Umowa darowizny — darmowe wzory umów do pobrania

Wzory umowy darowizny dla trzech najczęstszych przypadków: darowizna pieniężna, darowizna samochodu i darowizna rzeczy ruchomych, w PDF i DOCX. Poniżej: kto należy do grupy zerowej zwolnionej z podatku, w jakim terminie złożyć druk SD-Z2 i kiedy darowizna wymaga formy aktu notarialnego.

Wzór umowy darowizny do pobrania w formacie PDF i DOCX

Czym jest umowa darowizny i kiedy ją sporządzić?

Umowa darowizny to zobowiązanie, w którym darczyńca nieodpłatnie przekazuje obdarowanemu określony składnik majątku. Reguluje ją art. 888 Kodeksu cywilnego, zgodnie z którym darczyńca zobowiązuje się do bezpłatnego świadczenia na rzecz obdarowanego kosztem swojego majątku.

Umowę darowizny warto sporządzić zawsze, gdy przekazujesz wartościowe przedmioty, pieniądze, nieruchomości, samochody, prawa majątkowe lub udziały w spółce. Pisemna forma chroni obie strony przed przyszłymi sporami i stanowi podstawę do prawidłowego rozliczenia podatku. Choć darowizna staje się ważna z chwilą jej wykonania (nawet bez formy pisemnej), posiadanie dokumentu ułatwia zgłoszenie darowizny do urzędu skarbowego i korzystanie ze zwolnień podatkowych.

Jakie elementy powinna zawierać umowa darowizny?

Prawidłowo sporządzona umowa darowizny musi zawierać kilka kluczowych elementów, dzięki którym będzie miała moc prawną i ułatwi rozliczenie podatkowe. Poniższa tabela przedstawia obowiązkowe i zalecane składniki dokumentu.

Element umowy Opis
Data i miejsce zawarcia Dokładna data oraz miejscowość sporządzenia umowy
Dane darczyńcy i obdarowanego Imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania, seria i numer dowodu
Przedmiot darowizny Dokładny opis rzeczy lub prawa (np. kwota pieniędzy, marka i nr VIN samochodu)
Wartość darowizny Określenie wartości rynkowej przedmiotu na dzień przekazania
Oświadczenie darczyńcy Zobowiązanie do nieodpłatnego przekazania przedmiotu darowizny
Oświadczenie obdarowanego Potwierdzenie przyjęcia darowizny
Podpisy obu stron Własnoręczne podpisy darczyńcy i obdarowanego

Kto płaci podatek od darowizny i ile wynosi?

Podatek od darowizny płaci obdarowany, czyli osoba, która otrzymuje majątek. Obowiązek podatkowy wynika z ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn. Wysokość podatku zależy od wartości przekazanego majątku oraz stopnia pokrewieństwa między darczyńcą a obdarowanym. Ustawodawca wyodrębnił trzy grupy podatkowe, a każda z nich ma odrębną kwotę wolną od podatku.

Więcej o progach i zasadach rozliczeń podatkowych przeczytasz w artykule: Progi podatkowe - jak działają i jak płacić niższy podatek.

Jakie są grupy podatkowe i kwoty wolne od podatku?

Przynależność do grupy podatkowej decyduje o tym, ile możesz otrzymać bez konieczności płacenia podatku. Poniższa tabela podsumowuje podział na grupy podatkowe wraz z aktualnymi kwotami wolnymi od podatku obowiązującymi w 2026 roku (kwoty dotyczą darowizn otrzymanych od jednej osoby w ciągu 5 lat).

Grupa podatkowa Osoby zaliczane Kwota wolna od podatku
I grupa Małżonek, rodzice, dzieci, dziadkowie, wnuki, rodzeństwo, pasierb, zięć, synowa, ojczym, macocha, teściowie 36 120 zł
II grupa Zstępni rodzeństwa, rodzeństwo rodziców, zstępni i małżonkowie pasierbów, małżonkowie rodzeństwa, rodzeństwo małżonków 27 090 zł
III grupa Pozostali nabywcy (osoby niespokrewnione) 5 733 zł

Szczegółowe informacje na temat obowiązków podatkowych znajdziesz na stronie podatki.gov.pl - podatek od spadków i darowizn.

Jak uzyskać całkowite zwolnienie z podatku od darowizny?

Najbliższa rodzina (tzw. grupa zerowa) może skorzystać z pełnego zwolnienia z podatku od darowizny, niezależnie od jej wartości. Do grupy zerowej należą: małżonek, zstępni (dzieci, wnuki), wstępni (rodzice, dziadkowie), pasierb, rodzeństwo, ojczym i macocha. Warunkiem zwolnienia jest zgłoszenie darowizny do urzędu skarbowego na formularzu SD-Z2 w terminie 6 miesięcy od dnia powstania obowiązku podatkowego. W przypadku darowizn pieniężnych konieczne jest również udokumentowanie otrzymania środków przelewem bankowym lub przekazem pocztowym.

Niezgłoszenie darowizny w terminie skutkuje utratą prawa do zwolnienia i koniecznością zapłaty podatku na zasadach ogólnych. To jeden z najczęstszych błędów popełnianych przez obdarowanych.

Co może być przedmiotem darowizny?

Przedmiotem darowizny może być każda rzecz lub prawo majątkowe dopuszczone do obrotu prawnego. Najczęściej spotykane darowizny obejmują:

  • pieniądze (gotówka lub przelew bankowy),
  • nieruchomości (mieszkanie, dom, działka) - wymagana forma aktu notarialnego,
  • pojazdy (samochód, motocykl),
  • udziały w spółce lub papiery wartościowe,
  • prawa autorskie i prawa własności intelektualnej,
  • przedsiębiorstwo lub jego zorganizowana część,
  • zwolnienie obdarowanego z długu.

Przy darowiźnie samochodu przydatna może być również umowa sprzedaży samochodu jako punkt odniesienia dotyczący wymaganych danych pojazdu (marka, model, nr VIN, rok produkcji).

Czy umowa darowizny wymaga formy notarialnej?

Forma notarialna jest wymagana wyłącznie w przypadku darowizny nieruchomości. Dla pozostałych przedmiotów wystarczy zwykła forma pisemna, a nawet forma ustna, o ile darowizna zostanie faktycznie wykonana (np. pieniądze zostaną przelane). Warto jednak zawsze sporządzić pisemną umowę, ponieważ stanowi ona dowód w przypadku ewentualnego sporu i ułatwia zgłoszenie darowizny do urzędu skarbowego.

Darczyńca może cofnąć darowiznę, jeśli obdarowany dopuścił się rażącej niewdzięczności. Odwołanie darowizny wymaga formy pisemnej z uzasadnieniem. W praktyce najczęstszymi przyczynami odwołania są: porzucenie darczyńcy w potrzebie, naruszenie jego dóbr osobistych lub popełnienie przestępstwa na jego szkodę.

Jeśli interesują Cię inne wzory dokumentów prawnych, sprawdź również darmowy wzór umowy użyczenia lokalu, który reguluje nieodpłatne udostępnienie nieruchomości do korzystania. Więcej informacji o rozliczeniach podatkowych znajdziesz w artykule: PIT 2026 — jak sprawdzić i rozliczyć e-PIT.

Elektroniczna ewidencja czasu pracy

Postaw na elektroniczną ewidencję czasu pracy i pozbądź się zbędnej papierologii. Wszystkie najważniejsze informacje wymagane przez kodeks znajdą się w jednym miejscu. Dzięki temu nie tylko zaoszczędzisz czas i pieniądze, a także w prosty sposób spełnisz obowiązek ewidencji.

Szymon Mojsak

Ekspert automatyzacji procesów biznesowych

Współwłaściciel RCPonline — systemu, z którego korzystają setki firm w Polsce do rejestracji czasu pracy i zarządzania grafikami. Na blogu dzielę się praktyczną wiedzą z pogranicza prawa pracy, HR i technologii, łącząc doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań kadrowych z codzienną pracą nad produktem.

Zaktualizowano: 21 kwiecień 2026

Nota redakcyjna: Wzór został przygotowany przez zespół RCPonline. Dokument ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Przed użyciem dostosuj go do realiów swojej firmy, a w razie wątpliwości skonsultuj się z radcą prawnym lub inspektorem pracy.

Jak wypełnić umowę darowizny

Do pobrania są trzy warianty umowy: darowizna pieniędzy, samochodu i rzeczy ruchomych. Każdy ma ten sam układ pięciu paragrafów, a różni się opisem przedmiotu darowizny w § 1. Darowizny nieruchomości ten wzór nie obejmuje, bo wymaga ona aktu notarialnego.

  1. Wpisz miejscowość, datę i dane stron

    W polach „Darczyńca” i „Obdarowany” podaj imię i nazwisko, adres zamieszkania, PESEL oraz serię i numer dowodu osobistego. Przy darowiźnie w rodzinie te dane posłużą też do zgłoszenia SD-Z2, a stopień pokrewieństwa decyduje o zwolnieniu z podatku.

  2. Opisz przedmiot darowizny w § 1

    Przy pieniądzach wpisz kwotę cyfrowo i słownie oraz numer rachunku obdarowanego. Przy samochodzie uzupełnij markę i model, rok produkcji, numer rejestracyjny, VIN, przebieg i wartość rynkową, a przy rzeczach ruchomych — tabelę z opisem, cechami identyfikującymi (np. numerem seryjnym) i wartością każdej rzeczy oraz łączną wartość.

  3. Wpisz datę wydania przedmiotu darowizny

    W § 3 podaj dzień przelewu albo przekazania rzeczy. Umowa w zwykłej formie pisemnej staje się ważna dopiero wtedy, gdy darczyńca spełni przyrzeczone świadczenie (art. 890 § 1 KC), a od tego dnia liczy się też termin podatkowy.

  4. Przekaż pieniądze na rachunek obdarowanego

    Najbliższa rodzina (małżonek, zstępni, wstępni, pasierb, rodzeństwo, ojczym i macocha) może skorzystać ze zwolnienia z podatku. Gdy darowizna pieniężna, razem z innymi od tej samej osoby z ostatnich 5 lat, przekracza 36 120 zł, zwolnienie wymaga udokumentowania przelewu na rachunek obdarowanego albo przekazu pocztowego (art. 4a ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku od spadków i darowizn).

  5. Zostaw zapis o kosztach i podpiszcie umowę

    Paragraf 4 przerzuca koszty umowy i ewentualny podatek na obdarowanego, bo to on jest podatnikiem. Umowę podpisują obie strony w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej z nich.

  6. Zgłoś darowiznę do urzędu skarbowego

    Osoby z najbliższej rodziny składają SD-Z2 w ciągu 6 miesięcy od otrzymania darowizny, gdy jej wartość razem z wcześniejszymi od tej samej osoby z 5 lat przekracza 36 120 zł (art. 4a ust. 1 pkt 1 i ust. 4 ustawy o podatku od spadków i darowizn). Pozostali obdarowani składają zeznanie SD-3 w ciągu miesiąca, jeśli wartość darowizny przekracza kwotę wolną dla ich grupy podatkowej (art. 9 ust. 1 i art. 17a ust. 1). Samochód obdarowany rejestruje na siebie w ciągu 30 dni (art. 73aa ust. 1 Prawa o ruchu drogowym).

Najczęściej zadawane pytania

Darowiznę należy zgłosić na formularzu SD-Z2 w ciągu 6 miesięcy od dnia jej otrzymania. Dotyczy to zwłaszcza darowizn od najbliższej rodziny (grupa zerowa), gdzie terminowe zgłoszenie jest warunkiem pełnego zwolnienia z podatku. Przekroczenie tego terminu oznacza utratę prawa do zwolnienia i konieczność zapłaty podatku według stawek dla I grupy podatkowej.

Tak, aby skorzystać ze zwolnienia podatkowego dla najbliższej rodziny, darowizna pieniężna musi być udokumentowana przelewem bankowym lub przekazem pocztowym. Przekazanie gotówki do ręki nie spełnia tego warunku, nawet jeśli obie strony podpiszą umowę darowizny. Warto więc zawsze realizować darowizny pieniężne za pośrednictwem rachunku bankowego.

Darczyńca może odwołać darowiznę w przypadku rażącej niewdzięczności obdarowanego, na przykład gdy obdarowany dopuścił się przestępstwa wobec darczyńcy lub porzucił go w potrzebie. Odwołanie wymaga formy pisemnej i powinno zawierać szczegółowe uzasadnienie. Odwołać można zarówno darowiznę już wykonaną, jak i jedynie przyrzeczoną.

Przy darowiźnie od rodziców należy wypełnić formularz SD-Z2 (zgłoszenie o nabyciu własności rzeczy lub praw majątkowych) i złożyć go w urzędzie skarbowym właściwym dla miejsca zamieszkania obdarowanego. Formularz ten pozwala na skorzystanie z pełnego zwolnienia z podatku, pod warunkiem złożenia go w terminie 6 miesięcy od dnia otrzymania darowizny.

Nie, darowizna samochodu nie wymaga formy notarialnej. Wystarczy sporządzenie pisemnej umowy darowizny z dokładnym opisem pojazdu (marka, model, rok produkcji, nr VIN, nr rejestracyjny). Po podpisaniu umowy obdarowany musi zgłosić zmianę właściciela w wydziale komunikacji w ciągu 30 dni oraz zgłosić darowiznę do urzędu skarbowego.

Małżonkowie należą do grupy zerowej, dlatego mogą korzystać z pełnego zwolnienia z podatku od darowizny, niezależnie od jej wartości. Warunkiem jest zgłoszenie darowizny na formularzu SD-Z2 w terminie 6 miesięcy. Przy darowiznach pieniężnych konieczne jest również udokumentowanie transakcji przelewem bankowym.

Niezgłoszenie darowizny w wymaganym terminie skutkuje utratą prawa do zwolnienia podatkowego i obowiązkiem zapłaty podatku na zasadach ogólnych. W przypadku wykrycia niezgłoszonej darowizny przez urząd skarbowy, podatek może wynieść nawet 20% wartości darowizny. Dodatkowo mogą zostać naliczone odsetki za zwłokę oraz kara za wykroczenie skarbowe.

Tak, darowizna nieruchomości bezwzględnie wymaga formy aktu notarialnego pod rygorem nieważności. Dotyczy to mieszkań, domów, działek oraz udziałów w nieruchomościach. Notariusz sporządza akt, pobiera podatek od czynności cywilnoprawnych (jeśli jest należny) i przekazuje informację do sądu wieczystoksięgowego w celu dokonania wpisu nowego właściciela.

Tak, obdarowany ma pełne prawo odmówić przyjęcia darowizny. Umowa darowizny wymaga zgodnego oświadczenia woli obu stron, co oznacza, że bez akceptacji obdarowanego darowizna nie dochodzi do skutku. W praktyce odmowa bywa stosowana, gdy darowizna wiąże się z obciążeniami, na przykład nieruchomość obciążona hipoteką lub długami.

Wartość darowizny ustala się według ceny rynkowej przedmiotu z dnia powstania obowiązku podatkowego. Dla pieniędzy jest to nominalna kwota, dla nieruchomości i pojazdów - wartość rynkowa porównywalnych przedmiotów. Jeśli urząd skarbowy uzna zadeklarowaną wartość za zaniżoną, może wezwać do jej podwyższenia lub zlecić wycenę przez biegłego.

Co do zasady tak — oświadczenie darczyńcy powinno mieć formę aktu notarialnego (art. 890 § 1 KC). Umowa zawarta bez notariusza staje się jednak ważna, gdy przyrzeczone świadczenie zostanie spełnione, np. pieniądze trafią na konto obdarowanego albo rzecz zostanie mu wydana. Bez wyjątku akt notarialny jest potrzebny przy darowiźnie nieruchomości, bo tej formy wymaga każda umowa przenosząca jej własność (art. 158 KC).

Darczyńca nie może przenieść na obdarowanego swoich długów samą umową darowizny — przejęcie długu wymaga odrębnej umowy i zgody wierzyciela (art. 519 KC). Wyjątkiem jest darowizna przedsiębiorstwa lub gospodarstwa rolnego: nabywca odpowiada solidarnie ze zbywcą za zobowiązania związane z jego prowadzeniem, do wartości nabytego majątku (art. 554 KC). Darowiznę dokonaną z pokrzywdzeniem wierzycieli mogą oni zaskarżyć, nawet gdy obdarowany nie wiedział o pokrzywdzeniu (art. 528 KC).

Tak, ale tylko autorskie prawa majątkowe — mogą one przejść na inną osobę na podstawie umowy, także nieodpłatnej (art. 41 ust. 1 ustawy o prawie autorskim). Umowa przenosząca te prawa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 53) i obejmuje tylko pola eksploatacji wyraźnie w niej wymienione (art. 41 ust. 2). Autorskich praw osobistych, np. prawa do autorstwa czy oznaczenia utworu nazwiskiem, nie można zbyć ani się ich zrzec (art. 16).

Obdarowany nie świadczy nic w zamian, ale darczyńca może nałożyć na niego polecenie — obowiązek określonego działania lub zaniechania (art. 893 KC). Jeżeli po wykonaniu darowizny darczyńca popadnie w niedostatek, obdarowany musi w granicach istniejącego wzbogacenia dostarczać mu środków na utrzymanie albo zwrócić wartość wzbogacenia (art. 897 KC). Obdarowany z najbliższej rodziny powinien też zgłosić darowiznę do urzędu skarbowego, aby skorzystać ze zwolnienia z podatku.

Tak — darczyńca może zobowiązać się do świadczeń rozłożonych w czasie, np. comiesięcznych przelewów. Przyrzeczenie przyszłych rat wymaga aktu notarialnego, a bez niego umowa staje się ważna dopiero w zakresie świadczeń faktycznie spełnionych (art. 890 § 1 KC). W podatku od spadków i darowizn wartość rzeczy i praw nabytych od tego samego darczyńcy sumuje się za rok ostatniego nabycia i 5 lat poprzedzających (art. 9 ust. 2 ustawy o podatku od spadków i darowizn).

Najważniejsze ograniczenie to zachowek: po śmierci darczyńcy darowizny dolicza się do spadku przy obliczaniu zachowku (art. 993 § 1 KC). Pomija się drobne darowizny zwyczajowo przyjęte oraz darowizny sprzed ponad 10 lat na rzecz osób niebędących spadkobiercami ani uprawnionymi do zachowku (art. 994 § 1 KC). Darowiznę na szkodę wierzycieli można zaskarżyć (art. 528 KC), a darczyńca może odwołać darowiznę niewykonaną, gdy jej wykonanie zagroziłoby jego utrzymaniu (art. 896 KC).

Spór rozstrzyga sąd cywilny, a najczęściej dotyczy odwołania darowizny z powodu rażącej niewdzięczności obdarowanego (art. 898 § 1 KC). Darczyńca odwołuje darowiznę oświadczeniem złożonym obdarowanemu na piśmie (art. 900 KC) w ciągu roku od dnia, w którym dowiedział się o niewdzięczności (art. 899 § 3 KC). Jeżeli obdarowany nie odda przedmiotu darowizny, darczyńca może pozwać go o zwrot, który następuje według przepisów o bezpodstawnym wzbogaceniu (art. 898 § 2 KC).

Podstawowa różnica to odpłatność: darczyńca świadczy bezpłatnie kosztem swojego majątku (art. 888 § 1 KC), a przy sprzedaży kupujący musi zapłacić cenę (art. 535 KC). Inna jest też odpowiedzialność za wady — sprzedawca odpowiada z tytułu rękojmi, a darczyńca tylko wtedy, gdy wiedział o wadzie i nie uprzedził obdarowanego (art. 892 KC). Tylko darowiznę można odwołać, np. z powodu rażącej niewdzięczności (art. 898 KC), a jej nabycie podlega podatkowi od spadków i darowizn.

Darmowy wzór do pobrania

Umowa darowizny pieniędzy
Umowa darowizny samochodu
Umowa darowizny rzeczy ruchomych
Załóż darmowe konto demonstracyjne systemu RCPonline

Darmowe materiały
do pobrania

Darmowe ebooki
i checklisty

Testuj przez 14 dni za darmo

Załóż bezpłatne konto DEMO i testuj system przez dwa tygodnie całkowicie za darmo

Zarejestruj się