Case study
Zarząd Dróg Powiatowych w Lesznie
Zobacz, jak jednostka usprawniła nadzór nad ewidencją czasu pracy i usprawniła procesy administracyjne dzięki systemowi RCPonline.
O instytucji
Zarząd Dróg Powiatowych w Lesznie to jednostka organizacyjna odpowiedzialna za zarządzanie infrastrukturą drogową na terenie powiatu leszczyńskiego. Zespół pracowników zarządu realizuje zadania związane z utrzymaniem, modernizacją oraz rozbudową sieci dróg powiatowych, dbając o ich bezpieczeństwo i funkcjonalność. W codziennej działalności instytucja stawia na skuteczne planowanie, rzetelną realizację zadań oraz ścisłą współpracę z samorządami, służbami technicznymi i mieszkańcami powiatu. Priorytetem jest zapewnienie sprawnej i bezpiecznej komunikacji drogowej przy jednoczesnym racjonalnym gospodarowaniu zasobami.
Wyzwania przed wdrożeniem systemu RCPonline
Przed wdrożeniem systemu rejestracji czasu pracy RCPonline, Zarząd Dróg Powiatowych w Lesznie mierzyło się z wieloma wyzwaniami organizacyjnymi. Prowadzenie ewidencji czasu pracy w sposób tradycyjny — w formie papierowej lub rozproszonych arkuszy — było czasochłonne, generowało ryzyko pomyłek. Szczególne trudności dotyczyły rejestrowania wyjść służbowych w trakcie dnia, a także odpracowań wynikających z indywidualnych harmonogramów. Ponadto brak zautomatyzowanego raportowania utrudniał efektywne planowanie i analizowanie obecności oraz czasu pracy pracowników.
Wdrożenie systemu RCPonline
Aby usprawnić procesy kadrowe, w Zarządzie Dróg Powiatowych w Lesznie wdrożono kompleksowy system rejestracji czasu pracy RCPonline. W ramach implementacji zainstalowano 1 czytniki NFC, z których korzystają pracownicy za pomocą kart zbliżeniowych. Pierwszym etapem było zdefiniowanie potrzeb jednostki oraz analiza obowiązujących procedur. Następnie, przy wsparciu zespołu RCPonline, system został dostosowany do specyfiki pracy Zarządu, uwzględniając m.in. stały czas pracy, możliwość rejestrowania wyjść służbowych, a także funkcję odpracowań. Dodatkowo wdrożono funkcjonalność elektronicznych wniosków urlopowych, co znacznie uprościło obieg dokumentów w jednostce. Szkolenia przeprowadzone dla działu kadr umożliwiły sprawne rozpoczęcie pracy w nowym systemie. Całość wdrożenia przebiegała etapowo i przy pełnym wsparciu technicznym.
Korzyści z wdrożenia
Precyzyjna rejestracja
Precyzyjna rejestracja wejść i wyjść, wyjść służbowych
Elastyczność
Obsługa elastycznego czasu pracy i możliwość rozliczania odpracowań
Automatyczne raporty
Automatyczne raporty czasu pracy w czasie rzeczywistym
Elektroniczne wnioski
Zintegrowany obieg elektronicznych wniosków urlopowych
Redukcja błędów
Redukcja błędów i oszczędność zasobów administracyjnych
Przejrzystość
Zwiększona przejrzystość działań kadrowych i efektywne zarządzanie dostępnością pracowników
Jak Zarząd Dróg Powiatowych pracuje na co dzień z systemem RCPonline?
W codziennej pracy system RCPonline jest wykorzystywany przez wszystkich pracowników Zarządu. Rejestracja czasu pracy odbywa się za pomocą kart zbliżeniowych i czytnika NFC, co zapewnia szybki i wygodny dostęp do systemu. Pracownicy mogą składać elektroniczne wnioski urlopowe, zgłaszać wyjścia służbowe, a także rozliczać ewentualne odpracowania. Dział kadr ma bieżący dostęp do szczegółowych raportów obecności co ułatwia planowanie pracy i zapewnia pełną kontrolę nad ewidencją czasu pracy. System działa stabilnie, wspierając pracę administracyjną i zapewniając zgodność z przepisami.
Podsumowanie
Wdrożenie systemu RCPonline w Zarządzie Dróg Powiatowych w Lesznie było strategicznym krokiem w kierunku modernizacji procesów kadrowych. Dzięki nowoczesnym funkcjonalnościom i automatyzacji ewidencji czasu pracy, możliwe było zwiększenie efektywności administracyjnej, oszczędność czasu oraz poprawa komfortu pracy zarówno dla działu kadr, jak i wszystkich pracowników. System stał się integralnym elementem zarządzania zasobami ludzkimi w jednostce, wspierające codzienną pracę i podnosząc jakość realizowanych zadań.
Chcesz osiągnąć podobne rezultaty?
Umów się na bezpłatną prezentację systemu RCPonline