Przerwa w pracy to czas, w którym pracownik nie wykonuje obowiązków. Przy dobowym wymiarze co najmniej 6 godzin przysługuje przerwa 15 minut wliczana do czasu pracy; dłuższy wymiar uprawnia do kolejnych przerw.
Kodeks pracy przewiduje kilka rodzajów przerw różniących się warunkami i skutkami płacowymi. Podstawowe rozróżnienie przebiega między przerwami wliczanymi do czasu pracy a przerwą, która się do niego nie wlicza.
Przerwy wliczane przysługują z mocy przepisu i nie wymagają wprowadzania regulaminem. Przy dobowym wymiarze czasu pracy wynoszącym co najmniej sześć godzin pracownik ma prawo do przerwy trwającej co najmniej piętnaście minut.
Dłuższy wymiar uprawnia do kolejnych przerw: przy wymiarze przekraczającym dziewięć godzin przysługuje druga przerwa piętnastominutowa, a przy przekraczającym szesnaście godzin — trzecia. Wszystkie wlicza się do czasu pracy, więc pracownik zachowuje za nie prawo do wynagrodzenia.
Odrębną konstrukcją jest przerwa przeznaczona na spożycie posiłku lub załatwienie spraw osobistych. Pracodawca może ją wprowadzić w wymiarze nieprzekraczającym sześćdziesięciu minut, ale nie wlicza się jej do czasu pracy i nie przysługuje za nią wynagrodzenie.
Stan prawny na 6 sierpnia 2026
| Rodzaj | Warunek | Wliczana do czasu pracy |
|---|---|---|
| Przerwa podstawowa 15 min | wymiar ≥ 6 godzin | tak |
| Druga przerwa 15 min | wymiar > 9 godzin | tak |
| Trzecia przerwa 15 min | wymiar > 16 godzin | tak |
| Przerwa na posiłek | do 60 min, wprowadza pracodawca | nie |
| Przerwy na karmienie | pracownica karmiąca | tak |
Pracownik w systemie równoważnym pracuje 12 godzin na dobę.
Przerwa podstawowa: 15 minut (wymiar ≥ 6 godzin).
Druga przerwa: 15 minut (wymiar > 9 godzin).
Razem: 30 minut wliczane do czasu pracy.
Obie przerwy przysługują z mocy przepisu i nie wymagają wprowadzania regulaminem. Wliczenie do czasu pracy oznacza, że pracownik zachowuje za nie prawo do wynagrodzenia.
Odrębnym rozwiązaniem jest przerwa na posiłek do 60 minut, którą pracodawca może wprowadzić — nie wlicza się jej do czasu pracy i nie jest płatna.
Gdy dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin. Przerwa jest wliczana do czasu pracy, więc pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.
Dwie po 15 minut — podstawowa przy wymiarze co najmniej 6 godzin oraz dodatkowa przy wymiarze przekraczającym 9 godzin. Obie wliczane do czasu pracy.
Nie. Przerwę do 60 minut na posiłek lub sprawy osobiste pracodawca może wprowadzić, ale nie wlicza się jej do czasu pracy.
Przerwy wliczane do czasu pracy przysługują z mocy przepisu. Regulaminem wprowadza się jedynie przerwę niewliczaną, przeznaczoną na posiłek.
Nie. To uprawnienie ochronne, którego nie da się wyłączyć zgodą pracownika ani zapisem umowy.
Przepis wskazuje minimalny nieprzerwany czas 15 minut. Dzielenie jej na krótsze odcinki nie spełnia tego wymogu.
Ewidencja obejmuje czas pracy. Przerwa niewliczana pomniejsza go, więc musi być z niej wyłączona przy rozliczeniu.
Szymon Mojsak
Rozporządzenie z 9 lipca 2026 r. po raz pierwszy wyznacza górną granicę temperatury w miejscu pracy. Zobacz, co trzeba wdrożyć przed 11 stycznia 2027 roku.
Czytaj dalej →
Katarzyna Grzązek
Ciągłe powiadomienia, biurowy gwar i niekończąca się lista drobnych spraw sprawiają, że brakuje Ci czasu na realizację najważniejszych projektów? Utrata koncentracji to jedno z największych wyzwań współczesnego środowiska pracy. W naszym najnowszym artykule wyjaśniamy, jak skutecznie zarządzać swoim czasem i chronić uwagę przed rozpraszaczami. Poznaj praktyczne zastosowanie techniki Pomodoro, metody blokowania czasu oraz koncepcji pracy głębokiej. Sprawdź również, dlaczego regularne mikroprzerwy, odpowiednia ilość snu i zbilansowana dieta mają kluczowe znaczenie dla sprawności Twojego mózgu. Przeczytaj artykuł i odzyskaj kontrolę nad swoim harmonogramem!
Czytaj dalej →
Sandra Nowak
Sprawdź, kiedy pracownik musi odpracować wyjście prywatne, jak powinno być to udokumentowane i co mówi na ten temat Kodeks pracy. Aktualne zasady.
Czytaj dalej →
Katarzyna Gęstwa
Przerwa podstawowa, druga przy zmianie ponad 9 godzin, przerwa na posiłek, przy monitorze i dla wybranych grup. Sprawdź, które wliczają się do czasu pracy, a które nie.
Czytaj dalej →
Sandra Nowak
Dowiedz się, jakie obowiązki mają pracodawcy podczas upałów oraz jakie przepisy obowiązują w Polsce, aby zapewnić bezpieczne i komfortowe warunki pracy w wysokich temperaturach.
Czytaj dalej →