Aplikacja mobilna dla pracowników
Udostępnij pracownikom możliwość rejestracji czasu pracy w terenie ze smartfona. Zezwól na rejestrację przerw i wyjść służbowych oraz na wybór odpowiedniego projektu nad którym pracują obecnie Twoi pracownicy.
Prosta i intuicyjna aplikacja zarejestruje dodatkowo lokalizację GPS. Dzięki temu łatwo zweryfikujesz czy pracownik odbija się w wyznaczonym miejscu o właściwej porze.
Informacja o lokalizacji pracowników
Zobacz na mapie Google miejsca rejestracji pracowników pracujących w terenie. System automatycznie przekształci współrzędne GPS na dokładny adres i zapisze w raporcie.
Możesz także aktywować opcję śledzenia trasy pracowników. Wówczas system będzie rejestrował ich trasy przejazdu oraz wszystkie miejsca, w których pracownicy się zatrzymywali, co ułatwi analizę ich pracy w terenie.
Podział czasu pracy na lokalizacje i projekty
Zdefiniuj lokalizacje i przypisz do nich czytniki, adresy IP lub obszary na mapie. Jedna firma może mieć równolegle biuro rozpoznawane po adresie IP, halę z czytnikiem przy bramie i kilkanaście obszarów wyznaczonych na mapie dla ekip pracujących w terenie.
Każde zdarzenie zapisuje się z informacją, gdzie powstało, więc raport pokazuje podsumowanie czasu pracy każdego pracownika w rozbiciu na lokalizacje. Przy pracy projektowej ten sam mechanizm pozwala przypisać godziny do konkretnego zlecenia — i odpowiedzieć na pytanie, ile roboczogodzin pochłonął dany obiekt, bez prowadzenia równoległej ewidencji w arkuszu.
Dozwolone obszary
Podaj współrzędne i określ promień definiujący dozwolony obszar, z którego pracownicy mogą się rejestrować. System automatycznie wykryje czy rejestracja była dokonana w tym obszarze i zdecyduje czy zaliczyć czas pracy. Dzięki temu łatwo zweryfikujesz czy pracownicy nie odbijają się już w drodze na wyznaczone miejsce.
Rozwiązania dla firm budowlanych
Zamów czytniki mobilne odporne na trudne warunki. Obudowa w standardzie IP68 znosi kurz, deszcz i mróz, więc urządzenie może stać na zapleczu budowy przez cały czas trwania inwestycji, bez zadaszenia i bez stałej obsługi.
Rozliczaj roboczogodziny na każdej budowie niezależnie, bez względu na rotację pracowników. Ekipa przenoszona między obiektami nie wymaga przepisywania do innego rejestru — przy odbiciu wskazuje inwestycję, a system rozkłada jej czas na właściwe zlecenia. Tam, gdzie budowa trwa krótko i montaż czytnika się nie opłaca, tę samą rolę pełni aplikacja mobilna z zapisem lokalizacji GPS przy odbiciu.
Cały system w telefonie pracownika
Aplikacja to nie tylko przycisk start i stop. Pracownik terenowy załatwia z niej wszystko, po co wcześniej musiał wracać do biura albo dzwonić do kadr.
Rozpoczęcie i zakończenie pracy, przerwa oraz wyjście służbowe rejestrowane są z ekranu głównego. Aplikacja podpowiada rodzaj zdarzenia na podstawie pory dnia i grafiku.
Historia trasy, a nie tylko punkt na mapie
Sama lokalizacja przy odbiciu odpowiada na pytanie, gdzie pracownik zaczął i skończył pracę. Przy zespołach jeżdżących między obiektami częściej potrzebna jest odpowiedź na pytanie, którędy jechał i ile czasu spędził w danym miejscu — i to jest osobna funkcja.
Przebieg dnia pracownika terenowego zapisuje się jako trasa, którą można obejrzeć na mapie zamiast zestawu pojedynczych punktów. Widać kolejność odwiedzonych miejsc i drogę między nimi, co przy rozliczaniu zleceń serwisowych bywa jedyną wiarygodną rekonstrukcją dnia.
Najczęściej zadawane pytania
System RCPonline zapisuje informacje o lokalizacji GPS pracowników w momencie rejestrowania przez niego któregoś ze zdarzeń i tylko w tym momencie. Do informacji o położeniu pracownika mają dostęp tylko osoby uprawnione przez administratora firmy.
RCPonline oferuje możliwość rozliczania czasu pracy zadaniowo. Pracownik z poziomu swojej aplikacji, czytnika lub panelu www ma możliwość wyboru projektu, przy którym obecnie pracuje. Informację o czasie spędzonym w danym projekcie są uwzględnione w raporcie z podsumowaniem miesięcznym. Ilość projektów do wyboru jest dowolna.
Zarówno aplikacja dla pracownika - Rejestrator GPS jak i aplikacja na czytniki - Czytnik RCP działają w przypadku utraty połączenia z siecią. Po wznowieniu połączenia zapisane dane zostaną dosłane na panel WWW.
- Firmy z pracownikami mobilnymi
- Budownictwo i branża budowlana
- Praca zdalna
- Przedsiębiorstwa wielolokalizacyjne
- Firmy z przepisami dotyczącymi czasu pracy
- Firmy projektowe i konsultingowe
- Firmy z obszaru bezpieczeństwa
W dobrze przemyślanym systemie rejestracji czasu pracy powinny być zawarte informacje na temat rozpoczęcia i zakończenia pracy, przerw, urlopów, chorób, dni wolnych, nadgodzin, a także innych nieobecności w jednym miejscu.
Z tytułu zagranicznej podróży służbowej pracownikowi przysługują diety. Pracownik ma również prawo do zwrotu kosztów noclegów, przejazdów, dojazdów środkami komunikacji miejscowej oraz innych niezbędnych udokumentowanych wydatków, określonych lub uznanych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.
Każda satelita emituje stałe sygnały radiowe zawierające informacje dotyczące czasu i swojej pozycji. Czujnik GPS na Ziemi odbiera sygnały z co najmniej trzech satelitów i oblicza swoją dokładną pozycję na podstawie czasu, jaki sygnały potrzebują, aby przebyć odległość między odbiornikiem, a satelitą.
Monitorowanie pracowników przy użyciu funkcji GPS w telefonach jest legalne, pod warunkiem dopełnienia przez pracodawcę wymogów prawnych oraz korzystania z narzędzi umożliwiających zapewnienie prywatności i poufności danych osobowych pracownika.
Promowanie aktywności fizycznej przez firmę ma pozytywny wpływ na czas wolny pracowników, zwiększając ich motywację do spędzania wolnych chwil w sposób aktywny. Pracownicy, którzy uczestniczą w firmowych programach sportowych, często odkrywają nowe pasje i zainteresowania, co wzbogaca ich życie osobiste. Aktywność fizyczna może pomóc w redukcji stresu, co przekłada się na lepszą jakość wypoczynku w czasie wolnym. Dodatkowo, pracownicy chętniej spędzają czas z rodziną i przyjaciółmi w formie aktywności, co sprzyja budowaniu relacji. Podsumowując firmy, które wspierają aktywność fizyczną, przyczyniają się do zdrowszego stylu życia swoich pracowników, co korzystne wpływa na ich ogólne samopoczucie.
Podróż służbową rozlicza się na podstawie zgromadzonych przez pracownika faktur i rachunków. Jeśli nie posiada faktur pracodawca wypłaca ryczałt. Dla delegacji krajowej wynosi on 150% wartości diety, czyli 67,50 zł.