Aplikacja mobilna dla pracowników
Udostępnij pracownikom możliwość rejestracji czasu pracy w terenie ze smartfona. Zezwól na rejestrację przerw i wyjść służbowych oraz na wybór odpowiedniego projektu nad którym pracują obecnie Twoi pracownicy (praca na projektach: od pakietu STANDARD).
Prosta i intuicyjna aplikacja zarejestruje dodatkowo lokalizację GPS. Dzięki temu łatwo zweryfikujesz czy pracownik odbija się w wyznaczonym miejscu o właściwej porze (usługa Lokalizacja — płatny dodatek: 1 zł / pracownik miesięcznie).
Informacja o lokalizacji pracowników
Zobacz na mapie Google miejsca rejestracji pracowników pracujących w terenie. System automatycznie przekształci współrzędne GPS na dokładny adres i zapisze w raporcie.
Możesz także aktywować opcję śledzenia trasy pracowników (usługa Lokalizacja PREMIUM — płatny dodatek: 3 zł / pracownik miesięcznie). Wówczas system będzie rejestrował ich trasy przejazdu oraz wszystkie miejsca, w których pracownicy się zatrzymywali, co ułatwi analizę ich pracy w terenie.
Podział czasu pracy na lokalizacje i projekty
Zdefiniuj lokalizacje i przypisz do nich czytniki, adresy IP lub obszary na mapie. Jedna firma może mieć równolegle biuro rozpoznawane po adresie IP, halę z czytnikiem przy bramie i kilkanaście obszarów wyznaczonych na mapie dla ekip pracujących w terenie.
Każde zdarzenie zapisuje się z informacją, gdzie powstało, więc raport pokazuje podsumowanie czasu pracy każdego pracownika w rozbiciu na lokalizacje. Przy pracy projektowej ten sam mechanizm pozwala przypisać godziny do konkretnego zlecenia — i odpowiedzieć na pytanie, ile roboczogodzin pochłonął dany obiekt, bez prowadzenia równoległej ewidencji w arkuszu.
Praca na projektach i lokalizacjach jest dostępna od pakietu STANDARD, a obszary wyznaczone na mapie wymagają usługi Lokalizacja (płatny dodatek: 1 zł / pracownik miesięcznie).
Dozwolone obszary
Podaj współrzędne i określ promień definiujący dozwolony obszar, z którego pracownicy mogą się rejestrować. System automatycznie wykryje czy rejestracja była dokonana w tym obszarze i zdecyduje czy zaliczyć czas pracy. Dzięki temu łatwo zweryfikujesz czy pracownicy nie odbijają się już w drodze na wyznaczone miejsce. Funkcja wymaga usługi Lokalizacja (płatny dodatek: 1 zł / pracownik miesięcznie).
Rozwiązania dla firm budowlanych
Zamów czytniki mobilne odporne na trudne warunki. Obudowa w standardzie IP68 znosi kurz, deszcz i mróz, więc urządzenie może stać na zapleczu budowy przez cały czas trwania inwestycji, bez zadaszenia i bez stałej obsługi.
Rozliczaj roboczogodziny na każdej budowie niezależnie, bez względu na rotację pracowników. Ekipa przenoszona między obiektami nie wymaga przepisywania do innego rejestru — przy odbiciu wskazuje inwestycję, a system rozkłada jej czas na właściwe zlecenia. Tam, gdzie budowa trwa krótko i montaż czytnika się nie opłaca, tę samą rolę pełni aplikacja mobilna z zapisem lokalizacji GPS przy odbiciu.
Cały system w telefonie pracownika
Aplikacja to nie tylko przycisk start i stop. Pracownik terenowy załatwia z niej wszystko, po co wcześniej musiał wracać do biura albo dzwonić do kadr.
Rozpoczęcie i zakończenie pracy, przerwa oraz wyjście służbowe rejestrowane są z ekranu głównego. Aplikacja podpowiada rodzaj zdarzenia na podstawie pory dnia i grafiku.
Do każdego zdarzenia dopisywana jest pozycja GPS z momentu rejestracji (usługa Lokalizacja — płatny dodatek: 1 zł / pracownik miesięcznie). Bez usługi śledzenia trasy nie jest to śledzenie ciągłe — system zapisuje lokalizację wyłącznie w chwili odbicia.
Pracownik wskazuje przy odbiciu, nad czym pracuje. Dzięki temu czas rozkłada się na projekty i lokalizacje bez prowadzenia osobnej ewidencji w arkuszu. Praca na projektach jest dostępna od pakietu STANDARD.
Wniosek o urlop, dzień na żądanie czy zwolnienie składa się bezpośrednio w aplikacji. Przełożony dostaje powiadomienie i zatwierdza go równie szybko.
Pracownik widzi przepracowane godziny, saldo nadgodzin i pozostały limit urlopu. Ogranicza to liczbę pytań kierowanych do kadr na koniec miesiąca.
Pracowników bez smartfona możesz objąć rejestracją SMS-em — to osobna metoda, która działa zawsze i wymaga tylko zwykłego telefonu. Obie metody trafiają do tej samej ewidencji.
Historia trasy, a nie tylko punkt na mapie
Sama lokalizacja przy odbiciu odpowiada na pytanie, gdzie pracownik zaczął i skończył pracę. Przy zespołach jeżdżących między obiektami częściej potrzebna jest odpowiedź na pytanie, którędy jechał i ile czasu spędził w danym miejscu — i to jest osobna funkcja: usługa Lokalizacja PREMIUM (płatny dodatek: 3 zł / pracownik miesięcznie).
Przebieg dnia pracownika terenowego zapisuje się jako trasa, którą można obejrzeć na mapie zamiast zestawu pojedynczych punktów. Widać kolejność odwiedzonych miejsc i drogę między nimi, co przy rozliczaniu zleceń serwisowych bywa jedyną wiarygodną rekonstrukcją dnia.
Trasę przegląda się, przesuwając się wzdłuż osi czasu — można cofnąć się do konkretnej godziny i sprawdzić, gdzie zespół był o 11:40. To odpowiedź na najczęstszą reklamację klienta: „nikt u nas nie był”.
Poza samą drogą liczy się czas spędzony w poszczególnych lokalizacjach. Zestawienie postojów pokazuje, ile trwała wizyta u klienta, a ile dojazd — a to dwie różne pozycje przy wycenie usługi.
Podsumowanie dystansu za wybrany okres przydaje się przy rozliczaniu kilometrówki i przy weryfikacji kosztów paliwa. Dane pochodzą z aplikacji, a nie z oświadczeń uzupełnianych na koniec miesiąca.
Wiedza o tym, kto jest najbliżej punktu zlecenia, pozwala przydzielić pilną interwencję bez obdzwaniania zespołu. Przy kilkunastu osobach w terenie to różnica między reakcją w godzinę a reakcją nazajutrz.
Rejestracja trasy dotyczy czasu pracy, a nie całej doby — poza zarejestrowaną zmianą aplikacja nie zbiera lokalizacji. Zakres i cel przetwarzania tych danych trzeba określić wobec pracowników na piśmie; to wymóg RODO, nie formalność, i warto go dopełnić przed włączeniem funkcji.
Najczęściej zadawane pytania
System RCPonline zapisuje informacje o lokalizacji GPS pracowników w momencie rejestrowania przez niego któregoś ze zdarzeń i tylko w tym momencie. Do informacji o położeniu pracownika mają dostęp tylko osoby uprawnione przez administratora firmy.
RCPonline oferuje możliwość rozliczania czasu pracy zadaniowo. Pracownik z poziomu swojej aplikacji, czytnika lub panelu www ma możliwość wyboru projektu, przy którym obecnie pracuje (od pakietu STANDARD). Informację o czasie spędzonym w danym projekcie są uwzględnione w raporcie z podsumowaniem miesięcznym. Ilość projektów do wyboru jest dowolna.
Zarówno aplikacja dla pracownika - Rejestrator GPS jak i aplikacja na czytniki - Czytnik RCP działają w przypadku utraty połączenia z siecią. Po wznowieniu połączenia zapisane dane zostaną dosłane na panel WWW.
- Firmy z pracownikami mobilnymi
- Budownictwo i branża budowlana
- Praca zdalna
- Przedsiębiorstwa wielolokalizacyjne
- Firmy z przepisami dotyczącymi czasu pracy
- Firmy projektowe i konsultingowe
- Firmy z obszaru bezpieczeństwa
W dobrze przemyślanym systemie rejestracji czasu pracy powinny być zawarte informacje na temat rozpoczęcia i zakończenia pracy, przerw, urlopów, chorób, dni wolnych, nadgodzin, a także innych nieobecności w jednym miejscu.
Każdy satelita emituje stałe sygnały radiowe zawierające informacje dotyczące czasu i swojej pozycji. Czujnik GPS na Ziemi odbiera sygnały z co najmniej trzech satelitów i oblicza swoją dokładną pozycję na podstawie czasu, jaki sygnały potrzebują, aby przebyć odległość między odbiornikiem, a satelitą.
Monitorowanie pracowników przy użyciu funkcji GPS w telefonach jest legalne, pod warunkiem dopełnienia przez pracodawcę wymogów prawnych oraz korzystania z narzędzi umożliwiających zapewnienie prywatności i poufności danych osobowych pracownika.