Wniosek o wczasy pod gruszą - darmowy wzór do pobrania

Czym są wczasy pod gruszą i kto może z nich skorzystać?

Wczasy pod gruszą to forma dofinansowania wypoczynku pracownika ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Świadczenie przysługuje osobom zatrudnionym u pracodawcy, który utworzył ZFŚS -- a więc przede wszystkim w firmach zatrudniających co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty (oraz w jednostkach budżetowych niezależnie od liczby zatrudnionych). Zasady tworzenia funduszu reguluje ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.

Z dofinansowania mogą korzystać nie tylko pracownicy, ale również ich rodziny, a także emeryci i renciści -- byli pracownicy danego zakładu. Warunkiem jest złożenie wniosku o wczasy pod gruszą wraz z wymaganymi oświadczeniami o dochodach. Wysokość dofinansowania zależy od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej wnioskodawcy, co oznacza, że osoby o niższych dochodach otrzymują wyższe kwoty wsparcia.

Wczasy pod gruszą różnią się od zorganizowanego wyjazdu firmowego tym, że pracownik sam decyduje, gdzie i jak spędzi urlop. Pracodawca nie kontroluje formy wypoczynku. Ustawa o ZFŚS nie wymaga przy wczasach pod gruszą minimalnej długości urlopu — wymóg co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych dotyczy świadczenia urlopowego (art. 3 ust. 5 ustawy o ZFŚS). Minimalny okres wypoczynku może jednak wprowadzić regulamin funduszu u danego pracodawcy. Więcej o zasadach dofinansowania przeczytasz w artykule Wczasy pod gruszą -- poznaj zasady dofinansowania do odpoczynku.

Czym różnią się wczasy pod gruszą od świadczenia urlopowego i dofinansowania wypoczynku?

Pracodawcy stosują różne formy wsparcia wypoczynku pracowników, a ich nazwy bywają mylone. Poniższa tabela zestawia trzy najczęstsze świadczenia:

Cecha	Wczasy pod gruszą	Dofinansowanie wypoczynku	Świadczenie urlopowe
Źródło finansowania	ZFŚS	ZFŚS	Środki własne pracodawcy (brak ZFŚS)
Forma wypoczynku	Dowolna (pracownik organizuje sam)	Zorganizowana (np. wczasy, kolonie)	Dowolna
Kryterium przyznania	Sytuacja socjalna (dochód na osobę)	Sytuacja socjalna (dochód na osobę)	Urlop wypoczynkowy w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych (art. 3 ust. 5 ustawy o ZFŚS)
Kwota	Zróżnicowana (wg regulaminu ZFŚS)	Zróżnicowana (wg regulaminu ZFŚS)	Jednakowa dla wszystkich (do wysokości odpisu)
Wymóg wniosku	Tak -- wniosek + oświadczenie o dochodach	Tak -- wniosek + dokumenty potwierdzające	Nie -- wypłata z urzędu

Świadczenie urlopowe przysługuje u pracodawców zatrudniających mniej niż 50 osób, którzy nie tworzą ZFŚS. Wypłaca się je raz w roku, bez wniosku, pracownikowi korzystającemu z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych — nie później niż w ostatnim dniu przed rozpoczęciem tego urlopu (art. 3 ust. 5 i 5a ustawy o ZFŚS). Wczasy pod gruszą wymagają natomiast aktywnego działania pracownika -- złożenia wniosku i udokumentowania sytuacji materialnej.

Jakie elementy powinien zawierać wniosek o wczasy pod gruszą?

Prawidłowo wypełniony wniosek o wczasy pod gruszą musi zawierać wszystkie informacje wymagane przez regulamin ZFŚS obowiązujący w danym zakładzie pracy. Choć każdy pracodawca może stosować własny formularz, standardowy wniosek obejmuje następujące elementy:

Element wniosku	Opis / uwagi
Dane wnioskodawcy	Imię i nazwisko, stanowisko, dział, numer ewidencyjny
Dane pracodawcy	Pełna nazwa zakładu pracy z adresem siedziby
Okres urlopu	Daty od-do; minimalną długość wypoczynku (jeśli w ogóle) określa regulamin ZFŚS
Oświadczenie o dochodach	Średni miesięczny dochód na osobę w gospodarstwie domowym, liczony tak, jak określa regulamin (najczęściej netto)
Liczba osób w gospodarstwie	Współmałżonek, dzieci i inne osoby pozostające na utrzymaniu
Wnioskowana kwota	Zgodna z tabelą dofinansowania w regulaminie ZFŚS
Podpis wnioskodawcy	Data i własnoręczny podpis pracownika
Decyzja komisji socjalnej	Przyznana kwota, data wypłaty, podpisy członków komisji

Pobierz nasz darmowy wzór wniosku o wczasy pod gruszą w formacie PDF lub DOCX -- zawiera wszystkie wymagane pola i jest gotowy do wypełnienia. Jeśli planujesz urlop, przydatna będzie także darmowa karta urlopowa, na której odnotujesz wykorzystane dni wolne.

Pamiętaj, że pracodawca ma prawo zweryfikować podane informacje o dochodach. Podanie nieprawdziwych danych może skutkować obowiązkiem zwrotu świadczenia. Szczegółowe informacje o uprawnieniach urlopowych znajdziesz w artykule Urlop wypoczynkowy -- kiedy i komu przysługuje?

Czy dofinansowanie z ZFŚS na wczasy pod gruszą jest opodatkowane?

To zależy od kwoty. Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych świadczenia rzeczowe i pieniężne sfinansowane w całości z ZFŚS są zwolnione z podatku łącznie do 1000 zł w roku podatkowym (limit obejmuje wszystkie takie świadczenia otrzymane w danym roku, a bony i talony nie są świadczeniami rzeczowymi). Jeśli dofinansowanie do wczasów pod gruszą razem z innymi świadczeniami z funduszu nie przekracza tego limitu, pracownik nie zapłaci od niego podatku.

Nadwyżka ponad 1000 zł podlega opodatkowaniu na zasadach ogólnych — pracodawca jako płatnik pobiera od niej zaliczkę na PIT. Kwota przyznana w regulaminie jest więc kwotą brutto, a „na rękę” pracownik dostaje ją w całości tylko w granicach limitu zwolnienia. Świadczenia finansowane ze środków ZFŚS nie są natomiast podstawą wymiaru składek ZUS, niezależnie od kwoty (§ 2 ust. 1 pkt 19 rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek, t.j. Dz.U. 2025 poz. 316).

Aktualizacja 12 października 2026 r.: poprawiono informację o wymogu 14 dni urlopu (dotyczy świadczenia urlopowego, art. 3 ust. 5 ustawy o ZFŚS) oraz o opodatkowaniu dofinansowania (art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy o PIT).

Więcej o obowiązkach pracodawcy wobec pracowników znajdziesz na stronie Państwowej Inspekcji Pracy.

Kiedy pracodawca może odmówić przyznania wczasów pod gruszą?

Dofinansowanie w ramach wczasów pod gruszą nie jest prawem bezwzględnym -- pracodawca może odmówić jego przyznania w kilku sytuacjach. Najczęstszą przyczyną jest przekroczenie progu dochodowego określonego w regulaminie ZFŚS. Jeżeli dochód na osobę w gospodarstwie domowym pracownika jest wyższy niż maksymalny próg przewidziany w tabeli dofinansowania, komisja socjalna nie przyzna świadczenia.

Odmowa jest zasadna również wtedy, gdy pracownik nie spełnia warunków z regulaminu (np. minimalnej długości wypoczynku, jeśli regulamin ją przewiduje), złożył wniosek po terminie wynikającym z regulaminu lub nie dołączył wymaganego oświadczenia o dochodach. Ponadto pracodawca może odmówić, jeśli środki ZFŚS na dany rok zostały już wyczerpane -- fundusz dysponuje ograniczonym budżetem wynikającym z corocznego odpisu.

W przypadku odmowy pracownikowi przysługuje prawo zwrócenia się do komisji socjalnej z prośbą o ponowne rozpatrzenie wniosku. Szczegółowe regulacje dotyczące funduszu znajdziesz w ustawie o ZFŚS na portalu LexLege.

Jak elektronicznie zarządzać wnioskami urlopowymi i socjalnymi?

Coraz więcej firm rezygnuje z papierowych formularzy na rzecz elektronicznego obiegu dokumentów. System do zarządzania wnioskami urlopowymi pozwala nie tylko składać wnioski o urlop przez telefon lub komputer, ale również automatycznie przeliczać saldo dni wolnych i generować powiadomienia dla przełożonych.

Elektroniczny obieg eliminuje najczęstsze problemy: zagubione formularze, opóźnienia w rozpatrywaniu wniosków i błędy w obliczeniach. Pracownik widzi swoje saldo urlopowe w czasie rzeczywistym, a dział kadr ma pełen wgląd w plan urlopów całej firmy. Sprawdź, jak działa nasze rozwiązanie na stronie elektroniczne wnioski urlopowe.

Jak wypełnić wniosek o wczasy pod gruszą

Wczasy pod gruszą to dofinansowanie wypoczynku organizowanego we własnym zakresie, wypłacane z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Przyznanie i wysokość dopłaty zależą od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej pracownika (art. 8 ust. 1 ustawy o ZFŚS), a szczegółowe zasady określa regulamin funduszu u danego pracodawcy.

1. 1

   Sprawdź regulamin ZFŚS

   Zanim wypełnisz wzór, sprawdź w regulaminie funduszu termin składania wniosków, progi dochodowe, wymagany okres wypoczynku i listę załączników (art. 8 ust. 2 ustawy o ZFŚS). Jeśli regulamin przewiduje własny formularz, użyj go zamiast wzoru.

2. 2

   Wpisz datę i swoje dane

   W prawym górnym rogu podaj miejscowość i datę, a w polu „dane Pracownika” imię i nazwisko, stanowisko i dział.

3. 3

   Podaj okres wypoczynku

   Wpisz daty „od” i „do” wypoczynku, na który wnioskujesz o dofinansowanie. Ustawowy wymóg co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych urlopu dotyczy świadczenia urlopowego (art. 3 ust. 5 ustawy o ZFŚS), a nie wczasów pod gruszą — przy nich minimalną długość wypoczynku, jeśli w ogóle, określa regulamin.

4. 4

   Wpisz dochód na członka rodziny

   Podaj miesięczny dochód netto na członka rodziny, obliczony tak, jak wymaga regulamin (okres, z którego liczy się dochód, i krąg osób we wspólnym gospodarstwie). Dane o dochodach przekazujesz w formie oświadczenia, a pracodawca może żądać ich udokumentowania w niezbędnym zakresie (art. 8 ust. 1a ustawy o ZFŚS).

5. 5

   Dołącz załączniki

   Wzór przewiduje dwa załączniki: kartę urlopową albo inny dowód udzielenia urlopu oraz oświadczenie o dochodach. Jeśli regulamin wymaga innych dokumentów, dopisz je do listy.

6. 6

   Podpisz i złóż wniosek w terminie

   Podpisz wniosek i złóż go w dziale kadr lub w komisji socjalnej w terminie z regulaminu. Dopłata z funduszu nie należy się automatycznie: o jej przyznaniu i wysokości decyduje pracodawca według kryterium socjalnego i dostępnych środków.

Najczęściej zadawane pytania

Ile wynosi dofinansowanie na wczasy pod gruszą w 2026 roku?

Wysokość dofinansowania zależy od regulaminu ZFŚS obowiązującego u danego pracodawcy oraz od dochodu na osobę w gospodarstwie domowym pracownika. Nie istnieje jedna ustawowa kwota -- pracodawcy ustalają tabele dofinansowania w regulaminie funduszu. Typowe kwoty wahają się od kilkuset do kilku tysięcy złotych. Im niższy dochód na osobę w rodzinie, tym wyższe dofinansowanie.

Czy wczasy pod gruszą przysługują pracownikowi na umowie zlecenie?

Nie -- świadczenia z ZFŚS, w tym wczasy pod gruszą, przysługują wyłącznie pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę. Osoby na umowach cywilnoprawnych (zlecenie, dzieło) nie są uprawnione do korzystania z funduszu, chyba że regulamin ZFŚS wyraźnie rozszerza krąg uprawnionych o takie osoby.

Ile dni urlopu trzeba wykorzystać, żeby dostać wczasy pod gruszą?

Ustawa o ZFŚS nie określa minimalnej długości urlopu przy wczasach pod gruszą. Wymóg co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych urlopu wypoczynkowego dotyczy świadczenia urlopowego wypłacanego przez pracodawców, którzy nie tworzą funduszu (art. 3 ust. 5 ustawy o ZFŚS). Przy dofinansowaniu z ZFŚS warunki, w tym ewentualny minimalny okres wypoczynku, ustala regulamin funduszu — dlatego przed złożeniem wniosku trzeba go sprawdzić.

Kiedy najlepiej złożyć wniosek o wczasy pod gruszą?

Wniosek należy złożyć w terminie określonym regulaminem ZFŚS -- najczęściej jest to 14 do 30 dni przed planowanym urlopem. Warto nie czekać do ostatniej chwili, ponieważ pula środków funduszu jest ograniczona i przyznawana według kolejności zgłoszeń lub w rundach kwartalnych. Sprawdź regulamin obowiązujący w Twoim zakładzie pracy.

Czy dofinansowanie do wczasów pod gruszą jest zwolnione z ZUS?

Tak. Świadczenia finansowane z ZFŚS, w tym wczasy pod gruszą, są w całości zwolnione ze składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Zwolnienie to wynika z § 2 ust. 1 pkt 19 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek. Natomiast zwolnienie z podatku dochodowego obowiązuje łącznie do 1000 zł w roku podatkowym (art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy o PIT).

Czy można dostać wczasy pod gruszą dwa razy w roku?

To zależy od regulaminu ZFŚS u danego pracodawcy. Większość regulaminów przewiduje przyznanie dofinansowania raz w roku kalendarzowym. Niektóre zakłady pracy dopuszczają jednak możliwość ponownego ubiegania się o świadczenie, jeśli pozostały wolne środki w funduszu. Każdorazowo wymagane jest złożenie odrębnego wniosku i spełnienie warunków przewidzianych w regulaminie.

Co się stanie, jeśli nie wykorzystam urlopu po otrzymaniu dofinansowania?

Jeżeli pracownik nie wykorzysta wypoczynku w zadeklarowanym terminie lub nie spełni warunku z regulaminu (np. minimalnej długości urlopu), pracodawca może zażądać zwrotu wypłaconego dofinansowania. Zasady zwrotu określa regulamin ZFŚS. Potrącenie z wynagrodzenia jest możliwe tylko za zgodą pracownika wyrażoną na piśmie (art. 91 § 1 Kodeksu pracy).

Czy pracodawca musi tworzyć ZFŚS?

Obowiązek tworzenia ZFŚS mają pracodawcy zatrudniający co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty na dzień 1 stycznia danego roku oraz wszystkie jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe -- niezależnie od liczby zatrudnionych. Pracodawcy zatrudniający od 20 do 49 osób tworzą fundusz na wniosek zakładowej organizacji związkowej. Mniejsi pracodawcy mogą wypłacać świadczenie urlopowe zamiast prowadzić ZFŚS.

Jakie dokumenty trzeba dołączyć do wniosku o wczasy pod gruszą?

Standardowo wymagane jest oświadczenie o wysokości dochodu na osobę w gospodarstwie domowym za poprzedni rok kalendarzowy. Niektóre regulaminy ZFŚS wymagają także zaświadczenia o dochodach współmałżonka z jego zakładu pracy, kopii decyzji o przyznaniu renty lub emerytury (w przypadku byłych pracowników) oraz oświadczenia o liczbie osób w gospodarstwie domowym. Szczegółowy wykaz dokumentów podaje regulamin ZFŚS.

Czy wczasy pod gruszą a dofinansowanie do wypoczynku to to samo?

Nie do końca. Oba świadczenia pochodzą z ZFŚS, ale różnią się formą wypoczynku. Wczasy pod gruszą dotyczą wypoczynku organizowanego samodzielnie przez pracownika -- nie trzeba przedstawiać rachunków ani faktur za nocleg. Dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego obejmuje natomiast udział w konkretnej formie wypoczynku (wczasy, kolonie, obozy) i wymaga udokumentowania kosztów.