Strona główna
Karta szkolenia wstępnego BHP to jeden z najważniejszych dokumentów w aktach osobowych pracownika. Potwierdza ona, że nowa osoba w firmie zapoznała się z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz specyfiką swojego stanowiska.
1. Czym jest karta szkolenia wstępnego BHP?
Karta szkolenia wstępnego to oficjalny dokument, którego wzór określają przepisy prawa pracy. Składa się ona z dwóch kluczowych części:
- Instruktażu ogólnego: Zapoznanie z podstawowymi przepisami BHP, zasadami udzielania pierwszej pomocy oraz ochrony przeciwpożarowej.
- Instruktażu stanowiskowego: Szczegółowe szkolenie w miejscu pracy, dotyczące konkretnych zagrożeń, obsługi maszyn i bezpiecznych metod wykonywania zadań.
2. Kiedy przeprowadza się szkolenie wstępne BHP?
Szkolenie wstępne musi odbyć się przed dopuszczeniem pracownika do pracy.
- Dzień pierwszy: Zazwyczaj szkolenie odbywa się w pierwszym dniu zatrudnienia.
- Zmiana stanowiska: Przeprowadza się je również, gdy pracownik zmienia stanowisko pracy na takie, które wiąże się z nowymi zagrożeniami (wtedy najczęściej wykonuje się tylko instruktaż stanowiskowy).
- Praktykanci i stażyści: Szkolenie wstępne dotyczy nie tylko pracowników etatowych, ale również uczniów szkół zawodowych oraz studentów na praktykach.
3. Jak wypełnić kartę szkolenia wstępnego BHP?
Wypełnienie karty musi być rzetelne, ponieważ błędy mogą być kwestionowane przez PIP (Państwową Inspekcję Pracy).
Kroki wypełniania:
- Dane osobowe: Imię i nazwisko pracownika oraz nazwa komórki organizacyjnej (działu).
- Instruktaż ogólny: Wpisuje się datę przeprowadzenia szkolenia oraz imię i nazwisko osoby prowadzącej. Wymagany jest podpis pracownika oraz prowadzącego.
- Instruktaż stanowiskowy: Należy wpisać nazwę stanowiska, datę oraz dane osoby przeprowadzającej instruktaż.
- Podpis końcowy: Pracownik podpisuje oświadczenie na dole karty, potwierdzając, że zna przepisy i zasady BHP dotyczące jego pracy.
4. Kto przeprowadza szkolenie wstępne BHP?
Odpowiedzialność jest podzielona w zależności od części szkolenia:
Instruktaż ogólny prowadzi:
- Pracownik służby BHP.
- Osoba wykonująca u pracodawcy zadania tej służby (np. specjalista zewnętrzny).
- Pracodawca (jeśli posiada odpowiednie kwalifikacje do prowadzenia szkoleń).
Instruktaż stanowiskowy prowadzi:
- Pracodawca (jeśli ma odpowiednie przeszkolenie).
- Wyznaczona przez pracodawcę osoba kierująca pracownikami (np. brygadzista, kierownik działu), pod warunkiem, że posiada aktualne szkolenie okresowe dla osób kierujących pracownikami.
Najczęściej zadawane pytania
-
Czy karta szkolenia wstępnego ma datę ważności?
Sama karta jest dokumentem jednorazowym przy przyjęciu do pracy. Jednak po instruktażu wstępnym, w ciągu 6 lub 12 miesięcy (zależnie od stanowiska), pracownik musi przejść pierwsze szkolenie okresowe.
-
Gdzie przechowuje się kartę?
Oryginał karty przechowuje się w części B akt osobowych pracownika.
-
Czy można przeprowadzić szkolenie wstępne online?
Zgodnie z obecnymi przepisami, instruktaż ogólny w określonych sytuacjach (np. praca biurowa) mógł być prowadzony zdalnie (szczególnie w czasie pandemii), ale instruktaż stanowiskowy musi odbyć się stacjonarnie w miejscu pracy.
-
Czy pracownik może odmówić podpisania karty?
Tak, ale jest to równoznaczne z niemożnością dopuszczenia go do pracy, co może być podstawą do rozwiązania umowy.
