L4 w firmie: e-ZLA, kontrola zwolnień i rozliczanie nieobecności

Nie, jeśli pracodawca ma profil na PUE/eZUS — e-ZLA trafia tam automatycznie. Wydruk dostaje tylko pracownik, którego pracodawca nie ma profilu. Niezależnie od tego pracownik musi zawiadomić pracodawcę o nieobecności i jej przewidywanym czasie niezwłocznie, najpóźniej w drugim dniu nieobecności.

Za pierwsze 33 dni choroby w roku kalendarzowym płaci pracodawca (wynagrodzenie chorobowe, co do zasady 80%). U pracownika, który skończył 50 lat w poprzednim roku lub wcześniej, limit wynosi 14 dni. Po jego wyczerpaniu przysługuje zasiłek chorobowy, wypłacany przez ZUS albo — w firmach zgłaszających do ubezpieczenia chorobowego więcej niż 20 osób — przez pracodawcę.

Tak, w okresie, za który wypłaca wynagrodzenie chorobowe z art. 92 Kodeksu pracy. Uprawnienie wynika z art. 68 ust. 1d ustawy zasiłkowej i dotyczy każdego płatnika, niezależnie od liczby ubezpieczonych. Za okres zasiłkowy mała firma może wnioskować o kontrolę do ZUS.

Ustawa wyłącza z pojęcia pracy zarobkowej czynności incydentalne, których podjęcia wymagają istotne okoliczności — np. jednorazowe przekazanie informacji, bez której firma poniosłaby szkodę. Taką okolicznością nie może być jednak polecenie pracodawcy. Regularne odbieranie maili czy udział w spotkaniach to już praca zarobkowa.

Utrata prawa do wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku za cały okres zwolnienia, w którym ustalono pracę zarobkową albo aktywność niezgodną z celem zwolnienia. Dni te nadal wliczają się do limitu 33 lub 14 dni i do okresu zasiłkowego.

Siedem dni od otrzymania protokołu lub aneksu. Zastrzeżenia składa się z dowodami, a rozpatruje je ZUS i informuje o wyniku na piśmie.

Ewidencja musi wskazywać rodzaj i wymiar usprawiedliwionej nieobecności. W praktyce oznacza się osobno chorobę z wynagrodzeniem, chorobę z zasiłkiem, opiekę i pobyt w szpitalu, a wymiar czasu pracy obniża się o godziny, które pracownik miał przepracować według harmonogramu.

Tak. Za plik nic nie płacisz. Przy pobraniu podajesz adres e-mail i zapisujesz się do newslettera RCPonline — to jedyny warunek.

Kliknij „Pobierz za darmo”, wpisz adres e-mail, zaznacz zgodę i zatwierdź formularz. Pobieranie pliku PDF zaczyna się od razu w przeglądarce — nie trzeba czekać na wiadomość e-mail.

To plik PDF (19 stron, 1,7 MB). Otworzysz go w przeglądarce, na telefonie i w każdym czytniku PDF, a także wydrukujesz.

Materiał opisuje stan prawny na wrzesień 2026. Aktualna wersja pliku jest zawsze dostępna na tej stronie — jeśli przepisy się zmienią, sprawdź datę stanu prawnego przed korzystaniem z treści.