Powiatowy Zarząd Dróg w Lesznie
Jak jednostka usprawniła nadzór nad ewidencją czasu pracy i procesy administracyjne dzięki systemowi RCPonline.
- Administracja publiczna
- Leszno
O firmie
Zarząd Dróg Powiatowych w Lesznie to jednostka organizacyjna odpowiedzialna za zarządzanie infrastrukturą drogową na terenie powiatu leszczyńskiego. Zespół pracowników zarządu realizuje zadania związane z utrzymaniem, modernizacją oraz rozbudową sieci dróg powiatowych, dbając o ich bezpieczeństwo i funkcjonalność. W codziennej działalności instytucja stawia na skuteczne planowanie, rzetelną realizację zadań oraz ścisłą współpracę z samorządami, służbami technicznymi i mieszkańcami powiatu.
Wyzwania przed wdrożeniem systemu RCPonline
Papierowa ewidencja i ryzyko błędów
Prowadzenie ewidencji czasu pracy w sposób tradycyjny było czasochłonne i generowało ryzyko pomyłek.
Trudności z rejestracją wyjść i odpracowań
Szczególne trudności dotyczyły rejestrowania wyjść służbowych w trakcie dnia, a także odpracowań wynikających z indywidualnych harmonogramów.
Brak automatycznego raportowania
Brak zautomatyzowanego raportowania utrudniał efektywne planowanie i analizowanie obecności oraz czasu pracy pracowników.
Co zmieniło się w codziennej pracy
- Ewidencja czasu pracy prowadzona tradycyjnie, czasochłonna i podatna na pomyłki
- Wyjścia służbowe w trakcie dnia odnotowywane poza systemem
- Odpracowania z indywidualnych harmonogramów liczone ręcznie
- Brak automatycznego raportowania obecności i czasu pracy
- Rejestracja kartą zbliżeniową na czytniku NFC
- Wyjścia służbowe rejestrowane w systemie
- Odpracowania rozliczane zgodnie z indywidualnym harmonogramem
- Elektroniczne wnioski urlopowe zamiast papierowego obiegu
Wdrożenie systemu RCPonline
Aby usprawnić procesy kadrowe, w Zarządzie Dróg Powiatowych w Lesznie wdrożono kompleksowy system rejestracji czasu pracy RCPonline. W ramach implementacji zainstalowano 1 czytnik NFC, z którego korzystają pracownicy za pomocą kart zbliżeniowych. System został dostosowany do specyfiki pracy Zarządu, uwzględniając m.in. stały czas pracy, możliwość rejestrowania wyjść służbowych, a także funkcję odpracowań. Dodatkowo wdrożono funkcjonalność elektronicznych wniosków urlopowych, co znacznie uprościło obieg dokumentów w jednostce.
- Karta NFC
Podsumowanie
Wdrożenie systemu RCPonline w Zarządzie Dróg Powiatowych w Lesznie było strategicznym krokiem w kierunku modernizacji procesów kadrowych. Dzięki nowoczesnym funkcjonalnościom i automatyzacji ewidencji czasu pracy, możliwe było zwiększenie efektywności administracyjnej, oszczędność czasu oraz poprawa komfortu pracy zarówno dla działu kadr, jak i wszystkich pracowników.
Zobacz inne historie klientów
Chcesz osiągnąć podobne rezultaty?
Pokażemy na Twoich grafikach, jak RCPonline poradzi sobie z ewidencją w Twojej organizacji.