Zarządzanie projektami i zadaniami

Jedno narzędzie do projektów, delegowania i nadzoru. Zapanuj nad chaosem zadań.

Od prostych list "to-do" po zaawansowane harmonogramy. Zarządzaj pracą biura i terenu w jednym systemie.

Czy wiesz, nad czym dokładnie pracuje dziś Twój zespół? Zapomnij o zagubionych mailach, żółtych karteczkach i pytaniach "na jakim etapie jest ten projekt?". Moduł Zadania w RCPonline to Twoje centrum dowodzenia. Deleguj obowiązki, śledź postępy na tablicach Kanban i osadzaj prace w kalendarzu – szybko, intuicyjnie i bez zbędnej biurokracji.

Trzy perspektywy, jeden cel: terminowość

Każdy pracuje tak, jak jest mu wygodniej. Nasz system dostosowuje się do stylu pracy Twojego zespołu, oferując trzy tryby widoku.

1. Tablica Kanban

Idealna dla zespołów, które muszą widzieć przepływ pracy. Przesuwaj karty zadań między kolumnami (np. "Do zrobienia", "W trakcie", "Zrobione") metodą drag & drop.

2. Widok Listy

Niezastąpiony dla managerów lubiących konkrety. Klasyczna tabela, w której widzisz terminy, priorytety, statusy i paski postępu każdego zadania.

3. Roadmapa / Harmonogram

Narzędzie strategiczne do planowania w czasie. Widok kalendarzowy pozwala zweryfikować terminowość i zobaczyć, jak zadania nakładają się na siebie.

Mierz czas pracy na projektach i zadaniach - timer, sesje i raporty

Zamiast szacunków - faktyczny czas. RCPonline pozwala rejestrować czas przypisany do konkretnych zadań i projektów, nie tylko obecność.

• Timer i ręczne wpisy: Wpisz czas ręcznie (od-do) albo uruchom timer "na żywo" - wyniki są podsumowane przy każdym zadaniu.
• Sesje pracy: Integracja z modułem RCP - czas liczony tylko przy aktywnym dniu pracy, w powiązaniu z ewidencją obecności.
• Widok managera: Sprawdź, kto aktualnie pracuje nad czym, ile godzin dziś spędził na zadaniach i jaki jest rozkład czasu wg zadań i statusów.
• Zastosowania: wycena usług, rozliczenia z klientami, ulga B+R, projekty NCBR, audyty - dokumentacja gotowa w jednym miejscu.

Zobacz raporty czasu pracy

Delegowanie zadań w RCPonline – szybkie przypisywanie i zarządzanie projektami

Karta zadania została zaprojektowana tak, byś spędzał w niej jak najmniej czasu, a przekazywał maksimum informacji.

• Wklejanie zrzutów ekranu (Ctrl+V): Koniec z zapisywaniem plików na pulpicie! Robisz zrzut ekranu błędu lub inspiracji i wklejasz go bezpośrednio do opisu zadania skrótem klawiszowym.
• Zadania Cykliczne (Automatyzacja): Raport co poniedziałek? Przegląd auta co miesiąc? Ustaw to raz. System sam utworzy zadanie w odpowiednim terminie.
• Wszystko w jednym miejscu: Załączaj dokumenty, instrukcje PDF i pliki bezpośrednio do zadania.
• Podzadania: Duży projekt? Rozbij go na mniejsze podzadania, aby łatwiej monitorować postępy krok po kroku.

Zarządzanie zadaniami dla pracowników terenowych i mobilnych z GPS

Biuro to nie jedyne miejsce pracy. Zarządzaj serwisantami, handlowcami i ekipami budowlanymi.

• Zadania w kieszeni: Pracownik otrzymuje powiadomienie o nowym zleceniu prosto na telefon. Ma dostęp do wytycznych i załączników bez wizyty w biurze.
• Kontrola lokalizacji: Definiuj lokalizacje i przypisuj do nich zadania. Dzięki integracji z modułem GPS wiesz, czy praca została wykonana we właściwym miejscu.
• Raportowanie awarii: Pracownicy mogą sami dodawać zgłoszenia i uwagi z terenu, co przyspiesza reakcję firmy na problemy.

Dowiedz się więcej o lokalizacji

Komunikacja w zespole i historia zmian zadań

Skończ z przerzucaniem się odpowiedzialnością i szukaniem ustaleń w mailach.

• Pełna historia zmian: System rejestruje wszystko. Widzisz kto, kiedy i co zmienił w zadaniu. Masz pełną kontrolę nad przebiegiem prac.
• Tagi i Filtry: Oznaczaj zadania tagami (np. #pilne, #serwis, #marketing) i nadawaj im kolory. Błyskawicznie filtruj widok, by widzieć tylko to, co ważne w danym momencie.
• Powiadomienia: Pracownicy są na bieżąco informowani o nowych zadaniach i zmianach statusów, dzięki czemu nic nie umknie ich uwadze.

Dowiedz się więcej o lokalizacji

Zastosowania biznesowe – od kontroli kosztów po projekty NCBR

Ewidencja czasu na zadaniach otwiera drzwi do precyzyjnej wyceny, rozliczeń z klientami i ulg podatkowych.

Kontrola kosztów bez mikrozarządzania

Widzisz, na co idzie najwięcej czasu – widok managera pokazuje czas zespołu w czasie rzeczywistym. Pierwszy krok do optymalizacji zasobów.

Transparentność dla klientów

Raportowanie godzin pracy nad zleceniami buduje zaufanie i ułatwia rozliczenia. Ewidencja mówi sama za siebie.

Kontrole i audyty bez stresu

Ewidencja prowadzona na bieżąco, zgodnie z Kodeksem pracy. Dokumentacja gotowa na kontrolę urzędową.

Projekty NCBR i unijne

Szczegółowe śledzenie czasu przy projektach – zgodność z wymaganiami audytorów. Każda minuta przypisana do konkretnego działania.

Ulga B+R i koszty kwalifikowane

Wyodrębnienie czasu na działalność badawczo-rozwojową. Precyzyjne koszty kwalifikowane i większe bezpieczeństwo prawne.

Umowy zlecenie i o dzieło

Ewidencja czasu przypisana do zleceń – łatwe wykazanie zakresu i wartości wykonanej pracy.

Dlaczego warto porzucić Excela i maile?

Tradycyjne metody (E-mail, Excel, Telefon)

Delegowanie: Wysyłanie maili, które giną w spamie, lub dzwonienie do pracownika.
Status: Konieczność dopytywania "Czy to zostało zrobione?".
Historia: Rozproszone ustalenia, brak śladu kto i kiedy zmienił wytyczne.
Pliki: Dokumenty na dyskach lokalnych, trudne do znalezienia.

Moduł Zadań w RCPonline

Delegowanie: Przypisanie zadania jednym kliknięciem.
Status: Podgląd postępów w czasie rzeczywistym (Do zrobienia / W trakcie / Zrobione).
Historia: Pełny rejestr zmian. Widzisz kto, co i kiedy zmodyfikował w zadaniu.
Pliki: Wszystkie załączniki i zdjęcia wklejone bezpośrednio w zadaniu (Ctrl+V).

Pytania i odpowiedzi

Tak. RCPonline umożliwia tworzenie podzadań w ramach jednego zlecenia głównego. Pozwala to na precyzyjne śledzenie postępów i odhaczanie kolejnych etapów realizacji.

To proste. Jeśli masz obraz w schowku (np. po zrobieniu Print Screen), po prostu klikasz w pole opisu zadania i używasz skrótu Ctrl+V. Obraz pojawi się w treści natychmiast, bez konieczności zapisywania pliku na dysku.

Tak. System pozwala na delegowanie zadań zarówno do pojedynczych osób, jak i całych zespołów, co ułatwia zarządzanie projektami grupowymi.

Tak, widok Kanban jest interaktywny. Możesz zmieniać status zadania (np. z "Do zrobienia" na "W trakcie") po prostu przeciągając kartę zadania do odpowiedniej kolumny.

Tak. System umożliwia dokumentowanie czasu pracy nad konkretnymi projektami (rozpoczęcie i zakończenie pracy nad zadaniem), co odpowiada wymaganiom prawnym oraz praktyce stosowanej w wydawanych interpretacjach.

Kodeks pracy dopuszcza uproszczenia, ale przy ulgach (np. B+R, IP Box) warto prowadzić dokładną ewidencję czasu pracy. RCPonline to ułatwia – pozwala precyzyjnie dokumentować czas poświęcony danemu projektowi i obliczać koszty kwalifikowane.

Czas można przypisać do zadań (np. analiza, projektowanie, testy). Dzięki temu oddzielasz etapy prac i lepiej odpowiadasz wymaganiom ulg na działalność badawczo-rozwojową.

Tak. Można przypisywać zadania i prowadzić ewidencję niezależnie od rodzaju umowy – system działa zarówno dla pracowników na etacie, jak i współpracowników B2B.

Raporty zawierają czas poświęcony konkretnym zadaniom i projektom, rozliczenie przepracowanych godzin oraz analizy kosztów – gotowe do eksportu do systemów płacowych.

Wymagane są m.in. informacje o rozpoczęciu i zakończeniu pracy nad zadaniem, miejscu wykonywania zlecenia oraz dowody na wykonanie obowiązków. RCPonline zbiera to wszystko w jednym miejscu.

Tak. Szczegółowa ewidencja czasu przypisana do zlecenia pomaga wykazać zakres i wartość wykonanej pracy – także przy projektach współfinansowanych lub opartych na kosztach kwalifikowanych.

Tak. System umożliwia szczegółowy podział czasu na projekty, zadania i centra kosztowe. Więcej w sekcji Raporty czasu pracy.

Możesz wpisać czas ręcznie (od–do) lub uruchomić timer „na żywo". Sesje pracy wymagają aktywnego dnia w systemie RCP – czas jest powiązany z ewidencją obecności.

Widok w menu Zadania pokazujący, kto aktualnie pracuje nad jakim zadaniem, ile godzin dziś spędził na zadaniach oraz rozkład czasu wg zadań i statusów.

Poznaj system RCPonline

Inne