Strona główna

Rozliczanie i monitorowanie pracy zdalnej

Praca zdalna to forma pracy, która zyskała na popularności w czasie pandemii koronawirusa. Pracownicy mogą wykonywać swoje obowiązki poza stałym miejscem pracy, korzystając ze środków komunikacji elektronicznej. Praca zdalna może być jednak realizowana na różnych zasadach, w zależności od potrzeb i preferencji stron stosunku pracy.

Zdefiniuj godziny w jakich Twój zespół powinien być dostępny, aby jasno rozdzielić czas pracy zdalnej od czasu wolnego. Określ zasady naliczania nadgodzin, aby uniknąć niepotrzebnych niedomówień i problemów.

Kontrolowanie pracy zdalnej dzięki systemowi RCP
Dobry plan to podstawa

Ułóż plan pracy zdalnej

Zdefiniuj godziny w jakich Twój zespół powinien być dostępny, aby jasno rozdzielić czas pracy zdalnej od czasu wolnego. Określ zasady naliczania nadgodzin, elastycznego czasu pracy czy kwestii związanych z wnioskowaniem o pracę zdalną. Możesz dodatkowo rejestrować lokalizację GPS by upewnić się czy pracownicy rejestrują się w adresie wykonywania pracy zdalnej.

ukladanie-planu-pracy
Zbierz odpowiednie dane

Rejestruj czas pracy pracowników

Pracownicy zdalni chcąc zarejestrować swoje zdarzenia mogą skorzystać z rejestracji przez przeglądarkę internetową, aplikacji moblinej dla pracowników czy rejestracji zdarzeń za pomocą wiadomość SMS lub E-mail.

ukladanie-planu-pracy
Praca zadaniowa i notatki

Korzystaj z projektów i komentarzy

Zyskaj możliwość przypisania dowolnego komentarza do każdego zdarzenia. Zdefiniuj własne projekty np. praca nad zleceniem, praca nad projektem aby ułatwić kontrolowanie ile czasu pracownicy spędzają nad danym zadaniem. Dzięki temu możesz rozliczyć poszczególne projekty i lokalizację całkowicie niezależnie.

ukladanie planu pracy
Sprawny obieg informacji

Wykorzystaj elektroniczne wnioski urlopowe

Wprowadzając elektroniczny obieg dokumentów zautomatyzujesz zarządzanie podaniami o urlop oraz planowanie kalendarza urlopów w Twojej firmie. Zyskasz w pełni czytelny obraz dostępności pracowników w Twojej firmie. Zaoszczędzisz swój czas oraz całego swojego zespołu. Pracownicy mogą składać również wnioski o pracę zdalną.

ukladanie planu pracy

Praca zdalna na naszym blogu

RCPonline - obrazek pomocniczy

Główne zasady pracy zdalnej

Pandemia, wysokie koszty najmu powierzchni biurowych czy dojazdu do miejsca wykonywania pracy – to m.in. czynniki, które spowodowały wzrost popularności pracy zdalnej. Co zrobić, aby dobrze i przepisowo pracować w domu? Poznaj główne zasady pracy zdalnej.

RCPonline - obrazek pomocniczy

Praca zdalna a praca zdalna okazjonalna

Zwolnienie z wielu standardowych obowiązków to dodatkowy bonus, sprawiający, że praca zdalna okazjonalna staje się jeszcze bardziej atrakcyjna.

Najczęściej zadawane pytania

Praca zdalna to sposób wykonywania pracy, który pozwala pracownikowi wykonywać swoje obowiązki poza miejscem pracy stacjonarnej, z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się z pracodawcą oraz innych narzędzi pracy. Praca zdalna może być wykonywana na stałe, jako praca hybrydowa, lub w formie okazjonalnej pracy zdalnej.

Przepisy dotyczące pracy zdalnej znajdują się w Kodeksie Pracy oraz innych ustawach, które regulują zasady wykonywania pracy zdalnej, przeprowadzania kontroli pracownika, procedur ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji, czy też higieny pracy. W okresie obowiązywania stanu nadzwyczajnego, mogą obowiązywać dodatkowe przepisy dotyczące wykonywania pracy zdalnej.

Praca hybrydowa to forma pracy, która łączy elementy pracy zdalnej i stacjonarnej. W ramach pracy hybrydowej, pracownik może wykonywać swoje obowiązki zarówno w miejscu pracy stacjonarnej, jak i zdalnie. Praca hybrydowa może być realizowana na podstawie porozumienia zawartego między pracodawcą a pracownikiem oraz zgodnie z przepisami dotyczącymi pracy zdalnej i stacjonarnej.

Tak, system zlicza pulę pracy zdalnej okazjonalnej. RCPonline ma funkcjonalność, która pozwala na monitorowanie i zarządzanie czasem pracy zdalnej pracowników. Jako pracownik możesz sprawdzić stan wykorzystania dni z puli pracy zdalnej okazjonalnej na swoim panelu głównym.

Tak, można ustawić limit pracy zdalnej. Aby to zrobić, należy skorzystać z opcji "Zablokuj możliwość wprowadzania dni powyżej dostępnego limitu" w ustawieniach systemu. W ten sposób pracownik nie będzie mógł pracować zdalnie więcej niż określona mu liczba dni w ciągu roku. Pracodawca ustala roczny wymiar pracy zdalnej, wymiar okazjonalnej pracy zdalnej oraz adres, pod którym pracownik wykonuje pracę zdalną.

Nie, system nie monitoruje ruchów myszki na pracy zdalnej. System jest przeznaczony do rejestrowania czasu pracy i nie ma dostępu do innych aktywności na komputerze.

System RCPonline oferuje rozwiązania wspierające pracę zdalną poprzez rejestrowanie czasu pracy pracowników niezależnie od ich lokalizacji. Dzięki funkcjom logowania się zdalnie, pracodawcy mogą monitorować postępy zadań oraz efektywności pracy zespołu. Zdalne raportowanie i analizy pozwalają na bieżąco oceniać wyniki pracy pracowników.

Praca zdalna znacząco wpływa na planowanie urlopów w firmie, ponieważ elastyczność w godzinach pracy umożliwia pracownikom lepsze dostosowanie urlopów do swoich potrzeb. Dzięki możliwości pracy z dowolnego miejsca, wnioski mogą być rozpatrywane z większą elastycznością, uwzględniając różne rodzaje urlopów.

Pracodawca może akceptować wnioski urlopowe pracownika pracującego zdalnie przez system RCPonline, który umożliwia szybki dostęp i akceptacje wniosków urlopowych z każdego miejsca, gdzie jest dostęp do Internetu. System zapewnia przejrzystość i szybkość procesu.

System RCPonline umożliwia pracownikom elastycznie zarządzać czasem pracy czy wnioskować o urlopy bezpośrednio z systemu. Dzięki temu pracownicy mogą lepiej planować swoje życie prywatne i zawodowe, co przyczynia się do lepszego zachowania work-life balance.