Czym jest
lista obecności?
Lista obecności prowadzona w firmie ma na celu przede wszystkim kontrolowanie, czy wszyscy pracownicy stawiają się na swoich zmianach terminowo oraz wypełniają spis regularnie. Ponieważ lista obecności w pracy nie jest uwzględniona w żadnym zapisie Kodeksu pracy, trudno wskazać dokładny spis elementów, jakie powinna zawierać. Zwyczajowo jednak umieszcza się w takim dokumencie dane osoby zatrudnionej oraz szczegóły związane z dniami pracy. Każdy pracownik powinien mieć własną papierową bądź elektroniczną listę obecności, do której ma łatwy dostęp i uzupełnia ją na bieżąco.
Co powinno się znajdować na liście obecności?
- imię i nazwisko pracownika,
- pełniona funkcja bądź stanowisko,
- rok oraz bieżący miesiąc.
W dalszej części na liście obecności w pracy należy zapisać szczegółowe dane związane z przepracowanymi godzinami w konkretnym miesiącu. Najczęściej w tabeli umieszcza się:
- dokładną datę — dzień, miesiąc i rok,
- godzinę rozpoczęcia pracy,
- godzinę zakończenia zmiany,
- liczbę przepracowanych godzin w danym dniu.
Lista obecności ze względu na wrażliwe dane nie powinna znajdować się w miejscu ogólnodostępnym.
Pobierz darmowy wzór listy obecności
Skorzystaj z naszego darmowego wzoru listy obecnosci i przeprowadź jej sprawdzanie już dzisiaj.
Elektroniczna ewidencja czasu pracy
Elektroniczna ewidencja czasu pracy zdecydowanie zapewnia największą kontrolę nad czasem pracy. To efektywny prosty i wygodny sposób. Elektroniczna lista obecności pozwala na szybką weryfikację i ustalenie, ile godzin dany pracownik przepracował w miesiącu. W każdej chwili można to sprawdzić za pomocą paru kliknięć.