Jeden system, który łączy wymogi Kodeksu Pracy z elastycznością XXI wieku.
Biuro jest tam, gdzie Ty. Niezależnie czy pracujesz z domu, kawiarni czy hotelu – RCPonline pozwala Ci potwierdzić obecność jednym kliknięciem. Stworzyliśmy system, który daje swobodę pracownikom i porządek w dokumentach pracodawcy. Bez nagrywania ekranu, bez śledzenia myszki – tylko czysta, transparentna ewidencja czasu.
Zdefiniuj godziny w jakich Twój zespół powinien być dostępny, aby jasno rozdzielić czas pracy zdalnej od czasu wolnego. Określ zasady naliczania nadgodzin, elastycznego czasu pracy czy kwestii związanych z wnioskowaniem o pracę zdalną. Możesz dodatkowo rejestrować lokalizację GPS by upewnić się czy pracownicy rejestrują się w adresie wykonywania pracy zdalnej.
Zobacz wszystkie ustawienia
Wprowadzając elektroniczny obieg dokumentów zautomatyzujesz zarządzanie podaniami o urlop oraz planowanie kalendarza urlopów w Twojej firmie. Zyskasz w pełni czytelny obraz dostępności pracowników w Twojej firmie. Zaoszczędzisz swój czas oraz całego swojego zespołu. Pracownicy mogą składać również wnioski o pracę zdalną.
Zobacz elektroniczne wnioski urlopowe
Zyskaj możliwość przypisania dowolnego komentarza do każdego zdarzenia. Zdefiniuj własne projekty np. praca nad zleceniem, praca nad projektem aby ułatwić kontrolowanie ile czasu pracownicy spędzają nad danym zadaniem. Dzięki temu możesz rozliczyć poszczególne projekty i lokalizację całkowicie niezależnie.
System do rejestracji czasu pracy kojarzył się kiedyś z "odbijaniem karty" przy wejściu. Przenieśliśmy ten proces do XXI wieku. Zapomnij o konieczności pojawiania się w biurze, by podpisać listę.
• Rozpoczynasz pracę? Logujesz się do panelu WWW lub otwierasz aplikację w telefonie i klikasz "START". To Twoja cyfrowa lista obecności.
• Dowolne miejsce: System rejestruje Twój czas pracy niezależnie od lokalizacji. To idealne rozwiązanie dla zespołów rozproszonych i pracy hybrydowej.
• Jasny status: Wszyscy w firmie widzą na liście obecności, że jesteś dostępny i pracujesz zdalnie (ikonka 🏠). Koniec z pytaniami "czy Marek jest dziś w pracy?".
Praca zdalna wymaga zaufania, ale biznes wymaga weryfikacji. Nasz system jest obiektywnym sędzią.
• Dla Szefa (Weryfikacja): Masz pewność, że praca została wykonana. System rejestruje moment startu i końca pracy, a moduł "Projekty" pozwala sprawdzić, ile czasu zajęło konkretne zadanie. To twarde dane, a nie domysły.
• Dla Pracownika (Prawo do odłączenia): Twoje wylogowanie z systemu to jasny sygnał: "Koniec pracy". Masz dowód, że wyrobiłeś swoją normę. To Twoja ochrona przed niepłatnymi nadgodzinami i presją bycia dostępnym 24/7.
Bezpieczeństwo danych firmy bez naruszania prywatności ludzi.
Stawiamy sprawę jasno: RCPonline służy do ewidencji czasu pracy, a nie do szpiegowania.
• Co robimy: Rejestrujemy czas logowania, status (Praca/Przerwa), typ pracy (Zdalna/Biuro) oraz (opcjonalnie) lokalizację GPS przy rozpoczęciu zmiany, pokazujemy dostępność pracowników.
• Czego NIE robimy: Nie nagrywamy ekranu pracownika, nie śledzimy ruchów myszki, nie czytamy prywatnych maili, nie robimy zdjęć z kamerki internetowej w domu.
• Korzyść dla obu stron: Pracownik czuje się komfortowo i bezpiecznie, a Pracodawca otrzymuje rzetelne raporty czasu pracy, bez psucia atmosfery w zespole.
Zarządzanie wnioskami w pracy hybrydowej bywa uciążliwe. Uprościliśmy to do minimum:
Chcesz pracować z domu w czwartek? Wysyłasz wniosek w aplikacji. Przełożony akceptuje go jednym kliknięciem, a Twój status w grafiku zmienia się automatycznie.
Nowe przepisy wprowadzają limit 24 dni pracy zdalnej okazjonalnej w roku. Nasz system automatycznie pilnuje tego licznika. Jeśli zbliżasz się do limitu, zostaniesz o tym poinformowany.
Koniec z ręcznym liczeniem dniówek w Excelu. System generuje raport z dokładną liczbą dni przepracowanych w trybie "Praca Zdalna Stała", co jest gotową podstawą do naliczenia zwrotu kosztów za prąd i internet.
W zespole rozproszonym komunikacja to podstawa. Nasz moduł Kalendarza urlopów zastępuje tablicę ogłoszeń i pozwala błyskawicznie sprawdzić dostępność każdego pracownika.
Nie. RCPonline jest dostępny przez przeglądarkę internetową (WWW). Możesz zalogować się na swoim prywatnym komputerze lub laptopie, by zaznaczyć obecność.
System tworzy niepodważalny zapis godzin pracy. Jeśli wylogowałeś się o 16:00, masz w systemie dowód, że Twój dzień pracy się skończył. To chroni Cię przed niepłatnymi nadgodzinami i presją bycia "ciągle dostępnym".
System monitoruje limit pracy zdalnej okazjonalnej. W zależności od ustawień firmy, może zablokować wysłanie kolejnego wniosku tego typu lub wysłać ostrzeżenie do działu HR, że limit został wyczerpany i należy przejść na tryb pracy zdalnej stałej (zgodnie z przepisami).
Nie przez nasz system. RCPonline służy wyłącznie do ewidencji czasu (kiedy zacząłeś, kiedy skończyłeś, nad jakim projektem pracowałeś). Nie posiadamy funkcji nagrywania ekranu, podglądu kamery ani keyloggerów.
Tak. Panel "Status Obecności" pokazuje na żywo, kto jest aktywny, kto jest na przerwie, a kto już zakończył pracę. Ikony rozróżniają pracę w biurze od pracy zdalnej.
Tak. RCPonline generuje karty ewidencji czasu pracy, które spełniają wymogi formalne. Precyzyjnie oznaczamy miejsce wykonywania pracy (biuro/dom), co jest wymagane przez znowelizowane przepisy.
Sandra Nowak
Pandemia, wysokie koszty najmu powierzchni biurowych czy dojazdu do miejsca wykonywania pracy – to m.in. czynniki, które spowodowały wzrost popularności pracy zdalnej. Co zrobić, aby dobrze i przepisowo pracować w domu? Poznaj główne zasady pracy zdalnej.
Czytaj dalej →
Sandra Nowak
Zwolnienie z wielu standardowych obowiązków to dodatkowy bonus, sprawiający, że praca zdalna okazjonalna staje się jeszcze bardziej atrakcyjna.
Czytaj dalej →
Sandra Nowak
Odkryj fenomen workation - połączenie pracy zdalnej z przyjemnościami podróżowania i wypoczynku. Sprawdź, dlaczego to trend, który podbija biznesowy świat!
Czytaj dalej →Sprawdź, jak łatwo łączyć pracę zdalną z biurową w jednym systemie.
ROZPOCZNIJ DARMOWY TESTMasz już konto? Zaloguj się do systemu RCP