Praca zdalna: ewidencja czasu bez inwigilacji

Pracownik zdalny zaczyna dzień przyciskiem START w przeglądarce lub aplikacji, a ewidencja czasu pracy zdalnej rozróżnia dni w domu i w biurze. Bez nagrywania ekranu, z licznikiem 24 dni pracy okazjonalnej.

Wypróbuj za darmo Umów prezentację
  • Limit 24 dni okazjonalnej
  • Bez nagrywania ekranu i myszy
  • Dni zdalne do ryczałtu
Praca zdalna z RCPonline

Czym jest praca zdalna?

Praca zdalna to praca wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (art. 6718 KP).

  • 300+firm korzysta z RCPonline
  • 15+ latna rynku ewidencji czasu pracy
  • 6 metodrejestracji w jednym systemie
Elastyczność i wygoda

Rejestracja czasu pracy zdalnej z telefonu i komputera

System do rejestracji czasu pracy kojarzył się kiedyś z \"odbijaniem karty\" przy wejściu. Przenieśliśmy ten proces do XXI wieku. Zapomnij o konieczności pojawiania się w biurze, by podpisać listę.

Logujesz się do panelu WWW lub otwierasz aplikację w telefonie i klikasz \"START\". To Twoja cyfrowa lista obecności.

System rejestruje Twój czas pracy niezależnie od lokalizacji. To idealne rozwiązanie dla zespołów rozproszonych i pracy hybrydowej.

Wszyscy w firmie widzą na liście obecności, że jesteś dostępny i pracujesz zdalnie (ikonka 🏠). Koniec z pytaniami \"czy Marek jest dziś w pracy?\".

Rejestracja czasu pracy zdalnej
Potwierdzenie obecności
Jasne zasady rozliczeń

Ewidencja czasu pracy zdalnej – potwierdzenie obecności i prawo do odłączenia

Praca zdalna wymaga zaufania, ale biznes wymaga weryfikacji. Nasz system jest obiektywnym sędzią.

• Dla Szefa (Weryfikacja): Masz pewność, że praca została wykonana. System rejestruje moment startu i końca pracy, a moduł "Projekty" pozwala sprawdzić, ile czasu zajęło konkretne zadanie. To twarde dane, a nie domysły.
• Dla Pracownika (Prawo do odłączenia): Twoje wylogowanie z systemu to jasny sygnał: "Koniec pracy". Masz dowód, że wyrobiłeś swoją normę. To Twoja ochrona przed niepłatnymi nadgodzinami i presją bycia dostępnym 24/7.

Zaufanie i bezpieczeństwo

Etyczna kontrola pracy zdalnej RCPonline – bez inwigilacji i szpiegowania

Bezpieczeństwo danych firmy bez naruszania prywatności ludzi. Stawiamy sprawę jasno: RCPonline służy do ewidencji czasu pracy, a nie do szpiegowania.

Rejestrujemy czas logowania, status (Praca/Przerwa), typ pracy (Zdalna/Biuro) oraz (opcjonalnie, w ramach płatnej usługi Lokalizacji) lokalizację GPS przy rozpoczęciu zmiany, pokazujemy dostępność pracowników.

Nie nagrywamy ekranu pracownika, nie śledzimy ruchów myszki, nie czytamy prywatnych maili i nie robimy zdjęć z kamerki w trakcie pracy. Zdjęcie w chwili odbicia przez przeglądarkę powstaje tylko wtedy, gdy firma świadomie włączy foto-rejestrację.

Pracownik czuje się komfortowo i bezpiecznie, a Pracodawca otrzymuje rzetelne raporty czasu pracy, bez psucia atmosfery w zespole.

Etyczna weryfikacja pracy zdalnej

Automatyzacja formalności – Wnioski i limity

Zarządzanie wnioskami w pracy hybrydowej bywa uciążliwe. Uprościliśmy to do minimum:

Wnioski o Home Office online

Chcesz pracować z domu w czwartek? Wysyłasz wniosek w aplikacji. Przełożony akceptuje go jednym kliknięciem, a Twój status w grafiku zmienia się automatycznie.

Strażnik Limitu 24 dni (Praca Okazjonalna)

Kodeks pracy (od 7 kwietnia 2023 r.) ogranicza pracę zdalną okazjonalną do 24 dni w roku kalendarzowym. Nasz system prowadzi ten licznik jak limit urlopu — widać, ile dni wykorzystano i ile zostało.

Podstawa do wypłaty ryczałtu

Koniec z ręcznym liczeniem dniówek w Excelu. Dni pracy zdalnej są oznaczone w ewidencji — statusem „Praca zdalna” przy odbiciu albo rodzajem dnia — więc ich liczbę za miesiąc odczytasz z raportu. To gotowa podstawa do naliczenia zwrotu kosztów za prąd i internet.

Kalendarz urlopów i dostępność pracowników

W zespole rozproszonym komunikacja to podstawa. Nasz moduł Kalendarza urlopów zastępuje tablicę ogłoszeń i pozwala błyskawicznie sprawdzić dostępność każdego pracownika.