Case study
Akademia Nauk Stosowanych w Lesznie
Jak uczelnia osiągnęła 100% cyfryzacji Kadr i zaoszczędziła wiele godzin miesięcznie, eliminując ryzyko błędów w ewidencji czasu pracy.
„System RCP pozwolił nam zlikwidować papierową ewidencję i zyskać pełną kontrolę nad czasem pracy. Wdrożenie przebiegło sprawnie i profesjonalnie. Zespół wsparcia szybko reagował na nasze potrzeby, a użytkownicy szybko przekonali się do nowego systemu. Wiemy, że to była słuszna decyzja, która pomogła nam w optymalizacji pracy."
mgr inż. Anna Michalska
Kierownik Działu Kadr Akademia Nauk Stosowanych im. Jana Amosa Komeńskiego w LesznieAkademia Nauk Stosowanych w Lesznie
Edukacja
230
O instytucji
Akademia Nauk Stosowanych im. Jana Amosa Komeńskiego w Lesznie to dynamicznie rozwijająca się jednostka edukacyjna, dla której priorytetem jest sprawne i nowoczesne zarządzanie administracją. Kadra uczelni składa się zarówno z nauczycieli akademickich, jak i pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, co generuje potrzebę elastycznego, a zarazem rygorystycznie kontrolowanego systemu Rejestracji Czasu Pracy (RCP).
Wyzwania przed wdrożeniem systemu RCPonline
Ryzyko niezgodności i błędów
Ręczne rozliczanie obecności i nieobecności (szczególnie przy odpracowaniach i urlopach specjalnych) podnosiło ryzyko błędu oraz niezgodności z aktualnym Kodeksem Pracy.
Marnotrawstwo czasu HR
Czasochłonne ręczne zbieranie i analizowanie danych odbierało Działowi Kadr cenne godziny, które mogły być przeznaczone na zadania strategiczne.
Brak kontroli nad danymi
Brak możliwości analizy w czasie rzeczywistym utrudniał rzetelne rozliczenia.
Brak elastyczności
Utrudniona obsługa niestandardowych form zatrudnienia (np. okazjonalna praca zdalna, nieregularne grafiki dydaktyków).
Wdrożenie Systemu RCPonline: Kompleksowy Ekosystem Pod Klucz
ANS w Lesznie zdecydowała się na kompleksowy ekosystem RCPonline (oprogramowanie + sprzęt + wsparcie wdrożeniowe), co zagwarantowało płynną cyfryzację bez konieczności martwienia się o konfigurację czytników.
Kluczowe elementy wdrożenia
Zintegrowany sprzęt
Instalacja trzech czytników QR, zapewniających szybką i bezbłędną rejestrację wejść i wyjść.
Inteligentna automatyzacja
Uruchomienie funkcji Automatycznego Zakończenia Pracy, która dba o 100% kompletność danych i eliminuje problem „zapomnianych odbić".
Pełna elastyczność
Dostosowanie systemu do odpracowań, elastycznych form zatrudnienia, okazjonalnej pracy zdalnej i urlopów specjalnych dla osób z niepełnosprawnościami.
Przejrzystość danych
Wdrożenie Rocznej Karty Ewidencji Czasu Pracy w formie cyfrowej, dostępnej dla pracownika i działu kadr.
Wdrożenie i szkolenia
Kompleksowe szkolenia dla wszystkich pracowników oraz Działu Kadr, zapewniające płynne start i maksymalne wykorzystanie funkcjonalności.
Podsumowanie
Dzięki wdrożeniu RCPonline, ANS w Lesznie osiągnęła znaczną poprawę w kluczowych obszarach operacyjnych i prawnych. System zapewnił automatyzację i oszczędność czasu HR, pełną zgodność prawną (gotowość na kontrolę PIP), inteligentną kontrolę i przejrzystość danych oraz wsparcie dla elastycznych form zatrudnienia.
Chcesz osiągnąć podobne rezultaty?
Umów się na bezpłatną prezentację systemu RCPonline