Podanie o pracę — wzór do pobrania w 3 wariantach

Zobacz też: kreator CV, generator listu motywacyjnego i hasło list motywacyjny.

Czym jest podanie o pracę?

Podanie o pracę to jednostronicowe pismo, w którym kandydat prosi o zatrudnienie na określonym stanowisku. Ma stały układ: dane nadawcy, miejscowość i data, adresat, tytuł, treść, podpis i lista załączników. W przeciwieństwie do listu motywacyjnego nie służy do opowiadania o sobie, tylko do formalnego złożenia kandydatury.

Podania częściej wymagają urzędy, szkoły, szpitale i firmy produkcyjne. W rekrutacjach biurowych zastępuje je zwykle CV z listem motywacyjnym, ale podanie przydaje się także tam — na przykład przy aplikacji spontanicznej składanej osobiście.

Podanie o pracę a list motywacyjny — czym się różnią?

Jeśli ogłoszenie wymaga obu dokumentów, nie powtarzaj w podaniu treści listu. Podanie ma wskazać stanowisko i najważniejsze kwalifikacje, list — pokazać je na przykładach. List przygotujesz w generatorze listu motywacyjnego, a życiorys w kreatorze CV.

Jak napisać podanie o pracę krok po kroku?

1. Nagłówek — w prawym górnym rogu miejscowość i data, po lewej imię, nazwisko, adres do korespondencji, telefon i e-mail.
2. Adresat — pełna nazwa pracodawcy i adres, po prawej stronie.
3. Tytuł — „Podanie o pracę” lub w urzędzie „Podanie o przyjęcie do pracy”.
4. Pierwszy akapit — nazwa stanowiska, wymiar etatu, ewentualnie numer ogłoszenia.
5. Drugi akapit — doświadczenie lub wykształcenie odpowiadające wymaganiom.
6. Trzeci akapit — dostępność i prośba o rozmowę.
7. Podpis i załączniki — odręczny podpis przy wersji papierowej, lista dołączonych dokumentów.

Nie wpisuj do podania numeru PESEL, adresu zamieszkania ani stanu cywilnego — pracodawca może ich żądać dopiero od pracownika (art. 22¹ § 3 KP). Kandydat podaje tylko dane z art. 22¹ § 1: imię i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, a gdy jest to potrzebne — wykształcenie, kwalifikacje i przebieg zatrudnienia.

Podanie o pracę bez doświadczenia — co napisać?

Brak doświadczenia zawodowego nie oznacza braku umiejętności. W wariancie dla absolwenta lub studenta zamiast historii zatrudnienia opisz:

• kierunek i szkołę albo uczelnię,
• praktyki, staże, wolontariat, projekty i prace dorywcze,
• konkretne umiejętności: programy, języki, prawo jazdy, uprawnienia,
• dostępność — dni, godziny, możliwość pracy zmianowej.

Zwykle skuteczniejsze jest jedno konkretne zdanie („Na praktykach w biurze rachunkowym wprowadzałem faktury do programu księgowego”) niż ogólniki o komunikatywności. Jak opisać kwalifikacje w życiorysie, wyjaśniamy we wpisie kwalifikacje w CV, a o prawach osoby zaczynającej karierę — w tekście pierwsza praca — prawa i obowiązki.

Jak napisać podanie o pracę w urzędzie?

Nabór na stanowiska urzędnicze w samorządzie jest otwarty i konkurencyjny, a ogłoszenie publikuje się w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy w urzędzie (art. 13 ustawy o pracownikach samorządowych). Ogłoszenie wskazuje wymagania niezbędne i dodatkowe oraz listę dokumentów. Podanie powinno odwoływać się do nich wprost.

Wariant „do urzędu” zawiera numer ogłoszenia i oświadczenia, których zwykle wymagają urzędy: o obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz nieposzlakowanej opinii (art. 6 ust. 3 ustawy). Zakres oświadczeń zawsze porównaj z ogłoszeniem — urzędy różnią się wymaganiami, a brak jednego dokumentu oznacza odrzucenie oferty z przyczyn formalnych.

Czy w podaniu trzeba podać oczekiwania finansowe?

Nie. Od 24 grudnia 2025 r. to pracodawca musi przekazać kandydatowi informację o wynagrodzeniu, jego początkowej wysokości lub przedziale — w ogłoszeniu, przed rozmową kwalifikacyjną albo najpóźniej przed nawiązaniem stosunku pracy (art. 18³ᶜᵃ KP). Pracodawca nie może też żądać informacji o wynagrodzeniu w obecnym i poprzednich miejscach pracy (art. 22¹ § 1 pkt 6 w brzmieniu nadanym ustawą z 4 czerwca 2025 r.). Oczekiwania możesz podać, jeśli ogłoszenie o to prosi, ale nie jest to obowiązek.

Czy do podania trzeba dołączyć klauzulę RODO?

Na dane wymienione w art. 22¹ § 1 KP zgoda nie jest potrzebna — pracodawca przetwarza je na podstawie przepisów. Zgoda ma znaczenie przy danych dodatkowych, na przykład zdjęciu czy zainteresowaniach, oraz przy przyszłych rekrutacjach (art. 22¹ᵃ KP). Dlatego wzory ogólny i bez doświadczenia mają krótką klauzulę zgody z osobnym polem na przyszłe rekrutacje. Brak zgody nie może być powodem odrzucenia kandydatury.

Katarzyna Grzązek

Specjalista ds. marketingu

Specjalistka ds. marketingu, która koncentruje się na przekuwaniu „zawiłego” na „zrozumiałe”, dbając o to, by technologia w RCPonline miała ludzką twarz. Działa w szerokim spektrum marketingu – od treści po eventy – a w bezpośrednim kontakcie z klientem stawia na pełen profesjonalizm. W pracy łączy nieszablonowe pomysły z dbaniem o dobrego ducha zespołu, tworząc teksty proste, konkretne i pełne autentyczności.

LinkedIn

Zaktualizowano: 24 września 2026