Kontrola PIP w firmie: jak się przygotować

Nie. Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy kontrola odbywa się bez uprzedzenia i o każdej porze dnia i nocy. Wymóg wcześniejszego zawiadomienia, który obowiązuje inne organy na podstawie Prawa przedsiębiorców, nie obejmuje inspekcji pracy.

Nie. Utrudnianie lub udaremnianie czynności kontrolnych jest wykroczeniem z art. 283 § 2 Kodeksu pracy, a w poważniejszych przypadkach przestępstwem z art. 225 § 2 Kodeksu karnego, zagrożonym karą pozbawienia wolności do lat 3.

Dokumentację pracowniczą osób zatrudnionych od 1 stycznia 2019 r. przechowuje się przez 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy ustał. Dla wcześniejszych okresów zatrudnienia skrócenie z 50 do 10 lat wymaga złożenia w ZUS dokumentów ZUS OSW i ZUS RIA.

Tak. Postać papierowa i elektroniczna są równoważne, o ile pracodawca spełnia wymagania dotyczące prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej — w tym zabezpieczenia jej przed dostępem osób nieuprawnionych, uszkodzeniem i zniszczeniem.

Siedem dni od dnia przedstawienia protokołu. Zastrzeżenia składa się na piśmie; inspektor ma obowiązek je zbadać i w razie zasadności zmienić lub uzupełnić odpowiednią część protokołu.

Od decyzji okręgowego inspektora pracy stwierdzającej istnienie stosunku pracy przysługuje odwołanie do sądu pracy w terminie miesiąca od doręczenia, wnoszone za pośrednictwem okręgowego inspektora pracy. Wniesienie odwołania wstrzymuje wykonalność decyzji, chyba że nadano jej rygor natychmiastowej wykonalności.

Nie. Ograniczenia łącznego czasu kontroli w roku kalendarzowym, przewidziane dla mikro-, małych i średnich przedsiębiorców, nie mają zastosowania do kontroli prowadzonych przez inspekcję pracy — wyłączenie wynika z ratyfikowanej Konwencji nr 81 Międzynarodowej Organizacji Pracy.

Tak. Za plik nic nie płacisz. Przy pobraniu podajesz adres e-mail i zapisujesz się do newslettera RCPonline — to jedyny warunek.

Kliknij „Pobierz za darmo”, wpisz adres e-mail, zaznacz zgodę i zatwierdź formularz. Pobieranie pliku PDF zaczyna się od razu w przeglądarce — nie trzeba czekać na wiadomość e-mail.

To plik PDF (17 stron, 1,6 MB). Otworzysz go w przeglądarce, na telefonie i w każdym czytniku PDF, a także wydrukujesz.

Materiał opisuje stan prawny na sierpień 2026. Aktualna wersja pliku jest zawsze dostępna na tej stronie — jeśli przepisy się zmienią, sprawdź datę stanu prawnego przed korzystaniem z treści.