Strona główna

Rozliczanie i monitorowanie pracy zdalnej

Praca zdalna to forma pracy, która zyskała na popularności w czasie pandemii koronawirusa. Pracownicy mogą wykonywać swoje obowiązki poza stałym miejscem pracy, korzystając ze środków komunikacji elektronicznej. Praca zdalna może być jednak realizowana na różnych zasadach, w zależności od potrzeb i preferencji stron stosunku pracy.

Zdefiniuj godziny w jakich Twój zespół powinien być dostępny, aby jasno rozdzielić czas pracy zdalnej od czasu wolnego. Określ zasady naliczania nadgodzin, aby uniknąć niepotrzebnych niedomówień i problemów.

Kontrolowanie pracy zdalnej dzięki systemowi RCP
Ułóż plan pracy zdalnej
Dobry plan to podstawa

Ułóż plan pracy zdalnej

Zdefiniuj godziny w jakich Twój zespół powinien być dostępny, aby jasno rozdzielić czas pracy zdalnej od czasu wolnego. Określ zasady naliczania nadgodzin, elastycznego czasu pracy czy kwestii związanych z wnioskowaniem o pracę zdalną. Możesz dodatkowo rejestrować lokalizację GPS by upewnić się czy pracownicy rejestrują się w adresie wykonywania pracy zdalnej.

Zobacz wszystkie ustawienia
Rejestruj czas pracy pracowników
Zbierz odpowiednie dane

Rejestruj czas pracy pracowników

Pracownicy zdalni chcąc zarejestrować swoje zdarzenia mogą skorzystać z rejestracji przez przeglądarkę internetową, aplikacji moblinej dla pracowników czy rejestracji zdarzeń za pomocą wiadomość SMS lub E-mail.

Zobacz wszystkie metody rejestracji
Korzystaj z projektów i komentarzy
Praca zadaniowa i notatki

Korzystaj z projektów i komentarzy

Zyskaj możliwość przypisania dowolnego komentarza do każdego zdarzenia. Zdefiniuj własne projekty np. praca nad zleceniem, praca nad projektem aby ułatwić kontrolowanie ile czasu pracownicy spędzają nad danym zadaniem. Dzięki temu możesz rozliczyć poszczególne projekty i lokalizację całkowicie niezależnie.

Wykorzystaj elektroniczne wnioski urlopowe
Sprawny obieg informacji

Wykorzystaj elektroniczne wnioski urlopowe

Wprowadzając elektroniczny obieg dokumentów zautomatyzujesz zarządzanie podaniami o urlop oraz planowanie kalendarza urlopów w Twojej firmie. Zyskasz w pełni czytelny obraz dostępności pracowników w Twojej firmie. Zaoszczędzisz swój czas oraz całego swojego zespołu. Pracownicy mogą składać również wnioski o pracę zdalną.

Zobacz elektroniczne wnioski urlopowe

Praca zdalna na naszym blogu

Przepisy

Główne zasady pracy zdalnej

Pandemia, wysokie koszty najmu powierzchni biurowych czy dojazdu do miejsca wykonywania pracy – to m.in. czynniki, które spowodowały wzrost popularności pracy zdalnej. Co zrobić, aby dobrze i przepisowo pracować w domu? Poznaj główne zasady pracy zdalnej.

Zobacz więcej artykułów


Najczęściej zadawane pytania

  • Czym jest praca zdalna?

    Praca zdalna to sposób wykonywania pracy, który pozwala pracownikowi wykonywać swoje obowiązki poza miejscem pracy stacjonarnej, z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się z pracodawcą oraz innych narzędzi pracy. Praca zdalna może być wykonywana na stałe, jako praca hybrydowa, lub w formie okazjonalnej pracy zdalnej.

  • Jakie są przepisy dotyczące pracy zdalnej?

    Przepisy dotyczące pracy zdalnej znajdują się w Kodeksie Pracy oraz innych ustawach, które regulują zasady wykonywania pracy zdalnej, przeprowadzania kontroli pracownika, procedur ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji, czy też higieny pracy. W okresie obowiązywania stanu nadzwyczajnego, mogą obowiązywać dodatkowe przepisy dotyczące wykonywania pracy zdalnej.

  • Czym się różni praca hybrydowa od pracy zdalnej?

    Praca hybrydowa to forma pracy, która łączy elementy pracy zdalnej i stacjonarnej. W ramach pracy hybrydowej, pracownik może wykonywać swoje obowiązki zarówno w miejscu pracy stacjonarnej, jak i zdalnie. Praca hybrydowa może być realizowana na podstawie porozumienia zawartego między pracodawcą a pracownikiem oraz zgodnie z przepisami dotyczącymi pracy zdalnej i stacjonarnej.

  • Czy system zlicza pulę pracy zdalnej okazjonalnej?

    Tak, system zlicza pulę pracy zdalnej okazjonalnej. RCPonline ma funkcjonalność, która pozwala na monitorowanie i zarządzanie czasem pracy zdalnej pracowników. Jako pracownik możesz sprawdzić stan wykorzystania dni z puli pracy zdalnej okazjonalnej na swoim panelu głównym.

  • Czy można ustawić limit pracy zdalnej?

    Tak, można ustawić limit pracy zdalnej. Aby to zrobić, należy skorzystać z opcji "Zablokuj możliwość wprowadzania dni powyżej dostępnego limitu" w ustawieniach systemu. W ten sposób pracownik nie będzie mógł pracować zdalnie więcej niż określona mu liczba dni w ciągu roku. Pracodawca ustala roczny wymiar pracy zdalnej, wymiar okazjonalnej pracy zdalnej oraz adres, pod którym pracownik wykonuje pracę zdalną.

  • Czy system monitoruje ruchy myszki na pracy zdalnej?

    Nie, system nie monitoruje ruchów myszki na pracy zdalnej. System jest przeznaczony do rejestrowania czasu pracy i nie ma dostępu do innych aktywności na komputerze.

  • Czy RCPonline oferuje rozwiązanie dla pracy zdalnej?

    System RCPonline oferuje rozwiązania wspierające pracę zdalną poprzez rejestrowanie czasu pracy pracowników niezależnie od ich lokalizacji. Dzięki funkcjom logowania się zdalnie, pracodawcy mogą monitorować postępy zadań oraz efektywności pracy zespołu. Zdalne raportowanie i analizy pozwalają na bieżąco oceniać wyniki pracy pracowników.

  • W jaki sposób praca zdalna wpływa na planowanie urlopów w firmie?

    Praca zdalna znacząco wpływa na planowanie urlopów w firmie, ponieważ elastyczność w godzinach pracy umożliwia pracownikom lepsze dostosowanie urlopów do swoich potrzeb. Dzięki możliwości pracy z dowolnego miejsca, wnioski mogą być rozpatrywane z większą elastycznością, uwzględniając różne rodzaje urlopów.

  • W jaki sposób pracodawca może zaakceptować wniosek o urlop pracownika pracującego zdalnie?

    Pracodawca może akceptować wnioski urlopowe pracownika pracującego zdalnie przez system RCPonline, który umożliwia szybki dostęp i akceptacje wniosków urlopowych z każdego miejsca, gdzie jest dostęp do Internetu. System zapewnia przejrzystość i szybkość procesu.

  • Jak system RCPonline wpływa na work-life balance?

    System RCPonline umożliwia pracownikom elastycznie zarządzać czasem pracy czy wnioskować o urlopy bezpośrednio z systemu. Dzięki temu pracownicy mogą lepiej planować swoje życie prywatne i zawodowe, co przyczynia się do lepszego zachowania work-life balance.