Jeden system, który łączy wymogi Kodeksu Pracy z elastycznością XXI wieku.
Biuro jest tam, gdzie Ty. Niezależnie czy pracujesz z domu, kawiarni czy hotelu – RCPonline pozwala Ci potwierdzić obecność jednym kliknięciem. Stworzyliśmy system, który daje swobodę pracownikom i porządek w dokumentach pracodawcy. Bez nagrywania ekranu, bez śledzenia myszki – tylko czysta, transparentna ewidencja czasu.
System do rejestracji czasu pracy kojarzył się kiedyś z \"odbijaniem karty\" przy wejściu. Przenieśliśmy ten proces do XXI wieku. Zapomnij o konieczności pojawiania się w biurze, by podpisać listę.
Logujesz się do panelu WWW lub otwierasz aplikację w telefonie i klikasz \"START\". To Twoja cyfrowa lista obecności.
Praca zdalna wymaga zaufania, ale biznes wymaga weryfikacji. Nasz system jest obiektywnym sędzią.
• Dla Szefa (Weryfikacja): Masz pewność, że praca została wykonana. System rejestruje moment startu i końca pracy, a moduł "Projekty" pozwala sprawdzić, ile czasu zajęło konkretne zadanie. To twarde dane, a nie domysły.
• Dla Pracownika (Prawo do odłączenia): Twoje wylogowanie z systemu to jasny sygnał: "Koniec pracy". Masz dowód, że wyrobiłeś swoją normę. To Twoja ochrona przed niepłatnymi nadgodzinami i presją bycia dostępnym 24/7.
Bezpieczeństwo danych firmy bez naruszania prywatności ludzi. Stawiamy sprawę jasno: RCPonline służy do ewidencji czasu pracy, a nie do szpiegowania.
Rejestrujemy czas logowania, status (Praca/Przerwa), typ pracy (Zdalna/Biuro) oraz (opcjonalnie) lokalizację GPS przy rozpoczęciu zmiany, pokazujemy dostępność pracowników.
Zarządzanie wnioskami w pracy hybrydowej bywa uciążliwe. Uprościliśmy to do minimum:
Chcesz pracować z domu w czwartek? Wysyłasz wniosek w aplikacji. Przełożony akceptuje go jednym kliknięciem, a Twój status w grafiku zmienia się automatycznie.
Nowe przepisy wprowadzają limit 24 dni pracy zdalnej okazjonalnej w roku. Nasz system automatycznie pilnuje tego licznika. Jeśli zbliżasz się do limitu, zostaniesz o tym poinformowany.
Koniec z ręcznym liczeniem dniówek w Excelu. System generuje raport z dokładną liczbą dni przepracowanych w trybie "Praca Zdalna Stała", co jest gotową podstawą do naliczenia zwrotu kosztów za prąd i internet.
W zespole rozproszonym komunikacja to podstawa. Nasz moduł Kalendarza urlopów zastępuje tablicę ogłoszeń i pozwala błyskawicznie sprawdzić dostępność każdego pracownika.
Nie. RCPonline jest dostępny przez przeglądarkę internetową (WWW). Możesz zalogować się na swoim prywatnym komputerze lub laptopie, by zaznaczyć obecność.
System tworzy niepodważalny zapis godzin pracy. Jeśli wylogowałeś się o 16:00, masz w systemie dowód, że Twój dzień pracy się skończył. To chroni Cię przed niepłatnymi nadgodzinami i presją bycia "ciągle dostępnym".
System monitoruje limit pracy zdalnej okazjonalnej. W zależności od ustawień firmy, może zablokować wysłanie kolejnego wniosku tego typu lub wysłać ostrzeżenie do działu HR, że limit został wyczerpany i należy przejść na tryb pracy zdalnej stałej (zgodnie z przepisami).
Nie przez nasz system. RCPonline służy wyłącznie do ewidencji czasu (kiedy zacząłeś, kiedy skończyłeś, nad jakim projektem pracowałeś). Nie posiadamy funkcji nagrywania ekranu, podglądu kamery ani keyloggerów.
Tak. Panel "Status Obecności" pokazuje na żywo, kto jest aktywny, kto jest na przerwie, a kto już zakończył pracę. Ikony rozróżniają pracę w biurze od pracy zdalnej.
Tak. RCPonline generuje karty ewidencji czasu pracy, które spełniają wymogi formalne. Precyzyjnie oznaczamy miejsce wykonywania pracy (biuro/dom), co jest wymagane przez znowelizowane przepisy.
Tak. Obowiązek z art. 149 Kodeksu pracy nie zależy od miejsca wykonywania pracy — karta ewidencji pracownika zdalnego musi zawierać ten sam zakres danych co karta pracownika biurowego. Praca zdalna nie jest też podstawą do przejścia na zadaniowy czas pracy; to odrębna decyzja, wymagająca spełnienia własnych warunków.
Pracodawca pokrywa koszty energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, a także zapewnia materiały i narzędzia pracy. Rozliczenie może przyjąć formę ryczałtu, którego wysokość ustala się z uwzględnieniem norm zużycia i cen rynkowych. Ryczałt nie stanowi przychodu pracownika.
Pracodawca ma prawo kontrolować wykonywanie pracy zdalnej, w tym w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony informacji. Kontrola nie może jednak naruszać prywatności pracownika ani osób z nim zamieszkujących. Ciągły monitoring ekranu czy obrazu z kamery jest w tym kontekście trudny do obronienia — rejestracja zdarzeń czasu pracy nie budzi takich wątpliwości.
Praca zdalna okazjonalna przysługuje w wymiarze do 24 dni w roku kalendarzowym, na wniosek pracownika. Nie wymaga uzgodnienia zasad w regulaminie ani porozumieniu, ale pracodawca może odmówić. Wykorzystanie tych dni warto ewidencjonować, bo limit jest roczny i łatwo go przekroczyć bez prowadzenia rejestru.
Zasadniczo tak, ale przy wnioskach niektórych grup — między innymi pracownic w ciąży, rodziców dzieci do czwartego roku życia oraz opiekunów osób z niepełnosprawnością — odmowa wymaga uzasadnienia i jest możliwa tylko wtedy, gdy praca zdalna nie jest możliwa ze względu na organizację lub rodzaj wykonywanej pracy. Uzasadnienie przekazuje się pracownikowi w terminie ustawowym.
Na tych samych zasadach co przy pracy stacjonarnej. Trudność polega na tym, że przy pracy z domu granica między pracą a czasem wolnym się zaciera, a nadgodziny bywają wypracowywane bez polecenia. Dlatego warto ustalić godziny dostępności i rejestrować zdarzenia rozpoczęcia i zakończenia pracy — bez tego udowodnienie rzeczywistego wymiaru pracy staje się problematyczne dla obu stron.
Sandra Nowak
Pandemia, wysokie koszty najmu powierzchni biurowych czy dojazdu do miejsca wykonywania pracy – to m.in. czynniki, które spowodowały wzrost popularności pracy zdalnej. Co zrobić, aby dobrze i przepisowo pracować w domu? Poznaj główne zasady pracy zdalnej.
Czytaj dalej →
Sandra Nowak
Zwolnienie z wielu standardowych obowiązków to dodatkowy bonus, sprawiający, że praca zdalna okazjonalna staje się jeszcze bardziej atrakcyjna.
Czytaj dalej →
Sandra Nowak
Odkryj fenomen workation - połączenie pracy zdalnej z przyjemnościami podróżowania i wypoczynku. Sprawdź, dlaczego to trend, który podbija biznesowy świat!
Czytaj dalej →Praca zdalna weszła do Kodeksu pracy wraz z zestawem obowiązków, o których łatwo zapomnieć, gdy zespół pracuje z domu od lat i wszystko działa. Poniżej te, które najczęściej umykają.
Warunki pracy zdalnej określa się w porozumieniu ze związkami, w regulaminie albo — przy braku tych dwóch — w poleceniu lub porozumieniu z pracownikiem. Ustne ustalenia nie wystarczą, jeśli dojdzie do sporu o koszty albo o godziny dostępności.
Miejsce wykonywania pracy nie zmienia obowiązków pracodawcy — ewidencja czasu pracy jest wymagana tak samo jak przy pracy w biurze. Zmienia się tylko sposób zbierania danych i to, co trzeba dodatkowo uzgodnić z pracownikiem.
Karta ewidencji pracownika zdalnego zawiera dokładnie ten sam zakres danych co karta pracownika biurowego: godziny pracy, nadgodziny, przerwy, urlopy i pozostałe nieobecności. Forma zdalna niczego tu nie upraszcza.
Sprawdź, jak łatwo łączyć pracę zdalną z biurową w jednym systemie.
ROZPOCZNIJ DARMOWY TESTMasz już konto? Zaloguj się do systemu RCP