Umowa B2B — wzór umowy o współpracy do pobrania

Zobacz też: wpisy stosunek pracy a B2B, stwierdzenie stosunku pracy przez PIP, hasło kontrakt B2B i wzór umowy zlecenia.

Czym jest umowa B2B?

Umowa B2B (business-to-business) to potoczna nazwa umowy o świadczenie usług zawieranej między dwoma przedsiębiorcami — najczęściej firmą i osobą prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą. Kodeks cywilny nie reguluje jej osobno. Zgodnie z art. 750 KC do umów o świadczenie usług, które nie są uregulowane innymi przepisami, stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu. Stąd w umowie B2B strony nazywają się często zleceniodawcą i usługodawcą.

Umowa o współpracy nie daje usługodawcy uprawnień pracowniczych — płatnego urlopu, ochrony przed wypowiedzeniem czy minimalnego wynagrodzenia z Kodeksu pracy. W zamian daje swobodę organizacji pracy i zwykle wyższą stawkę netto. O nieobecnościach w tej formie współpracy piszemy we wpisie nieobecności na B2B.

Co powinna zawierać umowa B2B?

Nasz wzór ma osiem paragrafów i załącznik z opisem usług:

• przedmiot umowy — usługi opisane jako rezultaty w Załączniku nr 1,
• sposób świadczenia — samodzielność, własne narzędzia, możliwość podwykonawstwa,
• wynagrodzenie — ryczałt, stawka godzinowa lub płatność za etap, na podstawie faktury,
• poufność — w czasie trwania umowy i przez określony czas po jej zakończeniu,
• prawa autorskie — przeniesienie praw majątkowych z wymienionymi polami eksploatacji,
• odpowiedzialność — z limitem i informacją o ubezpieczeniu OC,
• czas trwania i wypowiedzenie — z zachowaniem prawa do wypowiedzenia z ważnych powodów,
• postanowienia końcowe.

Klauzula praw autorskich wymaga szczególnej uwagi. Umowa o przeniesienie autorskich praw majątkowych musi być zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności (art. 53 ustawy o prawie autorskim), a przeniesienie obejmuje tylko pola eksploatacji wyraźnie wymienione w umowie. Formę pisemną zastępuje kwalifikowany podpis elektroniczny; zwykły e-mail jej nie spełnia.

Kiedy umowa B2B zostanie uznana za umowę o pracę?

O charakterze współpracy decyduje sposób jej wykonywania, a nie nazwa umowy. Zatrudnienie w warunkach z art. 22 § 1 KP — praca określonego rodzaju, pod kierownictwem, w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, za wynagrodzeniem — jest stosunkiem pracy bez względu na nazwę umowy (art. 22 § 1¹). Zastąpienie umowy o pracę umową cywilnoprawną przy zachowaniu takich warunków jest niedopuszczalne (art. 22 § 1²).

Sygnały ostrzegawcze to m.in.: stałe godziny pracy wyznaczone przez zleceniodawcę, obowiązek obecności w biurze, podległość kierownikowi i wykonywanie jego poleceń, „urlop” wymagający zgody, rozliczanie za czas obecności zamiast za rezultat, sprzęt i narzędzia wyłącznie od zleceniodawcy, zakaz zastępstwa oraz wykonywanie tych samych zadań co pracownicy etatowi. Pojedyncza cecha nie przesądza o sprawie, ale ich zbieg — tak.

Co zmienia nowelizacja ustawy o PIP od 8 lipca 2026 r.?

Ustawa z 11 marca 2026 r. dała Państwowej Inspekcji Pracy nowe narzędzia. Inspektor, który stwierdzi, że w relacji dominują cechy stosunku pracy, wydaje polecenie usunięcia naruszeń. Jeśli nie zostanie wykonane, okręgowy inspektor pracy może decyzją stwierdzić istnienie stosunku pracy — z datą zawarcia, rodzajem pracy, wymiarem czasu pracy i wynagrodzeniem. Gdy zebrane dowody nie pozwalają ustalić tych warunków, decyzja wskazuje umowę na czas nieokreślony, pełny etat i minimalne wynagrodzenie.

Kontrola może objąć także przedsiębiorców, na rzecz których praca jest lub była wykonywana w ciągu roku przed kontrolą, bez względu na podstawę jej świadczenia. Szczegóły opisujemy we wpisie reforma 2026 — stwierdzenie stosunku pracy przez PIP.

Jak napisać umowę o współpracy, żeby nie była ukrytym etatem?

Najważniejsze jest to, jak współpraca wygląda na co dzień, ale treść umowy również ma znaczenie. We wzorze zastosowaliśmy kilka zasad:

1. przedmiot opisany jako rezultaty i etapy, a nie jako lista obowiązków na stanowisku,
2. brak poleceń służbowych i harmonogramu dnia pracy — strony ustalają terminy i efekty,
3. własne narzędzia usługodawcy i jego ryzyko gospodarcze,
4. możliwość powierzenia części usług podwykonawcy,
5. wynagrodzenie za rezultat, etap lub przepracowane godziny rozliczane fakturą, bez „płatnego urlopu”,
6. wypowiedzenie według zasad cywilnych, z nieusuwalnym prawem do wypowiedzenia z ważnych powodów (art. 746 § 3 KC).

Jeśli firma potrzebuje ewidencjonować czas współpracowników B2B — na przykład do rozliczenia stawki godzinowej lub projektów — rejestruj go jako czas realizacji usług, a nie obecność w pracy. W RCPonline służy do tego moduł projektów i zadań, osobny od ewidencji czasu pracy pracowników etatowych.

Umowa B2B, zlecenie czy umowa o pracę?

Umowa B2B wymaga, by usługodawca prowadził działalność gospodarczą i sam rozliczał podatki i składki. Umowa zlecenia jest zawierana z osobą fizyczną, a zleceniodawca pełni rolę płatnika składek. Umowa o pracę daje pełną ochronę Kodeksu pracy. Porównanie form zatrudnienia znajdziesz we wpisie umowa B2B — zalety, wady i kluczowe informacje oraz przy wzorach umowy zlecenia i umowy o pracę.

Katarzyna Grzązek

Specjalista ds. marketingu

Specjalistka ds. marketingu, która koncentruje się na przekuwaniu „zawiłego” na „zrozumiałe”, dbając o to, by technologia w RCPonline miała ludzką twarz. Działa w szerokim spektrum marketingu – od treści po eventy – a w bezpośrednim kontakcie z klientem stawia na pełen profesjonalizm. W pracy łączy nieszablonowe pomysły z dbaniem o dobrego ducha zespołu, tworząc teksty proste, konkretne i pełne autentyczności.

LinkedIn

Zaktualizowano: 24 września 2026