Nota korygująca — wzór i co zamiast noty od 1 lutego 2026

Zobacz też: fakturę korygującą, notę obciążeniową oraz poradnik jak wystawić fakturę w KSeF.

Czy nota korygująca nadal obowiązuje?

Nie. Art. 106k ustawy o VAT, który pozwalał nabywcy poprawić pomyłkę notą korygującą, został uchylony z dniem 1 lutego 2026 r. Podręcznik KSeF 2.0 Ministerstwa Finansów potwierdza, że od tej daty noty korygujące nie funkcjonują, a pomyłkę w wystawionej fakturze poprawia faktura korygująca wystawiona przez wystawcę faktury pierwotnej. Uchylenie dotyczy noty jako instytucji ustawy o VAT, także przy fakturach wystawionych poza KSeF.

Co zrobić zamiast noty korygującej?

Nabywca zgłasza pomyłkę sprzedawcy i prosi o fakturę korygującą. Właśnie po to jest pierwszy z pobieranych dokumentów, wniosek o wystawienie faktury korygującej. Sprzedawca ma do tego podstawę w art. 106j ust. 1 pkt 5 ustawy o VAT, który nakazuje wystawić fakturę korygującą po stwierdzeniu pomyłki w jakiejkolwiek pozycji faktury. W księgach nabywcy pomocny jest art. 22 ust. 2 ustawy o rachunkowości, zgodnie z którym błędy w dowodach obcych koryguje się przez wysłanie kontrahentowi dokumentu zawierającego sprostowanie.

1. Numer faktury i numer KSeF, jeśli został nadany.
2. Daty: wystawienia oraz dostawy lub wykonania usługi.
3. Treść błędną i prawidłową dla każdej korygowanej pozycji.
4. Podpis osoby upoważnionej i miejsce na potwierdzenie odbioru przez sprzedawcę.

Czym była nota korygująca i co obejmowała?

Nota korygująca była fakturą wystawianą przez nabywcę, wymagającą akceptacji wystawcy faktury (art. 106k ust. 1 i 2 ustawy o VAT w brzmieniu sprzed uchylenia). Pozwalała poprawić pomyłki z wyjątkiem danych określonych w art. 106e ust. 1 pkt 8–15, czyli między innymi miary i ilości, ceny jednostkowej, wartości sprzedaży oraz stawki i kwoty podatku. Nota musiała zawierać wyrazy „NOTA KORYGUJĄCA”, numer i datę wystawienia, dane podatnika i nabywcy, dane faktury oraz treść korygowaną i prawidłową.

Noty wystawione przed 1 lutego 2026 r. podlegają dotychczasowym przepisom, co wynika z art. 15 ustawy zmieniającej przytoczonego w tekście jednolitym. Archiwalny wzór w pobraniach pomaga zrozumieć te dokumenty lub odtworzyć ich treść i ma wyraźne zastrzeżenie, że nie można go użyć do nowej korekty.

Jak poprawić konkretny błąd w fakturze?

Tryb „do zera” wynika z podręcznika KSeF: gdy faktura trafiła do systemu z błędnym NIP nabywcy, sprzedawca wystawia korektę do zera z tym błędnym NIP-em, a następnie nową fakturę. Zwykłą korektę szczegółowo opisujemy przy wzorze faktury korygującej.

Czy nota korygująca i nota obciążeniowa to to samo?

Nie. Nota obciążeniowa służy do obciążenia kontrahenta kwotami niepodlegającymi VAT, na przykład karami umownymi lub odsetkami, i nie była objęta art. 106k. Uchylenie przepisu o nocie korygującej nie zmieniło jej zastosowania, dlatego notę obciążeniową nadal wystawia się na dotychczasowych zasadach.

Co, jeśli sprzedawca nie wystawi faktury korygującej?

Nabywca nie może sam skorygować faktury, więc potrzebny jest kontakt ze sprzedawcą, najlepiej w formie, która pozostawia ślad. Wniosek ma miejsce na potwierdzenie odbioru. Dokument nie zastępuje korekty, ale pokazuje, że nabywca podjął działania.

Jak KSeF wpłynął na korekty?

Faktury ustrukturyzowanej w KSeF nie można zmienić inaczej niż fakturą korygującą w KSeF, a korekta faktury w KSeF ma numer wskazujący fakturę pierwotną (art. 106j ust. 2 pkt 2a i ust. 4 ustawy o VAT). Skutki dla VAT zależą od rodzaju korekty i sposobu jej wystawienia, o czym piszemy przy wzorze faktury korygującej i w poradniku o wystawianiu faktur w KSeF.

Szymon Mojsak

Ekspert automatyzacji procesów biznesowych

Współwłaściciel RCPonline — systemu, z którego korzystają setki firm w Polsce do rejestracji czasu pracy i zarządzania grafikami. Na blogu dzielę się praktyczną wiedzą z pogranicza prawa pracy, HR i technologii, łącząc doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań kadrowych z codzienną pracą nad produktem.

LinkedIn Strona WWW

Zaktualizowano: 10 listopada 2026

Nota redakcyjna: Wzór został przygotowany przez zespół RCPonline. Dokument ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Przed użyciem dostosuj go do realiów swojej firmy, a w razie wątpliwości skonsultuj się z radcą prawnym lub inspektorem pracy.

Darmowy materiał do pobrania

Darmowy wzór do pobrania

Zapisz się do newslettera i pobierz materiał. Otrzymasz dostęp do ekskluzywnych treści i aktualności.

Adres e-mail *

Imię i nazwisko (opcjonalnie)

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu otrzymywania newslettera zgodnie z Polityką Prywatności. *

Zapisuję się i pobieram

Elektroniczna ewidencja czasu pracy

Skorzystaj ze szczegółowej analizy czasu pracy i monitoruj bieżący status obecności w swojej firmie. Możesz dowolnie filtrować dane i przeglądać raporty w interesującym Cię zakresie czasu.

• 14 dni za darmo
• Bez karty płatniczej
• Bez zobowiązań

Zakładam konto testowe