Kalkulator godzin pracy

Czas pracy jednego dnia to godzina zakończenia minus godzina rozpoczęcia, pomniejszone tylko o przerwy niewliczane do czasu pracy; zmiana od 8:00 do 16:00 ze zwykłą 15-minutową przerwą to 8 godzin, bo tę przerwę wlicza się do czasu pracy (art. 128 i 134 KP).

W skrócie

Kalkulator czasu pracy sumuje dowolną liczbę dni, także zmian nocnych przechodzących przez północ. Pokazuje sumę w godzinach i minutach oraz w ułamku, sumę każdego tygodnia i miesiąca, porównanie z wymiarem i nadgodziny orientacyjnie.

W polu przerwy wpisz tylko przerwę niewliczaną do czasu pracy. Zmiana kończąca się po północy liczy się w całości do dnia rozpoczęcia.

Suma godzin pracy
0 h 00 min
Suma tygodni
Suma miesięcy i wymiar czasu pracy
Nadgodziny orientacyjnie
Ponad dobową normę0 h 00 min
Ponad 40 godzin w tygodniu0 h 00 min
Razem0 h 00 min

Wynik dla pełnego etatu i podstawowego systemu czasu pracy. Faktyczne nadgodziny zależą od rozkładu czasu pracy i okresu rozliczeniowego.

Przykład z liczbami: tydzień z dłuższym dniem i nocną zmianą

Pracownik na pełnym etacie pracuje od poniedziałku do piątku. W firmie obowiązuje 30-minutowa przerwa niewliczana do czasu pracy, więc w polu przerwy wpisuje 30 minut.

W środę został dłużej, a w piątek miał zmianę nocną od 22:00 do 6:30. Godziny ponad 8 w środzie to 1 godzina 30 minut, a suma bez tej nadwyżki nie przekracza 40 godzin, więc w tygodniu dolicza się tylko nadwyżkę dobową.

Poniedziałek 8:00–16:30, przerwa 30 min8 h 00 min
Wtorek 8:00–16:30, przerwa 30 min8 h 00 min
Środa 8:00–18:00, przerwa 30 min9 h 30 min
Czwartek 8:00–16:30, przerwa 30 min8 h 00 min
Piątek 22:00–6:30, przerwa 30 min8 h 00 min
Nadgodziny orientacyjnie1 h 30 min
Suma tygodnia41 h 30 min

Przeliczanie minut na ułamek godziny

Kadry i programy płacowe często zapisują czas w ułamku dziesiętnym. Tabela zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

MinutyUłamek godzinyPrzykład
5 min0,088 h 05 min = 8,08 h
10 min0,178 h 10 min = 8,17 h
15 min0,258 h 15 min = 8,25 h
20 min0,338 h 20 min = 8,33 h
30 min0,508 h 30 min = 8,50 h
40 min0,678 h 40 min = 8,67 h
45 min0,758 h 45 min = 8,75 h
50 min0,838 h 50 min = 8,83 h

Ułamek godziny to liczba minut podzielona przez 60. Kalkulator pokazuje obie postaci.

Podstawa prawna

  • art. 128 § 1 i § 3 Kodeks pracy Definicja czasu pracy, doby pracowniczej (24 kolejne godziny od rozpoczęcia pracy) i tygodnia. Zobacz w ISAP
  • art. 129 § 1 Kodeks pracy Czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy. Zobacz w ISAP
  • art. 130 Kodeks pracy Sposób obliczania wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym. Zobacz w ISAP
  • art. 134 Kodeks pracy Przerwy co najmniej 15-minutowe przy dobowym wymiarze od 6 godzin, dłuższym niż 9 i dłuższym niż 16 godzin. Wlicza się je do czasu pracy. Zobacz w ISAP
  • art. 149 Kodeks pracy Obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy i udostępniania jej pracownikowi na żądanie. Zobacz w ISAP
  • art. 151 § 1, art. 151¹ Kodeks pracy Godziny nadliczbowe i dodatki do wynagrodzenia za pracę w tych godzinach. Zobacz w ISAP

Stan prawny na 10 listopada 2026

Normy, z którymi porównuje się sumę godzin

NormaWartośćPodstawa
Dobowa8 godzinart. 129 § 1 KP
Tygodniowa (przeciętnie)40 godzinart. 129 § 1 KP
Przerwa przy co najmniej 6 h pracyco najmniej 15 minut, wliczana do czasu pracyart. 134 § 1 pkt 1 i § 2 KP
System równoważnydo 12 godzin na dobęart. 135 § 1 KP
Doba pracownicza24 kolejne godziny od rozpoczęcia pracyart. 128 § 3 pkt 1 KP
Pracownica przy biurku zapisuje godziny pracy w arkuszu, obok zegara i kalendarza
Godziny z kolejnych dni składają się na sumę tygodnia i miesiąca.

Jak obliczyć godziny pracy od–do

Licząc czas pracy ręcznie, odejmij godzinę rozpoczęcia od godziny zakończenia, a następnie odejmij przerwy, które nie są wliczane do czasu pracy. Kalkulator godzin powyżej robi to dla każdego wiersza i sumuje wynik.

  1. Wpisz datę i godziny rozpoczęcia oraz zakończenia pracy.
  2. Podaj przerwę do odjęcia w minutach, wyłącznie niewliczaną do czasu pracy.
  3. Dodaj kolejne dni przyciskiem albo wstaw od razu dni od poniedziałku do piątku z całego miesiąca. Święta i dni wolne usuń ręcznie.
  4. Odczytaj sumy tygodni i miesięcy oraz porównanie z wymiarem czasu pracy.

Które przerwy odejmować od czasu pracy

Pracownikowi, którego dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin, przysługuje przerwa trwająca co najmniej 15 minut, a przerwę tę wlicza się do czasu pracy (art. 134 KP). Nie wpisuj jej w polu przerwy. Zmiana od 8:00 do 16:00 z taką przerwą to nadal 8 godzin.

Odejmij tylko przerwę, która nie należy do czasu pracy. Pracodawca może wprowadzić jedną taką przerwę, do 60 minut, przeznaczoną na posiłek lub sprawy osobiste (art. 141 KP). Długość sprawdź w regulaminie pracy albo w umowie, bo wynik kalkulatora zależy od tego wpisu.

Zmiana przez północ i doba pracownicza

Jeżeli godzina zakończenia jest wcześniejsza niż godzina rozpoczęcia, kalkulator uznaje, że zmiana skończyła się następnego dnia. Zmiana od 22:00 do 6:00 to 8 godzin i liczy się w całości do dnia, w którym się zaczęła.

Na potrzeby rozliczenia czasu pracy doba to 24 kolejne godziny, licząc od godziny rozpoczęcia pracy zgodnie z rozkładem (art. 128 § 3 pkt 1 KP). Dlatego dwa wiersze z tą samą datą kalkulator sumuje przed porównaniem z dobową normą.

Suma tygodnia i miesiąca a wymiar czasu pracy

Kalkulator czasu pracy grupuje dni według tygodni od poniedziałku do niedzieli oraz według miesięcy kalendarzowych. Obok sumy miesiąca pokazuje wymiar dla pełnego etatu obliczony zgodnie z art. 130 KP. Różnica ma sens po wpisaniu całego miesiąca.

Kodeksowy tydzień zaczyna się w pierwszym dniu okresu rozliczeniowego, a nie w poniedziałku (art. 128 § 3 pkt 2 KP), a wymiar liczy się dla całego okresu rozliczeniowego. Przy okresie dłuższym niż miesiąc nadwyżkę z jednego miesiąca może zrównoważyć niedobór z następnego. Przy niepełnym etacie wymiar sprawdzisz w kalkulatorze dni roboczych.

Nadgodziny: jak czytać wynik orientacyjny

Pracą w godzinach nadliczbowych jest praca ponad obowiązujące normy czasu pracy, a także ponad przedłużony dobowy wymiar wynikający z systemu i rozkładu (art. 151 § 1 KP). Kalkulator pokazuje dwie wartości: godziny ponad dobową normę i godziny ponad 40 w danym tygodniu, które nie zostały już policzone jako dobowe.

To wartość orientacyjna. Faktyczne nadgodziny zależą od systemu, rozkładu i okresu rozliczeniowego, a także od tego, czy pracodawca oddał czas wolny. Kwotę dodatku 50% albo 100% policzysz w kalkulatorze nadgodzin.

Ewidencja godzin w firmie

Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy dla każdego pracownika i udostępnia ją na żądanie (art. 149 KP). Kalkulator godzin pracy nie zapisuje danych po zamknięciu strony, więc dobrze sprawdza się do jednorazowego sprawdzenia, a nie jako ewidencja. Dla osób na zleceniu obowiązek wygląda inaczej, co opisujemy w poradniku o ewidencji godzin na umowie zlecenie.

Przydatne dalej

KalkulatorKalkulator dni roboczychWymiar czasu pracy w każdym miesiącu KalkulatorKalkulator nadgodzinDodatek 50% i 100% za pracę ponad wymiar WzórKarta ewidencji czasu pracyWzór do pobrania RCPonlineElektroniczna ewidencja czasu pracyRejestracja wejść i wyjść zespołu
Szymon Mojsak

Ekspert automatyzacji procesów biznesowych

Współwłaściciel RCPonline — systemu, z którego korzystają setki firm w Polsce do rejestracji czasu pracy i zarządzania grafikami. Na blogu dzielę się praktyczną wiedzą z pogranicza prawa pracy, HR i technologii, łącząc doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań kadrowych z codzienną pracą nad produktem.

LinkedIn Strona WWW

Zaktualizowano: 10 listopada 2026

Nota redakcyjna: Kalkulator i poradnik przygotował zespół RCPonline. Wynik ma charakter informacyjny — ostateczne rozliczenie przygotowuje dział kadr na podstawie ewidencji czasu pracy i umowy z pracownikiem.

Inne darmowe kalkulatory

Wszystkie narzędzia
Kalkulator wynagrodzeń brutto-nettoCztery formy zatrudnienia Brutto na netto — gotowe wyliczenia27 gotowych kwot Kalkulator nadgodzinOblicz wartość nadgodzin Kalkulator ekwiwalentu za urlopOblicz ekwiwalent urlopowy Kalkulator umowy o pracęNetto z brutto Kalkulator umowy zlecenieNetto z brutto Kalkulator umowy o dziełoNetto z brutto Kalkulator zasiłku chorobowegoZasiłek chorobowy Kalkulator zasiłku macierzyńskiegoWariant A i B Kalkulator wymiaru urlopuIle dni urlopu przysługuje Kalkulator okresu wypowiedzeniaArt. 36 Kp Kalkulator stażu pracySumuj okresy zatrudnienia Kalkulator dni roboczych i wymiaru czasu pracyDni robocze i godziny Kalkulator wczasów pod grusząZFŚS i świadczenie urlopowe Kalkulator delegacji krajowejDiety i potrącenia Kalkulator B2B i umowy o pracęSkala, liniowy, ryczałt Kalkulator kosztów pracodawcyBrutto, netto lub budżet Kalkulator składek ZUSPełny i mały ZUS Kalkulator kilometrówkiWiele tras Kalkulator odprawyWymiar według stażu Kalkulator odsetekOdsetki za opóźnienie i handlowe Kalkulator VATNetto, brutto i kwota VAT Kalkulator marżyMarża i narzut Kalkulator ryczałtuStawki z ustawy o ryczałcie

Godziny całego zespołu bez ręcznego liczenia

RCPonline rejestruje wejścia i wyjścia pracowników, a suma godzin i nadgodzin trafia od razu do ewidencji czasu pracy.

Umów bezpłatną prezentację

Czas pracy na naszym blogu

Zobacz więcej artykułów

Pytania i odpowiedzi – godziny i czas pracy

Liczenie godzin

Dla każdego dnia odejmuje godzinę rozpoczęcia od godziny zakończenia i pomniejsza wynik o wpisaną przerwę. Następnie sumuje dni, grupuje je w tygodnie i miesiące, a sumę miesiąca porównuje z wymiarem czasu pracy dla pełnego etatu.

Wpisz godzinę zakończenia wcześniejszą niż godzina rozpoczęcia, na przykład 22:00 i 6:00. Kalkulator uzna, że praca skończyła się następnego dnia, i policzy 8 godzin. Cała zmiana trafia do dnia, w którym się zaczęła.

Podziel liczbę minut przez 60. 15 minut to 0,25 godziny, 30 minut to 0,50, a 45 minut to 0,75. Tabelę przeliczeń znajdziesz powyżej, a kalkulator pokazuje obie postaci wyniku.

Nie. Obliczenia odbywają się w przeglądarce i dane znikają po zamknięciu strony. Kalkulator nie zastępuje ewidencji czasu pracy, którą ma obowiązek prowadzić pracodawca.

Przerwy i normy

Przerwę co najmniej 15-minutową z art. 134 KP wlicza się do czasu pracy, więc nie wolno jej odejmować. Odejmij tylko przerwę niewliczaną do czasu pracy, jeśli taka obowiązuje w firmie, na przykład przerwa do 60 minut na posiłek z art. 141 KP.

W podstawowym systemie 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin tygodniowo (art. 129 § 1 KP). W systemie równoważnym dobowy wymiar można przedłużyć maksymalnie do 12 godzin (art. 135 § 1 KP), a dla niektórych stanowisk do 24 godzin. Pracownikowi przysługuje 11 godzin odpoczynku w każdej dobie (art. 132 § 1 KP).

W polu dobowej normy wpisz 12, jeżeli taki jest wymiar z grafiku dla danych dni. Nadgodziny orientacyjne policzą się ponad tę wartość. Rzeczywisty bilans liczy się dla całego okresu rozliczeniowego.

Nadgodziny i wymiar

Kalkulator sumuje nadwyżki ponad dobową normę oraz godziny ponad 40 w tygodniu, których nie policzono jako dobowe. Wynik jest orientacyjny, bo nadgodziny zależą od rozkładu czasu pracy i okresu rozliczeniowego. Kwotę dodatku policzysz w kalkulatorze nadgodzin.

Z art. 130 KP: 40 godzin razy liczba pełnych tygodni, plus 8 godzin za pozostałe dni od poniedziałku do piątku, minus 8 godzin za każde święto przypadające w dniu innym niż niedziela. Porównanie ma sens po wpisaniu całego miesiąca i dotyczy pełnego etatu.