Case study
HR Work Force sp. z o.o.
Pełna kontrola nad oddziałami w różnych miastach – jak HR Work Force zastąpiła papierowe listy inteligentną aplikacją z fotorejestracją.
„Papierowe listy obecności nie dawały nam bieżącej kontroli obecności, w szczególności w oddziałach w innych miastach. System elektroniczny dał nam taką możliwość."
HR Work Force sp. z o.o.
HR
+35
O firmie
HR WORK FORCE to profesjonalna agencja świadcząca zaawansowane usługi z zakresu pracy tymczasowej oraz outsourcingu personalnego. Firma na co dzień współpracuje z rynkowymi liderami – zarówno w Polsce, jak i na arenie międzynarodowej – wspierając ich w pozyskiwaniu talentów, obniżaniu rotacji kadr i optymalizacji kosztów zatrudnienia.
Wyzwania przed wdrożeniem systemu RCPonline
Całkowity brak kontroli
Dla firmy z oddziałami w różnych miastach tradycyjna ewidencja czasu pracy przestała zdawać egzamin. Największym problemem był całkowity brak kontroli nad pracą terenową i oddziałową.
Opóźnienia w informacjach
Poleganie na papierowych listach obecności oznaczało, że centrala dowiadywała się o ewentualnych spóźnieniach czy absencjach z ogromnym opóźnieniem – często dopiero pod koniec miesiąca.
Brak transparentności
Menedżerowie nie mieli żadnego bieżącego wglądu w rzeczywisty czas pracy swoich zespołów poza biurem.
Rozwiązanie: Elastyczność sprzętowa i żelazna weryfikacja
Zamiast inwestować w kosztowną, sztywną infrastrukturę, firma HR WORK FORCE wykorzystała elastyczność systemu RCPonline. Wdrożono rozwiązanie oparte na aplikacji skanującej zainstalowanej na własnych urządzeniach mobilnych firmy.
Kluczowe elementy wdrożenia
Rejestracja za pomocą kodów QR
Szybkie i intuicyjne „odbijanie się” pracowników przy użyciu smartfonów.
Fotorejestracja
System podczas skanowania kodu QR wykonuje zdjęcie pracownikowi. Wyeliminowało to ryzyko nadużyć i dało 100% pewności, że w danym oddziale zarejestrowała się właściwa osoba.
Monitorowanie na żywo
Uruchomienie centralnego panelu WWW, do którego natychmiast spływają wszystkie dane z każdego oddziału w Polsce.
Podsumowanie
Zarządzanie oddziałami w różnych miastach to logistyczne wyzwanie, w którym nie ma miejsca na domysły. Dla HR Work Force sp. z o.o. zastąpienie papierowych list inteligentną aplikacją z fotorejestracją było kluczem do odzyskania pełnej transparentności. System RCPonline udowodnił, że bez względu na to, gdzie znajdują się Twoi pracownicy, możesz mieć ich czas pracy w pełni nadzorowany.
Chcesz osiągnąć podobne rezultaty?
Umów się na bezpłatną prezentację systemu RCPonline