Wypowiedzenie umowy zlecenia — darmowy wzór do pobrania

Zobacz też: wzór umowy zlecenia, rachunek do umowy zlecenia i hasło umowa zlecenie.

Czy umowę zlecenia można wypowiedzieć w każdym czasie?

Tak. Art. 746 Kodeksu cywilnego pozwala obu stronom wypowiedzieć zlecenie w każdym czasie, bez okresu wypowiedzenia i bez podawania przyczyny. Umowa zlecenia jest umową cywilnoprawną, więc nie stosuje się do niej okresów wypowiedzenia z art. 36 Kodeksu pracy, ochrony przed zwolnieniem ani obowiązku wydania świadectwa pracy. Te same zasady obowiązują przy umowach o świadczenie usług (art. 750 KC).

Swoboda nie oznacza braku konsekwencji. Przy zleceniu odpłatnym strona, która wypowiada umowę bez ważnego powodu, musi liczyć się z roszczeniem o naprawienie szkody. Strony mogą też w umowie przewidzieć okres wypowiedzenia, na przykład 7 lub 14 dni. Taka klauzula wiąże, ale nie może odebrać prawa do natychmiastowego wypowiedzenia z ważnych powodów (art. 746 § 3 KC).

Co jest ważnym powodem wypowiedzenia zlecenia?

Przepisy nie definiują ważnego powodu. Ocenia się go w konkretnej sprawie, a ciężar dowodu spoczywa na stronie, która się na niego powołuje. W praktyce za ważne powody uznaje się sytuacje, w których dalsze wykonywanie umowy traci sens albo staje się dla jednej ze stron nie do przyjęcia.

• Po stronie zleceniodawcy: rażąco nienależyte wykonywanie zlecenia, utrata zaufania, zakończenie projektu lub działalności, której dotyczyło zlecenie.
• Po stronie zleceniobiorcy: zaległości w wypłacie wynagrodzenia, choroba uniemożliwiająca wykonywanie czynności, żądania sprzeczne z prawem lub umową.

Dlatego wzór zawiera pole na przyczynę. Nie jest ono obowiązkowe, ale wpisanie ważnego powodu w chwili wypowiedzenia ułatwia późniejszą obronę przed roszczeniem odszkodowawczym.

Jak napisać wypowiedzenie umowy zlecenia?

Od formy zawarcia umowy zależy forma wypowiedzenia. Jeżeli zlecenie zawarto w formie pisemnej, dokumentowej albo elektronicznej, wypowiedzenie wymaga co najmniej formy dokumentowej (art. 77 § 2 KC) — wystarczy więc e-mail lub skan podpisanego pisma, chyba że umowa zastrzega formę pisemną. Wzór prowadzi przez pięć elementów:

1. Strony — dane zleceniodawcy i zleceniobiorcy zgodne z umową.
2. Umowa — numer, data zawarcia i przedmiot zlecenia.
3. Termin — skutek natychmiastowy albo okres wypowiedzenia przewidziany w umowie z datą końcową.
4. Przyczyna — nieobowiązkowa, zalecana przy zleceniu odpłatnym.
5. Rozliczenie — wynagrodzenie za wykonane czynności, zwrot wydatków i zwrot powierzonych materiałów.

Na dole dokumentu jest miejsce na potwierdzenie odbioru. Wypowiedzenie jest skuteczne, gdy dotrze do drugiej strony tak, że mogła zapoznać się z jego treścią (art. 61 KC). Data doręczenia wyznacza początek ewentualnego okresu wypowiedzenia.

Wypowiedzenie przez zleceniodawcę i przez zleceniobiorcę — czym się różni?

Obie strony korzystają z tego samego przepisu, ale ich obowiązki po wypowiedzeniu są różne. Zleceniodawca musi zwrócić wydatki poniesione w celu należytego wykonania zlecenia i zapłacić część wynagrodzenia odpowiadającą dotychczasowym czynnościom — nawet jeśli wypowiedział z ważnego powodu. Zleceniobiorca ryzykuje tylko odszkodowanie, i to wyłącznie przy zleceniu odpłatnym wypowiedzianym bez ważnego powodu.

Dlatego przygotowaliśmy dwa warianty. Wersja dla zleceniodawcy zawiera deklarację rozliczenia i wezwanie do zwrotu materiałów. Wersja dla zleceniobiorcy — żądanie zapłaty za przepracowane godziny i zwrotu wydatków oraz termin oddania sprzętu.

Jak rozliczyć zleceniobiorcę po wypowiedzeniu?

Za czynności wykonane do dnia rozwiązania umowy zleceniobiorcy należy się wynagrodzenie. Przy umowie rozliczanej godzinowo nie może ono być niższe niż minimalna stawka godzinowa — w 2026 r. to 31,40 zł brutto za godzinę. Podstawą wypłaty jest liczba godzin potwierdzona przez zleceniobiorcę, dlatego ewidencja musi być aktualna także w ostatnim dniu współpracy. Zasady opisujemy we wpisie ewidencja godzin na umowie zlecenie, a kwotę netto policzysz w kalkulatorze umowy zlecenia.

Jeżeli zleceniobiorca podlegał ubezpieczeniom z tytułu umowy, zleceniodawca w ciągu 7 dni od jej rozwiązania wyrejestrowuje go z ZUS formularzem ZUS ZWUA (art. 36 ust. 11 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Do rozliczenia przyda się wzór rachunku.

Wypowiedzenie, rozwiązanie za zgodą stron czy wygaśnięcie?

Wypowiedzenie to nie jedyny sposób zakończenia zlecenia. Strony mogą rozwiązać umowę za obopólną zgodą w dowolnym terminie — wtedy nie ma mowy o ważnym powodzie ani o odszkodowaniu, a warunki rozliczenia ustalają same strony. Jeżeli umowę zawarto w formie pisemnej, dokumentowej albo elektronicznej, takie rozwiązanie także wymaga co najmniej formy dokumentowej (art. 77 § 2 KC).

Umowa zawarta na czas określony albo do wykonania konkretnej czynności kończy się sama z upływem terminu lub wykonaniem zlecenia. W braku odmiennej umowy zlecenie wygasa też wskutek śmierci przyjmującego zlecenie albo utraty przez niego pełnej zdolności do czynności prawnych (art. 748 KC), natomiast śmierć dającego zlecenie co do zasady nie kończy umowy (art. 747 KC). W każdym z tych przypadków rozliczenie wygląda tak samo: wynagrodzenie za wykonane czynności, zwrot wydatków i wyrejestrowanie z ZUS.

Zlecenie a staż pracy i kontrola PIP w 2026 roku

Od 2026 r. okresy wykonywania umowy zlecenia, w których zleceniobiorca podlegał ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, wlicza się do stażu pracy (art. 30²¹ § 2 KP). U pracodawców spoza sektora finansów publicznych zasada działa od 1 maja 2026 r. (Dz. U. z 2025 r. poz. 1423). Potwierdza to zaświadczenie z ZUS, więc wypowiedzenie i rozliczenie warto zachować w dokumentacji. Więcej we wpisie zlecenie i JDG wliczane do stażu pracy.

Nazwa umowy nie przesądza o jej charakterze. Jeżeli zleceniobiorca pracuje pod kierownictwem, w miejscu i czasie wyznaczonym przez zleceniodawcę, jest to stosunek pracy (art. 22 § 1 i 1¹ KP). Od 8 lipca 2026 r. okręgowy inspektor pracy może stwierdzić istnienie stosunku pracy w drodze decyzji (Dz. U. z 2026 r. poz. 473). Wtedy „wypowiedzenie zlecenia” ocenia się według przepisów Kodeksu pracy. Szczegóły we wpisie reforma 2026: stwierdzenie stosunku pracy przez PIP.

Katarzyna Grzązek

Specjalista ds. marketingu

Specjalistka ds. marketingu, która koncentruje się na przekuwaniu „zawiłego” na „zrozumiałe”, dbając o to, by technologia w RCPonline miała ludzką twarz. Działa w szerokim spektrum marketingu – od treści po eventy – a w bezpośrednim kontakcie z klientem stawia na pełen profesjonalizm. W pracy łączy nieszablonowe pomysły z dbaniem o dobrego ducha zespołu, tworząc teksty proste, konkretne i pełne autentyczności.

LinkedIn

Zaktualizowano: 24 września 2026