Rejestracja czasu pracy dla firm budowlanych

Podstawowy okres rozliczeniowy nie może przekraczać 4 miesięcy (art. 129 § 1 Kodeksu pracy). W równoważnym systemie przy pracach zależnych od pory roku lub warunków atmosferycznych okres można przedłużyć do 4 miesięcy (art. 135 § 3), a w każdym systemie — do 12 miesięcy, gdy uzasadniają to przyczyny obiektywne, techniczne lub organizacyjne (art. 129 § 2). Okres ustala się w regulaminie pracy, układzie zbiorowym albo obwieszczeniu.

Pracownikowi zatrudnionemu przy pracach uzależnionych od warunków atmosferycznych wynagrodzenie za przestój spowodowany pogodą przysługuje tylko wtedy, gdy przewidują to przepisy prawa pracy (art. 81 § 4 Kodeksu pracy). Jeśli na czas takiego przestoju pracodawca powierzy inną pracę, przysługuje wynagrodzenie przewidziane za wykonaną pracę.

Przy zadaniowym czasie pracy nie ewidencjonuje się godzin pracy (art. 149 § 2 Kodeksu pracy), ale nadal prowadzi się ewidencję w pozostałym zakresie, np. dni pracy, urlopów i nieobecności. Zadania trzeba ustalać tak, by dało się je wykonać w ramach norm z art. 129 (art. 140).

Ewidencję czasu pracy pracownika tymczasowego prowadzi pracodawca użytkownik, czyli firma, na której budowie pracuje — w zakresie i na zasadach obowiązujących wobec własnych pracowników (art. 14 ust. 2 pkt 2 ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych). Takie osoby rejestrujesz w RCPonline tak samo jak własny zespół, a zestawienie godzin przekazujesz agencji jako podstawę naliczenia wynagrodzenia i rozliczenia z nią.

Najprościej aplikacją mobilną — pracownik odbija z telefonu i wskazuje inwestycję, na której pracuje, a z usługą Lokalizacja system zapisuje też pozycję GPS w momencie zdarzenia. Nie wymaga to montowania urządzeń na każdej budowie. Tam, gdzie zaplecze stoi dłużej, dokłada się czytnik w obudowie IP68 jako metodę podstawową, a aplikację zostawia jako zapasową.

Na terenach o słabym zasięgu danych sprawdza się rejestracja SMS-em — pracownik wysyła wiadomość o treści START lub STOP, a zdarzenie trafia do tej samej ewidencji co odbicia z aplikacji. Nie wymaga ona transmisji danych i dlatego często bywa metodą uzupełniającą w budownictwie.

Aplikacja działa na telefonie prywatnym, ale wymuszanie jej instalacji na sprzęcie pracownika bywa problematyczne. W takich przypadkach standardem jest czytnik na zapleczu jako metoda podstawowa albo rejestracja SMS-em, która działa na dowolnym telefonie i nie wymaga instalowania niczego.

Przy rejestracji z aplikacji zdarzenie wiąże się z kontem pracownika, a z usługą Lokalizacja także z pozycją GPS, więc odbicie z drugiego końca miasta jest widoczne od razu. Przy czytniku kodów QR dostępna jest foto-rejestracja — urządzenie zapisuje zdjęcie w momencie odbicia, co wiąże zdarzenie z osobą, a nie z samą kartą.

Jeśli zaczynasz od aplikacji mobilnej, wdrożenie sprowadza się do dodania pracowników, ustawienia harmonogramu i rozesłania zaproszeń — zwykle da się to zrobić w jeden dzień. Zamawianie i montaż czytników wydłuża proces o czas dostawy, dlatego często zaczyna się od aplikacji, a sprzęt dokłada później.

Tak, w pakietach STANDARD i BIZNES. Pracownik wskazuje budowę przy rozpoczęciu pracy, a system rozkłada jego czas na projekty. Raport pokazuje, ile godzin pochłonęła każda inwestycja w wybranym okresie, a po przypisaniu stawek — także koszt osobowy, bez prowadzenia równoległej ewidencji w arkuszu.

System rozpoznaje rodzaj nadgodziny na podstawie zaplanowanego grafiku: inaczej traktuje przekroczenie normy w dniu pracującym, inaczej pracę w dniu wolnym, a jeszcze inaczej w niedzielę lub święto. Do każdej kategorii przypisuje właściwy dodatek — 50% albo 100% — więc nie trzeba rozdzielać godzin ręcznie przed wypłatą. Za pracę w wolną sobotę pracownikowi przysługuje przede wszystkim inny dzień wolny do końca okresu rozliczeniowego (art. 151³ Kodeksu pracy).

Raport można zawęzić do brygady albo grupy osób i wygenerować za dowolny okres. Daje to wspólny punkt odniesienia przy rozliczeniu, zamiast zestawiania dwóch różnych zapisów. Sposób rozliczenia z podwykonawcą pozostaje kwestią umowy — system dostarcza dane, nie zastępuje jej postanowień.

Tak. Ewidencję za dowolny okres i dowolnego pracownika wygenerujesz w PDF od ręki, a w pakiecie BIZNES masz też dostęp do logów zmian, które pokazują historię wprowadzonych korekt. Przy pracy na wielu inwestycjach to istotne, bo odtworzenie takiej dokumentacji z papierowych list obecności bywa w praktyce niewykonalne.