Poznaj automatyzacje w RCPonline. Twoja doba też ma tylko 24 godziny. Dlatego RCPonline to nie tylko "elektroniczna lista obecności", ale inteligentny asystent, który przejmuje powtarzalne, nudne zadania. Od zaokrąglania minut po bilansowanie nadgodzin – zobacz, co dzieje się automatycznie, gdy Ty zajmujesz się biznesem.
Automatyzacja procesów HR to klucz do efektywnego zarządzania czasem pracy. Dzięki integracji RCPonline z innymi systemami możesz:
• Eliminować ręczne wprowadzanie danych – synchronizacja odbywa się automatycznie, bez ryzyka błędów ludzkich.
• Oszczędzać czas działu HR – zamiast godzin spędzonych na kopiowaniu danych, Twój zespół może skupić się na strategicznych zadaniach.
• Zapewniać spójność danych – informacje są zawsze aktualne we wszystkich systemach.
• Zwiększać satysfakcję pracowników – mniej formalności, więcej czasu na pracę.
Połącz RCPonline z tysiącami aplikacji bez kodowania
Wkraczamy w erę "no-code". Wkrótce Twój system RCP stanie się centrum dowodzenia, które "rozmawia" z innymi narzędziami w Twojej firmie.
Zastąp kalkulator i ręczne korekty algorytmami, które dbają o porządek.
Pracownik przyszedł 7:56, a wychodzi 16:04? Nie musisz ręcznie korygować tych minut, by pasowały do zmiany 8:00-16:00.
Jak to działa: System automatycznie "przyciąga" odbicia do ustalonych widełek czasowych (np. do pełnych kwadransów lub godziny rozpoczęcia zmiany).
Korzyść: Czyste raporty bez zbędnych "ogonków" minutowych i brak konieczności wyjaśniania drobnych odchyleń.
Układanie harmonogramu i grafiku dla kilkunastu osób to logiczna łamigłówka, która pożera czas każdego miesiąca. Zautomatyzuj to.
Jak to działa: Nie musisz wypełniać każdego dnia ręcznie. Zdefiniuj stały wzorzec (np. pół etatu, zmiany co drugi dzień, praca 9-17) i "rozlej" go na cały miesiąc lub kwartał dla całych działów jednym kliknięciem. Każda zmiana np. urlop czy delegacja automatycznie jest wprowadzana w grafik.
Korzyść: Grafik pracy gotowy w 30 sekund zamiast w 3 godziny. System automatycznie pilnuje dni wolnych i świąt, a Ty masz pewność, że obsada jest zaplanowana poprawnie.
Bieganie z papierowym wnioskiem za szefem to strata czasu. Wdróż obieg dokumentów, który dzieje się "w tle".
Jak to działa: Pracownik składa wniosek w aplikacji (z kanapy lub biura). System natychmiast weryfikuje dostępny limit urlopowy i wysyła powiadomienie do przełożonego. Po akceptacji (jednym kliknięciem), system automatycznie nanosi nieobecność na grafik pracy i aktualizuje bilans dni wolnych.
Korzyść: Obieg dokumentu trwa sekundy, a nie dni. Eliminujesz pytania "czy szef podpisał?" i masz pewność, że zaakceptowany urlop od razu blokuje pracownika w grafiku, zapobiegając pomyłkom w obsadzie.
Koniec z ręcznym zliczaniem, czy Janek "odrobił" wyjście prywatne.
Jak to działa: System na bieżąco sumuje czas pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym. Nadwyżki godzin są automatycznie zaliczane na poczet braków (np. wcześniejszych wyjść), tworząc jasny bilans.
Korzyść: Sprawiedliwe rozliczenie czasu pracy i błyskawiczna informacja o tym, ile nadgodzin faktycznie należy wypłacić.
31 grudnia to koszmar dla kadr? Nie z nami.
Jak to działa: Niewykorzystane dni urlopowe nie giną w chmurze. System automatycznie przenosi je na kolejny rok kalendarzowy jako "urlop zaległy", pilnując terminów ich wykorzystania.
Korzyść: Ciągłość uprawnień pracowniczych bez konieczności ręcznego przepisywania limitów w styczniu.
Masz pewność, że pracownik jest w pracy, a nie na kanapie?
Jak to działa: System weryfikuje pozycję GPS. Przycisk "Start Pracy" w aplikacji aktywuje się tylko wtedy, gdy pracownik znajduje się w wyznaczonym obszarze (np. biuro, budowa, magazyn).
Korzyść: Eliminacja nadużyć i pewność, że praca zdalna lub terenowa jest wykonywana tam, gdzie powinna.
Tworzenie grafiku co miesiąc od zera to strata czasu.
Jak to działa: Zdefiniuj wzorzec zmian (np. system 4-brygadowy, praca zmianowa) i pozwól systemowi "rozlać" go na kolejne miesiące dla całych działów.
Korzyść: Grafik gotowy w kilka sekund, z uwzględnieniem dni wolnych i świąt.
Zabezpiecz się przed "koleżeńskim odbijaniem kart".
Jak to działa: Przy odbiciu karty lub kliknięciu w aplikacji, system wykonuje zdjęcie i (opcjonalnie) analizuje je, by potwierdzić tożsamość pracownika.
Korzyść: 100% pewności, kto rejestruje czas pracy. Rozwiązanie idealne dla dużych zakładów i firm z dużą rotacją.
Czy przyjście do pracy 30 minut wcześniej to już nadgodziny? Ty decydujesz.
Jak to działa: Skonfiguruj system tak, aby automatycznie ignorował obecność przed oficjalnym startem zmiany, chyba że nadgodziny zostały wcześniej zlecone.
Korzyść: Unikasz roszczeń o nadgodziny wynikających z tego, że pracownik po prostu lubi przyjść wcześniej wypić kawę.
Przetestuj automatyzacje w praktyce. Skonfiguruj swoje konto w 5 minut.
Rozpocznij darmowy testMasz już konto? Zaloguj się do systemu RCP
Integracja RCPonline z Zapier jest dostępna dla użytkowników planu Biznes. Koszty mogą dotyczyć samego konta Zapier w zależności od wybranego planu, ale podstawowe automatyzacje można tworzyć już na darmowym planie.
RCPonline integruje się z najpopularniejszymi kalendarzami: Google Calendar, Microsoft Outlook, Apple Calendar oraz innymi systemami obsługującymi standardowe protokoły kalendarzowe (CalDAV, iCal).
Tak, RCPonline oferuje pełne API REST, które pozwala na integrację z dowolnym systemem. Możesz również wykorzystać integromaty jak Zapier lub Make do połączenia z systemami, które nie mają bezpośredniej integracji.
Większość automatyzacji działa w czasie rzeczywistym lub z opóźnieniem nie większym niż kilka minut. Dokładny czas zależy od wybranego narzędzia automatyzacji (Zapier, Make) i ich planu subskrypcyjnego.
Tak, wszystkie integracje wykorzystują bezpieczne protokoły (OAuth 2.0, API keys) i szyfrowane połączenia. Masz pełną kontrolę nad tym, jakie dane są udostępniane i do jakich systemów.
Nie, większość integracji można skonfigurować bez kodowania, korzystając z intuicyjnych interfejsów Zapier, Make czy innych integromatów. Dla zaawansowanych potrzeb dostępne jest również API.
Możesz synchronizować wszystkie dane dostępne w RCPonline: rejestracje czasu pracy, urlopy, nieobecności, grafik pracy, projekty i zadania, raporty oraz powiadomienia.
Tak, nasz zespół wsparcia pomoże Ci w konfiguracji podstawowych integracji. Dla zaawansowanych przypadków oferujemy również konsultacje techniczne.
