Umowa o pracę — darmowe wzory umów do pobrania

Po podpisaniu umowy masz 7 dni na przekazanie pracownikowi informacji o warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3 Kodeksu pracy).

Czym jest umowa o pracę i dlaczego forma pisemna jest obowiązkowa?

Umowa o pracę to podstawowy dokument potwierdzający nawiązanie stosunku pracy między pracodawcą a pracownikiem. Zgodnie z art. 29 Kodeksu pracy musi być zawarta na piśmie. Pracodawca jest zobowiązany dostarczyć pracownikowi pisemną umowę najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy — brak tego dokumentu stanowi wykroczenie zagrożone grzywną do 60 000 zł (art. 281 § 1 pkt 2 KP).

W praktyce oznacza to, że pracownik nie powinien przystępować do wykonywania obowiązków bez podpisanej umowy. Nawet jeśli strony ustaliły warunki ustnie, pracodawca musi potwierdzić je na piśmie przed dopuszczeniem pracownika do pracy. Dotyczy to wszystkich form nawiązania stosunku pracy — zarówno umowy, jak i mianowania, powołania czy wyboru.

Jakie elementy musi zawierać umowa o pracę w 2026 roku?

Art. 29 § 1 Kodeksu pracy precyzyjnie wymienia obowiązkowe elementy umowy. Brak któregokolwiek z nich może skutkować uznaniem umowy za niekompletną przy kontroli Państwowej Inspekcji Pracy. Każda umowa musi określać:

• strony umowy — dane pracodawcy (nazwa, NIP, adres) i pracownika (imię, nazwisko, PESEL),
• rodzaj umowy — na czas nieokreślony, określony lub na okres próbny,
• datę zawarcia umowy,
• rodzaj pracy — stanowisko, funkcja lub zakres obowiązków,
• miejsce wykonywania pracy,
• wynagrodzenie ze wskazaniem składników (nie niższe niż 4806 zł brutto w 2026 r.),
• wymiar czasu pracy — pełny etat lub ułamek (np. 1/2, 3/4),
• termin rozpoczęcia pracy — jeśli inny niż data zawarcia umowy.

Dodatkowo, w ciągu 7 dni od dopuszczenia do pracy pracodawca musi przekazać pracownikowi pisemną informację o warunkach zatrudnienia — obejmującą m.in. normę dobową i tygodniową czasu pracy, częstotliwość wypłat, wymiar urlopu i długość okresu wypowiedzenia.

Jakie są rodzaje umów o pracę?

Kodeks pracy przewiduje trzy rodzaje umów, z których każdy daje pracownikowi inny poziom ochrony:

Rodzaj umowy	Maksymalny czas	Okres wypowiedzenia	Ochrona pracownika
Na czas nieokreślony	Bez limitu	2 tyg. – 3 mies.	Najwyższa — wymaga uzasadnienia wypowiedzenia
Na czas określony	33 miesiące (max 3 umowy)	2 tyg. – 3 mies.	Średnia — ograniczenie liczby umów
Na okres próbny	3 miesiące	3 dni – 2 tyg.	Podstawowa — cel: sprawdzenie kwalifikacji

Od 2026 roku ponowne zawarcie umowy na okres próbny z tym samym pracownikiem jest możliwe tylko wtedy, gdy ma on być zatrudniony na innym stanowisku niż poprzednio. Wyeliminowało to praktykę „wiecznych prób" u tego samego pracodawcy.

Ile wynosi płaca minimalna na umowie o pracę w 2026 roku?

Od 1 stycznia 2026 roku minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 4806 zł brutto miesięcznie. To o 140 zł więcej niż w 2025 roku (4666 zł). Kwota netto — czyli „na rękę" — zależy od indywidualnej sytuacji pracownika:

Wariant	Kwota netto (ok.)
Standardowy pracownik (PIT 12%, bez PPK)	3 576 zł
Pracownik poniżej 26 lat (ulga PIT)	ok. 3 950 zł
Pracownik z PPK (2%)	ok. 3 480 zł

Minimalna stawka godzinowa w 2026 roku to 31,40 zł brutto. Koszt zatrudnienia pracownika z wynagrodzeniem minimalnym dla pracodawcy wynosi ok. 5790 zł miesięcznie (brutto + składki pracodawcy).

Jakie są okresy wypowiedzenia umowy o pracę?

Długość okresu wypowiedzenia zależy od rodzaju umowy i stażu pracy u danego pracodawcy. Zgodnie z art. 36 KP dla umów na czas nieokreślony i określony obowiązują następujące terminy:

• 2 tygodnie — przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy,
• 1 miesiąc — przy zatrudnieniu od 6 miesięcy do 3 lat,
• 3 miesiące — przy zatrudnieniu powyżej 3 lat.

Dla umów na okres próbny: 3 dni robocze (próba do 2 tygodni), 1 tydzień (próba powyżej 2 tygodni) lub 2 tygodnie (próba 3-miesięczna). Od 2026 roku do stażu pracy wlicza się również czas pracy na umowach zlecenia i prowadzenia działalności gospodarczej, co może wpłynąć na długość okresu wypowiedzenia.

Aktualizacja 12 października 2026 r.: poprawiono informację o obowiązku wskazania przyczyny wypowiedzenia umowy na czas określony zgodnie z art. 30 § 4 Kodeksu pracy.

Jak rozwiązać umowę o pracę?

Kodeks pracy przewiduje kilka sposobów zakończenia stosunku pracy:

• Porozumienie stron — obie strony uzgadniają datę i warunki rozwiązania umowy. Nie wymaga zachowania okresu wypowiedzenia. Pobierz wzór porozumienia.
• Wypowiedzenie — jednostronne oświadczenie woli z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Przy umowie na czas nieokreślony i na czas określony pracodawca musi podać przyczynę (art. 30 § 4 KP). Pobierz wzór wypowiedzenia.
• Rozwiązanie bez wypowiedzenia — tzw. dyscyplinarka (art. 52 KP) lub z winy pracodawcy (art. 55 KP). Wymaga uzasadnienia na piśmie.
• Upływ czasu — umowa na czas określony wygasa z dniem wskazanym w umowie.

Po zakończeniu stosunku pracy pracodawca ma obowiązek wydać pracownikowi świadectwo pracy w dniu ustania zatrudnienia — bez wniosku i bez zwłoki.

Co zmienia się w umowach o pracę w 2026 roku?

Nowelizacja Kodeksu pracy wprowadza kilka istotnych zmian, które wpływają na treść i obsługę umów o pracę:

• Staż pracy poszerzony — od 1 stycznia 2026 (sektor publiczny) i od 1 maja 2026 (sektor prywatny) do stażu pracy wlicza się czas pracy na zleceniu, umowie agencyjnej i prowadzenia JDG. Ma to wpływ na wymiar urlopu i okres wypowiedzenia.
• Umowa próbna jednorazowa — ponowna umowa na okres próbny u tego samego pracodawcy tylko przy zmianie stanowiska.
• Jawność wynagrodzeń — na rozmowie kwalifikacyjnej pracodawca musi poinformować o wszystkich składnikach wynagrodzenia i widełkach płacowych (więcej: jawność wynagrodzeń).
• Elektroniczna dokumentacja — pracodawca może prowadzić akta osobowe wyłącznie w formie elektronicznej, bez konieczności równoległego archiwum papierowego.

Na co zwrócić uwagę przy podpisywaniu umowy o pracę?

Zanim podpiszesz — przeczytaj każdy punkt. Oto najczęstsze pułapki, na które trafiają pracownicy:

• Wynagrodzenie poniżej minimum — w 2026 roku pensja na pełny etat nie może być niższa niż 4806 zł brutto. Jeśli jest — umowa narusza prawo.
• Brak wskazania miejsca pracy — miejsce powinno być konkretne (adres lub obszar, np. „teren województwa mazowieckiego"). Zapis „cały kraj" bez uzasadnienia bywa kwestionowany.
• Klauzula o zakazie konkurencji — sprawdź, czy dotyczy okresu po ustaniu zatrudnienia i czy przewiduje odszkodowanie (min. 25% wynagrodzenia przez czas trwania zakazu).
• Wymiar czasu pracy — upewnij się, że odpowiada ustaleniom. Niepełny etat powinien precyzować godziny (np. 1/2 etatu = 4h dziennie), a umowa — wskazywać limit nadgodzin.

Warto też zapytać pracodawcę o formę rejestrowania czasu pracy. Elektroniczna ewidencja czasu pracy eliminuje spory o nadgodziny i ułatwia rozliczanie wynagrodzenia — dane są przejrzyste i dostępne dla obu stron.

Umowa o pracę to jeden z kilku dokumentów, które muszą być gotowe przed dopuszczeniem pracownika do pracy. Pełną listę obowiązków wraz z terminami zebraliśmy w przewodniku zatrudnienie pracownika krok po kroku, a wyliczenie realnego obciążenia firmy znajdziesz w tekście o tym, ile kosztuje zatrudnienie pracownika.

Jak wypełnić umowę o pracę

Wzory na czas nieokreślony, na czas określony i na okres próbny mają ten sam układ: dane stron, rodzaj umowy, sześć punktów z warunkami zatrudnienia i dzień rozpoczęcia pracy. Minimalną treść umowy o pracę wyznacza art. 29 § 1 Kodeksu pracy.

1. 1

   Wybierz wariant i wpisz datę zawarcia umowy

   Pobierz wzór odpowiadający rodzajowi umowy: na okres próbny, na czas określony albo na czas nieokreślony (art. 25 § 1 KP). W górnej części wpisz miejscowość i datę, a w miejscu pieczątki — nazwę pracodawcy.

2. 2

   Uzupełnij dane pracodawcy i pracownika

   Wpisz nazwę pracodawcy z adresem siedziby (przy osobie fizycznej bez siedziby — adresem zamieszkania), osobę, która go reprezentuje, oraz imię, nazwisko i adres pracownika. Adres siedziby pracodawcy i rodzaj umowy to obowiązkowe elementy umowy (art. 29 § 1 KP).

3. 3

   Określ czas trwania umowy terminowej

   Przy umowie na czas określony wpisz daty od–do; łącznie takie umowy z tym samym pracownikiem mogą trwać najwyżej 33 miesiące, a ich liczba nie może przekroczyć trzech (art. 25¹ § 1 KP). Okres próbny trwa najwyżej 3 miesiące, a gdy po nim ma być umowa na czas określony — 1 miesiąc przy umowie krótszej niż 6 miesięcy i 2 miesiące przy umowie od 6 do 12 miesięcy (art. 25 § 2–2² KP); ten zamierzony okres wpisz w pkt 5.

4. 4

   Opisz rodzaj i miejsce pracy

   W pkt 1 podaj stanowisko i ogólny zakres zadań, a w pkt 2 konkretny adres albo obszar, na którym pracownik będzie pracował, np. „województwo mazowieckie” przy pracy w terenie. Te dwa warunki mogą się później zmienić tylko za zgodą stron albo wypowiedzeniem zmieniającym.

5. 5

   Wpisz wymiar czasu pracy i wynagrodzenie

   W pkt 3 podaj etat, np. „pełny wymiar” albo „1/2 etatu”. W pkt 4 wpisz wynagrodzenie ze wskazaniem jego składników (art. 29 § 1 pkt 3 KP); w 2026 r. przy pełnym etacie nie może być niższe niż 4806 zł brutto (rozporządzenie w sprawie minimalnego wynagrodzenia), a przy niepełnym — niższe niż proporcjonalna część tej kwoty.

6. 6

   Uzupełnij inne warunki i limit godzin dla niepełnego etatu

   W pkt 5 wpisz dodatkowe ustalenia, np. premię, przedłużenie okresu próbnego o czas urlopu albo zamierzony okres kolejnej umowy. Punkt 6 wypełniasz tylko przy niepełnym etacie: podaj liczbę godzin ponad wymiar z umowy, po której przekroczeniu pracownikowi przysługuje dodatek jak za nadgodziny (art. 151 § 5 KP). Przy pełnym etacie wpisz „nie dotyczy”.

7. 7

   Wpisz dzień rozpoczęcia pracy i podpiszcie umowę

   W pkt 2 umowy podaj dzień rozpoczęcia pracy — w tym dniu nawiązuje się stosunek pracy (art. 26 KP). Umowę podpisują obie strony przed dopuszczeniem pracownika do pracy (art. 29 § 2 KP), a w ciągu 7 dni od tego dopuszczenia pracodawca przekazuje mu informację o warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3 KP).

Najczęściej zadawane pytania

Czy umowa o pracę musi być zawarta na piśmie?

Tak — zgodnie z art. 29 § 2 Kodeksu pracy pracodawca ma obowiązek potwierdzić warunki umowy na piśmie najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez pracownika. Brak pisemnej umowy stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika i jest zagrożone grzywną od 2000 do 60 000 zł. Nawet jeśli strony ustaliły warunki ustnie, pracodawca musi je potwierdzić w formie pisemnej.

Ile wynosi minimalne wynagrodzenie na umowie o pracę w 2026 roku?

Od 1 stycznia 2026 roku minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 4806 zł brutto miesięcznie, co daje ok. 3576 zł netto dla standardowego pracownika. Minimalna stawka godzinowa to 31,40 zł brutto. Kwoty te dotyczą pełnego etatu — przy niepełnym etacie wynagrodzenie jest proporcjonalnie niższe, ale nie może być niższe niż minimalne w przeliczeniu na pełny wymiar.

Jakie są obowiązkowe elementy umowy o pracę?

Umowa o pracę musi zawierać: dane stron (pracodawca i pracownik), rodzaj umowy (nieokreślona, określona, próbna), datę zawarcia, rodzaj pracy (stanowisko/funkcja), miejsce wykonywania pracy, wynagrodzenie ze wskazaniem składników, wymiar czasu pracy oraz termin rozpoczęcia pracy. Brak któregokolwiek elementu może zostać zakwestionowany przez PIP podczas kontroli.

Ile wynosi okres wypowiedzenia umowy o pracę?

Dla umów na czas nieokreślony i określony: 2 tygodnie (staż poniżej 6 miesięcy), 1 miesiąc (staż 6 miesięcy–3 lata) lub 3 miesiące (staż powyżej 3 lat). Dla umów na okres próbny: 3 dni robocze (próba do 2 tygodni), 1 tydzień (próba powyżej 2 tygodni) lub 2 tygodnie (próba 3-miesięczna). Staż liczy się łącznie u danego pracodawcy, włącznie z przerwami.

Czy pracodawca musi podać przyczynę wypowiedzenia umowy?

Tak — przy umowie na czas nieokreślony i przy umowie na czas określony (w tym na zastępstwo) pracodawca musi wskazać w oświadczeniu konkretną, rzeczywistą i zrozumiałą przyczynę wypowiedzenia (art. 30 § 4 KP; przy umowach terminowych obowiązuje to od 26 kwietnia 2023 r.). Przyczyny nie trzeba podawać przy wypowiedzeniu umowy na okres próbny. W każdym przypadku pracodawca poucza pracownika o prawie odwołania do sądu pracy (art. 30 § 5 KP). Pracownik przyczyny wypowiedzenia nie podaje. Nieprawdziwa lub pozorna przyczyna może skutkować przywróceniem do pracy albo odszkodowaniem.

Ile umów na czas określony można zawrzeć z jednym pracownikiem?

Maksymalnie 3 umowy na czas określony, a łączny okres zatrudnienia na ich podstawie nie może przekroczyć 33 miesięcy. Po przekroczeniu któregokolwiek z tych limitów umowa automatycznie przekształca się w umowę na czas nieokreślony — z mocy prawa, bez konieczności podpisywania nowej umowy. Limitu nie wlicza się do umowy na okres próbny.

Czym różni się umowa o pracę od umowy zlecenia?

Umowa o pracę tworzy stosunek pracy z pełną ochroną KP (urlop, L4, wypowiedzenie, BHP), a pracownik wykonuje pracę pod kierownictwem pracodawcy, w wyznaczonym miejscu i czasie. Umowa zlecenia to umowa cywilnoprawna — zleceniobiorca ma większą swobodę, ale nie przysługuje mu urlop wypoczynkowy ani ochrona przed wypowiedzeniem. Od 2026 r. okres pracy na zleceniu wlicza się do stażu pracy.

Jakie zmiany w umowach o pracę weszły w 2026 roku?

Trzy najważniejsze zmiany: do stażu pracy wlicza się teraz czas pracy na zleceniu i prowadzenia JDG (od 1 stycznia 2026 w sektorze publicznym, od 1 maja w prywatnym), ponowna umowa na okres próbny u tego samego pracodawcy wymaga zmiany stanowiska, a pracodawca musi ujawniać składniki wynagrodzenia i widełki płacowe już na etapie rekrutacji.

Czy pracownik może odmówić podpisania umowy o pracę?

Tak — zawarcie umowy o pracę wymaga zgodnej woli obu stron. Pracownik ma prawo negocjować warunki (wynagrodzenie, stanowisko, wymiar czasu pracy) i odmówić podpisania, jeśli warunki mu nie odpowiadają. Jednocześnie pracodawca nie może dopuścić pracownika do pracy bez podpisanej umowy — to jego obowiązek wynikający z Kodeksu pracy.

Gdzie pobrać darmowy wzór umowy o pracę?

Na tej stronie udostępniamy darmowe wzory umowy o pracę na czas nieokreślony, na czas określony i na okres próbny — w formatach PDF i DOCX. Wzory są zgodne z aktualnymi przepisami Kodeksu pracy i zawierają wszystkie obowiązkowe elementy. Wystarczy pobrać wybrany plik, uzupełnić danymi i wydrukować w dwóch egzemplarzach.

Czy można zmienić warunki umowy o pracę po jej podpisaniu?

Tak, na dwa sposoby. Strony mogą zawrzeć porozumienie zmieniające, które obowiązuje od uzgodnionej daty. Pracodawca może też dokonać wypowiedzenia zmieniającego, czyli zaproponować na piśmie nowe warunki pracy lub płacy z zachowaniem okresu wypowiedzenia (art. 42 § 1–2 KP). Jeżeli pracownik nie odmówi ich przyjęcia przed upływem połowy okresu wypowiedzenia, uważa się, że się zgodził; odmowa oznacza rozwiązanie umowy z końcem tego okresu (art. 42 § 3 KP).

Jakie są rodzaje umów o pracę?

Kodeks pracy przewiduje trzy rodzaje umów o pracę: na okres próbny, na czas określony i na czas nieokreślony (art. 25 § 1 KP). Umowa próbna trwa najwyżej 3 miesiące, a gdy pracodawca planuje później krótszą umowę terminową — do 1 lub 2 miesięcy (art. 25 § 2 i 2² KP). Umowy na czas określony podlegają limitowi 33 miesięcy i trzech umów, z którego wyłączone są m.in. umowy na zastępstwo i do pracy sezonowej (art. 25¹ KP).

Jakie są sposoby rozwiązania umowy o pracę?

Umowa o pracę rozwiązuje się na cztery sposoby: na mocy porozumienia stron, za wypowiedzeniem, bez wypowiedzenia oraz z upływem czasu, na który była zawarta (art. 30 § 1 KP). Wypowiedzenie i rozwiązanie bez wypowiedzenia wymagają oświadczenia na piśmie (art. 30 § 3 KP). Pracodawca musi w nim wskazać przyczynę — zarówno przy umowie na czas nieokreślony, jak i określony — oraz pouczyć pracownika o prawie odwołania do sądu pracy (art. 30 § 4–5 KP).

Jakie są prawa pracownika wynikające z umowy o pracę?

Pracownik ma prawo m.in. do godziwego wynagrodzenia, nie niższego niż minimalne (art. 13 KP), do wypoczynku, w tym corocznego płatnego urlopu (art. 14 i 152 KP), do bezpiecznych i higienicznych warunków pracy (art. 15 KP) oraz do równego traktowania (art. 18^3a KP). Postanowienia umowy mniej korzystne niż przepisy prawa pracy są nieważne, a w ich miejsce stosuje się przepisy prawa pracy (art. 18 § 1–2 KP).

Czy pracownik może wypowiedzieć umowę o pracę bez podawania przyczyny?

Tak. Obowiązek wskazania przyczyny wypowiedzenia dotyczy wyłącznie pracodawcy (art. 30 § 4 KP), więc pracownik może wypowiedzieć umowę bez uzasadnienia. Musi jedynie złożyć oświadczenie na piśmie (art. 30 § 3 KP) i przepracować okres wypowiedzenia zależny od stażu u danego pracodawcy: 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące (art. 36 § 1 KP). Po złożeniu wypowiedzenia strony mogą uzgodnić wcześniejszy termin rozwiązania umowy (art. 36 § 6 KP).