Zarządzanie projektami i zadaniami
Jedno narzędzie do projektów, delegowania i nadzoru. Zapanuj nad chaosem zadań.
Od prostych list "to-do" po zaawansowane harmonogramy. Zarządzaj pracą biura i terenu w jednym systemie.
Czy wiesz, nad czym dokładnie pracuje dziś Twój zespół? Zapomnij o zagubionych mailach, żółtych karteczkach i pytaniach "na jakim etapie jest ten projekt?". Moduł Zadania w RCPonline to Twoje centrum dowodzenia. Deleguj obowiązki, śledź postępy na tablicach Kanban i osadzaj prace w kalendarzu – szybko, intuicyjnie i bez zbędnej biurokracji.
Mierz czas pracy na projektach i zadaniach - timer, sesje i raporty
Zamiast szacunków - faktyczny czas. RCPonline pozwala rejestrować czas przypisany do konkretnych zadań i projektów, nie tylko obecność.
Wpisz czas ręcznie (od-do) albo uruchom timer \"na żywo\" - wyniki są podsumowane przy każdym zadaniu.
Delegowanie zadań w RCPonline – szybkie przypisywanie i zarządzanie projektami
Karta zadania została zaprojektowana tak, byś spędzał w niej jak najmniej czasu, a przekazywał maksimum informacji.
Koniec z zapisywaniem plików na pulpicie! Robisz zrzut ekranu błędu lub inspiracji i wklejasz go bezpośrednio do opisu zadania skrótem klawiszowym.
Zarządzanie zadaniami dla pracowników terenowych i mobilnych z GPS
Biuro to nie jedyne miejsce pracy. Zarządzaj serwisantami, handlowcami i ekipami budowlanymi.
Pracownik otrzymuje powiadomienie o nowym zleceniu prosto na telefon. Ma dostęp do wytycznych i załączników bez wizyty w biurze.
Komunikacja w zespole i historia zmian zadań
Skończ z przerzucaniem się odpowiedzialnością i szukaniem ustaleń w mailach.
System rejestruje wszystko. Widzisz kto, kiedy i co zmienił w zadaniu. Masz pełną kontrolę nad przebiegiem prac.
Zastosowania biznesowe – od kontroli kosztów po projekty NCBR
Ewidencja czasu na zadaniach otwiera drzwi do precyzyjnej wyceny, rozliczeń z klientami i ulg podatkowych.
Kontrola kosztów bez mikrozarządzania
Widzisz, na co idzie najwięcej czasu – widok managera pokazuje czas zespołu w czasie rzeczywistym. Pierwszy krok do optymalizacji zasobów.
Transparentność dla klientów
Raportowanie godzin pracy nad zleceniami buduje zaufanie i ułatwia rozliczenia. Ewidencja mówi sama za siebie.
Kontrole i audyty bez stresu
Ewidencja prowadzona na bieżąco, zgodnie z Kodeksem pracy. Dokumentacja gotowa na kontrolę urzędową.
Projekty NCBR i unijne
Szczegółowe śledzenie czasu przy projektach – zgodność z wymaganiami audytorów. Każda minuta przypisana do konkretnego działania.
Ulga B+R i koszty kwalifikowane
Wyodrębnienie czasu na działalność badawczo-rozwojową. Precyzyjne koszty kwalifikowane i większe bezpieczeństwo prawne.
Umowy zlecenie i o dzieło
Ewidencja czasu przypisana do zleceń – łatwe wykazanie zakresu i wartości wykonanej pracy.
Widok Kanban
Pracuj w sposób zorganizowany i efektywny dzięki widokowi Kanban. Zadania układają się w kolumny odpowiadające etapom pracy, a przeciągnięcie karty zmienia jej status — bez wypełniania formularza i bez osobnego raportowania postępu.
Ten sam zestaw zadań możesz oglądać w kilku układach, zależnie od tego, czego szukasz. Kanban odpowiada na pytanie, na jakim etapie stoi praca, lista sprawdza się przy przeglądaniu i filtrowaniu większej liczby pozycji, a harmonogram pokazuje rozłożenie zadań w czasie i obciążenie poszczególnych osób. Do każdego zadania podpina się zarejestrowany czas pracy, więc widok postępu i rozliczenie godzin korzystają z tych samych danych.
Dlaczego warto porzucić Excela i maile?
Tradycyjne metody (E-mail, Excel, Telefon)
- Delegowanie: Wysyłanie maili, które giną w spamie, lub dzwonienie do pracownika.
- Status: Konieczność dopytywania "Czy to zostało zrobione?".
- Historia: Rozproszone ustalenia, brak śladu kto i kiedy zmienił wytyczne.
- Pliki: Dokumenty na dyskach lokalnych, trudne do znalezienia.
Moduł Zadań w RCPonline
- Delegowanie: Przypisanie zadania jednym kliknięciem.
- Status: Podgląd postępów w czasie rzeczywistym (Do zrobienia / W trakcie / Zrobione).
- Historia: Pełny rejestr zmian. Widzisz kto, co i kiedy zmodyfikował w zadaniu.
- Pliki: Wszystkie załączniki i zdjęcia wklejone bezpośrednio w zadaniu (Ctrl+V).
Dokumentacja, która obroni się przy kontroli
Przy dofinansowaniach i uldze na działalność badawczo-rozwojową sama deklaracja, że zespół pracował nad projektem, nie wystarczy. Trzeba wykazać, ile godzin i kto poświęcił na prace kwalifikowane — a to wymaga ewidencji prowadzonej na bieżąco, nie odtwarzanej po fakcie.
Zestawienie pokazuje, ile czasu każdy pracownik przepracował na danym projekcie w wybranym okresie. Dane pochodzą z odbić, a nie z deklaracji uzupełnianych na koniec miesiąca, co ma znaczenie przy weryfikacji przez instytucję finansującą.
Godziny przypisane do konkretnej pracy
Sama informacja, że ktoś przepracował osiem godzin, nie mówi nic o rentowności. Dopiero rozbicie czasu na projekty pokazuje, które zlecenia zarabiają, a które trzeba przeliczyć na nowo.
Pracownik wybiera projekt w momencie rozpoczęcia pracy, z czytnika albo z aplikacji. Czas rozkłada się na zlecenia automatycznie, bez prowadzenia równoległej ewidencji w arkuszu.
Pytania i odpowiedzi
Tak. RCPonline umożliwia tworzenie podzadań w ramach jednego zlecenia głównego. Pozwala to na precyzyjne śledzenie postępów i odhaczanie kolejnych etapów realizacji.
To proste. Jeśli masz obraz w schowku (np. po zrobieniu Print Screen), po prostu klikasz w pole opisu zadania i używasz skrótu Ctrl+V. Obraz pojawi się w treści natychmiast, bez konieczności zapisywania pliku na dysku.
Tak. System pozwala na delegowanie zadań zarówno do pojedynczych osób, jak i całych zespołów, co ułatwia zarządzanie projektami grupowymi.
Tak, widok Kanban jest interaktywny. Możesz zmieniać status zadania (np. z "Do zrobienia" na "W trakcie") po prostu przeciągając kartę zadania do odpowiedniej kolumny.
Tak. System umożliwia dokumentowanie czasu pracy nad konkretnymi projektami (rozpoczęcie i zakończenie pracy nad zadaniem), co odpowiada wymaganiom prawnym oraz praktyce stosowanej w wydawanych interpretacjach.
Kodeks pracy dopuszcza uproszczenia, ale przy ulgach (np. B+R, IP Box) warto prowadzić dokładną ewidencję czasu pracy. RCPonline to ułatwia – pozwala precyzyjnie dokumentować czas poświęcony danemu projektowi i obliczać koszty kwalifikowane.
Czas można przypisać do zadań (np. analiza, projektowanie, testy). Dzięki temu oddzielasz etapy prac i lepiej odpowiadasz wymaganiom ulg na działalność badawczo-rozwojową.
Tak. Można przypisywać zadania i prowadzić ewidencję niezależnie od rodzaju umowy – system działa zarówno dla pracowników na etacie, jak i współpracowników B2B.
Raporty zawierają czas poświęcony konkretnym zadaniom i projektom, rozliczenie przepracowanych godzin oraz analizy kosztów – gotowe do eksportu do systemów płacowych.
Wymagane są m.in. informacje o rozpoczęciu i zakończeniu pracy nad zadaniem, miejscu wykonywania zlecenia oraz dowody na wykonanie obowiązków. RCPonline zbiera to wszystko w jednym miejscu.
Tak. Szczegółowa ewidencja czasu przypisana do zlecenia pomaga wykazać zakres i wartość wykonanej pracy – także przy projektach współfinansowanych lub opartych na kosztach kwalifikowanych.
Możesz wpisać czas ręcznie (od–do) lub uruchomić timer „na żywo". Sesje pracy wymagają aktywnego dnia w systemie RCP – czas jest powiązany z ewidencją obecności.
Widok w menu Zadania pokazujący, kto aktualnie pracuje nad jakim zadaniem, ile godzin dziś spędził na zadaniach oraz rozkład czasu wg zadań i statusów.
Sprawdź, jak łatwo zarządza się uporządkowaną firmą
Zastąp chaos uporządkowanym procesem. Przetestuj moduł Zadań i Projektów za darmo przez 14 dni.
ROZPOCZNIJ DARMOWY TESTMasz już konto? Zaloguj się do systemu RCP