Szymon Mojsak
Ekspert automatyzacji procesów biznesowych
Współwłaściciel RCPonline — systemu, z którego korzystają setki firm w Polsce do rejestracji czasu pracy i zarządzania grafikami. Na blogu dzielę się praktyczną wiedzą z pogranicza prawa pracy, HR i technologii, łącząc doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań kadrowych z codzienną pracą nad produktem.
Wpisy autora (50)
-
Niedopracowanie godzin pracy: kto płaci i jak to rozliczyć?
Opublikowano
Grafik na mniej godzin niż wymiar, przestój, spóźnienia — sprawdź, kiedy za niedopracowane godziny należy się wynagrodzenie przestojowe i dlaczego nie da się ich przenieść na kolejny okres.
-
Szkolenia BHP 2026 – rodzaje, terminy i szkolenie online
Opublikowano
Kto musi przejść instruktaż ogólny i stanowiskowy, co ile lat powtarzać szkolenie okresowe, kiedy szkolenie BHP może być online i jak potwierdzić je elektronicznie.
-
Paczki i bony świąteczne dla pracowników 2026: PIT i ZUS
Opublikowano
Paczka z ZFŚS, bon czy prezent ze środków firmy? Sprawdź, kiedy świadczenie świąteczne jest wolne od PIT i składek, a kiedy doliczasz je do pensji.
-
Urlop proporcjonalny – jak go obliczyć przy zmianie pracy?
Opublikowano
Urlop proporcjonalny przysługuje, gdy stosunek pracy kończy się w trakcie roku. Wyjaśniamy, jak liczą go stary i nowy pracodawca, jak zaokrąglać i kiedy należy się ekwiwalent.
-
Automatyczne alerty czasu pracy – jak wykryć naruszenia na czas?
Opublikowano
Alert czasu pracy ostrzega przed brakiem 11-godzinnego odpoczynku, pracą w tej samej dobie i przekroczeniem limitu nadgodzin, zanim zrobi to inspektor PIP.
-
Obniżony wymiar czasu pracy dla rodzica: wniosek, ochrona, grafik
Opublikowano
Rodzic uprawniony do urlopu wychowawczego może przejść na część etatu, a pracodawca nie może odmówić. Sprawdź terminy, ochronę przed zwolnieniem i przeliczenie urlopu.
-
Usprawiedliwienie nieobecności w pracy – terminy, dowody i kary
Opublikowano · zaktualizowano
Pracownik ma czas najpóźniej do drugiego dnia nieobecności, by zawiadomić pracodawcę. Sprawdź, co jest dowodem, które zwolnienia są płatne i jak ująć nieobecność w ewidencji.
-
Indywidualny rozkład czasu pracy — wniosek, zasady i nadgodziny
Opublikowano · zaktualizowano
Indywidualny rozkład czasu pracy ustala się na wniosek pracownika, także e-mailem. Sprawdź, komu nie można odmówić i kiedy różne godziny startu dają nadgodziny.
-
Zamknięcie roku w ewidencji czasu pracy 2026: co sprawdzić?
Opublikowano · zaktualizowano
Dzień wolny za 26 grudnia, limit 150 nadgodzin, czas wolny i zaległe urlopy — sprawdź, co trzeba rozliczyć w ewidencji czasu pracy przed 31 grudnia 2026 r.
-
Wynagrodzenie urlopowe: jak je obliczyć? Składniki stałe i zmienne
Opublikowano · zaktualizowano
Jak policzyć wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego: które składniki wchodzą do podstawy, jak uśrednić nadgodziny i dodatki z 3 miesięcy i skąd wziąć liczbę godzin.
-
Opieka na dziecko 2026: 2 dni lub 16 godzin – zasady i ewidencja
Opublikowano · zaktualizowano
Komu przysługuje zwolnienie z art. 188 Kodeksu pracy, jak wybrać dni albo godziny, ile wolnego ma rodzic na części etatu i jak oznaczyć opiekę na dziecko w ewidencji czasu pracy.
-
Ryczałt za pracę zdalną 2026: jak go ustalić i rozliczać?
Opublikowano · zaktualizowano
Ceny prądu na 2026 rok zmieniły się po odmrożeniu taryf. Zobacz, jak policzyć ryczałt za pracę zdalną, kiedy go pomniejszyć i jak zapisać zasady w regulaminie.
-
Praca w niedzielę 2026: dzień wolny, dodatek i niedziele handlowe
Opublikowano · zaktualizowano
Kiedy wolno zaplanować pracę w niedzielę, w jakim terminie oddać dzień wolny, kiedy płaci się dodatek 100% i ile grudniowych niedziel handlowych może przepracować jedna osoba.
-
Odpoczynek dobowy i tygodniowy: 11 i 35 godzin w grafiku
Opublikowano · zaktualizowano
Kodeks pracy gwarantuje 11 godzin odpoczynku w dobie i 35 godzin w tygodniu. Sprawdź, kiedy wolno je skrócić, jak oddać odpoczynek równoważny i co inspektor PIP sprawdza w ewidencji.
-
Nadgodziny kadry kierowniczej: kiedy należy się dodatek?
Opublikowano · zaktualizowano
Kierownik zwykle nie dostaje dodatku za nadgodziny, ale Kodeks pracy i orzecznictwo przewidują wyjątki, które kosztują firmy najwięcej.
-
Rada pracowników — obowiązki pracodawcy od 50 pracowników
Opublikowano · zaktualizowano
Próg 50 pracowników uruchamia obowiązki z ustawy o informowaniu pracowników. Sprawdź, kiedy powstaje rada pracowników i co zmienia nowelizacja z 2026 roku.
-
Korekta ewidencji czasu pracy: kto może poprawiać wpisy i jak?
Opublikowano · zaktualizowano
Pominięte odbicie, awaria czytnika, zmiana kodu nieobecności — sprawdź, kto w firmie może poprawiać ewidencję czasu pracy i jak dokumentować zmiany, żeby przeszły kontrolę PIP.
-
Kontrola PIP czasu pracy w 2026: kontrole zdalne i wyższe kary
Opublikowano · zaktualizowano
Od 8 lipca 2026 r. inspektor może skontrolować firmę zdalnie, a grzywny za naruszenie przepisów o czasie pracy wzrosły do 60 000 zł. Sprawdź, jak przygotować ewidencję.
-
Sprawozdanie z luki płacowej 2027: kogo dotyczy i jak je liczyć?
Opublikowano · zaktualizowano
Pracodawcy od 100 pracowników będą raportować lukę płacową między kobietami i mężczyznami. Sprawdź progi, terminy, wskaźniki i przygotowanie danych.
-
Co wlicza się do czasu pracy? Szkolenia, przebieranie i dojazdy
Opublikowano · zaktualizowano
Szkolenie po godzinach, przebieranie się, przejazd z bazy, podróż służbowa i dyżur — co jest czasem pracy według Kodeksu pracy, PIP, Sądu Najwyższego i TSUE.
-
Zatrudnianie cudzoziemców 2026: nowe zasady i obowiązki firmy
Opublikowano · zaktualizowano
Powiadomienia dla Ukraińców po wygaszeniu specustawy, procedura oświadczeniowa, zmiany od 22 sierpnia 2026 r. dla Gruzji, Kolumbii i Wenezueli oraz kary.
-
E-orzeczenie medycyny pracy od 18 października 2026: co zmienia?
Opublikowano · zaktualizowano
Od 18 października 2026 r. lekarz medycyny pracy wystawia orzeczenie elektronicznie. Sprawdź, jak dokument trafi do kadr, co zobaczy pracodawca i co zmienić w umowie z przychodnią.
-
Zwolnienia grupowe 2026: procedura, terminy i odprawy
Opublikowano · zaktualizowano
Progi, harmonogram konsultacji i odprawy przy zwolnieniach grupowych. Nowe zasady liczenia stażu pracy z 2026 roku podnoszą koszty redukcji.
-
Ewidencja godzin na umowie zlecenie 2026: obowiązki i kary
Opublikowano · zaktualizowano
Kto musi potwierdzać liczbę godzin wykonania zlecenia, jak zapisać to w umowie, ile trzymać dokumenty i jaka grzywna grozi za zaniżoną stawkę godzinową.
-
Dyskryminacja w pracy od 5 listopada 2026: nowe obowiązki firm
Opublikowano · zaktualizowano
Nowelizacja Kodeksu pracy wprowadza dyskryminację przez założenie i przez skojarzenie, minimalne kwoty zadośćuczynienia oraz regulamin obowiązkowy już od 10 pracowników.
-
Okres rozliczeniowy czasu pracy 2027 — jak go wybrać i wydłużyć
Opublikowano · zaktualizowano
Od długości okresu rozliczeniowego zależy, kiedy powstają nadgodziny średniotygodniowe i jak swobodnie układasz grafik. Sprawdź limity w każdym systemie czasu pracy i procedurę wydłużenia do 12 miesięcy.
-
Dyżur pracowniczy — zasady, wynagrodzenie i ewidencja
Opublikowano · zaktualizowano
Kiedy dyżur wlicza się do czasu pracy, jak go rekompensować i co dokładnie musi znaleźć się w karcie ewidencji czasu pracy. Zasady z art. 151(5) KP.
-
Plan urlopów na 2027 rok: jak go ułożyć i kiedy jest obowiązkowy
Opublikowano · zaktualizowano
Plan urlopów na 2027 rok obowiązuje tylko część firm. Sprawdź, kto musi go tworzyć, do kiedy, co w nim umieścić i jak uniknąć grzywny do 60 000 zł.
-
AI w HR 2026: co obowiązuje od sierpnia, a co przesunięto
Opublikowano · zaktualizowano
Digital Omnibus przesunął obowiązki dla systemów wysokiego ryzyka na grudzień 2027, ale zakazy z art. 5 wiążą pracodawcę już dziś.
-
Odsetki za spóźnioną wypłatę od 2027 r. i wyższe kary dla firm
Opublikowano · zaktualizowano
Projekt z druku nr 1811 przenosi obowiązek naliczenia odsetek na pracodawcę, a grzywny podwoiła już nowelizacja obowiązująca od 8 lipca 2026 r. Sprawdź, co warto zmienić w procesie płacowym już teraz.
-
ZFŚS 2026: druga rata odpisu do 30 września. Ile i kto płaci?
Opublikowano · zaktualizowano
Do 30 września na rachunku funduszu socjalnego musi być cały roczny odpis wraz ze zwiększeniami. Sprawdź kwoty na 2026 rok, zasady korekty i sankcje.
-
Godziny nocne: pora nocna, dodatek i limity w Kodeksie pracy
Opublikowano · zaktualizowano
Pora nocna to 8 godzin między 21:00 a 7:00, a dodatek za każdą przepracowaną w niej godzinę wynosi 20% stawki z płacy minimalnej. Sprawdź, jak go policzyć i dlaczego zmienia się co miesiąc.
-
Ile godzin ma etat? Pełny, 3/4, 1/2 i 1/4 w tabeli
Opublikowano · zaktualizowano
Pełny etat to 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w tygodniu, ale miesięczny wymiar zmienia się co miesiąc. Sprawdź, ile godzin daje 3/4, 1/2, 1/4 i 7/8 etatu oraz jak liczyć wymiar przy niepełnym wymiarze czasu pracy.
-
Maksymalna temperatura w pracy od 2027 r. Nowe obowiązki firm
Opublikowano · zaktualizowano
Rozporządzenie z 9 lipca 2026 r. po raz pierwszy wyznacza górną granicę temperatury w miejscu pracy. Zobacz, co trzeba wdrożyć przed 11 stycznia 2027 roku.
-
Wymiar czasu pracy w 2027 roku: tabela godzin i dni wolnych
Opublikowano · zaktualizowano
Wymiar czasu pracy w 2027 roku to 2008 godzin i 251 dni roboczych. Sprawdź tabelę miesięczną, okresy rozliczeniowe i dni wolne za święta w sobotę.
-
Praca platformowa 2026: nowe obowiązki i domniemanie etatu
Opublikowano · zaktualizowano
Projekt ustawy o cyfrowych platformach pracy wprowadza wzruszalne domniemanie stosunku pracy i twarde limity dla algorytmów. Termin wdrożenia dyrektywy mija 2 grudnia 2026 r.
-
Ile kosztuje zatrudnienie pracownika w 2026 roku? Wyliczenia
Opublikowano · zaktualizowano
Pełne wyliczenie kosztu etatu: składki pracodawcy, część etatu, umowa zlecenia, koszty ukryte i zwolnienia z Funduszu Pracy, których wielu firm nie wykorzystuje.
-
Jak zatrudnić pracownika w jednoosobowej działalności?
Opublikowano · zaktualizowano
JDG może zatrudniać bez zmiany formy prawnej. Sprawdź koszt pierwszego pracownika, właściwe druki ZUS i dwa obowiązki, które poradniki wciąż opisują błędnie.
-
Jawność wynagrodzeń 2026 — obowiązki pracodawcy w rekrutacji
Opublikowano · zaktualizowano
Od 24 grudnia 2025 r. trzeba podać kandydatowi kwotę lub widełki. Sprawdź zakres obowiązku, zakaz pytania o zarobki i to, co przyniesie drugi etap wdrożenia.
-
Płaca minimalna 2027 — ile wyniesie i co zmienia dla pracodawcy
Opublikowano · zaktualizowano
Rozporządzenie Rady Ministrów z 14 września 2026 r. ustala 4950 zł brutto płacy minimalnej i 32,30 zł minimalnej stawki godzinowej od 1 stycznia 2027 r. Sprawdź, o ile rośnie koszt zatrudnienia, które świadczenia przeliczają się automatycznie i co trzeba poprawić w umowach przed końcem roku.
-
Zatrudnienie pracownika krok po kroku — przewodnik 2026
Opublikowano · zaktualizowano
Umowa, badania, BHP, ZUS, akta osobowe i PPK — cały proces zatrudnienia uporządkowany według terminów, z gotowymi wzorami dokumentów do pobrania.
-
Boomerang employees — czy warto ponownie zatrudniać byłych pracowników?
Opublikowano
W marcu 2025 aż 35% nowych pracowników w USA stanowili powracający byli zatrudnieni — najwięcej w historii pomiarów ADP. W IT odsetek sięga 45%. Sprawdź, dlaczego boomerang hire stał się jedną z najważniejszych strategii retencji 2026 roku, kiedy ponowne zatrudnienie naprawdę się opłaca, a kiedy lepiej zachować dystans.
-
Stosunek pracy a B2B w 2026 — kiedy PIP i ZUS uznają samozatrudnienie za etat
Opublikowano · zaktualizowano
Reforma PIP weszła w życie 8 lipca 2026 — od tej daty inspektor może decyzją administracyjną przekształcić umowę B2B w stosunek pracy. Maksymalna grzywna wzrosła do 60 000 zł, a algorytmy łączące dane ZUS, KAS i PIP same typują podejrzane firmy. Sprawdź test 4 kryteriów z art. 22 KP, 10 sygnałów ostrzegawczych i praktyczny self-check, zanim zrobi to za Ciebie inspektor.
-
Stay interview — jak zatrzymać pracownika zanim zacznie szukać nowej pracy
Opublikowano
Stay interview to rozmowa retencyjna z obecnym pracownikiem o jego motywacji i planach. Gotowe pytania, scenariusze i plan wdrożenia — zanim najlepsi ludzie złożą wypowiedzenie.
-
Performance Improvement Plan (PIP) — co to jest i jak go wdrożyć
Opublikowano · zaktualizowano
Performance improvement plan to formalny plan naprawczy dla pracownika, którego efektywność spadła. Dowiedz się, jak go wdrożyć zgodnie z prawem, jakie elementy musi zawierać i jak wpływa na ewentualne wypowiedzenie.
-
13. emerytura — ile wynosi i komu przysługuje w 2026 roku?
Opublikowano · zaktualizowano
W 2026 roku 13. emerytura wynosi 1978,49 zł brutto. Sprawdź, ile dostaniesz na rękę, kto ma prawo do trzynastki, kiedy ZUS wypłaci pieniądze i jakie potrącenia obowiązują.
-
Diety zagraniczne i krajowe 2025/2026 — ile wynoszą i jak je rozliczyć?
Opublikowano · zaktualizowano
Dieta krajowa w 2026 r. wynosi 45 zł, a zapowiadana podwyżka do 60 zł nie weszła w życie. Sprawdź aktualne stawki diet zagranicznych dla 20 najpopularniejszych krajów, zasady rozliczania i najczęstsze błędy pracodawców.
-
Quiet quitting vs. overworking — jak dane z ewidencji czasu pracy pomagają wykryć oba zjawiska
Opublikowano · zaktualizowano
Aż 59% pracowników na świecie wykonuje tylko niezbędne minimum, a 75% Polaków regularnie zostaje po godzinach. Dowiedz się, jak ewidencja czasu pracy pozwala wykryć obie skrajności i reagować, zanim staną się problemem.
-
Porównanie narzędzi do automatyzacji HR w 2026 - Zapier, Make czy n8n?
Opublikowano
Masz dość ręcznego przepisywania danych z wniosków do arkuszy? Dowiedz się, jak Zapier, Make i n8n rewolucjonizują pracę kadr w 2026 roku.
-
KPI w HR — czym są wskaźniki efektywności w dziale kadr i jak je dobrać w 2026
Opublikowano · zaktualizowano
Tylko 5% firm ma w pełni działający dashboard HR (Deloitte 2025), a polska rotacja zatrzymała się na poziomie 19%. KPI w HR to dziś nie luksus dla korporacji, ale podstawa zarządzania zespołem. Sprawdź, które wskaźniki naprawdę mają znaczenie, jak je liczyć i jakie błędy popełniają najczęściej działy kadr przy ich wdrażaniu.
Jak powstają nasze treści — nota redakcyjna.