Wniosek o urlop ojcowski 2026 — darmowy wzór do pobrania

Urlop ojcowski to 14 dni kalendarzowych płatnego wolnego, które przysługują ojcu zatrudnionemu na umowę o pracę. Wniosek trzeba złożyć co najmniej 7 dni przed planowanym rozpoczęciem urlopu. Na tej stronie znajdziesz gotowy wzór wniosku do pobrania w formacie PDF i DOCX, szczegółowe informacje o wymaganym terminie, dokumentach oraz zasadach wypłaty zasiłku macierzyńskiego za czas urlopu ojcowskiego w 2026 roku.

Aktualizacja 12 października 2026 r.: do pliku wzoru dodano oświadczenie, czy pracownik korzystał z urlopu ojcowskiego (§ 17 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia, Dz.U. 2025 poz. 322), i listę załączników; poprawiono informację o opodatkowaniu zasiłku macierzyńskiego (podlega PIT).

Szukasz samego wniosku o urlop? Pobierz darmowe wzory wniosków urlopowych — wypoczynkowy, na żądanie, bezpłatny i okolicznościowy.

Szukasz pozostałych urlopów rodzicielskich? Pobierz wzory wniosków o urlop macierzyński, rodzicielski i wychowawczy.

Ile wynosi wymiar urlopu ojcowskiego w 2026 roku?

Wymiar urlopu ojcowskiego wynosi 14 dni kalendarzowych — niezależnie od liczby urodzonych dzieci przy jednym porodzie. Oznacza to, że ojciec bliźniąt lub trojaczków otrzymuje tyle samo wolnego, co ojciec jednego dziecka.

Zgodnie z art. 182³ Kodeksu pracy urlop ojcowski można wykorzystać jednorazowo (pełne 14 dni) albo w dwóch częściach — każda po 7 dni. Nie ma możliwości podziału na krótsze odcinki. Pracodawca nie może odmówić udzielenia urlopu, jeśli wniosek został złożony w ustawowym terminie.

Do kiedy ojciec musi wykorzystać urlop ojcowski?

Termin graniczny to 12 miesięcy od dnia narodzin dziecka. W przypadku przysposobienia — 12 miesięcy od uprawomocnienia się postanowienia sądu, ale nie dłużej niż do ukończenia przez dziecko 14. roku życia. Po przekroczeniu tego terminu prawo do urlopu ojcowskiego przepada i nie można go przenieść na inny okres ani zamienić na ekwiwalent pieniężny.

Warto zaplanować urlop z wyprzedzeniem. Wielu ojców łączy go z urlopem wypoczynkowym, aby spędzić z dzieckiem dłuższy, nieprzerwany czas.

Jakie dokumenty dołączyć do wniosku?

Oprócz samego wniosku pracodawca wymaga następujących załączników:

• Odpis skrócony aktu urodzenia dziecka (lub zagraniczny dokument potwierdzający urodzenie) albo jego kopia — na żądanie pracodawcy pracownik okazuje oryginał (§ 23 rozporządzenia).
• Oświadczenie, czy pracownik korzystał z urlopu ojcowskiego albo jego części — wymagane przez § 17 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia; jest już w treści naszego wzoru.
• Kopia postanowienia sądu — wyłącznie w przypadku przysposobienia dziecka.

Pracodawca może poprosić o dodatkowe dokumenty wynikające z wewnętrznych procedur firmy, np. o wypełnienie karty urlopowej. Warto zapytać dział kadr o szczegóły przed złożeniem wniosku.

Ile wynosi wynagrodzenie za czas urlopu ojcowskiego?

Za czas urlopu ojcowskiego przysługuje zasiłek macierzyński w wysokości 100% podstawy wymiaru. Wypłaca go ZUS — albo bezpośrednio, albo za pośrednictwem pracodawcy (w zależności od liczby ubezpieczonych w firmie). Podstawą wymiaru jest przeciętne miesięczne wynagrodzenie z ostatnich 12 miesięcy przed miesiącem rozpoczęcia urlopu.

Szczegółowe zasady obliczania i wypłaty zasiłku znajdziesz na stronie ZUS — zasiłek macierzyński. Zasiłek macierzyński podlega podatkowi dochodowemu — płatnik (pracodawca albo ZUS) pobiera od niego zaliczkę na PIT (art. 12 ust. 1 i art. 20 ust. 2 ustawy o PIT). Zwolnienie przysługuje tylko w ramach ulgi dla osób do 26. roku życia (art. 21 ust. 1 pkt 148 lit. e). Od zasiłku nie pobiera się składek na ubezpieczenia społeczne ani zdrowotne, a podstawą wymiaru jest wynagrodzenie pomniejszone o składki społeczne pracownika (13,71%) — dlatego kwota na rękę zwykle różni się nieco od pensji netto.

Czym różni się urlop ojcowski od macierzyńskiego i rodzicielskiego?

Rodzice mogą korzystać z kilku rodzajów urlopów związanych z narodzinami dziecka. Poniższa tabela przedstawia najważniejsze różnice:

Urlop ojcowski jest niezależny od urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego — ojciec może z niego korzystać nawet wtedy, gdy matka przebywa na swoim urlopie. Więcej o prawach ojca i formalnościach znajdziesz w artykule Urlop ojcowski — jakie masz prawa i jakie formalności spełnić.

Jakie prawa chroni ojca w trakcie urlopu ojcowskiego?

W okresie urlopu ojcowskiego pracownik jest objęty szczególną ochroną. Pracodawca nie może wypowiedzieć ani rozwiązać umowy o pracę — chyba że zachodzą przesłanki do zwolnienia dyscyplinarnego lub firma ogłasza upadłość. Po powrocie z urlopu pracodawca ma obowiązek dopuścić ojca do pracy na dotychczasowym stanowisku lub na stanowisku równorzędnym.

Poniższa tabela podsumowuje terminy i wymogi formalne, o których warto pamiętać:

Jeśli planujesz urlop ojcowski, przeczytaj również nasz poradnik Urlop tacierzyński — informacje dla ojców, w którym omawiamy dodatkowe uprawnienia, takie jak możliwość przejęcia części urlopu macierzyńskiego. Porównanie urlopów w kontekście całego 2026 roku znajdziesz w artykule Urlop macierzyński i urlop ojcowski — porównanie.

Pamiętaj, że prawidłowe rozliczenie urlopu wymaga poprawnej dokumentacji. Jeśli potrzebujesz innych wzorów, sprawdź nasz darmowy wzór umowy o pracę, który również jest zgodny z aktualnymi przepisami Kodeksu pracy.

Jak wypełnić wniosek o urlop ojcowski

Urlop ojcowski w wymiarze do 2 tygodni przysługuje pracownikowi – ojcu do ukończenia przez dziecko 12 miesiąca życia (art. 182³ § 1 KP). Treść wniosku i listę załączników określa § 17 rozporządzenia w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem: wniosek zawiera imię i nazwisko pracownika oraz okres urlopu.

1. 1

   Wpisz datę i swoje dane

   U góry podaj miejscowość i datę złożenia wniosku, a pod spodem imię i nazwisko, dział oraz stanowisko.

2. 2

   Uzupełnij dane pracodawcy

   Po prawej stronie wpisz nazwę pracodawcy i adres firmy — w takim brzmieniu, jak w umowie o pracę.

3. 3

   Wskaż termin urlopu

   Wpisz daty „od” i „do”. Urlop można wykorzystać jednorazowo albo w 2 częściach, z których żadna nie może być krótsza niż tydzień (art. 182³ § 1¹ KP). Cały urlop trzeba wykorzystać do ukończenia przez dziecko 12 miesiąca życia, a przy przysposobieniu — w ciągu 12 miesięcy od uprawomocnienia się postanowienia sądu.

4. 4

   Określ wymiar: 7 albo 14 dni

   W polu wymiaru wpisz 7 albo 14 dni. Jeśli teraz bierzesz tylko pierwszy tydzień, na drugą część urlopu złożysz później osobny wniosek.

5. 5

   Dołącz wymagane dokumenty

   Dołącz odpis skrócony aktu urodzenia dziecka albo jego kopię, przy przysposobieniu — kopię prawomocnego postanowienia sądu, oraz oświadczenie, czy korzystałeś już z urlopu ojcowskiego na to dziecko (§ 17 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia MRPiPS z 11.03.2025, Dz.U. 2025 poz. 322). Oświadczenie jest w treści wzoru — zaznacz właściwą opcję i zaznacz dołączone załączniki. Dokumentów, które są już w Twoich aktach osobowych, nie składasz ponownie (§ 22 rozporządzenia).

6. 6

   Podpisz i złóż wniosek co najmniej 7 dni przed urlopem

   Podpisz wniosek i przekaż go pracodawcy w postaci papierowej lub elektronicznej najpóźniej 7 dni przed pierwszym dniem urlopu. Pracodawca jest obowiązany uwzględnić wniosek (art. 182³ § 2 KP), więc jego podpis przy „Przyjęto do realizacji” potwierdza jedynie przyjęcie wniosku.

Najczęściej zadawane pytania

Kto może ubiegać się o urlop ojcowski w 2026 roku?

Urlop ojcowski przysługuje ojcu dziecka zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę — niezależnie od stażu pracy, wymiaru etatu czy stanu cywilnego. Prawo to dotyczy także ojców adopcyjnych, o ile nie upłynęło 12 miesięcy od uprawomocnienia się postanowienia sądu o przysposobieniu, a dziecko nie ukończyło 14. roku życia. Ojcowie prowadzący działalność gospodarczą mogą ubiegać się o zasiłek macierzyński w ZUS.

Ile dni trwa urlop ojcowski?

Urlop ojcowski wynosi 14 dni kalendarzowych. Można go wykorzystać jednorazowo lub w dwóch częściach po 7 dni każda. Wymiar nie zależy od liczby dzieci urodzonych przy jednym porodzie — ojciec bliźniąt otrzymuje te same 14 dni. Soboty, niedziele i święta przypadające w tym okresie wliczają się do wymiaru urlopu.

W jakim terminie trzeba złożyć wniosek o urlop ojcowski?

Wniosek należy złożyć w formie pisemnej lub elektronicznej nie później niż 7 dni przed planowanym rozpoczęciem urlopu. Pracodawca jest zobowiązany uwzględnić wniosek złożony w terminie — nie ma prawa odmówić. Jeśli wniosek wpłynie później niż 7 dni przed planowaną datą, pracodawca może nie zdążyć z organizacją zastępstwa, choć formalnie powinien go rozpatrzyć.

Czy urlop ojcowski jest płatny i ile wynosi zasiłek?

Tak, za czas urlopu ojcowskiego przysługuje zasiłek macierzyński w wysokości 100% podstawy wymiaru wynagrodzenia. Podstawę stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie z ostatnich 12 miesięcy. Zasiłek wypłaca ZUS — bezpośrednio lub za pośrednictwem pracodawcy. Zasiłek podlega opodatkowaniu PIT (zwolnienie tylko w ramach ulgi dla osób do 26. roku życia), ale nie pobiera się od niego składek ZUS ani zdrowotnej.

Czy można wziąć urlop ojcowski, gdy matka jest na macierzyńskim?

Tak, urlop ojcowski jest w pełni niezależny od urlopu macierzyńskiego matki. Ojciec może z niego skorzystać w dowolnym momencie — również wtedy, gdy matka przebywa na urlopie macierzyńskim lub rodzicielskim. Oboje rodzice mogą więc przebywać na urlopach jednocześnie, co daje rodzinie możliwość wspólnej opieki nad noworodkiem.

Jakie dokumenty trzeba dołączyć do wniosku?

Do wniosku należy dołączyć: odpis skrócony aktu urodzenia dziecka albo jego kopię (oryginał okazuje się na żądanie pracodawcy), oświadczenie, czy pracownik korzystał już z urlopu ojcowskiego albo jego części (§ 17 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia, Dz.U. 2025 poz. 322), a w przypadku przysposobienia — kopię prawomocnego postanowienia sądu. Niektórzy pracodawcy wymagają również wypełnienia karty urlopowej zgodnie z wewnętrznym regulaminem.

Czy pracodawca może odmówić udzielenia urlopu ojcowskiego?

Nie — pracodawca ma ustawowy obowiązek udzielić urlopu ojcowskiego, jeśli wniosek został złożony w terminie (min. 7 dni przed rozpoczęciem) i spełnia wymogi formalne. Odmowa stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika, zagrożone od 8 lipca 2026 r. grzywną od 2 000 do 60 000 zł. Pracownik w razie odmowy może zgłosić sprawę do Państwowej Inspekcji Pracy.

Czy urlop ojcowski wlicza się do stażu pracy?

Tak, okres urlopu ojcowskiego jest w pełni wliczany do stażu pracy. Oznacza to, że nie wpływa negatywnie na prawo do urlopu wypoczynkowego, nagród jubileuszowych ani na obliczanie okresu wypowiedzenia. W trakcie urlopu ojcowskiego pracownik jest objęty ochroną przed zwolnieniem — pracodawca nie może wypowiedzieć umowy o pracę.

Co się stanie, jeśli ojciec nie wykorzysta urlopu ojcowskiego w terminie?

Prawo do urlopu ojcowskiego przepada bezpowrotnie po upływie 12 miesięcy od dnia narodzin dziecka (lub od uprawomocnienia się postanowienia o przysposobieniu). Niewykorzystany urlop nie przechodzi na kolejny rok, nie zamienia się w ekwiwalent pieniężny i nie może być przeniesiony na matkę dziecka. Dlatego warto zaplanować termin odpowiednio wcześnie.

Czy urlop ojcowski przysługuje przy umowie zleceniu lub działalności gospodarczej?

Urlop ojcowski w rozumieniu Kodeksu pracy przysługuje wyłącznie pracownikom na umowie o pracę. Zleceniobiorcy i przedsiębiorcy nie mają prawa do urlopu, ale mogą ubiegać się o zasiłek macierzyński z ZUS, jeśli podlegają ubezpieczeniu chorobowemu. Wymiar zasiłku i procedura są analogiczne — wniosek składa się bezpośrednio w ZUS wraz z wymaganymi dokumentami.

Czy urlop ojcowski można wykorzystać w niepełnym wymiarze, łącząc go z pracą?

Nie. Kodeks pracy pozwala łączyć z pracą w obniżonym wymiarze tylko urlop rodzicielski (art. 182¹e KP), a art. 182³ § 3 KP, który wylicza przepisy stosowane do urlopu ojcowskiego, do tej regulacji nie odsyła. Urlop ojcowski wynosi do 2 tygodni i można go podzielić najwyżej na 2 części, z których żadna nie może być krótsza niż tydzień (art. 182³ § 1¹ KP).

Czy urlop ojcowski można łączyć z innymi rodzajami urlopów?

Tak. Na wniosek pracownika pracodawca musi udzielić mu urlopu wypoczynkowego bezpośrednio po urlopie ojcowskim — wynika to z art. 163 § 3 KP, stosowanego odpowiednio na mocy art. 182³ § 3 KP. Urlop ojcowski jest odrębnym uprawnieniem ojca z własnym wymiarem, dlatego może przypadać także wtedy, gdy matka dziecka korzysta z urlopu macierzyńskiego lub rodzicielskiego.