Rejestracja czasu pracy dla małych i średnich firm
Prowadzenie małej lub średniej firmy to wyzwanie — ograniczone zasoby, wiele obowiązków i konieczność efektywnego zarządzania zespołem. RCPonline pomaga w automatyzacji procesów związanych z ewidencją czasu pracy, usprawniając rozliczenia, komunikację i organizację pracy — bez konieczności zatrudniania dodatkowego personelu.
Skalowalne rozwiązanie, które rośnie razem z firmą
Dzięki prostemu interfejsowi i możliwości rozbudowy RCPonline sprawdza się zarówno w mikrofirmach, jak i w dynamicznie rozwijających się przedsiębiorstwach. Możesz rozpocząć od podstawowych funkcji i w razie potrzeby dokładać kolejne, bez migracji danych i bez zmiany systemu.
Ma to praktyczne znaczenie przy wzroście zatrudnienia. Dodanie pracowników, drugiej lokalizacji albo czytnika przy wejściu nie wymaga przenoszenia historii ani konfigurowania wszystkiego od nowa — dane z pierwszych lat zostają na miejscu i są dostępne w raportach za okresy wsteczne. Liczbę pracowników objętych abonamentem można zmieniać w trakcie trwania subskrypcji, więc przy sezonowym wzroście nie płacisz przez cały rok za obsadę szczytu.
Dostosowane do codziennej pracy
Najbardziej potrzebne moduły
Rejestracja czasu pracy
Planowanie i zatwierdzanie grafików
Raporty do rozliczeń
Lokalizacja GPS pracowników
Wnioski urlopowe
Konfigurowalne uprawnienia
Dopasowany do różnych etapów rozwoju firmy
Mikrofirmy (1–10 pracowników)
Prosta rejestracja czasu pracy i urlopów bez zbędnych formalności i kosztów.
Małe i średnie firmy (11–50+ pracowników)
Zarządzanie zespołem, grafikami i raportami — z możliwością skalowania systemu.
Jak pomogliśmy firmie produkcyjnej 35+ osób?
Właściciel firmy produkcyjnej szukał sposobu na rozliczanie pracowników zmianowych oraz rejestrowanie wejść/wyjść bez obecności biura. Wdrożyliśmy mobilny dostęp i grafik zmianowy. Po miesiącu oszczędził 5h tygodniowo na analizie obecności, a dane trafiają automatycznie do księgowości.
Dlaczego warto przejść z papieru lub Excela?
| Funkcja | Papier / Excel | RCPonline |
|---|---|---|
| Automatyczne obliczanie godzin | ||
| Dostęp z telefonu / komputera | ||
| Powiadomienia o nieobecnościach | ||
| Zgodność z przepisami (RODO, Kodeks pracy) | ||
| Bezpieczeństwo danych i kopie zapasowe |
Co mówią nasi klienci z sektora MŚP?
„Dzięki RCPonline zyskaliśmy przejrzystość i kontrolę nad czasem pracy. Wdrożenie zajęło dosłownie jeden dzień.”
Karolina Z., biuro rachunkowe„Nie potrzebujemy już segregatorów z ewidencją – wszystko jest w systemie i gotowe do eksportu dla księgowej.”
Mateusz K., firma transportowa„System pozwala mi zarządzać pracownikami w 3 lokalizacjach, nawet gdy jestem na wyjeździe.”
Anna T., właścicielka salonów beautyNajczęściej zadawane pytania
Tak – system jest skalowalny i bardzo prosty w obsłudze. Możesz zacząć od 1 pracownika i w miarę wzrostu firmy dodawać kolejnych.
Nie. System działa w przeglądarce i na telefonie – nie wymaga instalacji, a interfejs jest intuicyjny.
Nie – możesz zacząć od logowania czasu pracy przez telefon, tablet lub komputer. Czytnik to opcjonalne rozszerzenie.
Zajmuje zazwyczaj jeden dzień. Zakładasz konto, dodajesz pracowników i konfigurujesz harmonogram – wszystko z pomocą instrukcji lub naszego wsparcia.
Tak. Dane są przechowywane w bezpiecznej infrastrukturze, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Tak, choć korzyść jest inna niż w dużej firmie. Przy małym zespole zwykle nie chodzi o kontrolę, tylko o to, żeby ewidencja w ogóle powstawała i była zgodna z przepisami — obowiązek jej prowadzenia nie zależy od liczby zatrudnionych. Drugą korzyścią jest zamknięcie miesiąca bez przepisywania danych do arkusza.
Nie. Rejestracja w przeglądarce i aplikacja mobilna nie wymagają żadnego sprzętu, więc można ruszyć tego samego dnia. Czytnik warto rozważyć dopiero wtedy, gdy zespół rośnie i zaczyna zależeć Ci na szybkim odbiciu przy wejściu albo na powiązaniu rejestracji z otwieraniem drzwi.
W praktyce jedna osoba — właściciel, księgowa albo osoba od administracji. Codzienna obsługa ogranicza się do rozpatrywania wniosków urlopowych i sprawdzania oznaczonych nieprawidłowości. Zamknięcie miesiąca to wygenerowanie pliku dla biura rachunkowego.
System pilnuje odpoczynku dobowego i tygodniowego, rocznego limitu nadgodzin oraz zakresu danych wymaganego w karcie ewidencji. Nie zastąpi to porady kadrowej w nietypowej sytuacji, ale przy standardowym zatrudnieniu ogranicza ryzyko przeoczenia najczęstszych wymogów.
Dodanie pracowników, drugiej lokalizacji czy czytnika przy wejściu nie wymaga zmiany systemu ani migracji danych. Historia z pierwszych lat zostaje na miejscu, więc nie tracisz dokumentacji przy zmianie skali działania.
Kadry robi jedna osoba — obok innych obowiązków
W mniejszej firmie ewidencją czasu pracy zwykle zajmuje się ktoś, kto ma to jako jedno z wielu zadań: właściciel, księgowa albo osoba od administracji. System ma tu przede wszystkim nie wymagać uwagi na co dzień.
Rejestracja w przeglądarce albo z telefonu nie wymaga czytnika ani instalacji. Wdrożenie to dodanie pracowników, ustawienie harmonogramu i rozesłanie zaproszeń — realnie jedno popołudnie.
Wypróbuj za darmo przez 14 dni
Sprawdź, jak wygląda system do rejestracji czasu pracy i przetestuj bezpłatnie wszystkie funkcje systemu jak ewidencja czy grafiki pracy online. Załóż konto testowe i korzystaj z naszych usług przez 14 dni bez żadnych zobowiązań. Do założenia konta nie wymagamy od Ciebie karty kredytowej.
Przetestuj przez 14 dni za darmoMasz już konto? Zaloguj się do systemu RCP