Najwięcej czasu w kadrach zjadają nie decyzje, tylko czynności powtarzalne: rozsyłanie raportów, przypominanie o zaległych wnioskach, przepisywanie danych między systemami.
RCPonline pozwala zdjąć te zadania z głowy — powiadomienia, cykliczne zestawienia i połączenia z innymi narzędziami działają w tle, bez pisania kodu i bez udziału działu IT.
Automatyzacja procesów HR to klucz do efektywnego zarządzania czasem pracy. Dzięki integracji RCPonline z innymi systemami możesz:
– synchronizacja odbywa się automatycznie, bez ryzyka błędów ludzkich.
Zapier łączy aplikacje bez pisania kodu — wskazujesz zdarzenie, które ma coś uruchomić, i akcję, która ma po nim nastąpić. Poniżej scenariusze, po które firmy sięgają najczęściej przy ewidencji czasu pracy. Rozbudowane integracje, w tym Zapier, przypisane są do pakietu BIZNES.
Spóźnienie, brakujące odbicie albo praca w dniu wolnym mogą trafiać jako wiadomość do przełożonego na Slacku lub Microsoft Teams — tam, gdzie i tak pracuje na co dzień. Kluczowa jest tu szybkość: informacja dociera tego samego dnia, kiedy da się jeszcze wyjaśnić sytuację z pracownikiem, zamiast przy zamykaniu miesiąca.
Zastąp kalkulator i ręczne korekty algorytmami, które dbają o porządek.
Pracownik przyszedł 7:56, a wychodzi 16:04? Nie musisz ręcznie korygować tych minut, by pasowały do zmiany 8:00-16:00.
System automatycznie "przyciąga" odbicia do ustalonych widełek czasowych (np. do pełnych kwadransów lub godziny rozpoczęcia zmiany).
Czyste raporty bez zbędnych "ogonków" minutowych i brak konieczności wyjaśniania drobnych odchyleń.
Układanie harmonogramu i grafiku dla kilkunastu osób to logiczna łamigłówka, która pożera czas każdego miesiąca. Zautomatyzuj to.
Nie musisz wypełniać każdego dnia ręcznie. Zdefiniuj stały wzorzec (np. pół etatu, zmiany co drugi dzień, praca 9-17) i "rozlej" go na cały miesiąc lub kwartał dla całych działów jednym kliknięciem. Każda zmiana np. urlop czy delegacja automatycznie jest wprowadzana w grafik.
Grafik pracy gotowy w 30 sekund zamiast w 3 godziny. System automatycznie pilnuje dni wolnych i świąt, a Ty masz pewność, że obsada jest zaplanowana poprawnie.
Bieganie z papierowym wnioskiem za szefem to strata czasu. Wdróż obieg dokumentów, który dzieje się "w tle".
Pracownik składa wniosek w aplikacji (z kanapy lub biura). System natychmiast weryfikuje dostępny limit urlopowy i wysyła powiadomienie do przełożonego. Po akceptacji (jednym kliknięciem), system automatycznie nanosi nieobecność na grafik pracy i aktualizuje bilans dni wolnych.
Obieg dokumentu trwa sekundy, a nie dni. Eliminujesz pytania "czy szef podpisał?" i masz pewność, że zaakceptowany urlop od razu blokuje pracownika w grafiku, zapobiegając pomyłkom w obsadzie.
Koniec z ręcznym zliczaniem, czy Janek "odrobił" wyjście prywatne.
System na bieżąco sumuje czas pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym. Nadwyżki godzin są automatycznie zaliczane na poczet braków (np. wcześniejszych wyjść), tworząc jasny bilans.
Sprawiedliwe rozliczenie czasu pracy i błyskawiczna informacja o tym, ile nadgodzin faktycznie należy wypłacić.
31 grudnia to koszmar dla kadr? Nie z nami.
Niewykorzystane dni urlopowe nie giną w chmurze. System automatycznie przenosi je na kolejny rok kalendarzowy jako "urlop zaległy", pilnując terminów ich wykorzystania.
Ciągłość uprawnień pracowniczych bez konieczności ręcznego przepisywania limitów w styczniu.
Masz pewność, że pracownik jest w pracy, a nie na kanapie?
System weryfikuje pozycję GPS. Przycisk "Start Pracy" w aplikacji aktywuje się tylko wtedy, gdy pracownik znajduje się w wyznaczonym obszarze (np. biuro, budowa, magazyn).
Eliminacja nadużyć i pewność, że praca zdalna lub terenowa jest wykonywana tam, gdzie powinna.
Tworzenie grafiku co miesiąc od zera to strata czasu.
Zdefiniuj wzorzec zmian (np. system 4-brygadowy, praca zmianowa) i pozwól systemowi "rozlać" go na kolejne miesiące dla całych działów.
Grafik gotowy w kilka sekund, z uwzględnieniem dni wolnych i świąt.
Zabezpiecz się przed "koleżeńskim odbijaniem kart".
Przy odbiciu karty lub kliknięciu w aplikacji, system wykonuje zdjęcie i (opcjonalnie) analizuje je, by potwierdzić tożsamość pracownika.
100% pewności, kto rejestruje czas pracy. Rozwiązanie idealne dla dużych zakładów i firm z dużą rotacją.
Czy przyjście do pracy 30 minut wcześniej to już nadgodziny? Ty decydujesz.
Skonfiguruj system tak, aby automatycznie ignorował obecność przed oficjalnym startem zmiany, chyba że nadgodziny zostały wcześniej zlecone.
Unikasz roszczeń o nadgodziny wynikających z tego, że pracownik po prostu lubi przyjść wcześniej wypić kawę.
Szymon Mojsak
Masz dość ręcznego przepisywania danych z wniosków do arkuszy? Dowiedz się, jak Zapier, Make i n8n rewolucjonizują pracę kadr w 2026 roku.
Czytaj dalej →
Sandra Nowak
Czy w Twoim przedsiębiorstwie nadal korzystasz z osobnych narzędzi do rejestrowania czasu pracy i obsługi kadrowo-płacowej? Integracja tych systemów może przynieść wiele korzyści! Oto 7 powodów, dla których warto to rozważyć
Czytaj dalej →
Katarzyna Grzązek
Sztuczna inteligencja to już nie tylko technologiczna ciekawostka – to codzienność działów kadr. Czy algorytmy mogą samodzielnie rekrutować, zwalniać i układać grafiki pracy dla setek osób? Sprawdź, dlaczego wdrożenia AI w wielu firmach przypominają \"Ferrari na ręcznym\", poznaj prawne pułapki (AI Act, RODO) i zobacz, jak inteligentna automatyzacja uwalnia bezcenny czas menedżerów!
Czytaj dalej →Automatyzacja w HR rzadko oznacza wielkie wdrożenie. Najwięcej czasu odzyskuje się na drobnych, powtarzalnych czynnościach, które ktoś wykonuje ręcznie co tydzień, bo zawsze tak było.
Podsumowanie dnia, tygodnia albo miesiąca trafia na wskazane adresy o ustalonej porze. Manager dostaje dane swojego zespołu, nie logując się do panelu i nie prosząc o nie kadr.
Integracja RCPonline z Zapier jest dostępna dla użytkowników planu Biznes. Koszty mogą dotyczyć samego konta Zapier w zależności od wybranego planu, ale podstawowe automatyzacje można tworzyć już na darmowym planie.
RCPonline integruje się z najpopularniejszymi kalendarzami: Google Calendar, Microsoft Outlook, Apple Calendar oraz innymi systemami obsługującymi standardowe protokoły kalendarzowe (CalDAV, iCal).
Tak, RCPonline oferuje pełne API REST, które pozwala na integrację z dowolnym systemem. Możesz również wykorzystać integromaty jak Zapier lub Make do połączenia z systemami, które nie mają bezpośredniej integracji.
Większość automatyzacji działa w czasie rzeczywistym lub z opóźnieniem nie większym niż kilka minut. Dokładny czas zależy od wybranego narzędzia automatyzacji (Zapier, Make) i ich planu subskrypcyjnego.
Tak, wszystkie integracje wykorzystują bezpieczne protokoły (OAuth 2.0, API keys) i szyfrowane połączenia. Masz pełną kontrolę nad tym, jakie dane są udostępniane i do jakich systemów.
Nie, większość integracji można skonfigurować bez kodowania, korzystając z intuicyjnych interfejsów Zapier, Make czy innych integromatów. Dla zaawansowanych potrzeb dostępne jest również API.
Możesz synchronizować wszystkie dane dostępne w RCPonline: rejestracje czasu pracy, urlopy, nieobecności, grafik pracy, projekty i zadania, raporty oraz powiadomienia.
Tak, nasz zespół wsparcia pomoże Ci w konfiguracji podstawowych integracji. Dla zaawansowanych przypadków oferujemy również konsultacje techniczne.
Nie. Powiadomienia, cykliczne raporty i przypomnienia ustawia się w panelu, zaznaczając odbiorców i częstotliwość. Połączenia z zewnętrznymi narzędziami przez Zapier buduje się z gotowych bloków. Programowanie wchodzi w grę dopiero przy integracjach pisanych bezpośrednio na API.
Przez Zapier dostępne są setki aplikacji — komunikatory, arkusze, systemy zgłoszeń, CRM-y i narzędzia do zarządzania projektami. Poza tym system obsługuje bezpośredni eksport do programów kadrowo-płacowych oraz synchronizację z kalendarzami.
Tak. Reguły definiuje się osobno dla zespołów, lokalizacji albo pojedynczych osób. Kierownik produkcji może dostawać alert o brakującym odbiciu tego samego dnia, a dział kadr wyłącznie zbiorcze podsumowanie na koniec tygodnia.
Nie i nie taki jest cel. Automatyzacja zdejmuje czynności powtarzalne — rozsyłanie raportów, przypominanie o zaległych wnioskach, przepisywanie danych. Decyzje merytoryczne, rozmowy z pracownikami i interpretacja przepisów pozostają po stronie człowieka.
Przetestuj automatyzacje w praktyce. Skonfiguruj swoje konto w 5 minut.
Rozpocznij darmowy testMasz już konto? Zaloguj się do systemu RCP