiejętności. Prowadzący musi ocenić, czy pracownik potrafi bezpiecznie wykonywać obowiązki na danym stanowisku. Dopiero pozytywny wynik sprawdzianu pozwala na dopuszczenie do samodzielnej pracy. Więcej o wymaganiach BHP i ocenie ryzyka zawodowego publikuje Centralny Instytut Ochrony Pracy (CIOP).

Jakie są konsekwencje braku karty szkolenia wstępnego BHP?

Dopuszczenie pracownika do pracy bez szkolenia wstępnego BHP jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika. Pracodawca naraża się na:

Grzywnę od PIP — inspektor pracy może nałożyć mandat w wysokości od 1 000 zł do 2 000 zł, a w przypadku skierowania sprawy do sądu — grzywnę do 30 000 zł.
Odpowiedzialność za wypadek przy pracy — brak szkolenia wstępnego jest okolicznością obciążającą pracodawcę. W razie wypadku pracownika, który nie odbył instruktażu, pracodawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą.
Nakaz wstrzymania pracy — inspektor PIP może nakazać natychmiastowe odsunięcie pracownika od pracy do czasu przeprowadzenia szkolenia.
Odpowiedzialność karną — w przypadku ciężkiego naruszenia przepisów BHP, które doprowadziło do zagrożenia życia lub zdrowia, pracodawca może ponieść odpowiedzialność karną na podstawie art. 220 Kodeksu karnego.

Karta szkolenia wstępnego BHP jest dowodem, że pracodawca wypełnił swój obowiązek. Dlatego tak ważne jest jej rzetelne wypełnienie i przechowywanie w aktach osobowych. Zarządzanie dokumentacją pracowniczą — w tym terminami szkoleń BHP i badań lekarskich — ułatwiają systemy kadrowe, które automatycznie przypominają o zbliżających się terminach.

Gdzie przechowywać kartę i jak długo ją archiwizować?

Kartę szkolenia wstępnego BHP przechowuje się w części B akt osobowych pracownika — razem z innymi dokumentami dotyczącymi nawiązania stosunku pracy i przebiegu zatrudnienia. Okres przechowywania jest taki sam jak dla pozostałej dokumentacji pracowniczej:

10 lat — dla pracowników zatrudnionych od 1 stycznia 2019 roku (liczone od końca roku, w którym ustał stosunek pracy),
50 lat — dla pracowników zatrudnionych przed tą datą.

Dokumentacja może być prowadzona w formie papierowej lub elektronicznej — obie formy są prawnie równoważne od 2019 roku. Przy przejściu na formę elektroniczną pracodawca musi sporządzić odwzorowanie cyfrowe (skan) dokumentu papierowego i opatrzyć je kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną.

Katarzyna Grzązek

Specjalista ds. marketingu · Zaktualizowano: 21 kwiecień 2026

Najczęściej zadawane pytania

Karta szkolenia wstępnego BHP jest dokumentem, który potwierdza, że pracownik przeszedł odpowiednie szkolenie wstępne przed podjęciem pracy. Zgodnie z przepisami prawa, w szczególności z art. 2373 Kodeksu pracy, pracodawca ma obowiązek zapewnienia pracownikom szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, co obejmuje również szkolenie wstępne. Karta ta nie ma jednak określonej daty ważności jako taka, lecz jest związana z obowiązkiem przeprowadzenia kolejnych szkoleń. Po zakończeniu szkolenia wstępnego, pracownik jest zobowiązany do odbycia szkolenia okresowego w ciągu 6 miesięcy, jeżeli pracuje na stanowisku narażonym na szczególne zagrożenia, lub w ciągu 12 miesięcy w przypadku pozostałych stanowisk, co reguluje art. 2376 Kodeksu pracy. Warto również pamiętać, że brak regularnych szkoleń okresowych może skutkować konsekwencjami prawnymi oraz finansowymi dla pracodawcy, w tym karami nałożonymi przez Państwową Inspekcję Pracy. Dlatego istotne jest, aby pracodawcy monitorowali terminy szkoleń i dbali o aktualność dokumentacji BHP.

Karta Szkolenia Wstępnego BHP jest dokumentem, który powinien być przechowywany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy. Oryginał karty przechowuje się w części B akt osobowych pracownika, co wynika z art. 94 Kodeksu pracy. Zgodnie z tym przepisem, pracodawca ma obowiązek prowadzenia akt osobowych pracowników, w których powinny znajdować się dokumenty potwierdzające odbycie przez pracownika szkoleń w zakresie BHP. Karta ta jest istotnym dokumentem, który potwierdza, że pracownik przeszedł szkolenie wstępne z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, co jest kluczowe dla zapewnienia jego bezpieczeństwa podczas wykonywania obowiązków służbowych.

Warto również zaznaczyć, że zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, pracodawca powinien dbać o to, aby dokumenty te były przechowywane w odpowiednich warunkach, co oznacza zabezpieczenie ich przed dostępem osób nieuprawnionych oraz zapewnienie ich integralności i dostępności w razie potrzeby. W przypadku zakończenia stosunku pracy, karta powinna być przechowywana przez okres 10 lat, co również jest regulowane przepisami prawa pracy.

Tak, istnieje możliwość przeprowadzenia szkolenia wstępnego online, jednakże należy zwrócić uwagę na pewne ograniczenia i wymogi prawne. Zgodnie z art. 2373 Kodeksu pracy, pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia pracownikom odpowiednich szkoleń w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. W kontekście szkolenia wstępnego, instruktaż ogólny może być zrealizowany w formie zdalnej, co zostało potwierdzone w wielu interpretacjach oraz w praktyce, szczególnie w czasie pandemii COVID-19. Ważne jest, aby taki kurs był odpowiednio zaplanowany i realizowany przez kompetentne osoby, które posiadają odpowiednie kwalifikacje.

Jednakże, należy pamiętać, że instruktaż stanowiskowy, który jest bardziej szczegółowy i dostosowany do specyfiki danego miejsca pracy, musi odbywać się stacjonarnie, bezpośrednio w miejscu, gdzie pracownik będzie wykonywał swoje obowiązki. Taki wymóg wynika z konieczności praktycznego zapoznania pracownika z zagrożeniami występującymi w danym środowisku pracy oraz z obsługą maszyn i urządzeń. Warto również zaznaczyć, że pracodawca powinien dokumentować wszystkie przeprowadzone szkolenia, co jest zgodne z zasadami określonymi w art. 36 Kodeksu pracy, aby móc wykazać, że dopełnił swoich obowiązków w zakresie BHP.

Pracownik ma prawo odmówić podpisania karty szkolenia wstępnego BHP, jednakże taka decyzja niesie za sobą poważne konsekwencje. Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, pracodawca ma obowiązek zapewnienia pracownikom odpowiednich szkoleń w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, co jest regulowane w art. 237^3 Kodeksu pracy. Podpisanie karty szkolenia jest potwierdzeniem, że pracownik zapoznał się z zasadami BHP oraz zna zagrożenia związane z wykonywaną pracą.

Odmowa podpisania karty oznacza, że pracownik nie potwierdza swojego zapoznania się z tymi zasadami, co z kolei skutkuje tym, że pracodawca nie może dopuścić go do pracy. W sytuacji, gdy pracownik nie będzie mógł podjąć pracy z powodu braku szkolenia, pracodawca może rozważyć rozwiązanie umowy o pracę na podstawie art. 52 Kodeksu pracy, który odnosi się do ciężkiego naruszenia obowiązków pracowniczych. Warto również zaznaczyć, że pracodawca powinien dokumentować proces szkolenia oraz ewentualne odmowy podpisania karty, aby uniknąć nieporozumień oraz zapewnić zgodność z przepisami.

Darmowy wzór do pobrania

Pobierz darmowy materiał

Zapisz się do newslettera i pobierz materiał. Otrzymasz dostęp do ekskluzywnych treści i aktualności.

Adres email *

Imię (opcjonalnie)

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu otrzymywania newslettera zgodnie z Polityką Prywatności. *

Elektroniczna ewidencja czasu pracy

Skorzystaj ze szczegółowej analizy czasu pracy i monitoruj bieżący status obecności w swojej firmie. Możesz dowolnie filtrować dane i przeglądać raporty w interesującym Cię zakresie czasu.

Zakładam konto testowe

Elektroniczna ewidencja czasu pracy

Postaw na elektroniczną ewidencję czasu pracy i pozbądź się zbędnej papierologii. Wszystkie najważniejsze informacje wymagane przez kodeks znajdą się w jednym miejscu. Dzięki temu nie tylko zaoszczędzisz czas i pieniądze, a także w prosty sposób spełnisz obowiązek ewidencji.

Wypróbuj całkowicie za darmo Umów się na bezpłatną prezentację

Załóż darmowe konto demonstracyjne systemu RCPonline

Testuj przez 14 dni za darmo

Załóż bezpłatne konto DEMO i testuj system przez dwa tygodnie całkowicie za darmo

Zarejestruj się

RCPonline - Rejestracja czasu pracy przez Internet

Poznaj system RCPonline

Inne

Karta Szkolenia Wstępnego BHP - darmowy wzór do pobrania

Czym jest karta szkolenia wstępnego BHP i dlaczego jest obowiązkowa?

Czym różni się instruktaż ogólny od stanowiskowego?

Kiedy trzeba przeprowadzić szkolenie wstępne BHP?

Jak wypełnić kartę szkolenia wstępnego BHP krok po kroku?

Kto przeprowadza szkolenie wstępne BHP w firmie?

Jakie są konsekwencje braku karty szkolenia wstępnego BHP?

Gdzie przechowywać kartę i jak długo ją archiwizować?

Najczęściej zadawane pytania

Darmowy wzór do pobrania

Pobierz darmowy materiał

Elektroniczna ewidencja czasu pracy

Elektroniczna ewidencja czasu pracy

Darmowe materiały
do pobrania

Darmowe narzędzia

Darmowe ebooki
i checklisty

Testuj przez 14 dni za darmo

Rozwiązania RCP

Polecane wpisy

Linki

Materiały

Inne

Karta Szkolenia Wstępnego BHP - darmowy wzór do pobrania

Czym jest karta szkolenia wstępnego BHP i dlaczego jest obowiązkowa?

Czym różni się instruktaż ogólny od stanowiskowego?

Kiedy trzeba przeprowadzić szkolenie wstępne BHP?

Jak wypełnić kartę szkolenia wstępnego BHP krok po kroku?

Kto przeprowadza szkolenie wstępne BHP w firmie?

Jakie są konsekwencje braku karty szkolenia wstępnego BHP?

Gdzie przechowywać kartę i jak długo ją archiwizować?

Najczęściej zadawane pytania

Darmowy wzór do pobrania

Elektroniczna ewidencja czasu pracy

Darmowe materiałydo pobrania

Darmowe narzędzia

Darmowe ebookii checklisty

Testuj przez 14 dni za darmo

Darmowe materiały
do pobrania

Darmowe ebooki
i checklisty