• E-book
  • PDF
  • Stan prawny: wrzesień 2026
  • Bezpłatnie

Rozstanie z pracownikiem krok po kroku

Przewodnik po rozstaniu z pracownikiem w kolejności, w jakiej przechodzi je dział kadr: wybór trybu, wypowiedzenie umowy o pracę i okres wypowiedzenia, ochrona przed zwolnieniem, urlop i ekwiwalent, świadectwo pracy, rozliczenie końcowe i offboarding.

  • 23 strony w formacie PDF
  • ok. 28 min czytania
  • wrzesień 2026 stan prawny
  • 9 rozdziałów w spisie treści

Bez opłat i bez karty. Podajesz adres e-mail, zapisujesz się do newslettera RCPonline, a plik PDF pobiera się od razu.

Okładka: Rozstanie z pracownikiem krok po kroku
W środku

Czego się dowiesz

Ebook prowadzi przez cały proces w kolejności, w jakiej przechodzi go dział kadr: od wyboru trybu, przez pismo i okres wypowiedzenia, urlop i ekwiwalent, po świadectwo pracy, rozliczenie końcowe i checklistę offboardingu.

Cztery drogi do końca umowy

Porozumienie, wypowiedzenie, tryby bez wypowiedzenia i wygaśnięcie w jednej tabeli: przyczyna, konsultacja ze związkiem, ochrona.

Okres wypowiedzenia bez pomyłek

Art. 36 KP, koniec okresu w sobotę lub ostatniego dnia miesiąca oraz staż ze zleceń i działalności od 2026 r.

Pismo, które obroni się w sądzie

Forma pisemna zamiast e-maila, konkretna przyczyna także przy umowie terminowej i 5 dni na stanowisko związku.

Kogo nie możesz zwolnić

Wiek przedemerytalny, ciąża i urlopy rodzicielskie, nieobecność w pracy oraz odprawy przy przyczynach niedotyczących pracownika.

Urlop i ekwiwalent od 2026 r.

Urlop w okresie wypowiedzenia oraz nowy termin wypłaty ekwiwalentu z art. 171 § 4–5 KP z przykładami dat.

Świadectwo pracy i offboarding

Terminy wydania i sprostowania, rozliczenie końcowe, oś czasu rozstania i trzy checklisty offboardingu.

Podgląd

Zajrzyj do środka

Tak wyglądają strony e-booka. Pełną treść — 23 strony — dostaniesz w pliku PDF.

  • Strona 2 e-booka „Rozstanie z pracownikiem krok po kroku” (fragment)
    Strona 2 z 23
  • Strona 5 e-booka „Rozstanie z pracownikiem krok po kroku” (fragment)
    Strona 5 z 23
  • Strona 9 e-booka „Rozstanie z pracownikiem krok po kroku” (fragment)
    Strona 9 z 23
Spis treści

Rozdział po rozdziale

9 rozdziałów na 23 stronach. Poniżej pełny spis treści z numerami stron w pliku PDF.

  1. Cztery drogi do końca umowy

    • Który tryb do jakiej sytuacji
    • Wygaśnięcie: kiedy umowa kończy się sama
    str. 3
  2. Okres wypowiedzenia: ile trwa i kiedy się kończy

    • Jak liczyć koniec okresu
    • Co wlicza się do stażu
    • Skrócenie okresu wypowiedzenia
    str. 5
  3. Wypowiedzenie umowy o pracę krok po kroku

    • Forma pisemna, nie e-mail
    • Przyczyna: konkretna i prawdziwa
    • Konsultacja ze związkiem zawodowym
    • Doręczenie i termin na odwołanie
    str. 7
  4. Kogo nie możesz zwolnić

    • Najważniejsze okresy ochronne
    • Ochrona przed odwetem
    • Kiedy ochrona nie działa
    • Zwolnienia z przyczyn niedotyczących pracowników
    str. 9
  5. Porozumienie stron i rozwiązanie bez wypowiedzenia

    • Porozumienie stron
    • Rozwiązanie bez wypowiedzenia z winy pracownika
    • Rozwiązanie bez wypowiedzenia bez winy pracownika
    str. 12
  6. Okres wypowiedzenia w praktyce: praca, urlop, ekwiwalent

    • Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy
    • Urlop w okresie wypowiedzenia
    • Ekwiwalent za niewykorzystany urlop
    str. 14
  7. Świadectwo pracy i rozliczenie końcowe

    • Terminy wydania
    • Sprostowanie i sankcje
    • Rozliczenie końcowe
    • Oś czasu jednego rozstania
    str. 16
  8. Offboarding: sprzęt, dostępy, wiedza

    • Sprzęt i protokół przekazania
    • Dostępy i dane
    • Checklista offboardingu
    • Komunikacja z zespołem
    str. 19
  9. Najczęściej zadawane pytania

    str. 22
Dla kogo

Komu ten e-book przyda się najbardziej

Specjalistka lub specjalista ds. kadr

Przygotowuje pismo, liczy okres wypowiedzenia i ekwiwalent, wydaje świadectwo pracy i pilnuje terminów wobec ZUS.

Właściciel małej lub średniej firmy

Podejmuje decyzję o rozstaniu i chce wiedzieć, który tryb wybrać, kogo chroni prawo i ile kosztuje błąd formalny.

Kierownik zespołu

Przekazuje obowiązki odchodzącej osoby, odbiera sprzęt i dostępy oraz informuje zespół o zmianie.

Fragment e-booka

„Większość sporów przed sądem pracy nie dotyczy tego, czy pracodawca miał prawo się rozstać, ale tego, jak to zrobił: bez przyczyny, bez konsultacji ze związkiem, w czasie zwolnienia lekarskiego albo z błędnie policzonym okresem wypowiedzenia.”

Rozstanie z pracownikiem krok po kroku Rozdział 1. Cztery drogi do końca umowy
Kto to przygotował

Autor i źródła

Szymon Mojsak
Autor e-booka Szymon Mojsak Ekspert automatyzacji procesów biznesowych, RCPonline

Współwłaściciel RCPonline — systemu, z którego korzystają setki firm w Polsce do rejestracji czasu pracy i zarządzania grafikami. Na blogu dzielę się praktyczną wiedzą z pogranicza prawa pracy, HR i technologii, łącząc doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań kadrowych z codzienną pracą nad produktem.

Profil na LinkedIn (otwiera się w nowej karcie)
Stan prawny na
wrzesień 2026
Opublikowano
wrzesień 2026
Objętość
23 strony, 2,4 MB
Format
PDF, język polski

Podstawy prawne omówione w e-booku

  • Kodeks pracy (art. 30, 36, 36¹, 36², 37, 38, 39, 41, 52, 53, 97, 99, 167¹, 171, 177, 186⁸, 264, 282)
  • Ustawa z 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy (Dz.U. 2026 poz. 25)
  • Ustawa z 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy (Dz.U. 2025 poz. 1423)
  • Ustawa z 11 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy (Dz.U. 2026 poz. 473)
  • Ustawa z 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy (Dz.U. 2026 poz. 1195)
  • Ustawa z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (art. 220)

Treść ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W indywidualnych sprawach skonsultuj się z radcą prawnym lub inspektorem pracy.

Okładka: Rozstanie z pracownikiem krok po kroku
Bezpłatny PDF

Rozstanie z pracownikiem krok po kroku

23 strony · ok. 28 min czytania · stan prawny: wrzesień 2026 · 2,4 MB

Pobierz za darmo

Administratorem danych osobowych jest RCPONLINE Sp. z o.o. Adres e-mail wykorzystujemy do wysyłki newslettera, na który zapisujesz się przy pobraniu; zgodę możesz wycofać w każdej chwili. Plik pobiera się od razu po zatwierdzeniu formularza. Szczegóły w Polityce prywatności.

Biblioteka

Inne bezpłatne e-booki

  • L4 w firmie: e-ZLA, kontrola zwolnień i rozliczanie nieobecności
    • E-book
    • PDF

    L4 w firmie: e-ZLA, kontrola zwolnień i rozliczanie nieobecności

    Darmowy ebook o zwolnieniach lekarskich: e-ZLA i PUE/eZUS, wynagrodzenie chorobowe i zasiłek, kontrola L4 po zmianach z 13 kwietnia 2026 r. i ewidencja nieobecności.

  • Kompendium wiedzy o urlopach: kompletny przewodnik po metodach, przepisach i narzędziach
    • E-book
    • PDF

    Kompendium wiedzy o urlopach: kompletny przewodnik po metodach, przepisach i narzędziach

    Pobierz darmowy ebook „Kompendium wiedzy o urlopach”. Poznaj aktualne przepisy, rodzaje urlopów i zwolnień od pracy, praktyczne metody rozliczania oraz narzędzia do automatyzacji workflow urlopowego w firmie.

  • Kontrola PIP w firmie: jak się przygotować
    • E-book
    • PDF

    Kontrola PIP w firmie: jak się przygotować

    Darmowy ebook o kontroli PIP: nowe uprawnienia inspektora od 8 lipca 2026, kary do 90 000 zł, lista dokumentów, terminy odwołań i checklista audytu wewnętrznego.

Najczęściej zadawane pytania

O temacie e-booka

Nie jako zwykłą wiadomość. Art. 30 § 3 Kodeksu pracy wymaga formy pisemnej, a nowelizacja z 27 stycznia 2026 r. tego przepisu nie zmieniła. Wypowiedzenie elektroniczne jest skuteczne tylko wtedy, gdy zostało podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Przy umowie na czas nieokreślony i określony: 2 tygodnie przy stażu krótszym niż 6 miesięcy, 1 miesiąc przy stażu od 6 miesięcy i 3 miesiące przy stażu od 3 lat u danego pracodawcy (art. 36 § 1 KP). Okres tygodniowy kończy się w sobotę, a miesięczny — ostatniego dnia miesiąca.

Tak, od 26 kwietnia 2023 r. Pracodawca wskazuje przyczynę wypowiedzenia zarówno przy umowie na czas nieokreślony, jak i określony. Nie musi jej podawać przy umowie na okres próbny.

Nie za wypowiedzeniem — art. 41 KP zakazuje wypowiadania umowy w czasie urlopu i innej usprawiedliwionej nieobecności. Po odpowiednio długiej nieobecności możliwe jest rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia na podstawie art. 53 KP, a w każdej chwili — porozumienie stron.

Od 27 stycznia 2026 r. w terminie wypłaty wynagrodzenia ustalonym w firmie. Jeśli ten termin przypada przed dniem rozwiązania umowy, ekwiwalent wypłaca się w ciągu 10 dni od końca zatrudnienia, a gdy 10. dzień jest wolny od pracy — dzień wcześniej.

Świadectwo wydaje się w dniu ustania stosunku pracy. Gdy z przyczyn obiektywnych nie jest to możliwe, pracodawca ma 7 dni na wysłanie go pocztą lub doręczenie w inny sposób. Za niewydanie świadectwa w terminie grozi grzywna od 2 000 zł do 60 000 zł.

Nie. Art. 97 § 1³ KP zakazuje uzależniania wydania świadectwa pracy od uprzedniego rozliczenia się pracownika z pracodawcą. Zwrotu sprzętu możesz dochodzić osobno, na podstawie protokołu przekazania.

Pobieranie i format

Tak. Za plik nic nie płacisz. Przy pobraniu podajesz adres e-mail i zapisujesz się do newslettera RCPonline — to jedyny warunek.

Kliknij „Pobierz za darmo”, wpisz adres e-mail, zaznacz zgodę i zatwierdź formularz. Pobieranie pliku PDF zaczyna się od razu w przeglądarce — nie trzeba czekać na wiadomość e-mail.

To plik PDF (23 strony, 2,4 MB). Otworzysz go w przeglądarce, na telefonie i w każdym czytniku PDF, a także wydrukujesz.

Materiał opisuje stan prawny na wrzesień 2026. Aktualna wersja pliku jest zawsze dostępna na tej stronie — jeśli przepisy się zmienią, sprawdź datę stanu prawnego przed korzystaniem z treści.

Newsletter RCPonline to nowe materiały do pobrania oraz informacje o zmianach w prawie pracy i ewidencji czasu pracy. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili. Zasady przetwarzania danych opisuje Polityka prywatności.
Od wiedzy do systemu

Przepisy w PDF, ewidencja w RCPonline

RCPonline prowadzi ewidencję czasu pracy, urlopy i grafiki zgodnie z Kodeksem pracy, z historią zmian i raportami gotowymi do okazania. Sprawdź system na własnych danych przez 14 dni.

Darmowe materiały do pobrania