API RCPonline — pełna kontrola nad danymi

Buduj własne rozwiązania i integruj systemy ERP z naszym systemem czasu pracy.

API (interfejs programistyczny aplikacji) to zestaw reguł, według których dwa programy wymieniają dane bez udziału człowieka. API RCPonline pozwala wykorzystać dane z systemu czasu pracy w dedykowanym oprogramowaniu firmy — np. do niestandardowych raportów lub integracji z systemem ERP albo produkcyjnym.

Umów prezentację Zobacz cennik

Wymiana danych między panelem RCPonline a systemem ERP przez klucz API

Dlaczego warto skorzystać z naszego API?

Pobieranie danych o zdarzeniach

Zaciągaj surowe dane o wejściach i wyjściach (RCP) do swojego systemu ERP, narzędzia BI lub programu płacowego.

Synchronizacja pracowników

Masz dużą rotację? Zautomatyzuj dodawanie i archiwizowanie pracowników na podstawie bazy Twojego systemu kadrowego.

Statusy obecności w czasie rzeczywistym

Wyświetlaj status „Dostępny” albo „Poza biurem” w firmowym intranecie lub komunikatorze wewnętrznym.

Własne interfejsy

Buduj dedykowane panele dla managerów na danych o obecności, nieobecnościach i nadgodzinach pobieranych z API.

Dokumentacja i narzędzia dewelopera

Jak skonfigurować API?

Skorzystaj z naszej dokumentacji technicznej i zobacz jak w prosty sposób skonfigurować połączenie z naszym API.

Dokumentacja: Jak skonfigurować dostęp do API

Narzędzia dewelopera: api.rcponline.pl – platforma, dzięki której zobaczysz jak wygląda konfiguracja poszczególnych zapytań.

Twoje dane o czasie pracy w Twoich systemach

API przydaje się wszędzie tam, gdzie gotowy eksport nie wystarcza — bo firma ma własny system ERP, nietypowy obieg dokumentów albo chce zasilać danymi hurtownię i raporty zarządcze.

Zdarzenia, wnioski i nieobecności oraz nadgodziny pobierzesz programistycznie, w wybranym zakresie dat i dla wskazanych pracowników. Bez eksportu plików i bez ręcznego wczytywania.

Jeżeli korzystasz z rozwiązania spoza listy obsługiwanych programów kadrowo-płacowych, API pozwala zbudować własny most między systemami i utrzymać jedno źródło prawdy o czasie pracy.

Dane osobowe i strukturę organizacyjną można utrzymywać w systemie nadrzędnym i przekazywać do RCPonline. Zatrudnienie i odejście pracownika odzwierciedla się automatycznie.

Dane o obecności i wykorzystaniu czasu można wciągać do hurtowni albo narzędzia BI i zestawiać z produkcją, sprzedażą czy budżetem projektów.

Dostęp autoryzowany jest kluczem przypisanym do konta firmowego. Dokumentacja opisuje dostępne zasoby, format odpowiedzi i limity zapytań. API dostępne jest w planie BIZNES, bez dodatkowych opłat za wywołania.

Najczęściej zadawane pytania

Zdarzenia rejestracji czasu pracy, wnioski i nieobecności, nadgodziny, bieżący status obecności oraz dane pracowników i struktury organizacyjnej. Karty ewidencji i raporty okresowe generujesz w panelu. Zakres zapytania zawężasz datami i wskazaniem pracowników lub działów, więc nie trzeba pobierać całości, żeby dostać jeden miesiąc jednego zespołu.

Dostęp autoryzowany jest kluczem przypisanym do konta firmowego, przekazywanym w nagłówku zapytania. Klucz generujesz w panelu i możesz go unieważnić w dowolnym momencie — na przykład gdy odchodzi osoba, która utrzymywała integrację. Szczegóły opisuje dokumentacja.

Poza odczytem możliwe jest utrzymywanie listy pracowników i struktury organizacyjnej z systemu nadrzędnego, dzięki czemu zatrudnienie i odejście pracownika odzwierciedla się w RCPonline automatycznie. Zakres dostępnych operacji zapisu opisuje dokumentacja — warto sprawdzić ją przed zaprojektowaniem integracji.

Zapytania z integracji Zapier są ograniczone liczbą na minutę, co chroni stabilność usługi dla wszystkich klientów. Typowa integracja — cykliczna synchronizacja raz na dobę albo pobieranie danych po zamknięciu miesiąca — mieści się w tych ramach bez problemu. Przy integracjach o wysokiej częstotliwości warto skontaktować się z nami przed wdrożeniem.

Gotowy eksport wystarcza, jeśli korzystasz z jednego z obsługiwanych programów kadrowo-płacowych i rozliczasz miesiąc ręcznie — plik pobierasz w kilka kliknięć i wczytujesz do systemu płacowego. API ma sens przy własnym ERP, przy zasilaniu hurtowni danych albo wtedy, gdy synchronizacja ma działać codziennie bez udziału człowieka.

Do integracji przez API tak — wymaga napisania i utrzymania kodu po Waszej stronie. Jeśli chodzi o proste przepływy, na przykład wysyłkę powiadomienia do Slacka albo dopisanie wiersza w arkuszu, prostszą drogą są automatyzacje przez Zapier, które nie wymagają programowania.

Tak — dane o czasie pracy i dane pracowników to dane osobowe, niezależnie od sposobu ich przekazywania. Budując integrację, odpowiadasz za zabezpieczenie klucza dostępu, ograniczenie zakresu pobieranych danych do niezbędnego minimum oraz za bezpieczeństwo systemu, do którego dane trafiają.

Integrację warto budować na danych testowych, zanim wpuścisz ją na konto produkcyjne — zwłaszcza jeśli obejmuje zapis danych pracowników. Zasady dostępu do środowiska testowego ustalamy indywidualnie, więc przed startem prac napisz do nas, żeby uzgodnić sposób pracy.

API RCPonline — pełna kontrola nad danymi

Buduj własne rozwiązania i integruj systemy ERP z naszym systemem czasu pracy.

Dlaczego warto skorzystać z naszego API?

Pobieranie danych o zdarzeniach

Synchronizacja pracowników

Statusy obecności w czasie rzeczywistym

Własne interfejsy

Jak skonfigurować API?

Twoje dane o czasie pracy w Twoich systemach

Pobieranie danych o czasie pracy

Integracja z własnym systemem ERP

Synchronizacja listy pracowników

Zasilanie raportów zarządczych

Dokumentacja i uwierzytelnianie

Najczęściej zadawane pytania

Powiązane obszary

Zbuduj integrację z API RCPonline